Beli & Jual
Jaga penjualan dan stok Anda tetap selaras
Kelola pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan invoice dari satu tempat. Kirim dokumen bermerek Anda sendiri, terapkan pajak dan diskon kustom, dan pantau setiap pesanan dari draf sampai pengiriman — sementara stok dan laba rugi Anda diperbarui otomatis.
Mulai hari ini dengan uji coba 30 hari.
Pesanan
Buat pesanan pembelian dan penjualan, lalu pantau masing-masing dari draf hingga terkirim.
Invoice
Kirim faktur bermerek lewat email atau PDF, dengan pajak dan diskon Anda sendiri.
Analisis
Lihat laporan laba rugi dan penjualan diperbarui setiap pesanan dikirim, lalu rencanakan langkah berikutnya.
Pembelian
Buat pesanan pembelian, pantau di setiap tahap, dan rapikan catatan pemasok Anda. Setiap pesanan pembelian tersinkron dengan stok sehingga penerimaan barang dan pembaruan jumlah terjadi dalam satu langkah.
Pesanan Pembelian
Buat pesanan pembelian yang rinci dan bagikan ke pemasok lewat email, PDF, atau ekspor Excel. Terapkan field kustom dan template harga yang tersimpan untuk mengisi otomatis detail yang berulang di setiap pesanan.
Pelacakan Status
Ikuti setiap pesanan lewat empat tahap yang jelas: Draf, Dipesan, Diterima Sebagian, dan Diterima. Jumlah stok diperbarui saat barang benar-benar diterima.
Hubungan Pemasok
Simpan basis data terpusat berisi setiap pemasok lengkap dengan kontak, detail penagihan, dan riwayat pesanan. Lihat pesanan pembelian dan catatan penagihan lama sebuah pemasok dari daftar partner Anda.
Penjualan
Kelola seluruh proses penjualan, dari membuat pesanan hingga mengirim invoice dan memproses pengembalian. Setiap transaksi tetap terhubung dengan stok dan catatan pesanan aslinya.
Pesanan Penjualan
Buat pesanan penjualan yang berubah menjadi invoice dengan baris, harga, dan data pelanggan yang sama. Pantau masing-masing lewat empat tahap: Draf, Dikonfirmasi, Dikirim Sebagian, dan Dikirim.
Pengembalian & Refund
Hubungkan pengembalian langsung ke pesanan penjualan aslinya. Cari nomor pesanan atau telusuri daftar penjualan untuk mengembalikan barang ke stok Anda.
Pengiriman Invoice
Kirim invoice lewat email langsung dari BoxHero atau ekspor sebagai PDF. Pengaturan tata letak cetak Anda ikut terbawa otomatis, mulai dari logo sampai garis dan bentuk.
Pesanan
Sesuaikan tampilan dokumen pesanan dan cara Anda menetapkan harga. Atur apa yang muncul di pesanan dan invoice, tambahkan field sendiri, dan tetapkan harga serta promo yang berbeda.
Harga yang Fleksibel
Tetapkan harga berbeda untuk pelanggan, promosi, atau kontrak yang berbeda. Buat template harga tanpa batas dan terapkan per pesanan. Tambahkan pajak dan diskon — termasuk atau terpisah, berupa persentase atau nominal tetap.
Field Kustom
Tambahkan field di luar bawaan: email kontak, rekening bank, kode proyek, instruksi pengiriman, atau apa pun yang Anda butuhkan. Simpan field yang sering dipakai sebagai template agar terisi otomatis di pesanan baru.
Dokumen Bermerek
Rancang tampilan pesanan pembelian dan invoice Anda. Tambahkan logo perusahaan, ganti nama label dokumen, pilih field yang ditampilkan, dan tentukan atribut barang yang muncul.
Bundel
Kemas barang bersama, pantau secara terpisah
Kelompokkan beberapa barang menjadi satu bundel dan tambahkan ke pesanan pembelian atau penjualan mana pun sebagai satu baris. Stok komponen diperbarui otomatis saat bundel bergerak, sehingga Anda tetap memantau stok di tingkat barang.
Cocok untuk paket hadiah musim liburan, starter kit, promosi beli satu gratis satu, dan kotak langganan.
FAQ
Bisa. Anda bisa memperbarui tata letak cetak untuk menambahkan logo perusahaan, mengganti nama label dokumen, dan memilih detail yang ditampilkan. Simpan template yang bisa dipakai ulang dan tambahkan field kustom seperti kode proyek, metode pembayaran, atau metode pengiriman.
Bisa. Anda bisa membuat template harga untuk menyimpan harga berbeda bagi pelanggan, promosi, atau kontrak tertentu, di samping harga beli dan harga jual bawaan Anda. Atur terpisah untuk pembelian dan penjualan, lalu terapkan yang sesuai saat membuat pesanan.
Keduanya. Anda bisa menerapkan pajak secara termasuk (sudah masuk ke harga barang) atau terpisah (ditambahkan di atasnya), dan menetapkan tarif yang paling sering Anda pakai sebagai bawaan. Kelola opsi pajak dan diskon kapan saja di Pengaturan > Pesanan.
Stok hanya diperbarui saat barang benar-benar diterima atau dikirim, bukan saat pesanan dibuat. Pesanan pembelian mengubah stok begitu barang diterima, dan pesanan penjualan mengubah stok begitu barang dikirim.
*Pesanan berstatus Draf, Dipesan, atau Dikonfirmasi tidak memengaruhi tingkat stok Anda.
Bisa. Buka pesanan mana pun untuk mengirim invoice penjualan atau pesanan pembelian langsung ke pelanggan atau pemasok tanpa meninggalkan BoxHero. Anda juga bisa mengekspor pesanan apa pun sebagai PDF atau ke Excel dengan tata letak cetak bermerek Anda.
Pesanan pembelian dan penjualan dalam praktik
Ikuti satu pesanan lengkap dari awal sampai akhir. Berikut panduan singkat membuat pesanan baru dan memantau setiap statusnya di BoxHero.
Lihat fitur terkait lainnya
Pelajari selengkapnyaBerbagi Stok
Bagikan tingkat stok terkini kepada pihak di luar tim lewat tautan privat, tanpa mereka perlu login. Pilih barang dan detail yang ditampilkan, dan jaga sisanya tetap privat.
Pelajari selengkapnyaAnalisis
Susun laporan dari data stok dan penjualan Anda, mulai dari nilai stok dan perputaran hingga laba. Gunakan rumus bawaan atau buat sendiri, saring berdasarkan lokasi dan rentang tanggal, lalu ekspor ke Excel.
Pelajari selengkapnyaBarcode
Scan dengan kamera ponsel atau scanner genggam untuk menambah, mencari, menghitung, dan memindahkan barang. Buat barcode dan cetak label kustom di printer standar maupun thermal.
Manfaatkan pesanan Anda sebaik mungkin
Lihat tips dan info terbaru tentang memakai fungsi Beli & Jual di BoxHero.
Cara Membuat dan Memantau Pesanan Pembelian, Langkah demi Langkah
Buat pesanan pembelian, kirim lewat email ke pemasok, dan pantau statusnya dari draf ke dipesan hingga diterima saat stok tiba. Catat pengiriman sebagian begitu datang, dan stok baru diperbarui saat barang benar-benar diterima.
Pesanan Pembelian vs. Invoice: Apa Bedanya?
Yang satu mengonfirmasi pesanan, yang lain menagih pembayaran, dan tertukar keduanya bikin pusing urusan akuntansi. Pelajari fungsi masing-masing dokumen, cara mencocokkannya dengan pengiriman sebelum membayar, dan kesalahan umum yang perlu dihindari.
Pesanan Penjualan: Konfirmasi, Pengiriman, dan Pengembalian
Setiap pesanan pelanggan memicu rangkaian: konfirmasi stok, buat faktur, ambil barang, kirim, catat pendapatan. Begini cara membawa setiap pesanan penjualan dari draf hingga terkirim, mengirim secara bertahap, menangani retur, dan menjaga stok tetap sinkron di setiap langkah.
Sederhanakan invoice dan penagihan Anda hari ini
Coba BoxHero gratis selama 30 hari.
Kelola pesanan Anda di mana saja
Aplikasi mobile kami memudahkan sinkronisasi stok dengan pesanan pembelian dan penjualan Anda. Gunakan BoxHero di ponsel, komputer, atau tablet agar selalu terbarui.
Referensi cepat
Panduan BantuanDari langkah awal hingga konsep dasar, jelajahi panduan pengguna kami untuk mengenal BoxHero lebih jauh.
Hubungi KamiPunya pertanyaan atau masukan? Hubungi kami dan kami akan segera membalas.
GlosariumPelajari istilah dan singkatan terpenting dalam manajemen stok dan akuntansi untuk usaha kecil.