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成員

在 BoxHero 中管理您的團隊成員。您可以邀請新成員、指派角色與權限,並視需要移除成員。


BoxHero 支援團隊協作,讓您與團隊在共用的工作空間中一起管理庫存。您可以邀請成員、分配工作,並依據特定角色與職責授予自訂權限。

您可以掌握在庫存交易中由誰進行變更、何時變更,以及涉及哪些品項。

若要將成員加入您的 BoxHero 團隊,請前往 設定 > 成員 > 邀請成員。

您可以透過兩種方式邀請成員加入 BoxHero:

  1. 透過電子郵件:直接傳送邀請到對方的電子郵件地址。
  2. 透過連結:產生邀請連結。連結的有效期限為 24 小時。

請從以下權限等級中擇一並指派角色:

  • 管理員:擁有完整權限,包括邀請成員與管理付款設定。
  • 成員:可以修改資料,但無法執行需要管理員權限的工作。
  • 瀏覽者:可以查看資料,但無法進行修改。
各角色權限
功能說明管理員成員瀏覽者
品項查看、新增、編輯、刪除✔️✔️僅限查看
庫存交易記錄入庫、出庫、調整、移動交易✔️✔️-
記錄草稿交易✔️✔️-
管理交易紀錄✔️✔️僅限查看
資料中心管理屬性、位置、合作夥伴、搭售方案✔️✔️僅限查看
列印條碼列印條碼標籤✔️✔️✔️
管理標籤範本✔️✔️-
購買
和銷售
管理訂單(購買、銷售、退貨)✔️✔️僅限查看
管理價格模板✔️✔️僅限查看
庫存不足警示管理安全庫存✔️✔️僅限查看
庫存連結查看、新增、編輯、刪除✔️--
庫存盤點查看、新增、編輯、刪除✔️✔️-
完成任務表✔️✔️-
報告查看控制面板與摘要✔️✔️✔️
查看過去數量✔️✔️-
查看庫存報告✔️✔️✔️
在庫存報告中新增自訂公式✔️--
查看銷售報告✔️✔️✔️
管理自訂報表✔️✔️-
設定管理團隊設定✔️--
管理成員設定✔️--
管理通知設定✔️✔️-
管理訂單設定
(稅金、折扣、列印設定、自訂欄位)
✔️✔️-
管理結帳與付款✔️--
接收每週報告電子郵件✔️--

前往 設定 > 成員 > 自訂權限,即可依據特定角色與職責指派自訂權限。

您可以限制或允許特定操作,例如 入庫/出庫 交易,或是存取銷售資料等敏感資訊。

  • 基本資料
    • 品項
    • 屬性
    • 合作夥伴
    • 位置
  • 庫存交易
    • 入庫
    • 出庫
    • 調整
    • 移動
    • 入庫草稿
    • 出庫草稿
    • 移動草稿
  • 訂單
    • 成本與購買訂單(PO)
    • 價格與銷售訂單(SO)
  • 報告
    • 庫存、控制面板、摘要、過去數量
  • 可查看的品項屬性
    • 所有屬性或僅限所選屬性

在行動裝置上,請於 設定 > 團隊成員 > 管理角色 中建立及管理自訂角色。


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