Mitglieder

Der Bildschirm „Mitglieder-Einstellungen“ ermöglicht es Ihnen, Ihre Teammitglieder zu verwalten. Sie können neue Mitglieder einladen, Rollen und Berechtigungen zuweisen und Mitglieder bei Bedarf entfernen.

---

Mitgliedereinstellungen

BoxHero unterstützt die Zusammenarbeit im Team, sodass Sie Ihren Bestand in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit Ihrem Team verwalten können. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie Aufgaben zu und gewähren Sie benutzerdefinierte Berechtigungen für bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten.

Sie können überwachen wer Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden, und welche Artikel an Bestandsbewegungen beteiligt waren.

Mitglieder einladen

Um Teammitglieder zu Ihrem BoxHero-Team hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Mitglieder einladen.

Sie können Mitglieder auf zwei Arten zu BoxHero einladen:

1. Per E-Mail: Senden Sie eine direkte Einladung an ihre E-Mail-Adresse.

2. Per Link: Generieren Sie einen Einladungslink. Der Link bleibt gültig für 24 Stunden.

Autorisierungsstufen

Wählen Sie eine der folgenden Autorisierungsstufen aus und weisen Sie Rollen zu:

• Admin: Vollzugriff, einschließlich dem Einladen von Mitgliedern und der Verwaltung der Zahlungseinstellungen.

• Mitglied: Kann Daten ändern, aber keine Aufgaben ausführen, die Admin-Rechte erfordern.

• Betrachter: Kann Daten ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Hinweis: Rollen steuern, was jede Person sehen und tun kann. Sie können benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen erstellen, indem Sie die Funktionen, die Sie erlauben möchten, manuell auswählen.

Berechtigungen nach autorisierten Rollen

Funktion	Beschreibung	Admin	Mitglied	Betrachter
Artikel	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	✔️	Nur anzeigen
Bestandsbewegungen	Buchen Wareneingang, -ausgang, Anpassung, Umlagern Transaktionen	✔️	✔️	-
	Buchen Entwurf Transaktionen	✔️	✔️	-
	Verwalten Transaktions Verlauf	✔️	✔️	Nur anzeigen
Datenzentrum	Verwalten Attribute, Standorte, Partner, Pakete	✔️	✔️	Nur anzeigen
Barcode-Etiketten	Barcode-Etiketten drucken	✔️	✔️	✔️
	Etikettenvorlagen verwalten	✔️	✔️	-
Einkäufe & Verkäufe	Bestellungen verwalten (Einkäufe, Verkäufe, Retouren)	✔️	✔️	Nur anzeigen
	Verwalten Preis Listen	✔️	✔️	Nur anzeigen
Warnungen bei geringem Bestand	Verwalten Sicherheitsbestand	✔️	✔️	Nur anzeigen
Inventar-Link	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	-	-
Bestandszählung	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	✔️	-
	Bestandszählungen einreichen	✔️	✔️	-
Berichte	Anzeigen Dashboard und Zusammenfassung	✔️	✔️	✔️
	Anzeigen Frühere Menge	✔️	✔️	-
	Anzeigen Bestand Berichte	✔️	✔️	✔️
	Hinzufügen Benutzerdefiniert Formeln in Bestandsberichten	✔️	-	-
	Anzeigen Verkäufe Berichte	✔️	✔️	✔️
	Verwalten Benutzerdefiniert Analysen	✔️	✔️	-
Einstellungen	Verwalten Team Einstellungen	✔️	-	-
	Verwalten Mitglied Einstellungen	✔️	-	-
	Verwalten Benachrichtigung Einstellungen	✔️	✔️	-
	Verwalten Bestellung Einstellungen (Steuern, Rabatte, Drucklayout, benutzerdefinierte Felder)	✔️	✔️	-
	Verwalten Abrechnung & Zahlungen	✔️	-	-
	Empfangen Wöchentliche Bericht-E-Mails	✔️	-	-

Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen

Weisen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen zu, um bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten zu erfüllen, indem Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Rollen.

Sie können bestimmte Aktionen einschränken oder erlauben, wie zum Beispiel Wareneingang/Warenausgang Transaktionen oder den Zugriff auf sensible Daten wie Verkaufsdaten.

• Grundlegende Daten

  • Artikel

  • Attribute

  • Partner

  • Standorte

• Bestandsbewegungen

  • Wareneingang

  • Warenausgang

  • Bestand anpassen

  • Bestand verschieben

  • Wareneingang als Entwurf

  • Warenausgang als Entwurf

  • Bestandsverschiebung als Entwurf

• Einkäufe & Verkäufe

  • Kosten- und Bestellauftrag (PO)

  • Preis- & Verkaufsauftrag (SO)

• Berichte

  • Bestand, Dashboard, Zusammenfassung, Frühere Menge

---

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich den Zugriff einer Person auf Bestandsdaten nach Standort einschränken?

Derzeit gilt unsere Berechtigungsstruktur auf der Teamebene, was bedeutet, dass Benutzer alle Bestandsdaten über die Standorte des Teams hinweg sehen können. Um den Zugriff zu begrenzen, empfehlen wir die Erstellung von separaten Teams für verschiedene Standorte.

Kann ich den Zugriff einer Person auf den Transaktionsverlauf einschränken?

Nein, alle Mitglieder können den Bestands-Transaktionsverlauf des Teams einsehen. Benutzerdefinierte Berechtigungen erlauben keine Einschränkungen beim Zugriff auf vergangene Daten.

Können mehreren Benutzern Admin-Rechte zugewiesen werden?

Ja, mehreren Benutzern können Admin-Rechte zugewiesen werden.

Zählen Benutzer mit Betrachterzugriff zum Benutzerlimit?

Ja, Benutzer mit Betrachterzugriff werden in die Benutzeranzahl einbezogen. Wenn Sie nur Bestandsdetails teilen müssen, können Sie stattdessen die Inventar-Link Funktion verwenden.