Inventarlink
Antworten auf häufige Fragen zu Inventarlinks – wie sie funktionieren, wer darauf zugreifen kann und wie Sie Ihre geteilten Daten schützen.
Benötigen externe Benutzer ein BoxHero-Konto, um den Link anzusehen?
Abschnitt betitelt „Benötigen externe Benutzer ein BoxHero-Konto, um den Link anzusehen?“Nein. Jede Person mit dem Link kann ihn direkt im Browser öffnen (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich). Inventarlinks können mit Lieferanten, Kunden und anderen Personen geteilt werden, die nicht zu Ihrem Team hinzugefügt werden sollen.
Muss ich jedes Mal einen neuen Link erstellen, wenn ich meinen Bestand teile?
Abschnitt betitelt „Muss ich jedes Mal einen neuen Link erstellen, wenn ich meinen Bestand teile?“Nein. Sie können denselben Link weiterverwenden – er zeigt immer Ihren aktuellen Bestand an, Sie müssen ihn also nicht erneut erstellen. Wenn die Seite geöffnet geblieben ist, aktualisieren Sie sie, um die neuesten Informationen zu sehen.
Kann ich einen bereits geteilten Link deaktivieren?
Abschnitt betitelt „Kann ich einen bereits geteilten Link deaktivieren?“Ja, jederzeit. Gehen Sie zu Weitere Funktionen > Inventarlink und wählen Sie den Link aus, den Sie deaktivieren möchten.
Können externe Benutzer meinen Bestand über den Link bearbeiten?
Abschnitt betitelt „Können externe Benutzer meinen Bestand über den Link bearbeiten?“Nein. Inventarlinks sind ausschließlich schreibgeschützt. Externe Benutzer sehen die Daten, die Sie geteilt haben, können aber keine Artikel, Transaktionen oder sonstigen Bestandsdaten erstellen, bearbeiten oder löschen.
Kann ich festlegen, welche Daten ein Link enthält?
Abschnitt betitelt „Kann ich festlegen, welche Daten ein Link enthält?“Ja. Beim Erstellen eines Links können Sie bestimmte Artikel auswählen und festlegen, welche Informationen für externe Benutzer sichtbar sind. So können Sie beispielsweise nur eine Produktlinie mit einem Lieferanten teilen, ohne den Rest Ihres Bestands offenzulegen.
Details zur Einrichtung finden Sie in der Dokumentation zum Inventarlink.
Kann ich einen Inventarlink mit einem Passwort schützen?
Abschnitt betitelt „Kann ich einen Inventarlink mit einem Passwort schützen?“Inventarlinks unterstützen derzeit keinen Passwortschutz. Wenn Sie vermuten, dass ein Link mit einer unbeabsichtigten Person geteilt wurde, deaktivieren Sie ihn sofort und erstellen Sie einen neuen für vertrauenswürdige Empfänger. Wenn ein Link öffentlich gepostet werden soll, achten Sie darauf, dass er nur Informationen enthält, die bedenkenlos öffentlich geteilt werden können.
Kann ich sehen, wer einen Inventarlink angesehen hat?
Abschnitt betitelt „Kann ich sehen, wer einen Inventarlink angesehen hat?“Aufrufverfolgung und Zugriffsprotokolle sind für Inventarlinks derzeit nicht verfügbar.