Enlace de inventario
Respuestas a preguntas frecuentes sobre el Enlace de inventario: cómo funciona, quién puede acceder y cómo mantener seguros los datos que comparte.
¿Los usuarios externos necesitan una cuenta de BoxHero para ver el enlace?
Sección titulada «¿Los usuarios externos necesitan una cuenta de BoxHero para ver el enlace?»No. Cualquier persona que tenga el enlace puede abrirlo directamente en un navegador (sin necesidad de registrarse ni iniciar sesión). Los Enlaces de inventario se pueden compartir con proveedores, clientes y otras personas que no deban agregarse a su equipo.
¿Necesito crear un enlace nuevo cada vez que comparto mi inventario?
Sección titulada «¿Necesito crear un enlace nuevo cada vez que comparto mi inventario?»No. Puede seguir usando el mismo enlace: siempre muestra su inventario más reciente, así que no hace falta crearlo de nuevo. Si la página se ha quedado abierta, actualícela para ver la información más reciente.
¿Puedo desactivar un enlace que ya compartí?
Sección titulada «¿Puedo desactivar un enlace que ya compartí?»Sí, en cualquier momento. Vaya a Otras funciones > Enlace de inventario y seleccione el enlace que desea desactivar.
¿Los usuarios externos pueden editar mi inventario a través del enlace?
Sección titulada «¿Los usuarios externos pueden editar mi inventario a través del enlace?»No. Los Enlaces de inventario son estrictamente de solo lectura. Los usuarios externos pueden ver los datos que usted ha compartido, pero no pueden crear, editar ni eliminar artículos, transacciones ni otros datos de inventario.
¿Puedo controlar qué datos se incluyen en un enlace?
Sección titulada «¿Puedo controlar qué datos se incluyen en un enlace?»Sí. Al crear un enlace, puede seleccionar artículos específicos y elegir qué información pueden ver los usuarios externos. Así puede compartir, por ejemplo, solo una línea de productos con un proveedor sin exponer el resto de su inventario.
¿Qué tan seguro es el Enlace de inventario?
Sección titulada «¿Qué tan seguro es el Enlace de inventario?»Los Enlaces de inventario solo muestran los datos que usted decide incluir, y puede desactivarlos en cualquier momento. Cualquier persona que tenga el enlace puede ver esos datos, así que piense bien qué comparte. Si el enlace se va a publicar abiertamente, asegúrese de que solo incluya información que se pueda compartir sin riesgo.
¿Puedo proteger un Enlace de inventario con contraseña?
Sección titulada «¿Puedo proteger un Enlace de inventario con contraseña?»Actualmente, los Enlaces de inventario no admiten protección con contraseña. Si sospecha que un enlace se ha compartido con alguien no previsto, desactívelo de inmediato y cree uno nuevo para los destinatarios de confianza.
¿Puedo ver quién ha visto un Enlace de inventario?
Sección titulada «¿Puedo ver quién ha visto un Enlace de inventario?»Actualmente, el seguimiento de visualizaciones y los registros de acceso no están disponibles para los Enlaces de inventario.