Pesanan
Jawaban atas pertanyaan umum seputar purchase order, sales order, pengembalian, dan kustomisasi invoice di fitur Pembelian & Penjualan BoxHero.
Apa arti setiap status pesanan?
Section titled “Apa arti setiap status pesanan?”Setiap purchase order atau sales order melewati empat status:
Status Pesanan Pembelian (PO)
Draf— Sudah disimpan, tetapi belum dikirim ke pemasokDipesan— Sudah dipesan ke pemasok; menunggu pengirimanDiterima Sebagian— Sebagian barang sudah diterima, sisanya masih tertundaDiterima— Semua barang sudah diterima
Status Pesanan Penjualan (SO)
Draf— Sudah disimpan, tetapi belum dikonfirmasiDikonfirmasi— Sudah dikonfirmasi; menunggu pengirimanDikirim Sebagian— Sebagian barang sudah dikirim, sisanya masih tertundaTerkirim— Semua barang sudah dikirim
Apa fungsi "Stok Masuk / Stok Keluar barang sekarang"?
Section titled “Apa fungsi "Stok Masuk / Stok Keluar barang sekarang"?”Kotak centang ini muncul di bagian bawah layar pembuatan pesanan. Centang kotak ini jika barang sudah tiba atau sudah keluar, sehingga BoxHero membuat pesanan dan memperbarui stok dalam satu langkah, tanpa perlu transaksi Stok Masuk atau Stok Keluar terpisah di kemudian hari.
- Pada Pesanan Pembelian — "Stok Masuk barang sekarang" membuat pesanan dengan status
Diterimadan langsung menambahkan barang ke stok. - Pada Pesanan Penjualan — "Stok Keluar barang sekarang" membuat pesanan dengan status
Terkirimdan langsung mengurangi barang dari stok.
Bagaimana cara memilih lokasi dalam pesanan?
Section titled “Bagaimana cara memilih lokasi dalam pesanan?”Anda tidak memilih lokasi saat membuat pesanan. Lokasi dipilih kemudian, saat barang diterima atau dikirim melalui transaksi stok (Stok Masuk untuk purchase order, Stok Keluar untuk sales order).
Bisakah saya melampirkan file atau catatan pada pesanan?
Section titled “Bisakah saya melampirkan file atau catatan pada pesanan?”Bisa. Setiap pesanan memiliki field Catatan tempat Anda dapat menambahkan catatan internal, ketentuan pembayaran, instruksi pengemasan khusus, atau keterangan dari pemasok. Memo juga mendukung lampiran file dan hashtag.
Bagaimana cara menambah, mengedit, atau menghapus opsi pajak dan diskon?
Section titled “Bagaimana cara menambah, mengedit, atau menghapus opsi pajak dan diskon?”Kelola opsi pajak dan diskon di Pengaturan > Pesanan. Dari sana, Anda dapat membuat opsi baru, mengedit opsi yang ada, atau menghapus opsi yang tidak lagi digunakan. Anda juga dapat menerapkan tarif yang sama (misalnya 10%) ke semua barang dalam pesanan sekaligus dengan tindakan Terapkan Pajak ke Semua dan Terapkan Diskon ke Semua.
Jika saya mengubah harga barang, apakah pesanan yang sudah ada akan terpengaruh?
Section titled “Jika saya mengubah harga barang, apakah pesanan yang sudah ada akan terpengaruh?”Tidak. Mengubah harga barang tidak mengubah pesanan yang sudah dibuat. Pesanan yang sudah ada tetap menggunakan harga awal saat pesanan tersebut dibuat.
Bisakah saya menetapkan harga berbeda untuk setiap pelanggan?
Section titled “Bisakah saya menetapkan harga berbeda untuk setiap pelanggan?”Bisa. Gunakan Daftar Harga untuk menyimpan set harga terpisah bagi setiap partner, lalu pilih daftar harga yang diinginkan saat membuat pesanan.
Bisakah saya menyembunyikan harga beli dan harga jual dari anggota tertentu?
Section titled “Bisakah saya menyembunyikan harga beli dan harga jual dari anggota tertentu?”Bisa. Buat peran kustom dengan izin Pembelian & Harga Beli dan Penjualan & Harga Jual tidak dicentang, lalu tetapkan kepada anggota tersebut. Harga kemudian ditampilkan sebagai 0 bagi mereka di semua tempat harga biasanya muncul, termasuk detail barang, pembelian & penjualan, dan laporan penjualan. Untuk petunjuk langkah demi langkah, lihat Apakah saya bisa menyembunyikan atribut tertentu dari anggota?
Bisakah saya mencatat pesanan dalam mata uang yang berbeda dari mata uang tim?
Section titled “Bisakah saya mencatat pesanan dalam mata uang yang berbeda dari mata uang tim?”Bisa. Setiap pesanan disimpan dalam mata uangnya sendiri, sedangkan laporan mengonversi semuanya ke mata uang tampilan tim Anda menggunakan nilai tukar pada tanggal laporan. Pastikan pesanan baru dibuat dalam mata uang yang benar agar jumlah yang dilaporkan tidak terkonversi secara tak terduga.
Saya sudah mengubah pesanan, tetapi kuantitas barang tidak berubah. Mengapa?
Section titled “Saya sudah mengubah pesanan, tetapi kuantitas barang tidak berubah. Mengapa?”Jika pesanan sudah memiliki catatan transaksi Stok Masuk atau Stok Keluar yang terkait, mengedit pesanan itu sendiri tidak akan memperbarui jumlah stok. Anda juga perlu mengedit transaksi terkait untuk menyesuaikan kuantitas.
Bisakah saya mencegah pemindaian melebihi kuantitas pesanan?
Section titled “Bisakah saya mencegah pemindaian melebihi kuantitas pesanan?”Bisa — gunakan Pembelian & Penjualan sebagai ganti menu Stok Masuk atau Stok Keluar. Saat menerima atau mengirim barang berdasarkan purchase order atau sales order, BoxHero memungkinkan Anda memproses persis sesuai kuantitas pada pesanan dan memberi peringatan jika melebihinya.
Apakah ada cara untuk memeriksa barang saat diterima atau dikirim?
Section titled “Apakah ada cara untuk memeriksa barang saat diterima atau dikirim?”Ada. Gunakan Terima Sebagian atau Kirim Sebagian di Pembelian & Penjualan:
- Buat purchase order atau sales order. Stok tidak berubah pada tahap ini.
- Saat barang benar-benar tiba atau keluar, orang yang menanganinya menggunakan
Terima SebagianatauKirim Sebagianuntuk memeriksa setiap barang saat diproses.- Hanya barang yang ada di pesanan yang dapat diterima atau dikirim.
- Peringatan muncul jika Anda mencoba memproses lebih dari kuantitas pesanan.
Bagaimana cara memproses barang yang dikembalikan?
Section titled “Bagaimana cara memproses barang yang dikembalikan?”Untuk retur penjualan, buka sales order asli lalu klik + Buat Pengembalian. Pilih barang yang dikembalikan, masukkan kuantitasnya, pilih lokasi tempat barang akan dimasukkan kembali ke stok, lalu ketuk Stok Masuk untuk menyelesaikan pengembalian.
Anda dapat melihat semua pengembalian yang tercatat di tab Pengembalian, atau menemukan entri Rincian Pengembalian di dalam sales order terkait.
Bagaimana cara mengembalikan barang dari purchase order?
Section titled “Bagaimana cara mengembalikan barang dari purchase order?”Fitur Pengembalian hanya untuk penjualan. Untuk mengembalikan barang ke pemasok:
- Hapus purchase order, tetapi pertahankan catatan Stok Masuknya.
- Gunakan
Penyesuaian Stokuntuk mengurangi kuantitas yang dikembalikan, dan tambahkan hashtag seperti #return di memo.
Dengan hashtag tersebut, Anda dapat melihat berapa banyak barang yang dikembalikan dalam periode mana pun di Ringkasan.
Mengapa barang yang dikembalikan tidak muncul di Laporan Penjualan saya?
Section titled “Mengapa barang yang dikembalikan tidak muncul di Laporan Penjualan saya?”Pengembalian muncul di Laporan > Penjualan berdasarkan tanggal pengembalian, bukan tanggal penjualan awal. Pastikan tanggal pengembalian berada dalam rentang tanggal yang sedang Anda lihat.
Apakah transaksi stok muncul di Laporan Penjualan saya?
Section titled “Apakah transaksi stok muncul di Laporan Penjualan saya?”Tidak. Laporan > Penjualan dihitung hanya dari purchase order dan sales order Anda. Perubahan stok yang Anda lakukan langsung melalui transaksi stok —Stok Masuk, Stok Keluar, dan Penyesuaian Stok — tidak terkait dengan pesanan, sehingga tidak akan muncul di laporan penjualan Anda.
Saya tidak menemukan data yang saya perlukan di Laporan Penjualan.
Section titled “Saya tidak menemukan data yang saya perlukan di Laporan Penjualan.”Coba Laporan Kustom. Fitur ini memungkinkan Anda mencari data BoxHero dengan kondisi yang Anda inginkan dan mengunduh hasilnya ke Excel.
Bagaimana cara menggunakan barcode di pojok kanan atas pesanan?
Section titled “Bagaimana cara menggunakan barcode di pojok kanan atas pesanan?”Barcode nomor pesanan adalah pintasan untuk membuka pesanan di aplikasi seluler BoxHero. Saat Anda bekerja di gudang dengan pesanan yang sudah dicetak di tangan, Anda dapat memindai barcode untuk langsung membuka pesanan tersebut — tanpa perlu mencarinya di daftar pesanan.
Untuk memindai, ketuk tombol Scan di layar beranda aplikasi seluler dan arahkan kamera ke barcode. Anda akan langsung dibawa ke halaman detail pesanan.
Bisakah saya mengekspor detail pesanan?
Section titled “Bisakah saya mengekspor detail pesanan?”Bisa. Buka pesanan mana pun dan klik menu ... di pojok kanan atas. Dari sana Anda dapat:
- Ekspor ke Excel — Unduh data pesanan untuk pelaporan atau akuntansi.
- Unduh PDF — Buat salinan rapi purchase order atau invoice penjualan.
- Kirim email — Kirim PO atau invoice penjualan langsung ke pemasok atau pelanggan Anda tanpa meninggalkan BoxHero.
Bisakah saya menyesuaikan purchase order dan invoice penjualan saya?
Section titled “Bisakah saya menyesuaikan purchase order dan invoice penjualan saya?”Bisa. Anda dapat menyesuaikan tata letak dan isi purchase order serta invoice penjualan dengan menambahkan atau menghapus field. Buka Pengaturan > Pesanan lalu perbarui Pengaturan Tampilan Cetak dan Bidang Khusus Anda. Anda juga dapat menambahkan baris tanda tangan di footer untuk persetujuan dan otorisasi di bagian bawah setiap pesanan.
Kelola semua pengaturan pesanan di Pengaturan Tampilan Cetak BoxHero.
Bisakah saya mengirim pesanan dari alamat email saya sendiri?
Section titled “Bisakah saya mengirim pesanan dari alamat email saya sendiri?”Saat Anda mengirim purchase order atau invoice penjualan melalui email dari BoxHero, email tersebut selalu dikirim dari alamat sistem BoxHero, support@boxhero.io. Email Anda sendiri ditetapkan sebagai alamat reply-to, sehingga saat pemasok atau pelanggan membalas, balasan mereka langsung masuk ke kotak masuk Anda.
