Pergerakan Stok
Cara mencatat stok yang masuk, keluar, disesuaikan, atau dipindahkan antarlokasi menggunakan transaksi stok BoxHero.
Apa perbedaan antara “Penyesuaian Stok” dan “Stok Masuk/Keluar”?
Section titled “Apa perbedaan antara “Penyesuaian Stok” dan “Stok Masuk/Keluar”?”- Gunakan
Stok MasukdanStok Keluaruntuk mencatat pergerakan stok yang nyata — menerima barang dari pemasok, memenuhi pesanan, mengirim, atau membuang barang. - Gunakan
Penyesuaian Stokuntuk mengoreksi selisih yang tidak terkait dengan pergerakan (misalnya kerusakan, kehilangan, pencurian, atau koreksi hasil hitung berkala).
Kapan saya harus menggunakan Transaksi Stok dan kapan Pembelian & Penjualan?
Section titled “Kapan saya harus menggunakan Transaksi Stok dan kapan Pembelian & Penjualan?”- Gunakan
Transaksiuntuk pembaruan stok internal yang cepat dan tidak memerlukan jejak dokumen. - Gunakan
Pembelian & Penjualanjika Anda memerlukan pesanan pembelian, pesanan penjualan, invoice, atau catatan harga yang terkait dengan pergerakan tersebut.
| Transaksi | Pembelian & Penjualan | |
|---|---|---|
| Alur kerja | Perbarui jumlah stok secara langsung dengan memilih barang dan memasukkan kuantitas. | Buat pesanan (PO atau SO) terlebih dahulu, lalu proses saat barang dikirim atau tiba. |
| Metode | Gunakan Stok Masuk untuk barang yang masuk ke stok dan Stok Keluar untuk barang yang keluar dari stok. | Hubungkan Stok Masuk dengan pesanan pembelian dan Stok Keluar dengan pesanan penjualan untuk pelacakan yang lebih baik. |
| Tujuan | Penyesuaian stok manual dan pencatatan kuantitas sederhana. | Pengelolaan pesanan dengan pembaruan stok secara real time. |
Bagaimana cara mengatur semua kuantitas barang menjadi 0?
Section titled “Bagaimana cara mengatur semua kuantitas barang menjadi 0?”Gunakan Edit dari Excel di Kelola Data > Barang > Impor dari Excel untuk mengubah kuantitas setiap barang menjadi 0 sekaligus.
Bisakah sebuah partner menjadi pemasok sekaligus pelanggan?
Section titled “Bisakah sebuah partner menjadi pemasok sekaligus pelanggan?”Jika Anda menerima stok dari dan mengirim stok ke partner yang sama, tambahkan mereka dua kali — sekali sebagai pemasok dan sekali sebagai pelanggan. Kemudian, di Transaksi atau Ringkasan, pilih kedua entri tersebut untuk melihat semua aktivitas partner itu sekaligus.
Bisakah saya menggunakan bundel di Stok Masuk atau Stok Keluar?
Section titled “Bisakah saya menggunakan bundel di Stok Masuk atau Stok Keluar?”Tidak. Bundel hanya berfungsi di Pembelian & Penjualan. Meskipun Anda tidak memerlukan harga atau dokumen pesanan, Anda dapat menggunakan Pembelian & Penjualan seperti transaksi stok:
- Di
PembelianatauPenjualan, buat pesanan dengan bundel tersebut. Kosongkan harga jika tidak diperlukan. - Sebelum menyimpan, centang "Stok Masuk barang sekarang" atau "Stok Keluar barang sekarang" di bagian bawah, lalu klik
Simpan. Stok Anda langsung diperbarui.
Bisakah saya memindahkan data stok saya ke tim lain?
Section titled “Bisakah saya memindahkan data stok saya ke tim lain?”Bisa — gunakan Excel untuk menyalin data Anda:
- Ekspor dari tim Anda saat ini
- Detail barang:
Kelola Data>Barang>Ekspor ke Excel. Untuk memindahkan sebagian barang saja, sisakan hanya baris barang tersebut di file. - Foto barang:
Kelola Data>Barang>...(lainnya) >Unduh Foto. Ekstrak file yang diunduh.
- Detail barang:
- Impor ke tim baru
- Atribut: Di
Kelola Data>Atribut, tambahkan atribut yang sama dengan yang Anda gunakan di tim lama. - Barang: Di
Kelola Data>Barang>Impor dari Excel, unggah file yang telah Anda ekspor. - Foto barang: Di
Kelola Data>Barang>...(lainnya) >Unggah Foto, unggah foto-fotonya.
- Atribut: Di
Bisakah saya mencatat transaksi di beberapa lokasi sekaligus?
Section titled “Bisakah saya mencatat transaksi di beberapa lokasi sekaligus?”Setiap transaksi Stok Masuk atau Stok Keluar terkait dengan satu lokasi saja. Untuk memindahkan stok antarlokasi, gunakan Transfer Stok. Untuk memasukkan barang yang sama ke beberapa lokasi, buat transaksi terpisah untuk setiap lokasi.
Bisakah saya menyimpan transaksi tanpa menyelesaikannya?
Section titled “Bisakah saya menyimpan transaksi tanpa menyelesaikannya?”Bisa. Stok Masuk, Stok Keluar, dan Transfer Stok mendukung draf. Draf tersimpan akan muncul saat Anda membuka menu berikutnya, sehingga Anda dapat kembali untuk menyelesaikannya, atau memproses beberapa draf sekaligus.
Bisakah saya melampirkan foto atau file ke transaksi?
Section titled “Bisakah saya melampirkan foto atau file ke transaksi?”Bisa. Kolom memo di setiap transaksi mendukung lampiran file (misalnya salinan invoice, slip pengepakan, foto kerusakan, atau tanda terima yang sudah ditandatangani). Anda juga dapat menggunakan tagar di memo untuk menandai transaksi terkait lalu memfilternya nanti.
Apa yang terjadi jika saya mencoba mengeluarkan stok melebihi yang saya miliki?
Section titled “Apa yang terjadi jika saya mencoba mengeluarkan stok melebihi yang saya miliki?”BoxHero akan memperingatkan Anda bahwa stok tidak cukup untuk menyelesaikan transaksi. Anda dapat membatalkannya, atau melanjutkan dan membiarkan stok barang menjadi negatif.
Jika hasil hitung fisik Anda berbeda dari sistem, gunakan Penyesuaian Stok untuk mengoreksi kuantitas terlebih dahulu, lalu catat Stok Keluar.
Bisakah saya menggunakan BoxHero sebagai sistem manajemen gudang (WMS)?
Section titled “Bisakah saya menggunakan BoxHero sebagai sistem manajemen gudang (WMS)?”BoxHero adalah sistem manajemen stok — dirancang untuk melacak apa yang Anda miliki dan di mana lokasinya, bukan untuk menjalankan proses pemenuhan pesanan gudang secara menyeluruh.
BoxHero menangani sisi stok dengan baik: SKU dalam jumlah besar dengan atribut kustom, foto, dan barcode; pesanan pembelian dan penjualan dengan invoice yang dapat dicetak; serta stok yang dilacak di beberapa lokasi menggunakan transaksi Transfer Stok.
Yang tidak disertakan adalah alur kerja khusus untuk picking dan packing. Anda dapat mencatat transaksi Stok Keluar dan memindai barcode saat memenuhi pesanan, tetapi tidak ada pick list, wave picking, stasiun packing, maupun alur kerja pick-and-pack.