Pergerakan Stok
Cara mencatat stok yang masuk, keluar, disesuaikan, atau dipindahkan antarlokasi menggunakan transaksi stok BoxHero.
Apa perbedaan antara “Audit” dan “Stok masuk/keluar”?
Section titled “Apa perbedaan antara “Audit” dan “Stok masuk/keluar”?”- Gunakan
Stok masukdanStok keluaruntuk mencatat pergerakan stok yang nyata — menerima barang dari pemasok, memenuhi pesanan, mengirim, atau membuang barang. - Gunakan
Audituntuk mengoreksi selisih yang tidak terkait dengan pergerakan (misalnya kerusakan, kehilangan, pencurian, atau koreksi hasil hitung berkala).
Kapan saya harus menggunakan Transaksi Stok dan kapan Beli & Jual?
Section titled “Kapan saya harus menggunakan Transaksi Stok dan kapan Beli & Jual?”- Gunakan
Transaksi Stokuntuk pembaruan stok internal yang cepat dan tidak memerlukan jejak dokumen. - Gunakan
Beli & Jualjika Anda memerlukan pesanan pembelian, pesanan penjualan, invoice, atau catatan harga yang terkait dengan pergerakan tersebut.
| Transaksi Stok | Beli & Jual | |
|---|---|---|
| Alur kerja | Perbarui jumlah stok secara langsung dengan memilih barang dan memasukkan kuantitas. | Buat pesanan (PO atau SO) terlebih dahulu, lalu proses saat barang dikirim atau tiba. |
| Metode | Gunakan Stok masuk untuk barang yang masuk ke stok dan Stok keluar untuk barang yang keluar dari stok. | Hubungkan Stok masuk dengan pesanan pembelian dan Stok keluar dengan pesanan penjualan untuk pelacakan yang lebih baik. |
| Tujuan | Penyesuaian stok manual dan pencatatan kuantitas sederhana. | Pengelolaan pesanan dengan pembaruan stok secara real time. |
Bisakah saya mencatat transaksi di beberapa lokasi sekaligus?
Section titled “Bisakah saya mencatat transaksi di beberapa lokasi sekaligus?”Setiap transaksi Stok masuk atau Stok keluar terkait dengan satu lokasi saja. Untuk memindahkan stok antarlokasi, gunakan Transfer. Untuk memasukkan barang yang sama ke beberapa lokasi, buat transaksi terpisah untuk setiap lokasi.
Bisakah saya menyimpan transaksi tanpa menyelesaikannya?
Section titled “Bisakah saya menyimpan transaksi tanpa menyelesaikannya?”Bisa. Stok masuk, Stok keluar, dan Transfer mendukung draf. Draf tersimpan akan muncul saat Anda membuka menu berikutnya, sehingga Anda dapat kembali untuk menyelesaikannya, atau memproses beberapa draf sekaligus.
Bisakah saya melampirkan foto atau file ke transaksi?
Section titled “Bisakah saya melampirkan foto atau file ke transaksi?”Bisa. Kolom memo di setiap transaksi mendukung lampiran file (misalnya salinan invoice, slip pengepakan, foto kerusakan, atau tanda terima yang sudah ditandatangani). Anda juga dapat menggunakan tagar di memo untuk menandai transaksi terkait lalu memfilternya nanti.
Apa yang terjadi jika saya mencoba mengeluarkan stok melebihi yang saya miliki?
Section titled “Apa yang terjadi jika saya mencoba mengeluarkan stok melebihi yang saya miliki?”BoxHero akan memperingatkan Anda bahwa stok tidak cukup untuk menyelesaikan transaksi. Anda dapat membatalkannya, atau melanjutkan dan membiarkan stok barang menjadi negatif.
Jika hasil hitung fisik Anda berbeda dari sistem, gunakan Audit untuk mengoreksi kuantitas terlebih dahulu, lalu catat Stok keluar.
Bisakah saya menggunakan BoxHero sebagai sistem manajemen gudang (WMS)?
Section titled “Bisakah saya menggunakan BoxHero sebagai sistem manajemen gudang (WMS)?”BoxHero adalah sistem manajemen stok — dirancang untuk melacak apa yang Anda miliki dan di mana lokasinya, bukan untuk menjalankan proses pemenuhan pesanan gudang secara menyeluruh.
BoxHero menangani sisi stok dengan baik: SKU dalam jumlah besar dengan atribut kustom, foto, dan barcode; pesanan pembelian dan penjualan dengan invoice yang dapat dicetak; serta stok yang dilacak di beberapa lokasi menggunakan transaksi Transfer.
Yang tidak disertakan adalah alur kerja khusus untuk picking dan packing. Anda dapat mencatat transaksi Stok keluar dan memindai barcode saat memenuhi pesanan, tetapi tidak ada pick list, wave picking, stasiun packing, maupun alur kerja pick-and-pack.