Riwayat Transaksi
Cara menemukan, mengedit, mengekspor, dan mengelola transaksi sebelumnya, serta bagaimana perubahan memengaruhi jumlah stok tim Anda saat ini.
Apa yang terjadi jika saya mengedit transaksi yang sudah dicatat?
Section titled “Apa yang terjadi jika saya mengedit transaksi yang sudah dicatat?”Di BoxHero, riwayat Transaksi Anda bukan sekadar log — menu ini berisi data sumber yang digunakan untuk menghitung stok Anda saat ini. Jadi, mengedit kuantitas atau tanggal transaksi sebelumnya akan menghitung ulang semua transaksi setelahnya, sehingga stok Anda saat ini dapat berubah. Lihat dokumentasi Transaksi untuk detailnya.
Bisakah saya melihat siapa yang membuat atau mengedit transaksi?
Section titled “Bisakah saya melihat siapa yang membuat atau mengedit transaksi?”Bisa. Setiap transaksi mencatat anggota tim yang membuatnya, beserta tanggal dan waktunya. Perubahan juga dilacak dengan nomor versi yang terlihat pada setiap transaksi yang diubah.
Transaksi yang diedit ditandai dengan lencana oranye "Diedit" dan nomor versi. Jika perlu, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya.
Bagaimana cara melihat transaksi mana yang diedit, dan oleh siapa?
Section titled “Bagaimana cara melihat transaksi mana yang diedit, dan oleh siapa?”- Untuk menampilkan hanya transaksi yang diedit, klik
+ Tambah filter>Status>Diedit. - Untuk melihat yang terakhir diedit lebih dulu, ubah urutan di bawah rentang tanggal dari tanggal transaksi menjadi tanggal edit.
- Untuk melihat siapa yang mengedit transaksi dan kapan, pilih transaksinya lalu klik versi (
Ver.) di bagian atas. Pilih versi yang lebih lama untuk melihat persis tampilannya sebelum diedit. - Untuk memulihkan versi sebelumnya, klik
Lainnya>Pulihkan versi ini. Pemulihan dapat mengubah transaksi berikutnya dan stok Anda saat ini, jadi lakukan dengan hati-hati.
Bisakah saya melihat transaksi yang dihapus?
Section titled “Bisakah saya melihat transaksi yang dihapus?”Bisa. Di menu Transaksi, tambahkan filter Status lalu pilih Dihapus untuk melihat transaksi yang telah dihapus.
Bisakah saya mencari memo transaksi?
Section titled “Bisakah saya mencari memo transaksi?”Bisa. Ada dua cara:
- Cari teks memo: Di
Transaksi, klik+ Tambah filter, pilih filter memo, lalu masukkan minimal 2 karakter. Transaksi yang memonya mengandung teks tersebut akan muncul. - Filter berdasarkan tag: Jika Anda menambahkan hashtag ke memo (misalnya #sample, #return), Anda dapat memfilter berdasarkan tag yang persis sama di
TransaksidanRingkasanuntuk mengelompokkan aktivitas terkait.
Mengapa aplikasi seluler hanya menampilkan sebagian transaksi saya?
Section titled “Mengapa aplikasi seluler hanya menampilkan sebagian transaksi saya?”Di aplikasi seluler, Transaksi menampilkan 100 entri terbaru. Untuk melihat transaksi di luar itu, gunakan versi web, tempat Anda dapat melihat seluruh riwayat transaksi.
Apa yang terjadi pada transaksi saya saat saya mengedit barang?
Section titled “Apa yang terjadi pada transaksi saya saat saya mengedit barang?”Saat Anda memperbarui nama, harga, atribut, atau detail lain dari suatu barang, perubahan tersebut berlaku surut untuk semua transaksi sebelumnya. Riwayat Transaksi Anda selalu menampilkan informasi barang saat ini, bukan nilai pada saat transaksi dicatat. Jika Anda perlu menyimpan data harga beli atau harga historis, ekspor laporan Anda secara berkala.
Apa yang terjadi pada transaksi saya saat saya menghapus barang?
Section titled “Apa yang terjadi pada transaksi saya saat saya menghapus barang?”Menghapus barang tidak menghapus transaksinya; transaksi tersebut tetap ada di riwayat Transaksi Anda dan ditampilkan dengan coretan. Perlu diingat bahwa barang yang dihapus tidak dapat dipilih sebagai opsi filter.
Apa yang terjadi pada transaksi anggota saat mereka keluar dari tim?
Section titled “Apa yang terjadi pada transaksi anggota saat mereka keluar dari tim?”Saat admin atau anggota keluar dari tim, aktivitas mereka yang sudah ada — termasuk transaksi yang mereka catat — tetap utuh dan tidak dihapus.
Bisakah saya mengedit tanggal transaksi yang sudah ada?
Section titled “Bisakah saya mengedit tanggal transaksi yang sudah ada?”Bisa. Buka Transaksi, pilih transaksinya, lalu Lainnya > Edit / Hapus. Perbarui tanggalnya lalu simpan.
Bagaimana cara mengatur ulang riwayat transaksi saya?
Section titled “Bagaimana cara mengatur ulang riwayat transaksi saya?”Demi integritas data, riwayat transaksi tidak dapat diatur ulang dari dalam aplikasi. Silakan hubungi Dukungan dan kami akan membantu Anda dengan langkah selanjutnya.