Barang & Atribut

Kelola pilihan tersebut sebagai Atribut: beri setiap variasi nama barang yang sama, lalu tambahkan atribut seperti “Warna” dan “Ukuran” dan atur nilainya pada setiap barang.

• Gunakan Kelompokkan berdasarkan di Daftar Barang untuk melihat semuanya sebagai satu barang, atau
• Gunakan fungsi Tambah Atribut Bulk dan Import Excel di aplikasi desktop.

Tidak. Barcode hanya menyimpan nomornya — bukan nama barang, harga, warna, atau detail lainnya. Saat Anda memindai ketika mendaftarkan barang, BoxHero merekam nomor barcode; setelah itu Anda memasukkan sendiri nama, harga, kuantitas, dan detail lainnya.

Ya. Setiap barang di BoxHero memiliki satu field barcode utama, yang digunakan secara default saat memindai. Jika barang yang sama memiliki kode lain, Anda dapat menyimpannya dengan menambahkan atribut kustom bertipe “barcode”. Barcode tambahan ini disimpan di detail barang.

Buka Pusat Data > Atribut dan buat atribut baru bernama “Satuan”. Setelah itu, Anda dapat memasukkan satuan (mis., box, lb, kg, ml) untuk setiap barang.

Ya. BoxHero mendukung kuantitas desimal, sehingga Anda mudah melacak stok berdasarkan berat, volume, atau satuan parsial lainnya. Anda dapat memasukkan nilai hingga 4 angka di belakang koma (misalnya, 1.9 atau 0.285).

Ya. Buat atribut bertipe file terpisah untuk setiap foto (mis., “Tampak Depan” dan “Tampak Samping”), masing-masing dengan file yang diunggah sendiri. Tambahkan atribut tersebut di Pusat Data > Atribut.

Ya. Buka Pusat Data > Barang > Lainnya (…) > Unggah Foto untuk mendaftarkan foto untuk banyak barang sekaligus.

Nama file setiap foto harus sama dengan SKU barang. Jika Anda lebih suka mencocokkan berdasarkan barcode, ubah pengenalnya di Pengaturan > Tim > Import Excel.

Periksa pengenal barang Anda di Pengaturan > Tim > Import Excel. Jika Anda tidak menggunakan barcode, ubah pengenalnya menjadi SKU.

BoxHero dirancang berdasarkan barang tetap, di mana setiap barang memiliki barcode dan SKU yang unik ditambah atribut kustom (ukuran, warna, produsen, dll.). Untuk saat ini, agar dapat melacak berdasarkan nomor seri atau nomor lot, daftarkan setiap variasi sebagai barang terpisah.

Karena harga didasarkan pada total jumlah barang, kami menyarankan untuk menghapus entri nomor seri atau lot lama yang sudah tidak digunakan.

Belum ada fitur khusus untuk itu — tetapi Anda dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa sebagai atribut kustom. Sebagai alternatif, coba aplikasi saudara kami BEEP, yang dibuat khusus untuk melacak tanggal kedaluwarsa.

Tidak. BoxHero tidak memiliki fitur BOM khusus untuk manufaktur. Alternatif terdekat adalah Bundle, yang memungkinkan Anda mengelola barang yang dikelompokkan atau barang set sebagai satu unit produk — berguna untuk beberapa alur kerja produk rakitan, meskipun tidak mencakup seluruh kebutuhan BOM.

Untuk saat ini, cara terbaik adalah menyimpan BOM Anda di Excel dan mencatat perubahan stok di BoxHero.

1. Daftarkan bahan baku dan produk jadi Anda sebagai barang.
2. Simpan BOM dan detail konversi dalam file Excel terpisah.
3. Saat produksi berlangsung, lakukan Stok keluar untuk bahan baku dan Stok masuk untuk produk jadi agar stok Anda tetap akurat.
4. Gunakan kategori atau atribut untuk membedakan bahan baku dari barang jadi.

Tidak. Setiap barang dalam tim dapat dilihat oleh semua anggota — tidak ada cara untuk membatasi barang tertentu hanya untuk orang tertentu. Jika Anda memerlukan pemisahan per barang, solusinya adalah membuat tim terpisah untuk setiap kelompok barang.

Ya. Dengan hak kelola kustom, Anda dapat menyembunyikan atribut tertentu — termasuk harga beli dan harga jual — per anggota:

1. Buka Pengaturan > Anggota > Hak Akses Khusus lalu pilih + Tambah.
2. Beri nama hak kelola tersebut, hapus centang pada atribut atau izin harga yang ingin disembunyikan, lalu pilih Simpan.
3. Tetapkan hak kelola tersebut kepada anggota terkait.

Anggota dengan hak kelola terbatas tidak akan melihat informasi yang disembunyikan di mana pun di BoxHero. Harga yang disembunyikan ditampilkan sebagai 0 di detail barang, beli & jual, dan analisis penjualan.

BoxHero tidak menambahkan barang secara terpisah untuk setiap lokasi. Setiap barang didaftarkan satu kali dan dilacak di seluruh lokasi berdasarkan kuantitas, sehingga setiap barang tetap terlihat meskipun lokasi tertentu dipilih.

Untuk melihat hanya barang yang benar-benar memiliki stok di lokasi yang dipilih, pilih lokasinya lalu terapkan filter Stok Tersedia.

Tidak ada batasan. Anda dapat menambahkan atribut sebanyak yang Anda perlukan.

Bisa, tetapi kami menyarankan untuk menggunakan fitur khusus Lokasi. Lokasi dirancang untuk melacak tempat fisik seperti gudang atau toko dan mudah diperbarui saat barang berpindah. Atribut lebih cocok untuk detail yang jarang berubah.

Tipe atribut tidak dapat diubah secara langsung. Sebagai gantinya, buat atribut baru dengan tipe yang diinginkan, gunakan Edit via Excel untuk menyalin data dari atribut lama ke atribut baru, lalu hapus atribut aslinya.

Ya — hubungi Dukungan dan kami akan membantu Anda memulihkannya.

Perubahan pada nama, atribut, atau harga barang otomatis diterapkan ke semua transaksi lama, sehingga Riwayat transaksi Anda selalu mencerminkan informasi terbaru.

Untuk memeriksa kapan suatu perubahan dilakukan, buka barang tersebut lalu pilih Lainnya (…) > Riwayat Perubahan Informasi.

Tidak. Menghapus barang tetap mempertahankan catatan transaksinya (Stok masuk, Stok keluar, Transfer, Audit). Catatan tersebut tetap ada di Riwayat transaksi Anda, ditampilkan dengan coretan.