Barang & Atribut

Kelola pilihan tersebut sebagai Atribut: beri setiap variasi nama barang yang sama, lalu tambahkan atribut seperti "Warna" dan "Ukuran" dan atur nilainya pada setiap barang.

• Gunakan Kelompokkan berdasarkan di Daftar Barang untuk melihat semuanya sebagai satu barang, atau
• Gunakan fungsi Tambah Varian Barang dan Tambah dari Excel di aplikasi desktop.

Tidak. Barcode hanya menyimpan nomornya — bukan nama barang, harga, warna, atau detail lainnya. Saat Anda memindai ketika mendaftarkan barang, BoxHero merekam nomor barcode; setelah itu Anda memasukkan sendiri nama, harga, kuantitas, dan detail lainnya.

Ya. Setiap barang di BoxHero memiliki satu field barcode utama. Jika barang yang sama memiliki kode lain — misalnya saat kemasan lama dan baru tercampur, atau setiap pemasok menggunakan barcode yang berbeda — tambahkan atribut kustom bertipe "barcode". Memindai barcode mana pun dari barang tersebut akan menemukan barang yang sama.

1. Buka Kelola Data > Atribut lalu tambahkan atribut bertipe Barcode.
2. Saat menambahkan atau mengedit barang, masukkan barcode tambahan di field atribut tersebut lalu simpan.

Buka Kelola Data > Atribut dan buat atribut baru bernama "Satuan". Setelah itu, Anda dapat memasukkan satuan (mis., box, lb, kg, ml) untuk setiap barang.

Ya. BoxHero mendukung kuantitas desimal, sehingga Anda mudah melacak stok berdasarkan berat, volume, atau satuan parsial lainnya. Anda dapat memasukkan nilai hingga 4 angka di belakang koma (misalnya, 1.9 atau 0.285).

Ya. Buat atribut bertipe file terpisah untuk setiap foto (mis., "Tampak Depan" dan "Tampak Samping"), masing-masing dengan file yang diunggah sendiri. Tambahkan atribut tersebut di Kelola Data > Atribut.

Ya. Buka Kelola Data > Barang > Lainnya (...) > Unggah Foto untuk mendaftarkan foto untuk banyak barang sekaligus.

Nama file setiap foto harus sama dengan SKU barang. Jika Anda lebih suka mencocokkan berdasarkan barcode, ubah pengenalnya di Pengaturan > Pengaturan Tim > Pengaturan Impor Excel.

Periksa pengenal barang Anda di Pengaturan > Pengaturan Tim > Pengaturan Impor Excel. Jika Anda tidak menggunakan barcode, ubah pengenalnya menjadi SKU.

Bisa — minta Asisten AI di Laporan Kustom, misalnya "Tampilkan siapa yang menambahkan setiap barang saat ini dan kapan." Asisten akan membuat laporan berisi nama setiap barang, anggota yang menambahkannya, serta tanggal dan waktunya.

BoxHero dirancang berdasarkan barang tetap, di mana setiap barang memiliki barcode dan SKU yang unik ditambah atribut kustom (ukuran, warna, produsen, dll.). Untuk saat ini, agar dapat melacak berdasarkan nomor seri atau nomor lot, daftarkan setiap variasi sebagai barang terpisah.

BoxHero melacak kuantitas setiap barang, bukan unit satu per satu, sehingga pelacakan tingkat unit tidak didukung. Anda dapat menambahkan atribut "Nomor Seri" atau "Nomor Lot", tetapi barang dengan nomor seri atau lot yang berbeda harus didaftarkan secara terpisah. Banyak tim menggunakan cara ini untuk pengelolaan aset perusahaan, tetapi bisa sulit dikelola jika satu produk memiliki nomor seri dalam jumlah sangat besar.

Karena harga didasarkan pada total jumlah barang, mendaftarkan setiap nomor seri atau lot sebagai barang tersendiri dapat membuat jumlah barang Anda melebihi jumlah produk sebenarnya. Kami menyarankan untuk menghapus entri nomor seri atau lot lama yang sudah tidak digunakan.

Belum ada fitur khusus untuk itu — tetapi Anda dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa sebagai atribut kustom. Karena BoxHero melacak stok per barang, produk yang sama dengan tanggal kedaluwarsa berbeda harus didaftarkan sebagai barang terpisah, dan ini dihitung dalam batas barang pada paket Anda. Sebagai alternatif, coba aplikasi saudara kami BEEP, yang dibuat khusus untuk melacak tanggal kedaluwarsa.

Tidak. BoxHero tidak memiliki fitur BOM khusus untuk manufaktur. Alternatif terdekat adalah Bundel, yang memungkinkan Anda mengelola barang yang dikelompokkan atau barang set sebagai satu unit produk — berguna untuk beberapa alur kerja produk rakitan, meskipun tidak mencakup seluruh kebutuhan BOM.

Untuk saat ini, cara terbaik adalah menyimpan BOM Anda di Excel dan mencatat perubahan stok di BoxHero.

1. Daftarkan bahan baku dan produk jadi Anda sebagai barang.
2. Simpan BOM dan detail konversi dalam file Excel terpisah.
3. Saat produksi berlangsung, lakukan Stok Keluar untuk bahan baku dan Stok Masuk untuk produk jadi agar stok Anda tetap akurat.
4. Gunakan kategori atau atribut untuk membedakan bahan baku dari barang jadi.

Tidak. Setiap barang dalam tim dapat dilihat oleh semua anggota — tidak ada cara untuk membatasi barang tertentu hanya untuk orang tertentu. Jika Anda memerlukan pemisahan per barang, solusinya adalah membuat tim terpisah untuk setiap kelompok barang.

Ya. Dengan peran & izin kustom, Anda dapat menyembunyikan atribut tertentu — termasuk harga beli dan harga jual — per anggota:

1. Buka Pengaturan > Anggota > Peran Kustom lalu pilih + Tambah Peran Kustom.
2. Beri nama peran tersebut, hapus centang pada atribut atau izin Pembelian & Harga Beli dan Penjualan & Harga Jual yang ingin disembunyikan, lalu pilih Simpan.
3. Tetapkan peran tersebut kepada anggota terkait.

Anggota dengan peran terbatas tidak akan melihat informasi yang disembunyikan di mana pun di BoxHero. Harga yang disembunyikan ditampilkan sebagai 0 di detail barang, pembelian & penjualan, dan laporan penjualan. Membuat atau mengedit pesanan pembelian atau penjualan juga dibatasi tanpa izin yang sesuai.

BoxHero tidak menambahkan barang secara terpisah untuk setiap lokasi. Setiap barang didaftarkan satu kali dan dilacak di seluruh lokasi berdasarkan kuantitas, sehingga setiap barang tetap terlihat meskipun lokasi tertentu dipilih.

Untuk melihat hanya barang yang benar-benar memiliki stok di lokasi yang dipilih, pilih lokasinya lalu terapkan filter Stok Tersedia.

Tidak ada batasan. Anda dapat menambahkan atribut sebanyak yang Anda perlukan.

Bisa, tetapi kami menyarankan untuk menggunakan fitur khusus Lokasi. Lokasi dirancang untuk melacak tempat fisik seperti gudang atau toko dan mudah diperbarui saat barang berpindah. Atribut lebih cocok untuk detail yang jarang berubah.

Bisa, menggunakan Excel:

• SKU: Buka Kelola Data > Barang > Impor dari Excel > Edit SKU dari Excel lalu unduh template. Masukkan kode baru di kolom SKU(After), simpan, dan unggah file. Lihat Edit SKU dari Excel.
• Barcode: Buka Kelola Data > Barang > Impor dari Excel > Edit dari Excel lalu unduh template. Ubah hanya nilai di kolom Barcode, simpan, dan unggah file.

Tipe atribut tidak dapat diubah secara langsung. Sebagai gantinya, buat atribut baru dengan tipe yang diinginkan, gunakan Edit dari Excel untuk menyalin data dari atribut lama ke atribut baru, lalu hapus atribut aslinya.

Ya. Buka Kelola Data > Atribut, klik tombol ··· (lainnya) di sudut kanan atas, lalu pilih Atribut Terakhir Dihapus. Temukan atributnya dan klik Pulihkan.

Bisa. Buka Kelola Data > Partner, klik tombol ··· (lainnya) di sudut kanan atas, lalu pilih Terakhir Dihapus.

Perubahan pada nama, atribut, atau harga barang otomatis diterapkan ke semua transaksi lama, sehingga riwayat Transaksi Anda selalu mencerminkan informasi terbaru.

Untuk memeriksa kapan suatu perubahan dilakukan, buka barang tersebut lalu pilih Lainnya (...) > Riwayat Perubahan Informasi.

Tidak. Menghapus barang tetap mempertahankan catatan transaksinya (Stok Masuk, Stok Keluar, Transfer Stok, Penyesuaian Stok). Catatan tersebut tetap ada di riwayat Transaksi Anda, ditampilkan dengan coretan.

BoxHero tidak memiliki status arsip atau nonaktif terpisah untuk barang. Anda dapat menghapus barang yang tidak lagi diperlukan — transaksi lamanya tetap ada di Transaksi dan Kuantitas Lalu.

Namun, barang yang dihapus tidak dapat dicari atau difilter berdasarkan nama, dan Ringkasan, Laporan Stok, serta Laporan Penjualan hanya menyertakan barang saat ini. Untuk mencari atau menganalisis data barang yang dihapus, gunakan Laporan Kustom, yang menyertakan data barang yang dihapus.