Lien d'inventaire
Réponses aux questions fréquentes sur les liens d’inventaire : leur fonctionnement, qui peut y accéder et comment sécuriser vos données partagées.
Les utilisateurs externes ont-ils besoin d’un compte BoxHero pour consulter le lien ?
Section intitulée « Les utilisateurs externes ont-ils besoin d’un compte BoxHero pour consulter le lien ? »Non. Toute personne disposant du lien peut l’ouvrir directement dans un navigateur (sans inscription ni connexion). Les Liens d'inventaire peuvent être partagés avec des fournisseurs, des clients et d’autres personnes qui ne doivent pas être ajoutées à votre équipe.
Dois-je créer un nouveau lien chaque fois que je partage mon stock ?
Section intitulée « Dois-je créer un nouveau lien chaque fois que je partage mon stock ? »Non. Vous pouvez continuer à utiliser le même lien : il affiche toujours votre stock le plus récent, il est donc inutile de le recréer. Si la page est restée ouverte, actualisez-la pour voir les informations les plus récentes.
Puis-je désactiver un lien que j’ai déjà partagé ?
Section intitulée « Puis-je désactiver un lien que j’ai déjà partagé ? »Oui, à tout moment. Accédez à Autres fonctionnalités > Lien d'inventaire et sélectionnez le lien que vous souhaitez désactiver.
Les utilisateurs externes peuvent-ils modifier mon stock via le lien ?
Section intitulée « Les utilisateurs externes peuvent-ils modifier mon stock via le lien ? »Non. Les liens d’inventaire sont strictement en lecture seule. Les utilisateurs externes peuvent voir les données que vous avez partagées, mais ne peuvent ni créer, ni modifier, ni supprimer d’articles, de transactions ou d’autres données de stock.
Puis-je contrôler les données incluses dans un lien ?
Section intitulée « Puis-je contrôler les données incluses dans un lien ? »Oui. Lors de la création d’un lien, vous pouvez sélectionner des articles précis et choisir les informations visibles par les utilisateurs externes. Vous pouvez ainsi partager, par exemple, une seule gamme de produits avec un fournisseur sans exposer le reste de votre stock.
Pour les détails de configuration, consultez la documentation du Lien d’inventaire.
Puis-je protéger un Lien d’inventaire par mot de passe ?
Section intitulée « Puis-je protéger un Lien d’inventaire par mot de passe ? »Les liens d’inventaire ne prennent pas en charge la protection par mot de passe pour le moment. Si vous pensez qu’un lien a été partagé avec une personne non souhaitée, désactivez-le immédiatement et créez-en un nouveau pour les destinataires de confiance. Si un lien doit être publié publiquement, assurez-vous qu’il ne contient que des informations pouvant être partagées sans risque.
Puis-je voir qui a consulté un Lien d’inventaire ?
Section intitulée « Puis-je voir qui a consulté un Lien d’inventaire ? »Le suivi des consultations et les journaux d’accès ne sont pas disponibles pour les liens d’inventaire pour le moment.