Miembros
Gestione los miembros de su equipo en BoxHero. Puede invitar a nuevos miembros, asignar roles y permisos, y quitar miembros cuando sea necesario.
Ajustes de miembros
Sección titulada «Ajustes de miembros»BoxHero admite la colaboración en equipo para que pueda gestionar su inventario con su equipo en un espacio de trabajo compartido. Invite a miembros, asigne tareas y conceda permisos personalizados según roles y responsabilidades específicos.
Puede supervisar quién hizo los cambios, cuándo se hicieron y qué artículos intervinieron en las transacciones de inventario.
Invitar miembros
Sección titulada «Invitar miembros»Para agregar miembros a su equipo de BoxHero, vaya a Ajustes > Miembros > Invitar miembros.
Puede invitar a miembros a unirse a BoxHero de dos maneras:
- Por correo electrónico: Envíe una invitación directa a su dirección de correo electrónico.
- Por enlace: Genere un enlace de invitación. El enlace es válido durante 24 horas.
Niveles de autorización
Sección titulada «Niveles de autorización»Elija uno de los siguientes niveles de autorización y asigne roles:
Administrador: Acceso completo, incluida la invitación de miembros y la gestión de los ajustes de pago.Miembro: Puede modificar datos, pero no puede realizar tareas que requieran privilegios de administrador.Visualizador: Puede ver datos, pero no puede hacer modificaciones.
Permisos por rol autorizado
| Función | Descripción | Administrador | Miembro | Visualizador |
|---|---|---|---|---|
| Artículos | Ver, agregar, editar, eliminar | ✔️ | ✔️ | Solo ver |
| Transacciones de inventario | Registrar transacciones de ingreso, salida, ajuste y movimiento de existencias | ✔️ | ✔️ | - |
| Registrar transacciones en borrador | ✔️ | ✔️ | - | |
| Gestionar el historial de transacciones | ✔️ | ✔️ | Solo ver | |
| Centro de datos | Gestionar atributos, ubicaciones, socios y paquetes | ✔️ | ✔️ | Solo ver |
| Imprimir QR/barras | Imprimir etiquetas de códigos de barras | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Gestionar plantillas de etiquetas | ✔️ | ✔️ | - | |
| Compras y ventas | Gestionar pedidos (compras, ventas, devoluciones) | ✔️ | ✔️ | Solo ver |
| Gestionar plantillas de precios | ✔️ | ✔️ | Solo ver | |
| Alerta de existencias bajas | Gestionar existencias de seguridad | ✔️ | ✔️ | Solo ver |
| Enlace a inventario | Ver, agregar, editar, eliminar | ✔️ | - | - |
| Conteo de inventario | Ver, agregar, editar, eliminar | ✔️ | ✔️ | - |
| Completar hojas de tareas | ✔️ | ✔️ | - | |
| Informes | Ver Tablero y Resumen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Ver Cantidad anterior | ✔️ | ✔️ | - | |
| Ver Análisis de inventario | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Agregar fórmulas personalizadas en Análisis de inventario | ✔️ | - | - | |
| Ver Análisis de ventas | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Gestionar Informes personalizados | ✔️ | ✔️ | - | |
| Ajustes | Gestionar los ajustes del equipo | ✔️ | - | - |
| Gestionar los ajustes de miembros | ✔️ | - | - | |
| Gestionar los ajustes de notificaciones | ✔️ | ✔️ | - | |
| Gestionar los ajustes de pedidos (impuestos, descuentos, ajustes de impresión, campos personalizados) | ✔️ | ✔️ | - | |
| Gestionar la facturación y los pagos | ✔️ | - | - | |
| Recibir correos con el informe semanal | ✔️ | - | - |
Roles y permisos personalizados
Sección titulada «Roles y permisos personalizados»Asigne permisos personalizados que se ajusten a roles y responsabilidades específicos en Ajustes > Miembros > Roles personalizados.
Puede restringir o permitir acciones específicas, como las transacciones de Ingreso de existencias/Salida de existencias o el acceso a información confidencial como los datos de ventas.
- Datos básicos
- Artículos
- Atributos
- Socios
- Ubicaciones
- Transacciones de inventario
- Ingreso de existencias
- Salida de existencias
- Ajustar existencias
- Mover existencias
- Borrador de ingreso de existencias
- Borrador de salida de existencias
- Borrador de movimiento de existencias
- Pedidos
- Costo y orden de compra (OC)
- Precio y orden de venta (OV)
- Informes
- Inventario, Tablero, Resumen, Cantidad anterior
- Atributos de artículo visibles
- Todos los atributos o solo los seleccionados
En el móvil, cree y gestione roles personalizados en Ajustes > Miembros del equipo > Roles y permisos.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Busca más información? Consulte nuestras preguntas frecuentes: