Miembros
Administre a los miembros de su equipo en BoxHero. Puede invitar a nuevos miembros, asignar roles y permisos, y quitar miembros cuando sea necesario.
Visión general
Sección titulada «Visión general»BoxHero admite la colaboración en equipo para que pueda administrar su inventario junto con su equipo en un espacio de trabajo compartido. Invite miembros, asigne hojas de tareas y otorgue permisos personalizados según cada rol y responsabilidad.
Puede ver quién realizó los cambios, cuándo se hicieron y qué artículos intervinieron en las transacciones de inventario.
Invitar miembros
Sección titulada «Invitar miembros»Para agregar miembros a su equipo de BoxHero, vaya a Configuración > Miembros > Invitar miembros.
Puede invitar a miembros a unirse a BoxHero de dos maneras:
- Por correo electrónico: envíe una invitación directa a su dirección de correo electrónico.
- Mediante enlace: genere un enlace de invitación. El enlace es válido durante 24 horas.
Los miembros invitados se registran a través del enlace y se unen a su equipo de inmediato.
Cada miembro tiene uno de estos tres roles:
Administrador: acceso total, incluida la invitación de miembros y la administración de la configuración de pagos.Miembro: puede modificar datos, pero no puede realizar tareas que requieran privilegios de administrador.Visualizador: puede ver los datos, pero no puede modificarlos.
Permisos por rol
| Función | Descripción | Administrador | Miembro | Visualizador |
|---|---|---|---|---|
| Artículos | Ver, agregar, editar, eliminar | ✓ | ✓ | Solo lectura |
| Transacciones de inventario | Registrar transacciones de entrada, salida, traslado y ajuste de existencias | ✓ | ✓ | - |
| Registrar transacciones en borrador | ✓ | ✓ | - | |
| Administrar el historial de transacciones | ✓ | ✓ | Solo lectura | |
| Gestión de datos | Administrar atributos, ubicaciones, socios y paquetes | ✓ | ✓ | Solo lectura |
| Imprimir etiquetas | Imprimir etiquetas de códigos de barras | ✓ | ✓ | ✓ |
| Administrar plantillas de etiquetas | ✓ | ✓ | - | |
| Compras y ventas | Administrar pedidos (compras, ventas, devoluciones) | ✓ | ✓ | Solo lectura |
| Administrar listas de precios | ✓ | ✓ | Solo lectura | |
| Alertas de existencias bajas | Administrar las existencias de seguridad | ✓ | ✓ | Solo lectura |
| Enlace de inventario | Ver, agregar, editar, eliminar | ✓ | - | - |
| Conteo de inventario | Ver | ✓ | ✓ | - |
| Agregar, editar, eliminar | ✓ | - | - | |
| Completar hojas de tareas | ✓ | ✓ | - | |
| Informes | Ver el resumen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver la cantidad anterior | ✓ | ✓ | - | |
| Ver los análisis de inventario | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Agregar fórmulas personalizadas en Análisis de inventario | ✓ | - | - | |
| Ver los análisis de ventas | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Administrar los informes a medida | ✓ | ✓ | - | |
| Configuración | Administrar la configuración del equipo | ✓ | - | - |
| Administrar la configuración de miembros | ✓ | - | - | |
| Administrar la configuración de notificaciones | ✓ | ✓ | - | |
| Administrar la configuración de pedidos (impuestos, descuentos, diseño de impresión, campos personalizados) | ✓ | ✓ | - | |
| Administrar la facturación y los pagos | ✓ | - | - |
Roles y permisos personalizados
Sección titulada «Roles y permisos personalizados»Los roles controlan lo que cada persona puede ver y hacer. Para ajustar el acceso con mayor precisión, cree roles personalizados seleccionando las funciones que puede usar cada rol.
Asigne permisos personalizados según roles y responsabilidades específicos en Configuración > Miembros > Roles personalizados.
Puede restringir o permitir acciones específicas, como las transacciones de Entrada de existencias/Salida de existencias o el acceso a información sensible, como los datos de ventas.
- Datos básicos
- Artículos
- Atributos
- Socios
- Ubicaciones
- Transacciones de inventario
- Entrada de existencias
- Salida de existencias
- Mover existencias
- Ajustar existencias
- Borrador de entrada de existencias
- Borrador de salida de existencias
- Borrador de traslado de existencias
- Pedidos
- Compras y costo
- Ventas y precio
- Informes
- Inventario, resumen, cantidad anterior
- Atributos de artículo visibles
- Todos los atributos o solo los seleccionados
En el móvil, cree y administre roles personalizados en Configuración > Gestión de miembros > Administrar roles.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Busca más información? Consulte nuestras preguntas frecuentes: