Miembros
Gestione los miembros de su equipo en BoxHero. Puede invitar a nuevos miembros, asignar roles y permisos, y quitar miembros cuando sea necesario.
Descripción general
Sección titulada «Descripción general»BoxHero admite la colaboración en equipo para que pueda gestionar su inventario con su equipo en un espacio de trabajo compartido. Invite a miembros, asigne hojas de tareas y conceda permisos personalizados según roles y responsabilidades específicos.
Puede supervisar quién hizo los cambios, cuándo se hicieron y qué artículos intervinieron en las transacciones de inventario.
Invitar miembros
Sección titulada «Invitar miembros»Para agregar miembros a su equipo de BoxHero, vaya a Configuración > Miembros > Invitar miembros.
Puede invitar a miembros a unirse a BoxHero de dos maneras:
- Por correo electrónico: Envíe una invitación directa a su dirección de correo electrónico.
- Por enlace: Genere un enlace de invitación. El enlace es válido durante 24 horas.
Los miembros invitados se registran a través del enlace y se unen a su equipo de inmediato.
Cada miembro tiene uno de tres roles:
Administrador: Acceso completo, incluida la invitación de miembros y la gestión de la configuración de pago.Miembro: Puede modificar datos, pero no puede realizar tareas que requieran privilegios de administrador.Visualizador: Puede ver datos, pero no puede hacer modificaciones.
Permisos por rol
| Función | Descripción | Administrador | Miembro | Visualizador |
|---|---|---|---|---|
| Artículos | Ver, agregar, editar, eliminar | ✓ | ✓ | Solo ver |
| Transacciones de inventario | Registrar transacciones de entrada, salida, ajuste y traslado de existencias | ✓ | ✓ | - |
| Registrar transacciones en borrador | ✓ | ✓ | - | |
| Gestionar el historial de transacciones | ✓ | ✓ | Solo ver | |
| Gestión de datos | Gestionar atributos, ubicaciones, socios y paquetes | ✓ | ✓ | Solo ver |
| Imprimir etiquetas | Imprimir etiquetas de códigos de barras | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestionar plantillas de etiquetas | ✓ | ✓ | - | |
| Compras y ventas | Gestionar pedidos (compras, ventas, devoluciones) | ✓ | ✓ | Solo ver |
| Gestionar listas de precios | ✓ | ✓ | Solo ver | |
| Alertas de existencias bajas | Gestionar existencias de seguridad | ✓ | ✓ | Solo ver |
| Enlace de inventario | Ver, agregar, editar, eliminar | ✓ | - | - |
| Conteo de inventario | Ver | ✓ | ✓ | - |
| Agregar, editar, eliminar | ✓ | - | - | |
| Completar hojas de tareas | ✓ | ✓ | - | |
| Informes | Ver Panel y Resumen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver Cantidad anterior | ✓ | ✓ | - | |
| Ver Análisis de inventario | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Agregar fórmulas personalizadas en Análisis de inventario | ✓ | - | - | |
| Ver Análisis de ventas | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestionar Informes personalizados | ✓ | ✓ | - | |
| Configuración | Gestionar la configuración del equipo | ✓ | - | - |
| Gestionar la configuración de miembros | ✓ | - | - | |
| Gestionar la configuración de notificaciones | ✓ | ✓ | - | |
| Gestionar la configuración de pedidos (impuestos, descuentos, diseño de impresión, campos personalizados) | ✓ | ✓ | - | |
| Gestionar la facturación y los pagos | ✓ | - | - | |
| Recibir correos con el informe semanal | ✓ | - | - |
Roles y permisos personalizados
Sección titulada «Roles y permisos personalizados»Los roles controlan lo que cada persona puede ver y hacer. Para ajustar el acceso, cree roles personalizados seleccionando las funciones que puede usar cada rol.
Asigne permisos personalizados que se ajusten a roles y responsabilidades específicos en Configuración > Miembros > Roles personalizados.
Puede restringir o permitir acciones específicas, como las transacciones de Entrada de existencias/Salida de existencias o el acceso a información confidencial como los datos de ventas.
- Datos básicos
- Artículos
- Atributos
- Socios
- Ubicaciones
- Transacciones de inventario
- Entrada de existencias
- Salida de existencias
- Ajustar existencias
- Mover existencias
- Borrador de entrada de existencias
- Borrador de salida de existencias
- Borrador de traslado de existencias
- Pedidos
- Compras y costo
- Ventas y precio
- Informes
- Inventario, Resumen, Cantidad anterior
- Atributos de artículo visibles
- Todos los atributos o solo los seleccionados
En el móvil, cree y gestione roles personalizados en Configuración > Gestión de miembros > Administrar roles.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Busca más información? Consulte nuestras preguntas frecuentes: