Jedes Objekt verfolgen – wer es hat und wo es ist

Verfolgen Sie Geräte, Werkzeuge und Technik nach Standort, Zustand und der Person, die sie hat. BoxHero zeigt Ihnen, was Sie besitzen, wo es ist und in welchem Zustand – alles an einer Stelle.

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Wertvolle Anlagen nach Standort, Zustand oder Teammitglied verfolgen.

Anlage kennzeichnen, per Scan aufrufen

Bringen Sie an jeder Anlage ein Barcode-Etikett an und scannen Sie es, um den vollständigen Datensatz aufzurufen. Prüfen Sie mit Smartphone oder Bluetooth-Scanner Status, Details oder Standort einer Anlage.

  • Mit Handy oder Bluetooth-Scanner scannen
  • Anlage per Scan aufrufen
  • Eigene Etiketten in der App drucken
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Status und Zustand jedes Objekts erfassen

Legen Sie eigene Felder für Status, Zustand, Seriennummer oder Garantiedatum an und füllen Sie sie für jedes Objekt aus. Suchen und filtern Sie nach jedem Feld, um zu sehen, was im Einsatz, in Reparatur oder fällig für den Ersatz ist.

  • Felder wie Status oder Seriennummer anlegen
  • Objekte nach jedem Feld filtern
  • Fotos und Dokumente anhängen
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Anlagen verschieben, Aufzeichnungen behalten

Verschieben Sie Anlagen zwischen Büros und Lagern – BoxHero protokolliert jede Übertragung. Sehen Sie auf einen Blick, was an jedem Standort ist, und wo eine Anlage schon war.

  • Alle Standorte auf einmal sehen
  • Anlagen mit einem Tipp zwischen Orten verschieben
  • Jeden Transfer protokollieren
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Gemeinsamer Zugang für Ihr Team

Laden Sie Ihr Team ein und vergeben Sie Rechte nach Rolle, sodass jede Person nur tun kann, was ihre Rolle erlaubt. Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert und bleibt nachvollziehbar.

  • Berechtigungen nach Rolle vergeben
  • Sehen, wer was wann geändert hat
  • Aktualisierungen erreichen alle sofort
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Objekte per Smartphone aktualisieren

Verwalten Sie Ihre Anlagen unterwegs mit der mobilen App von BoxHero. Ob Sie neue Artikel anlegen oder nach einer Inventur Mengen anpassen: Sie aktualisieren Ihren Bestand direkt vom Handy oder Tablet.

  • Inventuren vom Handy aus durchführen
  • Anlagen unterwegs anlegen und bearbeiten
  • Gleicht sich laufend mit der Web-App ab
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Mehr Werkzeuge, um zu verfolgen, was Ihnen gehört

Behalten Sie Ihre Anlagen bis hin zu Standort, Status und Zustand im Blick. Ein paar weitere Funktionen, die Ihnen helfen, alles zu verwalten, was Ihnen gehört.

  • Inventur

    Führen Sie vollständige oder teilweise Inventuren im Team durch und teilen Sie die Arbeit über Aufgabenblätter nach Bereich oder Regal auf. Prüfen Sie jede Abweichung zum erfassten Bestand und übernehmen Sie das Ergebnis in einem Schritt.

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  • Berichte

    Erstellen Sie Berichte aus Ihren Bestands- und Verkaufsdaten, vom Bestandswert über den Lagerumschlag bis zum Gewinn. Nutzen Sie fertige Formeln oder schreiben Sie eigene, filtern Sie nach Standort und Zeitraum und exportieren Sie nach Excel.

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  • Bestandsführung

    Verfolgen Sie jeden Artikel an einer Stelle – mit SKU, Foto und eigenen Attributen. Halten Sie Kosten und Preis fest und behalten Sie bei jeder Buchung die richtige Menge.

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Richten Sie Ihre Anlagenverfolgung diese Woche ein

Behalten Sie Ihre wertvollen Anlagen im Blick.

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