Уведомление о нехватке запасов
Узнавайте, когда пополнять запас, — до того, как он закончится
Задайте страховой запас для каждого товара, и BoxHero пришлёт push-уведомление или письмо в выбранное вами время. Вы дозаказываете вовремя, не пересчитывая полки весь день и не держа цифры в голове.
Начните сегодня с 30-дневного периода.
Минимум
Задайте минимальное количество для каждого товара. Это число станет триггером для дозаказа.
Уведомление
Получайте уведомления в приложении или по email для каждого места хранения в удобное время.
Дозаказ
Заказывайте нужное количество из списка нехватки, пока остаток не дошёл до нуля.
Страховой запас
Страховой запас — это минимальное количество, которое вы хотите держать под рукой. Задайте его один раз для каждого товара, и BoxHero отметит всё, что опустилось до него или ниже.
По товару
Задайте каждому товару свой страховой запас. У быстрых и медленных позиций пороги могут сильно различаться — установите для каждого тот, что соответствует реальным продажам.
По месту хранения
Число, подходящее одному объекту, может оказаться слишком большим или малым для другого. Задайте отдельный минимум для каждого места хранения, чтобы уровень соответствовал его собственному спросу.
Массово
Большой каталог? Скачайте товары в Excel, заполните столбец «Страховой запас» и загрузите файл, чтобы задать минимум для всех товаров сразу.
Оповещения и уведомления
BoxHero сверяет остатки со страховым запасом и отправляет оповещение, когда чего-то становится мало, чтобы вы успели заказать до того, как всё закончится.
Приложение и почта
Уведомление о нехватке запасов приходит в мобильное приложение BoxHero или на почту. Содержание одинаковое, так что вы точно его не пропустите.
Нет в наличии
Задайте страховой запас 0 для товаров, которые вы пополняете только под заказ. Когда такой товар обнулится, он попадёт в ближайшее оповещение.
Своё расписание
Выбирайте, когда приходят оповещения и какие места хранения они охватывают. Каждый настраивает по-своему, не влияя на остальную команду.
Заказ и пополнение
Оповещения показывают, что нужно пополнить. В списке нехватки видно, что заказать, насколько это срочно и сколько брать.
Раннее предупреждение
Товары помечаются как заканчивающиеся, когда остаток достигает 1,2 вашего страхового запаса. Это подсказка заказать до того, как вы упрётесь в предел, а не после.
Заказ под спрос
Заказывайте столько, чтобы покрыть спрос, но не переплачивать. Меньше денег заморожено в запасах — и по-прежнему никакой нехватки.
Список нехватки
Смотрите на одной странице все товары, которых нет в наличии, которые заканчиваются или лежат с избытком. Те, что требуют внимания, видны сразу.
Нехватка запасов приходит на телефон
Плановое уведомление показывает на телефоне каждый товар, остаток которого на уровне страхового запаса или ниже, вместе с местом хранения. Дозаказывайте прямо оттуда, не проверяя запасы весь день.
Посмотрите другие связанные возможности
ПодробнееКонтроль запасов
Ведите все товары в одном месте — с артикулами, фото и пользовательскими атрибутами. Фиксируйте себестоимость и цену для каждого и держите количество точным при каждой операции.
ПодробнееНесколько мест хранения
Ведите запасы на складах, в магазинах и подсобках — всё в одном месте. Смотрите, сколько чего на каждом объекте, и перемещайте товары между местами хранения с полной историей.
ПодробнееАнализ
Стройте отчёты по данным остатков и продаж — от стоимости запасов и оборачиваемости до прибыли. Используйте готовые формулы или пишите свои, фильтруйте по месту хранения и периоду, а затем выгружайте в Excel.
Вопросы и ответы
Для каждого товара вы задаёте страховой запас — минимальное количество, которое хотите держать. Когда остаток достигает этого числа или падает ниже, BoxHero помечает товар как заканчивающийся и включает его в ближайшее оповещение.
Оповещения приходят push-уведомлениями в мобильном приложении BoxHero или на электронную почту. Включите уведомления для приложения на телефоне либо настройте письма в настройках оповещений. Полный список заканчивающихся товаров всегда доступен в вебе и на компьютере.
Да. Задайте страховой запас для каждого места хранения, а затем выберите, по каким из них получать оповещения. Можно следить за уровнем конкретного объекта или за общим итогом по всем.
Руководства по страховому запасу и оповещениям
Как выбрать страховой запас под ваши продажи и настроить оповещения, на которые вы действительно будете реагировать.
Как настроить уведомление о нехватке запасов в BoxHero
Пошаговая инструкция из руководства пользователя. Задайте страховой запас для каждого товара или места хранения либо обновите сразу много позиций через Excel. Затем включите push, e-mail или оба канала — и каждый сотрудник выберет своё время и места для уведомлений.
Найдите свою точку заказа
Разберите формулу точки заказа — спрос за время поставки плюс страховой запас — на реальных примерах кофейни, бутика одежды и мебельного производства. Вы узнаете, при каком остатке пора делать заказ и какие ошибки искажают расчёт.
Срок поставки и не только
Сколько на самом деле занимает поставка и почему стабильность этого срока важнее среднего значения при расчёте страхового запаса. Узнайте, как измерять срок поставки по каждому товару и поставщику, и практические способы его сократить — от заказов поменьше до чётких условий доставки.
Возьмите запасы под наблюдение
Попробуйте BoxHero бесплатно 30 дней.
Банковская карта не нужна.
Полезные ссылки
Управляйте запасами откуда угодно
С мобильным приложением вы управляете запасами откуда угодно. Используйте BoxHero на телефоне, компьютере или планшете с автоматической синхронизацией.
