Alerte sur les stocks faibles

1. Définir les niveaux de stock de sécurité

   Section intitulée « Définir les niveaux de stock de sécurité »

   Dans BoxHero, le « stock de sécurité » est la quantité minimale d’un article que vous souhaitez garder en stock pour éviter les ruptures. Définissez-le pour commencer à surveiller vos niveaux de stock.

   • Accédez à Autres fonctionnalités > Alerte sur les stocks faibles.
   • Sélectionnez un emplacement dans la liste déroulante :
     • Tous les emplacements : additionne le stock de tous les sites
     • Emplacement spécifique : suit les niveaux d’un seul site (par ex. Entrepôt, Siège)

   

   • Cliquez sur Configurer un stock de sécurité.
   • Saisissez un niveau de stock de sécurité pour chaque article dans la colonne Stock de sécurité, puis cliquez sur Enregistrer.

   

   • Pour définir le stock de sécurité de nombreux articles en une seule fois, utilisez Importer depuis Excel dans la liste déroulante à côté de Configurer un stock de sécurité.
   • Pour télécharger vos niveaux actuels, cliquez sur ... (plus)> Exporter vers Excel.

   

2. Gérer les paramètres d’alerte

   Section intitulée « Gérer les paramètres d’alerte »

   Choisissez qui doit recevoir les alertes et comment chaque personne est avertie.

   • Cliquez sur Paramètres d'alerte.
   • Utilisez la barre de recherche pour ajouter les membres de l’équipe à avertir.
   • Pour chaque destinataire, définissez les heures d’alerte et un mode d’envoi : Push, Adresse e-mail ou les deux.
   • Cliquez sur Enregistrer.

   

3. Surveiller les articles en stock faible

   Section intitulée « Surveiller les articles en stock faible »

   De retour sur l’écran Alerte sur les stocks faibles, les articles qui demandent votre attention sont regroupés par statut pour que vous voyiez d’un coup d’œil ce qui est urgent.

   • Stock faible — la quantité en stock est inférieure ou égale au niveau de stock de sécurité.
   • Stock presque faible — la quantité en stock est proche du niveau de stock de sécurité.
   • Stock excédentaire — la quantité en stock est nettement supérieure au niveau de stock de sécurité.

   

   Chaque article affiche les informations suivantes :

   • Stock de sécurité — la quantité minimale que vous souhaitez garder en stock.
   • En stock — la quantité dont vous disposez actuellement.
   • Manque ou Marge — l’écart en dessous ou au-dessus de votre niveau de stock de sécurité.

Alerte sur les stocks faibles fonctionne de la même manière dans l’application mobile, à quelques différences près.

1. Appuyez sur + Définir un stock de sécurité.
2. Appuyez sur un article et saisissez son niveau à l’aide du pavé numérique.
3. Appuyez sur Appliquer.

1. Appuyez sur ⚙️ (paramètres).
2. Appuyez sur +Ajouter un destinataire pour choisir qui est averti.
3. Ouvrez un destinataire pour définir les options Heure d'alerte et Envoi.

Des questions sur l’Alerte sur les stocks faibles ? Consultez notre FAQ.