Niedrigbestand-Warnung
Wissen, wann nachbestellt werden muss, bevor der Bestand ausgeht
Legen Sie für jeden Artikel einen Sicherheitsbestand fest, und BoxHero benachrichtigt Sie per Push oder E-Mail zu den Zeiten, die Sie wählen. So bestellen Sie rechtzeitig nach, ohne ständig Regale zu zählen oder Zahlen im Kopf zu behalten.
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Festlegen
Legen Sie für jeden Artikel eine Mindestmenge fest. Diese Zahl ist Ihr Nachbestell-Auslöser.
Benachrichtigen
Erhalten Sie Hinweise per App oder E-Mail pro Standort, zu Zeiten Ihrer Wahl.
Nachbestellen
Bestellen Sie die richtige Menge aus Ihrer Niedrigbestand-Liste, bevor Artikel auf null fallen.
Sicherheitsbestand
Der Sicherheitsbestand ist die geringste Menge, die Sie vorhalten möchten. Einmal je Artikel festgelegt, markiert BoxHero jeden Artikel, der auf diese Menge oder darunter fällt.
Je Artikel
Geben Sie jedem Artikel seinen eigenen Sicherheitsbestand. Schnelldreher und Langsamdreher brauchen sehr unterschiedliche Schwellen, und Sie stellen jede passend zum tatsächlichen Absatz ein.
Je Standort
Eine Menge, die für einen Ort passt, kann für einen anderen zu hoch oder zu niedrig sein. Legen Sie je Standort einen eigenen Mindestbestand fest, damit jeder Ort einen Wert bekommt, der zu seinem Bedarf passt.
Im Block
Haben Sie einen großen Katalog? Laden Sie Ihre Artikel nach Excel herunter, füllen Sie die Spalte für den Sicherheitsbestand aus und laden Sie die Datei hoch, um die Mindestmenge aller Artikel auf einmal festzulegen.
Warnungen & Benachrichtigungen
BoxHero gleicht Ihren Bestand mit Ihren Sicherheitsmengen ab und meldet sich, wenn etwas knapp wird – rechtzeitig zum Nachbestellen.
App & E-Mail
Niedrigbestand-Warnungen erreichen Sie in der mobilen BoxHero-App oder per E-Mail. Beide enthalten dieselbe Meldung, sodass Sie sie auf keinem Weg verpassen.
Nicht auf Lager
Setzen Sie den Sicherheitsbestand auf 0 für Artikel, die Sie nur bei Bedarf nachbestellen. Erreicht einer die Null, erscheint er in Ihrer nächsten geplanten Meldung.
Eigene Zeiten
Wählen Sie, wann Warnungen eintreffen und welche Standorte sie umfassen. Jede Person stellt das für sich ein, ohne das restliche Team zu beeinflussen.
Nachbestellen & auffüllen
Ihre Warnungen zeigen, was aufgefüllt werden muss. Die Niedrigbestand-Liste zeigt, was nachzubestellen ist, wie dringend es ist und wie viel Sie kaufen sollten.
Frühwarnung
Artikel gelten als knapp, sobald sie das 1,2-Fache Ihres Sicherheitsbestands erreichen. Ein Hinweis zum Nachbestellen, bevor Sie an die Grenze kommen – nicht danach.
Bedarfsgerecht bestellen
Bestellen Sie genug für den Bedarf, ohne zu viel zu ordern. So binden Sie weniger Geld im Bestand und vermeiden trotzdem Fehlmengen.
Niedrigbestand-Liste
Sehen Sie auf einer Seite jeden Artikel, der nicht auf Lager, knapp oder überbevorratet ist. Was Aufmerksamkeit braucht, fällt sofort ins Auge.
Niedrigbestand kommt aufs Handy
Ihre geplante Warnung listet jeden Artikel auf oder unter seinem Sicherheitsbestand samt Standort direkt auf Ihrem Smartphone. Von dort bestellen Sie nach, ohne ständig den Bestand zu prüfen.
Weitere passende Funktionen ansehen
Mehr erfahrenBestandsführung
Verfolgen Sie jeden Artikel an einer Stelle – mit SKU, Foto und eigenen Attributen. Halten Sie Kosten und Preis fest und behalten Sie bei jeder Buchung die richtige Menge.
Mehr erfahrenMehrere Standorte
Verwalten Sie Bestände über Lager, Filialen und Lagerräume hinweg – an einer Stelle. Sehen Sie, wie viel an jedem Standort liegt, und verschieben Sie Bestand zwischen Standorten mit lückenloser Historie.
Mehr erfahrenBerichte
Erstellen Sie Berichte aus Ihren Bestands- und Verkaufsdaten, vom Bestandswert über den Lagerumschlag bis zum Gewinn. Nutzen Sie fertige Formeln oder schreiben Sie eigene, filtern Sie nach Standort und Zeitraum und exportieren Sie nach Excel.
FAQ
Für jeden Artikel legen Sie einen Sicherheitsbestand fest: die Mindestmenge, die Sie vorhalten wollen. Erreicht oder unterschreitet ein Artikel diese Zahl, markiert BoxHero ihn als knapp und nimmt ihn in Ihre nächste geplante Meldung auf.
Warnungen kommen als Push-Nachricht in der mobilen BoxHero-App oder per E-Mail. Schalten Sie die Benachrichtigungen für die App auf Ihrem Handy ein oder richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Einstellungen ein. Die vollständige Liste knapper Artikel sehen Sie jederzeit im Web und am Rechner.
Ja. Legen Sie je Standort einen Sicherheitsbestand fest und wählen Sie dann, für welche Standorte Sie Warnungen möchten. Sie können die Bestände eines bestimmten Orts oder die Summe über alle Orte verfolgen.
Anleitungen zu Sicherheitsbestand und Warnungen
So wählen Sie Sicherheitsbestände, die zu Ihrem Absatz passen, und richten Warnungen ein, auf die Sie wirklich reagieren.
So richten Sie die Niedrigbestand-Warnung in BoxHero ein
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung aus dem Benutzerhandbuch. Legen Sie den Sicherheitsbestand pro Artikel oder Standort fest oder aktualisieren Sie viele auf einmal per Excel. Aktivieren Sie dann Push, E-Mail oder beides – und jedes Teammitglied wählt eigene Warnzeiten und Standorte.
Finden Sie Ihren Meldebestand
Gehen Sie die Meldebestand-Formel – Bedarf während der Lieferzeit plus Sicherheitsbestand – mit echten Beispielen aus einem Café, einer Modeboutique und einem Möbelhersteller durch. Sie erfahren, bei welchem Bestand Sie bestellen sollten und welche Fehler die Rechnung verfälschen.
Lieferzeit und mehr
Wie lange Ihr Lieferant wirklich braucht und warum die Beständigkeit dieser Zahl beim Sicherheitsbestand wichtiger ist als der Durchschnitt. Erfahren Sie, wie Sie die Lieferzeit pro Artikel und Lieferant messen und sie praktisch verkürzen – von kleineren Bestellungen bis zu klaren Lieferbedingungen.
Bringen Sie Ihren Bestand in Alarmbereitschaft
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Kurzübersicht
Hilfe-LeitfadenVon den ersten Schritten bis zu den Grundbegriffen: In unserem ausführlichen Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über BoxHero.
KontaktSie haben eine Frage oder Anmerkung? Schreiben Sie uns, wir melden uns.
GlossarLernen Sie die wichtigsten Begriffe und Abkürzungen aus Bestandsverwaltung und Buchhaltung für kleine Unternehmen kennen.
Verwalten Sie Ihren Bestand von überall
Mit unserer mobilen App steuern Sie Ihren Bestand von überall. Nutzen Sie BoxHero auf Smartphone, Desktop oder Tablet mit automatischer Synchronisierung.
