„Standorte“ in BoxHero bezeichnen die physischen Orte, an denen Ihr Bestand gelagert wird, z. B. Lager, Geschäfte oder Lagerräume. Mit BoxHero können Sie den Bestand nach Standort ganz einfach verfolgen und verwalten.
Wann man Standorte verwenden sollte
Wenn derselbe Artikel an verschiedenen Orten gelagert wird
Wenn derselbe Artikel nach Status oder Zustand verfolgt wird
Beispiel: Verkauft, defekt, generalüberholt
Hinweis: Wenn Sie nur einen Lagerort haben, könnte die Verwendung der Attribute Funktion eine einfachere Option sein. Sie können ein „Standort“-Attribut hinzufügen, um zu verfolgen, wo jeder Artikel gelagert wird.
So fügen Sie Standorte hinzu
Um die Standorte Ihres Teams hinzuzufügen und zu verwalten, gehen Sie zu Datenzentrum > Standorte.
Wenn Sie ein Team in BoxHero zum ersten Mal einrichten, ein Standort wird standardmäßig erstellt.
Das Hinzufügen von Standorten ist nur im Business-Planverfügbar, der bis zu 3 Standorte umfasst. Wenn Sie mehr Standorte benötigen, können Sie Ihren Plan unter Einstellungen > Abrechnung.
Artikel nach Standort verwalten
Artikelliste
Sie können die Gesamtmenge jedes Artikels sehen sowie, wie viele in jedem Standort gelagert werden.
Nach Standort gruppieren
Sie können den Gruppieren nach Filter verwenden, um Artikel nach Standort oder anderen Attributen zu organisieren.
Sie können sie auch sortieren — alphabetisch (A bis Z) oder nach Lagerbestand, entweder von groß nach klein oder umgekehrt.
Bestand verschieben
Sie können Artikel von einem Standort zu einem anderen übertragen und Ihre Artikel über mehrere Standorte hinweg verwalten.
Hinweis: Die Bestand verschieben Funktion ist deaktiviert, wenn Sie nur ein Standort haben.
In der mobilen App
Das Verschieben von Bestand funktioniert in der mobilen App auf die gleiche Weise.
Andere Lagertransaktionen
Für alle anderen Bestandsaktionen—Bestandein, Bestandausund anpassenBestand—müssen Sie dennoch vor Abschluss der Transaktion einen Standort auswählen.
Hinweis: Wenn Sie nur einen Standort haben, wird er standardmäßig ausgewählt — Sie müssen ihn nicht manuell auswählen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Mitglieder daran hindern, bestimmte Standorte einzusehen?
Standortspezifische Zugriffsberechtigungen für Benutzer sind derzeit noch nicht verfügbar. Derzeit können alle Teammitglieder alle Standorte innerhalb eines Teams sehen. Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Standorte beschränken müssen, empfehlen wir, getrennte Teams für jeden Standort zu erstellen.
Kann ich für einen bestimmten Standort Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand erhalten?
Ja! Sie können Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand für bestimmte Standorte erhalten, und jedes Mitglied kann seine eigenen Benachrichtigungseinstellungen festlegen.
Kann ich Lagerbestände zwischen Standorten in verschiedenen Teams übertragen?
Nein, Bestandsübertragungen sind nur innerhalb desselben gleichen Teams möglich. Jedes Team arbeitet unabhängig, daher können Sie keinen Bestand zwischen Standorten übertragen, die zu verschiedenen Teams gehören.
Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Standort?
Ein „Team“ ist ein virtueller Arbeitsbereich in BoxHero, in dem alle Lagerartikel gemeinsam verwaltet werden.
Ein „Standort“ ist ein bestimmter Ort innerhalb eines Teams (z. B. Lagerbereiche, Lagerhallen), an dem Artikel gelagert oder bewegt werden können.
Der Standard- Business-Plan umfasst bis zu 3 Standorte innerhalb eines einzelnen Teams, mit der Option, gegen Aufpreis weitere Standorte hinzuzufügen.
Sie können in BoxHero mehrere Teams verwalten, aber jedes Team hat seinen eigenen separaten Bestand.
Kann ich mehrere Lagerkategorien in einem Konto verwalten?
Sie können die Standorte Funktion von BoxHero verwenden, um mehrere Lagerkategorien innerhalb eines einzelnen Teams zu verwalten. Zum Beispiel könnten Sie innerhalb desselben Teams zwei Standorte erstellen — einen für Hüte und einen für Handschuhe. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Einrichtung ein Workaround und nicht der empfohlene Ansatz ist.
Beachten Sie, dass der gesamte Bestand innerhalb eines Teams geteiltist, sodass Artikel aus allen Standorten in der Artikellistesichtbar sind. Wenn Sie Lagerkategorien separat verwalten oder den Zugriff auf bestimmte Standorte steuern müssen, empfehlen wir, separate Teams für jede Kategorie zu erstellen.
