Artikel sind die Grundeinheit der Produkte, die Sie in BoxHero verwalten. Über das Data Center können Sie Artikel ganz einfach hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. BoxHero macht es einfach, Ihren Bestand genau und aktuell zu halten.
Wie man Artikel hinzufügt
A. Auf Ihrem Computer
Sie können einen neuen Artikel aus der Artikelliste hinzufügen, indem Sie auf Artikel hinzufügen.
alternativ gehen Sie zu Datenzentrale > Artikel und klicken auf Artikel hinzufügen.
Artikeldetails
SKU: Ein eindeutiger Code, der zur Identifizierung Ihres Artikels verwendet wird. Für neue Artikel wird automatisch eine SKU generiert, Sie können jedoch auch Ihre eigenen SKU-Details eingeben.
Name: Dies ist ein Pflichtfeld, wenn Sie Artikel zu Ihrem Team hinzufügen.
Barcode: Verwenden Sie einen vorhandenen Barcode oder generieren Sie eine zufällige Barcode-Nummer.
Foto: Sie können ein Artikelfoto hochladen (bis zu 3 MB).
Attribut: Sie können benutzerdefinierte Attribute wie Marke, Größe, Farbe und mehr hinzufügen.
Menge: Geben Sie die anfängliche Lagerbestandsmenge ein. Sie können die Menge später über Lagertransaktionen aktualisieren.
B. Auf Ihrem Telefon
Tippen Sie im unteren Menü auf Artikel. Tippen Sie dann auf das schwarze + Symbol in der unteren rechten Ecke.
Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre Artikeldetails ein und legen Sie die Anfangsmenge fest. Tippen Sie auf Speichern.
Hinweis: Es gibt eine Begrenzung für die Anzahl der Artikel, die Sie in Ihrem Team registrieren können.
Bitte beachten Sie unsere Preisgestaltung , um den Plan auszuwählen, der am besten zu Ihnen passt.
Artikel über Excel hinzufügen
Wenn Sie bereits eine Excel-Datei mit Ihren Artikeldetails haben, können Sie sie in BoxHero hochladen und mehrere Artikel auf einmal mit der Massenhinzufügen -Funktion hinzufügen.
Aus Excel importieren
Gehen Sie zu Datenzentrale > Artikel.
Klicken Sie oben rechts auf Aus Excel importieren > Über Excel hinzufügen um Ihre Datei hochzuladen.
Laden Sie die Vorlage herunter und prüfen Sie, ob die Spaltennamen in Ihrer Excel-Datei übereinstimmen.
Nachdem Sie die hinzuzufügenden Artikel geprüft haben, klicken Sie unten auf Fertig um den Vorgang abzuschließen.
Excel-Spalten
Feste Felder: Integrierte Felder, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können (SKU, Artikelname, Barcode, Kosten und Preis).
Benutzerdefinierte Attribute: Dies sind Attribute, die Sie unter Datenzentrale > Attributeeinrichten. Wenn Sie zusätzliche Attribute für Ihre Daten benötigen, fügen Sie diese unbedingt hinzu, bevor Sie mit Excel arbeiten.
Menge nach Standort: Dies sind Standorte, die Sie unter Datenzentrale > Standorteeinrichten. Wenn Sie noch keine Standorte hinzugefügt haben, wird nur die Menge (Standardstandort) Spalte angezeigt.
Wichtige Hinweise
Der Artikelname ist erforderlich. Alle anderen Felder werden als leer gespeichert, wenn Sie sie leer lassen.
Um SKUs und Barcodes automatisch zu generieren, lassen Sie diese Felder in Ihrer Excel-Datei leer.
Wenn Sie die Funktion Einkäufe & Verkäufe nicht verwenden, können Sie „Kosten“ und „Preis“ leer lassen.
Wenn Sie keine Menge eingeben, wird sie als 0 gespeichert.
Die Excel -Funktion von BoxHero identifiziert Artikel anhand von SKUs.
Wenn Sie lieber auf Basis von Barcodesarbeiten möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Team > Excel-Importeinstellungen und aktualisieren Sie den Artikel-Identifikator.
Wenn Sie Artikel mit unterschiedlichen Optionen wie Größe oder Farbe haben, können Sie sie mit Artikelvariantenzu Ihrem BoxHero-Team hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere Versionen desselben Artikels erstellen.
Zum Beispiel, wenn ein Sweatshirt in vier Farben und drei Größenerhältlich ist, können Sie alle Varianten hinzufügen, indem Sie zu Artikelliste > Artikel hinzufügen > Artikelvarianten hinzufügen.
Sie haben 12 verschiedene Kombinationen desselben Sweatshirts in Ihrem Bestand:
Braun
Gelb
Grau
Rot
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
Die vollständige Anleitung zur Verwaltung von Artikelvariantenfinden Sie hier.
Wie man Artikeldetails aktualisiert
1. Jeden Artikel aktualisieren
Wählen Sie einen Artikel aus der Artikelliste und klicken Sie auf die Bearbeiten oder ... Schaltfläche, um Änderungen vorzunehmen.
2. Mehrere Artikel auswählen
Sie können mehrere Artikel aktualisieren, indem Sie zu Datenzentrale > Artikelgehen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Attribute für eine große Gruppe von Artikeln hinzufügen oder ändern.
3. Artikel über Excel bearbeiten
Nehmen Sie Massenänderungen an Ihren Artikeldaten über Excel vor.
Gehen Sie zu Datenzentrale > Artikel.
Klicken Sie oben rechts auf Aus Excel importieren > Über Excel bearbeiten um Artikeldaten in großen Mengen zu ändern.
Wie man Artikel löscht
Mehrere Artikel löschen
Um mehrere Artikel zu löschen, gehen Sie zu Datenzentrale > Artikel.
Sie können die Ansicht Einstellungen unten ändern, um 500 Artikel pro Seite anzuzeigen, alle auszuwählen und sie in Chargen von 500 zu löschen.
Gelöschte Artikel wiederherstellen
Wenn Sie versehentlich einen Artikel gelöscht haben, können Sie ihn wiederherstellen, indem Sie zu Datenzentrale > Artikel > ... > Kürzlich gelöscht > Wiederherstellen.
Wie man Artikelbilder verwaltet
Fotos in großen Mengen hochladen
Sie können mehrere Artikelbilder auf einmal hochladen, indem Sie zu Datenzentrale > Artikel > ... > Fotos hochladen.
stellen Sie sicher, dass die Dateinamen mit den SKUs übereinstimmen der Artikel.
Ziehen Sie die Fotodateien per Drag-and-Drop zu BoxHero.
Klicken Sie auf die Senden Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen.
Fotos in großen Mengen herunterladen
Sie können alle Artikelbilder, komprimiert in einer einzigen Datei, unter Datenzentrale > Artikel > ... > Fotos herunterladen.
Artikel exportieren
Artikeldetails exportieren
Laden Sie Ihre Artikeldaten in eine Excel-Datei herunter, indem Sie zu Datenzentrale > Artikel > Nach Excel exportieren.
Zusätzlich zu Ihren Artikelinformationen können Sie Daten wie die Bestandsberichte und Transaktionen Historie Ihres Teams exportieren. Suchen Sie einfach auf jeder Seite oben rechts nach der Schaltfläche „Nach Excel exportieren“.
Artikelbilder exportieren
Um Ihre Inventarliste mit Artikelbildern und Barcode-Bildern zu exportieren, navigieren Sie zu Datenzentrale > Artikel > ... oben rechts > Als HTML exportieren.
Drücken Sie Strg + A um alle Artikel auszuwählen. (Mac: Befehl + A)
Drücken Sie Strg + C um die Daten zu kopieren. (Mac: Befehl + C)
Öffnen Sie eine Excel-Datei und drücken Sie Strg + V um die Daten einzufügen. (Mac: Befehl + V)
Speichern Sie Ihre Excel-Datei, die nun Artikelbilder und Barcode-Bilder enthält.
Sie können filtern und bestimmte Daten auswählen um sie in Excel zu speichern, indem Sie nach Artikeln in Datenzentrale suchen und die Als HTML exportieren Funktion verwenden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie kann ich Artikeleinheiten festlegen?
Gehen Sie zu Datenzentrale > Attribute um ein neues Attribut namens „Einheit“ hinzuzufügen und dann die Einheitsinformationen (z. B. Stück, lb, kg, ml) für jeden Artikel einzugeben.
Kann ich mehr als ein Foto für einen Artikel hochladen?
Ja, Sie können demselben Artikel mehrere Dateityp-Attribute hinzufügen. Zum Beispiel könnten Sie separate Attribute für „Vorderansicht“, „Seitenansicht“ und „Datenblatt“ erstellen, jeweils mit einer eigenen hochgeladenen Datei. Um weitere hinzuzufügen, gehen Sie zu Datenzentrale > Attribute und erstellen Sie zusätzliche Attribute mit dem Datei Typ.
Warum wird die Menge meines Artikels beim Massenbearbeiten mit Excel nicht aktualisiert?
Bitte verwenden Sie die Funktion „Bestand anpassen“, um Artikelmengen zu ändern. Sie können die Excel-Datei unter Bestand anpassen > Aus Excel importieren hochladen, um Änderungen vorzunehmen.
Was passiert, wenn ich versuche, mehr Bestand zu entnehmen, als ich habe?
Wenn Sie versuchen, eine Bestandsabgang -Transaktion zu erfassen, die höher ist als Ihre verfügbare Menge, zeigt BoxHero ein Pop-up an, das Sie darauf hinweist, dass nicht genügend Bestand vorhanden ist, um die Aktion abzuschließen. Wenn Sie fortfahren, wird die Artikelmenge in den negativen Bestand gehen.
Wenn Ihre physische Zählung von dem abweicht, was im System angezeigt wird, können Sie die Menge mit Bestand anpassenaktualisieren. Nach der Anpassung können Sie die Bestandsabgang Transaktion bei Bedarf erfassen.
Ändert sich meine Transaktionshistorie, wenn ich einen Artikel aktualisiere?
Wenn Sie Artikeldetails wie Name, Kosten, Preis oder Attribute aktualisieren, werden diese Änderungen automatisch auf alle vergangenen Transaktionen angewendet. Das Transaktionen Menü zeigt immer die aktuellsten Artikelinformationen an.
Warum erhalte ich bei meinem Artikelnamen einen Fehler, wenn ich Excel verwende?
Überprüfen Sie Ihren Artikel-Identifikator unter Einstellungen > Team > Excel importieren > Artikel-Identifikator. Wenn Sie keine Barcodes verwenden, stellen Sie den Identifikator auf SKU um.
Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an den Support mit einem Screenshot der Fehlermeldung.
