取引先

BoxHeroでは、「取引先」には在庫注文の管理に関わる仕入先と顧客の両方が含まれます。名前や連絡先などの情報を保存して、いつでも確認できます。


定義

A 顧客 は、あなたの在庫から商品を受け取る取引先です。 顧客は 出庫 取引に関連付けられ、販売注文の追跡に使用できます。

A 仕入先 は、あなたの在庫に商品を提供する取引先です。 仕入先は 入庫 取引に関連付けられ、発注書の追跡に使用できます。

circle-check


取引先を追加する方法

パソコンで

  1. 移動します データセンター > 取引先.

  2. 取引先を追加」を右上隅でクリックします。

  3. 次のいずれかを選択します 仕入先 または 顧客.

  4. 取引先の詳細を入力します。

  5. 追加。」

スマートフォンで

モバイルアプリでも同じ方法で取引先を追加できます。

複数の取引先を追加する

また、「取引先を追加」ドロップダウンで次のいずれかを選択すると、Excel ファイルを使って複数の取引先を一度に追加できます:

  • Excel をインポート(仕入先)

  • Excel をインポート(顧客)

参考のためにテンプレートを必ずダウンロードしてください。Excel ファイルには次の列を含める必要があります:

  • 名前

  • 電話番号

  • メール

  • 住所

  • メモ

取引先の 管理 取引先:


取引先と在庫取引

A. 顧客への出庫

を記録する際 出庫 取引では、登録済みの顧客の1つをあなたの 取引先 一覧から選択できます。

B. 仕入先からの入庫

の場合 入庫 取引では、登録済みの仕入先の1つをあなたの 取引先 一覧から選択できます。

circle-info

注意: 取引先を追加する必要がない場合は、この手順をスキップして続行できます。


取引先の注文を管理する

A. 顧客向けの販売注文

特定の顧客に対して販売注文(S.O.)を作成し、注文を追跡できます。

  1. 移動します 仕入れと販売 > 販売.

  2. 選択します 顧客 をドロップダウンから。

  3. システムは、取引先一覧から顧客の保存済み住所と電話番号を自動入力します。

販売請求書を送信する

この顧客に請求書を直接メールで送信することもできます。

  • 完了した販売注文に移動し、詳細の ボタン > メール送信.

  • 顧客の保存済みメール情報が自動的に使用されます。

B. 仕入先向けの発注書

同様に、特定の仕入先に対して 仕入れと販売 メニューから発注書(P.O.)を作成できます。P.O. はいつでも簡単に編集、削除、印刷、または PDF として保存できます。


取引先で絞り込む

次の BoxHero 機能では、取引先で絞り込んで表示を見やすくできます:

  • 取引

  • 仕入れ

  • 販売

  • 返品

  • 販売レポート

  • 概要

特定の取引先で取引履歴を絞り込む

特定の取引先で概要を絞り込む

circle-check

最終更新