Что нового

Теперь страховой запас можно задать прямо в разделе Оповещения о низком остатке — без атрибута — и настроить для каждого человека своё время уведомления и способ доставки.

• Без настройки атрибута. Страховой запас вводится прямо в окне Настройка страхового запаса. Шаг с числовым атрибутом больше не нужен.
• Уровни по местам хранения. Задавайте страховой запас сразу для всех мест хранения или для каждого по отдельности — каждый уровень отслеживается независимо.
• Статус с первого взгляда. Товары сгруппированы по статусу, с отображением страхового запаса, текущего остатка и разницы между ними.
• Персональные оповещения. Настройте для каждого участника команды своё время уведомления и канал: Push, Email или оба сразу.
• Импорт из Excel. Задавайте уровни сразу для множества товаров и в любой момент экспортируйте текущий список.

Теперь в заказы поставщику и заказы покупателя можно добавлять расходы, не входящие в цену товара, например доставку, обработку или упаковку.

Добавляйте расходы прямо на экране заказа или сохраняйте часто используемые расходы как шаблоны, чтобы быстро применять их в новых заказах.

• Расходы в любом заказе. Нажмите + Добавить расход на экране заказа и введите название и сумму. Расходы добавляются к промежуточному итогу и включаются в общую сумму заказа.
• Шаблоны для часто используемых расходов. Зарегистрируйте расходы в разделе Настройки > Заказы > Дополнительные расходы, чтобы они были готовы к добавлению в новые заказы.
• Раздельное управление расходами для закупок и продаж. У заказов поставщику и заказов покупателя свои списки сохранённых шаблонов расходов.
• Изменение расходов в отдельном заказе. Меняйте сумму или удаляйте расход в конкретном заказе — сохранённые шаблоны при этом не изменятся.

Каждое изменение отчёта в разделе Свой отчёт — через ИИ-ассистента или при ручном редактировании SQL — теперь сохраняется как версия. Если изменение получилось не таким, как вы хотели, отчёт можно в любой момент вернуть к одной из предыдущих версий.

Выберите отчёт, нажмите кнопку ··· (ещё) в правом верхнем углу и выберите История версий. Выберите нужную версию в списке и нажмите Восстановить эту версию.

Теперь в заказы поставщику и счета можно добавить нижний колонтитул. Это постоянный блок текста, который выводится внизу каждого напечатанного или отправленного по email документа. В нём удобно разместить благодарность, стандартные условия, инструкции по самовывозу или любой другой текст, который иначе пришлось бы вводить в каждом заказе заново.

Настроить его можно в разделе Настройки > Заказы > Шаблон печати. Поддерживаются переносы строк и отступы, поэтому колонтитул можно оформить как нужно — в том числе добавить строку для подписи или согласования.

Два изменения в прайс-листах: для товаров, которых нет в списке, теперь используются цены по умолчанию вместо 0, а изменённую цену можно сохранить обратно в прайс-лист прямо с экрана заказа.

• Цены по умолчанию для товаров не из списка. Когда вы применяете прайс-лист к заказу, для товаров, которых нет в этом списке, теперь используется себестоимость или цена продажи из карточки товара. Раньше для таких товаров отображалась цена за единицу 0.
• Сохранение цены в прайс-лист. Если введённая цена за единицу отличается от сохранённой в применённом прайс-листе, рядом с полем появляется значок обновления (🔄). Нажмите его, чтобы сохранить текущую цену в прайс-лист.

При работе с зарубежными контрагентами заказы, которые печатаются или отправляются по email только на языке отправителя, получателю бывает сложно прочитать. Теперь вы можете сохранить предпочитаемый язык для каждого поставщика или клиента, и BoxHero будет автоматически использовать его при печати и отправке по email заказов поставщику или заказов покупателя для этого контрагента.

Перейдите в Управление данными > Контрагенты, затем добавьте нового контрагента или отредактируйте существующего и заполните поле Язык.

• Язык для каждого контрагента. В окнах Добавить контрагента и Редактировать контрагента появилось поле Язык. Выберите язык, на котором будут отправляться документы для этого контрагента.
• Для печати и email. Сохранённый язык используется при печати или отправке по email заказа поставщику или заказа покупателя для этого контрагента.
• Можно оставить по умолчанию. Если оставить в поле значение По умолчанию, документы будут отправляться на языке интерфейса отправителя, как и раньше.
• Поддержка массового импорта из Excel. При массовой регистрации контрагентов через Excel можно добавить столбец с языком. Неподдерживаемые коды языков помечаются как ошибки, чтобы вы могли исправить их до импорта.

Теперь экраном печати этикеток можно поделиться с людьми вне вашей команды — аккаунт BoxHero им не понадобится. Если вам нужно, чтобы поставщик или фабрика печатали штрихкоды товаров, но вы не хотите раскрывать данные об остатках, ссылки для печати позволяют поделиться только печатью и ничем больше.

Создайте ссылку в разделе Печать штрихкода > Ссылка для печати, выберите дизайн этикетки и данные о товарах, которые нужно включить, и отправьте её. Получатели выбирают товары, задают количество для печати и печатают прямо из браузера — а ваши остатки остаются скрытыми.

Теперь можно автоматически сгенерировать штрихкоды сразу для нескольких комплектов. Выберите нужные комплекты в разделе Управление данными > Комплекты и назначьте им новые штрихкоды одним действием.

1. Выберите комплекты, которые нужно обновить.
2. На панели действий внизу нажмите Редактировать > Автогенерация штрихкодов.
3. Выбранным комплектам будут назначены новые сгенерированные штрихкоды.

В новом окне Выбор столбцов для экспорта можно заранее указать, какие именно столбцы попадут в файл Excel, чтобы экспортированные данные сразу были готовы к работе.

• Выбор столбцов перед скачиванием. Нажмите Экспорт в Excel — откроется окно, где можно выбрать Выбрать все или Выбрать только определённые столбцы и отметить только нужные.
• Доступно во всех основных экспортах. Тот же выбор столбцов есть в разделах Items, Bundles, Transactions, Orders и Reports.
• Выбор запоминается. Выбранные столбцы сохраняются отдельно для каждого типа экспорта и автоматически применяются при следующем экспорте.

Теперь в каждом заказе есть штрихкод, который печатается прямо на документе. Отсканируйте его в мобильном приложении BoxHero, чтобы сразу открыть заказ. Мы также добавили сканирование штрихкодов комплектов, вспышку камеры и обновлённый экран сканера.

• Штрихкоды в заказах поставщику и покупателя: штрихкод теперь отображается в правом верхнем углу каждого напечатанного или отправленного по email заказа. Отсканируйте его с главного экрана мобильного приложения, чтобы сразу перейти к карточке заказа.
• Можно включить или выключить: не нужен штрихкод в заказах? Его можно отключить в любой момент в разделе Настройки > Заказы > Шаблон печати.
• Сканирование штрихкодов комплектов: сканируйте штрихкоды комплектов прямо с главного экрана.
• Вспышка камеры: новая кнопка вспышки упрощает сканирование при слабом освещении.
• Улучшенный экран сканера: мобильный сканер штрихкодов стал понятнее и удобнее.

Пользовательский дизайн этикеток теперь поддерживает переменную «Фото товара».

При создании дизайна этикеток со штрихкодом можно добавить элемент изображения и связать его с сохранённым фото каждого товара. Шаблон автоматически подставит нужное фото для каждого товара, поэтому загружать статичное изображение для каждой этикетки вручную не придётся.

1. Откройте Печать штрихкода > Печать товаров > Добавить > Создать пользовательский дизайн.
2. В редакторе этикетки добавьте элемент изображения с нижней панели инструментов.
3. На правой панели в разделе Изображение выберите + Добавить переменную > Фото товара.
4. Нажмите Сохранить. При печати на каждую этикетку автоматически подставится фото соответствующего товара.

Теперь поиск охватывает и Примечания — хэштеги не нужны. Всё, что вы записали в поле примечания, доступно для поиска всей команде.

• Поиск по полям примечаний. Выберите фильтр «Примечание», чтобы искать текст примечаний вместе с полями, по которым поиск был доступен и раньше.
• Доступно в четырёх разделах. Поиск по примечаниям работает в разделах История, Закупки, Продажи и Возвраты.
• Введите ключевое слово в строку поиска, и в результатах появятся все записи с подходящим примечанием (от двух символов).

Раздел История атрибутов теперь называется История изменений — и отслеживает гораздо больше, чем атрибуты. Смотрите, кто, что и когда изменил в основных данных товара.

• Больше отслеживаемых полей. Помимо атрибутов, теперь видны изменения названия, артикула, штрихкода, себестоимости, цены продажи и фото товара.
• Теперь и для комплектов. Раньше история изменений была доступна только для обычных товаров, теперь она работает и для комплектов — где также отслеживаются изменения примечаний.
• Единая точка входа. На экранах карточек комплектов теперь используются та же кнопка Редактировать и то же меню ··· (ещё), что и у обычных товаров, поэтому действия везде находятся на одних и тех же местах.

На экране карточки любого товара или комплекта откройте меню ··· (ещё) > История изменений.

Мы обновили веб-интерфейс BoxHero, сделав его чище и современнее.

• Левая боковая панель и верхняя панель стали аккуратнее и лаконичнее.
• Настройки аккаунта переместились в нижнюю часть левой боковой панели.
• Кнопка свернуть/развернуть теперь находится посередине левой боковой панели.
• Всплывающие окна доработаны в соответствии с новым стилем.

BoxHero Open API теперь позволяет работать с товарами только по артикулу (внутренний item_id не нужен), а также управлять заказами поставщику, заказами покупателя, возвратами, комплектами и прайс-листами напрямую через API.

• Работа по артикулу: новые маршруты by-sku для поиска, обновления и удаления товаров (например, /v1/items/by-sku/{sku}), а также поддержка item_sku / bundle_sku в теле запросов.
• Заказы поставщику и покупателя: создание заказов и управление ими, изменение статуса, приёмка и отгрузка товаров — частично или полностью.
• Возвраты: управление возвратами и приёмка возвращённых товаров, с поиском по номеру возврата (by-number).
• Комплекты: полный CRUD, поиск по артикулу и указание компонентов по артикулу.
• Прайс-листы: создание, обновление и удаление прайс-листов с разделением на закупочные и продажные.

Полные схемы запросов и ответов см. в справочнике API.

Тайский (ไทย) добавлен в список языков в веб-версии и мобильном приложении. Справка BoxHero теперь тоже доступна на тайском.

Чтобы сменить язык, откройте Настройки аккаунта (значок профиля в правом верхнем углу) > Язык.

Полный список языков, которые теперь поддерживает BoxHero:

Теперь при создании документа Заказ поставщику или Заказ покупателя можно выбрать валюту — независимо от того, какой язык использует ваша команда.

• Задайте для команды валюту по умолчанию, не зависящую от настройки языка.
• Валюта по умолчанию автоматически выбирается в новых заказах, а сменить её можно прямо на экране заказа.
• При применении документа Прайс-лист автоматически используется сохранённая в нём валюта.
• Отчёт о продажах всегда пересчитывается в текущую валюту отображения по последнему курсу.

Когда кто-либо из вашей команды впервые откроет BoxHero после этого обновления, появится окно выбора валюты — выбранная валюта сразу применяется ко всей команде. Позже её можно изменить здесь:

• Веб-версия: Настройки > Команда > Настройки отображения > Валюта
• Мобильное приложение: Настройки > Настройки отображения > Валюта

Результаты запросов ИИ-ассистента теперь можно превращать в диаграммы. Замечайте тренды и закономерности с первого взгляда, не просматривая строки таблицы.

• Выбирайте между диаграммами Круговая, Столбчатая и Линейная в зависимости от данных.
• Выбирайте, какие столбцы использовать для осей X и Y.
• Чтобы начать, нажмите Диаграмма рядом с Экспорт в Excel в результатах любого запроса.

Теперь в разделе Свой отчёт можно создавать отчёты, задавая вопросы обычным языком. Новый ИИ-ассистент сам пишет SQL-запрос, выполняет его и показывает результаты.

• Знание SQL не требуется. Задайте вопрос — и получите готовый запрос.
• Панель ассистента открывается автоматически при создании нового запроса.
• Сгенерированные запросы можно редактировать, сохранять и использовать повторно, как и любые другие.

1. Откройте Анализ > Свой отчёт > + Создать.
2. Введите вопрос в панели ассистента. Например:
   • «Товары ниже уровня страхового запаса»
   • «Что не продавалось последние 90 дней?»
   • «Топ-10 артикулов по количеству проданных единиц в этом месяце»
3. Проверьте, соответствуют ли результаты вашим ожиданиям.
4. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить запрос для дальнейшего использования.

Подробнее см. в полном руководстве.

Инвентаризация в мобильном приложении теперь начинается с главного экрана.

Мы добавили ярлык Мои рабочие листы, чтобы вы могли сразу перейти к назначенной вам работе. Больше не нужно проходить несколько экранов из раздела Инвентаризация.

Ярлык появляется, только если вам назначен рабочий лист, поэтому у остальных главный экран остаётся свободным.

Мы перенесли сохранённые черновики на главный экран, чтобы вы могли продолжить с того места, где остановились, — не разыскивая их.

• Сохранённые черновики, которые раньше находились вверху вкладки Приход / Расход, теперь отображаются прямо на главном экране.
• Красный значок с числом показывает, сколько черновиков ожидает обработки (включая черновики, сохранённые другими участниками команды).
• Если черновиков нет, меню Черновики на главном экране скрыто.

Мы переработали вкладку Товары в мобильном приложении BoxHero. В обновлённом интерфейсе — более аккуратный список, новый вид карточки товара и более простой способ записи транзакций.

В разделе Список товаров три основных изменения:

• 1
• 2
• 3

Фильтр по месту хранения

Фильтр группировки в верхней части списка заменён фильтром по месту хранения, чтобы можно было быстро посмотреть остатки в конкретном месте хранения.

Экран информации о товаре теперь разделён на две вкладки:

• Подробности: все основные данные товара на одном экране.
• Остаток: количество на складе в разбивке по местам хранения (как и раньше).

Если вы работаете с несколькими местами хранения, порядок записи складских транзакций изменился:

• Раньше: выберите место хранения, затем тип транзакции.
• Теперь: нажмите кнопку Операция, затем выберите тип транзакции и место хранения.

• Раньше: нажмите кнопку Последние транзакции на экране информации о товаре.
• Теперь: нажмите на количество, отображаемое внизу экрана.

Вьетнамский (Tiếng Việt) и русский (Русский) добавлены в список языков в веб-версии и мобильном приложении. Справочная документация BoxHero также доступна на обоих языках.

• Откройте Настройки аккаунта (значок профиля в правом верхнем углу) > Язык.

Полный список языков, которые теперь поддерживает BoxHero:

Новые функции и улучшения теперь публикуются на этой странице.

Предыдущие обновления можно найти в нашем блоге.