Registro de cambios

Ahora puede guardar varias plantillas de diseño de impresión tanto para Orden de compra como para Factura de venta. Elija la que necesite cada vez que imprima o envíe un pedido por correo electrónico. En lugar de modificar un único diseño una y otra vez, puede configurar uno para cada proveedor, cliente o finalidad.

• Varias plantillas por tipo de documento. Agregue todas las plantillas que necesite para órdenes de compra y facturas de venta, cada una con su propio logotipo, etiquetas de documento, opciones de visualización y pie de página.
• Elija una plantilla al imprimir o enviar por correo electrónico. Si solo hay una plantilla, se selecciona automáticamente, así que todo sigue igual que antes.
• Organice su lista. Arrastre las plantillas para reordenar cómo aparecen en el menú desplegable.

1. Vaya a Configuración > Pedidos > Diseño de impresión.
2. Haga clic en + Agregar plantilla.
3. Ingrese un nombre de plantilla, personalice el diseño y haga clic en Guardar.
4. Al imprimir o enviar un pedido por correo electrónico, seleccione una plantilla en el menú desplegable Diseño de impresión.

Las plantillas de diseño de impresión ahora incluyen una vista de Tarjetas. Cada artículo se muestra con una foto grande, para que quien lea el documento pueda distinguir los artículos de un vistazo.

• Tabla: el mismo diseño de antes. Ideal para pedidos con muchos artículos.
• Tarjetas: muestra una foto grande de cada artículo. Ideal cuando los artículos se identifican más fácilmente a simple vista.

1. Vaya a Configuración > Pedidos > Diseño de impresión.
2. Haga clic en Editar junto a la plantilla que desea cambiar.
3. En Diseño de artículos, seleccione Tarjetas y luego haga clic en Guardar.

Cuando selecciona pedidos en la lista de Compras o Ventas y los exporta a Excel, los cargos adicionales y los campos personalizados ahora aparecen en la misma hoja que los detalles de los artículos.

Ahora puede ver con más detalle las fotos de los artículos antes de agregarlos a una transacción. En la lista de búsqueda de artículos, coloque el cursor sobre la miniatura de un artículo para ver una vista previa ampliada (4 veces más grande) a la izquierda de la lista.

Esto le ayuda a elegir el artículo correcto de un vistazo, sobre todo cuando los artículos tienen nombres, marcas o empaques similares, como distintas concentraciones o tamaños de envase del mismo producto.

Ahora puede recuperar atributos y socios eliminados desde las nuevas páginas de Eliminado recientemente:

• Atributos: Gestión de datos > Atributos > botón ··· (más) en la esquina superior derecha > Eliminado recientemente
• Socios: Gestión de datos > Socios > botón ··· (más) en la esquina superior derecha > Eliminado recientemente

Cada registro muestra cuándo y por quién se eliminó, con su propio botón Recuperar para restaurarlo con un clic.

Ahora puede definir las existencias de seguridad directamente en Alertas de existencias bajas, sin necesidad de un atributo, y asignar a cada persona su propia hora de aviso y método de envío.

• Sin configurar atributos. Las existencias de seguridad se ingresan directamente en Configurar existencias de seguridad. Ya no se necesita el paso del atributo numérico.
• Niveles por ubicación. Defina las existencias de seguridad para todas las ubicaciones o para un sitio a la vez, cada uno con seguimiento independiente.
• Estado de un vistazo. Los artículos se agrupan por estado, y se muestran las existencias de seguridad, las existencias actuales y la diferencia entre ambas.
• Alertas por persona. Asigne a cada miembro del equipo su propia hora de aviso y canal: Push, Correo electrónico o ambos.
• Importación desde Excel. Defina los niveles de muchos artículos a la vez y exporte su lista actual en cualquier momento.

Ahora puede agregar a sus órdenes de compra y de venta los costos que no forman parte del precio del artículo, como los cargos de envío, manipulación o embalaje.

Agregue cargos directamente desde la pantalla del pedido, o guarde los cargos de uso frecuente como ajustes predefinidos para reutilizarlos rápidamente en pedidos nuevos.

• Agregue cargos a cualquier pedido. Seleccione + Agregar cargo en la pantalla del pedido e ingrese un nombre y un importe. Los cargos se suman al subtotal y se incluyen en el total del pedido.
• Guarde los cargos de uso frecuente como ajustes predefinidos. Registre los cargos en Configuración > Pedidos > Cargos adicionales para que estén listos para agregarse a pedidos nuevos.
• Administre por separado los cargos de compra y de venta. Las órdenes de compra y las órdenes de venta tienen sus propias listas de cargos predefinidos guardados.
• Ajuste los cargos por pedido. Cambie el importe o quite un cargo en un pedido individual sin afectar sus ajustes predefinidos guardados.

Cada edición que realice en un informe de Informes a medida, ya sea mediante el Asistente de IA o editando usted mismo el SQL, ahora se guarda como una versión. Si un cambio no sale como esperaba, puede revertir el informe a una versión anterior en cualquier momento.

Seleccione un informe, haga clic en el botón ··· (más) de la esquina superior derecha y elija Historial de versiones. Elija la versión que desee de la lista y haga clic en Restaurar esta versión.

Ahora puede agregar un pie de página a sus órdenes de compra y facturas. El pie de página es un bloque fijo de texto que aparece al final de cada documento impreso o enviado por correo electrónico. Es útil para una nota de agradecimiento, términos estándar, instrucciones de retiro o cualquier otra cosa que de otro modo tendría que volver a escribir en cada pedido.

Configúrelo en Configuración > Pedidos > Diseño de impresión. Se admiten saltos de línea y espaciado, por lo que puede dar formato al pie de página como necesite, incluida una línea de firma o de aprobación.

Dos cambios en las listas de precios: los artículos que no están en una lista ahora usan sus precios predeterminados en lugar de mostrar 0, y puede guardar un precio editado en la lista desde la pantalla del pedido.

• Precios predeterminados para artículos que no están en una lista. Al aplicar una lista de precios a un pedido, cualquier artículo que no esté en esa lista ahora usa el costo o el precio de venta de los detalles del artículo. Antes, estos artículos mostraban un precio unitario de 0.
• Guarde un precio en la lista. Si el precio unitario que ingresa difiere del guardado en la lista aplicada, aparece un icono de actualización (🔄) junto al campo. Haga clic en él para guardar el precio actual en la lista.

Cuando trata con socios en el extranjero, los pedidos que solo se imprimen o se envían por correo electrónico en el idioma del remitente pueden ser difíciles de leer para el destinatario. Ahora puede guardar un idioma preferido para cada proveedor o cliente, y BoxHero lo usa automáticamente cada vez que imprime o envía por correo electrónico las órdenes de compra o de venta de ese socio.

Vaya a Gestión de datos > Socios, luego agregue un socio nuevo o edite uno existente y defina el campo Idioma.

• Defina un idioma por socio. Los cuadros de diálogo Agregar socio y Editar socio ahora incluyen un campo Idioma. Elija el idioma en que desea que se envíen los documentos de ese socio.
• Se aplica a la impresión y al correo electrónico. El idioma guardado se usa al imprimir o enviar por correo electrónico una orden de compra o una orden de venta de ese socio.
• Conserve el valor predeterminado si lo prefiere. Deje el campo en Predeterminado y los documentos se enviarán en el idioma de pantalla del remitente, exactamente como antes.
• Compatible con la importación masiva desde Excel. Al registrar socios de forma masiva mediante Excel, puede incluir una columna de idioma. Los códigos de idioma no admitidos se marcan como errores para que pueda corregirlos antes de importar.

Ahora puede compartir la pantalla de impresión de etiquetas con personas ajenas a su equipo, sin que necesiten una cuenta de BoxHero. Si alguna vez necesitó que un proveedor o una fábrica imprimiera los códigos de barras de los artículos sin querer entregar sus datos de inventario, los enlaces de impresión le permiten compartir solo la impresión y nada más.

Cree un enlace en Imprimir etiquetas > Enlaces de impresión, elija el diseño de etiqueta y los detalles de artículo que desea incluir, y envíelo. Los destinatarios eligen sus artículos, definen una cantidad de impresión e imprimen directamente desde el navegador, mientras sus niveles de existencias se mantienen privados.

Ahora puede generar automáticamente códigos de barras para varios paquetes de una sola vez. Seleccione los paquetes que desee en Gestión de datos > Paquetes y asígneles nuevos códigos de barras a todos con una sola acción.

1. Seleccione los paquetes que desea actualizar.
2. En la barra de acciones de la parte inferior, haga clic en Editar > Generar códigos de barras.
3. Los paquetes seleccionados recibirán códigos de barras recién generados.

Un nuevo cuadro de diálogo Seleccionar columnas para exportar le permite elegir exactamente qué columnas se incluyen en su archivo de Excel antes de descargarlo, para que sus exportaciones queden listas para usar.

• Elija sus columnas antes de descargar. Seleccione Exportar a Excel y se abrirá un cuadro de diálogo donde puede elegir Seleccionar todo o Seleccionar columnas específicas; marque solo las que necesite.
• Disponible en todas las exportaciones principales. Encontrará la misma selección de columnas en Artículos, Paquetes, Transacciones, Pedidos e Informes.
• Se recuerdan sus selecciones. Las columnas que elija se guardan por separado para cada tipo de exportación y se aplican automáticamente la próxima vez que exporte.

Ahora cada pedido incluye un código de barras impreso en el propio documento. Escanéelo con la aplicación móvil de BoxHero para abrir el pedido al instante. También hemos agregado el escaneo de códigos de barras de paquetes, un flash de cámara y una pantalla del lector más limpia.

• Códigos de barras en sus órdenes de compra y de venta: ahora aparece un código de barras en la esquina superior derecha de cada pedido impreso o enviado por correo electrónico. Escanéelo desde la pantalla de inicio de la aplicación móvil para ir directamente a la página de detalles del pedido.
• Actívelo o desactívelo: ¿prefiere sus pedidos sin código de barras? Puede desactivarlo en cualquier momento en Configuración > Pedidos > Diseño de impresión.
• Escaneo de códigos de barras de paquetes: escanee los códigos de barras de los paquetes directamente desde la pantalla de inicio.
• Flash de la cámara: un nuevo botón de flash facilita el escaneo con poca luz.
• Pantalla del lector mejorada: el lector de códigos de barras móvil ahora es más intuitivo y fácil de usar.

Los diseños de etiquetas personalizados ahora admiten una variable "Foto del artículo".

Al diseñar etiquetas de códigos de barras, puede agregar un elemento de imagen y vincularlo directamente a la foto guardada de cada artículo. Su plantilla toma automáticamente la foto correcta de cada artículo, por lo que no hace falta subir manualmente una imagen estática para cada etiqueta.

1. Vaya a Imprimir etiquetas > Imprimir artículos > Agregar > Crear diseño personalizado.
2. En el editor de etiquetas, agregue un elemento de imagen desde la barra de herramientas inferior.
3. En el panel derecho, en Imagen, seleccione + Agregar variable > Foto del artículo.
4. Haga clic en Guardar. Al imprimir, cada etiqueta toma automáticamente la foto del artículo correspondiente.

Ahora su búsqueda también incluye el contenido de los Memos, sin necesidad de hashtags. Todo lo que haya anotado en un campo de memo se puede buscar en todo su equipo.

• Ahora se puede buscar en los campos de memo. Seleccione el filtro "Memo" para encontrar texto de memos junto con los campos en los que ya podía buscar.
• Disponible en cuatro lugares. La búsqueda de memos funciona en Transacciones, Compras, Ventas y Devoluciones.
• Escriba su palabra clave en la barra de búsqueda, y cualquier registro con un memo coincidente aparecerá en los resultados (dos o más caracteres).

Lo que antes era Historial de atributos ahora es Historial de cambios de información, y registra mucho más que los atributos. Vea quién cambió qué y cuándo en los detalles principales de un artículo.

• Más campos registrados. Además de los atributos, ahora puede ver los cambios en el nombre, el SKU, el código de barras, el costo unitario, el precio de venta y la foto del artículo.
• Ahora disponible para paquetes. Antes limitado a los artículos normales, el historial de cambios ahora también funciona con paquetes, donde además registra los cambios en el memo.
• Un punto de acceso uniforme. Las pantallas de detalles de paquetes ahora usan el mismo botón Editar y el mismo menú ··· de más opciones que los artículos normales, de modo que las acciones están en el mismo lugar en todas partes.

En la pantalla de detalles de cualquier artículo o paquete, seleccione el menú ··· de más opciones > Historial de cambios de información.

Hemos rediseñado la interfaz web de BoxHero para ofrecer una experiencia más limpia y moderna.

• La barra lateral izquierda y la zona superior tienen un aspecto más limpio y simplificado.
• Su Configuración de la cuenta se ha movido a la parte inferior de la barra lateral izquierda.
• El botón de contraer/expandir ahora está en el centro de la barra lateral izquierda.
• Las ventanas emergentes se han pulido para que coincidan con el nuevo estilo.

La API abierta de BoxHero ahora le permite trabajar con artículos solo por SKU (sin necesidad del item_id interno), y administrar órdenes de compra, órdenes de venta, devoluciones, paquetes y listas de precios directamente a través de la API.

• Trabaje por SKU: nuevas rutas by-sku para consultar, actualizar y eliminar artículos (p. ej., /v1/items/by-sku/{sku}), además de compatibilidad con item_sku / bundle_sku en los cuerpos de las solicitudes.
• Órdenes de compra y de venta: cree y administre pedidos, cambie el estado y reciba o envíe existencias, parcialmente o en su totalidad.
• Devoluciones: administre devoluciones y reciba las existencias devueltas, con búsqueda por número de devolución (by-number).
• Paquetes: CRUD completo, búsqueda por SKU y componentes referenciados por SKU.
• Listas de precios: cree, actualice y elimine listas de precios, separadas por tipo de compra y de venta.

Para ver los esquemas completos de solicitud y respuesta, consulte la referencia de la API.

Se ha agregado el tailandés (ไทย) como opción de idioma en las aplicaciones de escritorio y móvil. La documentación de ayuda de BoxHero también está disponible ahora en tailandés.

Para cambiarlo, vaya a Configuración de la cuenta (icono de perfil, arriba a la derecha) > Idioma.

Esta es la lista completa de idiomas que BoxHero admite ahora:

Ahora puede elegir una moneda al crear una Orden de compra o una Orden de venta, sin importar el idioma que use su equipo.

• Defina una moneda predeterminada para su equipo que sea independiente de su configuración de idioma.
• La moneda predeterminada se selecciona automáticamente en los pedidos nuevos, y puede cambiarla por otra directamente desde la pantalla del pedido.
• Al aplicar una Lista de precios, se usa automáticamente la moneda guardada en ella.
• Análisis de ventas siempre convierte a su moneda de visualización actual usando el tipo de cambio más reciente.

La primera vez que alguien de su equipo abra BoxHero después de esta actualización, aparecerá una ventana emergente para seleccionar la moneda; la que se elija se aplicará de inmediato a todo el equipo. Puede cambiarla más adelante desde:

• Escritorio: Configuración > Equipo > Configuración de visualización > Moneda
• Móvil: Configuración > Configuración de visualización > Moneda

Los resultados de las consultas del Asistente de IA ahora se pueden convertir en gráficos. Detecte tendencias y patrones de un vistazo en lugar de revisar fila por fila de la tabla.

• Elija entre gráficos Circular, Barras y Líneas según lo que esté analizando.
• Elija qué columnas usar para los ejes X e Y.
• Toque Gráfico junto a Exportar a Excel en cualquier resultado de consulta para comenzar.

Ahora puede crear informes en Informes a medida haciendo preguntas en lenguaje natural. El nuevo Asistente de IA escribe el SQL por usted, lo ejecuta y muestra los resultados.

• No se necesitan conocimientos de SQL. Escriba una pregunta y obtenga una consulta que funciona.
• El panel del asistente se abre automáticamente al crear una consulta nueva.
• Las consultas generadas se pueden editar, guardar y reutilizar como cualquier otra consulta.

1. Vaya a Informes > Informes a medida > + Nuevo.
2. Escriba su pregunta en el panel del asistente. Por ejemplo:
   • "Artículos por debajo de los niveles de existencias de seguridad"
   • "¿Qué no se ha vendido en los últimos 90 días?"
   • "Los 10 SKU principales por unidades vendidas este mes"
3. Revise los resultados para confirmar que coinciden con lo que espera.
4. Seleccione Guardar para conservar la consulta para usarla más adelante.

Para obtener más detalles, consulte la guía completa.

El conteo de inventario en el móvil ahora comienza desde la pantalla de inicio.

Hemos agregado un acceso directo a Mis hojas de tareas para que pueda ir directamente a su trabajo asignado. Ya no tendrá que pasar por varias pantallas desde Conteo de inventario para llegar.

El acceso directo solo aparece cuando tiene una hoja asignada, de modo que la pantalla de inicio se mantiene limpia para los demás.

Hemos movido los borradores guardados a la pantalla de inicio para que pueda retomar su trabajo donde lo dejó, sin tener que buscarlos.

• Los borradores guardados que antes estaban en la parte superior de la pestaña Entrada de existencias / Salida de existencias ahora aparecen directamente en la pantalla de inicio.
• Verá una insignia roja con un número que indica cuántos están pendientes (incluidos los borradores guardados por otros miembros del equipo).
• Si no hay borradores, el menú Borradores se oculta de la pantalla de inicio.

Hemos rediseñado la pestaña Artículos de la aplicación móvil de BoxHero. El nuevo diseño ofrece una lista más limpia, detalles de artículos rediseñados y una forma más sencilla de registrar transacciones.

Hay tres cambios principales en la Lista de artículos:

• 1
• 2
• 3

Filtro de ubicación

El filtro de agrupación de la parte superior de la lista se ha reemplazado por un filtro de ubicación, para que pueda ver rápidamente el inventario de una ubicación específica.

La pantalla de información del artículo ahora se organiza en dos pestañas:

• Detalles: todos los detalles principales del artículo en una sola vista.
• Inventario: cantidades de existencias desglosadas por ubicación (igual que antes).

Si administra varias ubicaciones, los pasos para registrar transacciones de existencias han cambiado:

• Antes: seleccionar una ubicación y luego elegir un tipo de transacción.
• Ahora: toque el botón Transacción, luego elija un tipo de transacción y una ubicación.

• Antes: toque el botón Ver transacciones recientes en la pantalla de información del artículo.
• Ahora: toque la cantidad que aparece en la parte inferior de la pantalla.

Se han agregado el vietnamita (Tiếng Việt) y el ruso (Русский) como opciones de idioma en las aplicaciones de escritorio y móvil. La documentación de ayuda de BoxHero también está disponible en ambos idiomas.

• Vaya a Configuración de la cuenta (icono de perfil, arriba a la derecha) > Idioma.

Esta es la lista completa de idiomas que BoxHero admite ahora:

Las novedades y mejoras ahora se compartirán en esta página.

Puede encontrar actualizaciones anteriores en nuestro blog.