Печать штрихкодов

Создавайте собственные этикетки со штрихкодами в BoxHero и печатайте их на большинстве офисных и этикеточных принтеров, чтобы ускорить учёт остатков.

Основные возможности

Создавайте и используйте штрихкоды, даже если у ваших товаров их нет.
Поддерживаются как линейные (1D), так и двумерные (2D) штрихкоды (QR-коды).
Работает с большинством офисных и этикеточных принтеров и самыми разными типами этикеток.
Оформляйте этикетки с нужным вам макетом и стилем.

Регистрация штрихкодов товаров

Чтобы использовать штрихкоды в BoxHero, добавьте штрихкод при создании нового товара.

A. Если у товара нет штрихкода

Нажмите Автогенерация, чтобы создать штрихкод для внутреннего использования.

B. Если у товара уже есть штрихкод

Если на упаковке товара есть штрихкод, введите его при добавлении товара.

Способы ввода штрихкода:

Отсканируйте штрихкод камерой телефона в мобильном приложении
Отсканируйте его сканером штрихкодов, подключённым к компьютеру
Введите штрихкод вручную

Совместимость принтеров и этикеток

Вы можете использовать большинство принтеров, которые подключаются к вашему компьютеру. Требования к мобильной печати см. ниже. Подойдёт бумага для этикеток любого размера и материала, если ваш принтер может на ней печатать.

Обычные принтеры

Если вы используете обычный домашний или офисный принтер, приобретите листы с этикетками-наклейками. Этикетки таких брендов, как Formtec, широко распространены — нужный размер можно выбрать в магазине канцтоваров или в интернет-магазине.

Термопринтеры

Принтеры прямой термопечати и термотрансферные принтеры печатают более долговечные этикетки, чем обычные принтеры. Однако поддерживаемые типы этикеток зависят от модели, поэтому проверьте совместимость перед покупкой рулонов этикеток или красящих лент.

Печать с мобильного устройства:
Для печати из мобильного приложения принтер должен поддерживать подключение по Bluetooth, Wi-Fi или LAN. Принтеры Bluetooth подключаются непосредственно к телефону. Принтеры Wi-Fi и LAN должны находиться в той же сети, что и телефон.

Некоторые принтеры, в том числе отдельные модели Zebra, поддерживают мобильную печать только на Android. Обязательно проверьте совместимость с вашим мобильным устройством перед покупкой.

Выбор принтера для этикеток

Для этикеток на товары мы рекомендуем принтер прямой термопечати или термотрансферный принтер.

	Прямая термопечать	Термотрансфер
Способ печати	Нагревает термобумагу напрямую	Использует красящую ленту (риббон) для печати на этикетке
Долговечность этикеток	Ниже — штрихкоды могут выцветать или стираться со временем, из-за перепадов температуры или трения	Выше — устойчивы к перепадам температуры и долгому хранению
Эксплуатационные расходы	Низкие	Относительно выше
Типы этикеток	Термобумага	Термобумага, мелованная бумага, синтетические (полипропиленовые) этикетки и другие
Лучше всего подходит для	Товаров в помещении, краткосрочного хранения	Товаров на открытом воздухе или долгосрочного хранения, влажных условий и условий с сильным трением

Мы сами протестировали следующие модели:

Модель	Способ печати	Подключение
Zebra ZD230D	Прямая термопечать	USB
Zebra ZD230T	Прямая термопечать, термотрансфер	USB
Zebra ZD421T	Прямая термопечать, термотрансфер	USB (модули Ethernet/Wi-Fi продаются отдельно)
Xprinter 4B-2054N	Прямая термопечать	USB

_{*Мы не связаны с их производителями и продавцами.}

Пошаговую настройку конкретных принтеров см. в наших руководствах по принтерам.

Выбор этикеток и риббонов

Убедитесь, что ваш принтер поддерживает размер этикеток, которые вы планируете купить.

Тип этикетки	Способ печати	Особенности	Подходит для	Риббон
Термобумага	Прямая термопечать	Проще всего печатать; изображение со временем выцветает	Транспортные этикетки, чеки и другие краткосрочные этикетки	—
Синтетическая термоэтикетка	Прямая термопечать	Легко печатать; водостойкая и устойчивая к разрывам	Охлаждённые или замороженные товары	—
Мелованная бумага	Термотрансфер	Изображение не стирается; во влажном виде легко рвётся	Помещения с низкой влажностью	✓
Синтетика (полипропилен)	Термотрансфер	Изображение не стирается; водостойкая и устойчивая к разрывам	Охлаждённые или замороженные товары, долгосрочные этикетки	✓

При печати на мелованной бумаге или синтетических этикетках на термотрансферном принтере купите риббон, подходящий к материалу этикетки: без него этикетки не напечатаются или напечатаются плохо.

Восковой риббон: мелованная бумага (наименее долговечный)
Воско-смоляной риббон: мелованная бумага и синтетические этикетки
Смоляной риббон: синтетические этикетки (наиболее долговечный)

Выбирайте риббон, который как минимум на 10 мм шире ваших этикеток. Более узкий риббон может печатать неправильно.

Настройка принтера

Если вы используете BoxHero в веб-браузере (Chrome, Safari), перед печатью обязательно выполните описанные ниже шаги настройки принтера.

Совет: Настольное приложение BoxHero позволяет печатать этикетки без ручной настройки принтера.

1. Задайте размер бумаги

При использовании принтера этикеток необходимо задать размер бумаги в настройках принтера операционной системы. Если вы используете этикетки нескольких размеров, проверяйте эту настройку каждый раз перед печатью.

Путь в Windows: Настройки > Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры > Printing Preferences > Page Setup > Media Settings

Меняйте размер бумаги только по этому пути. Изменения, сделанные в другом месте, могут не примениться.

2. Отключите дизеринг

Для более чёткой печати установите для параметра дизеринга значение OFF.

Путь в Windows: Настройки > Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры > выберите свой принтер > Printing Preferences > Graphic Options > Dithering

Драйвер Zebra

В разделе Graphic Options установите для параметра Dithering значение Clipart.

Драйвер BarTender

Перейдите на вкладку Graphics и выберите None для параметра Dithering.

До

После

Создание этикеток со штрихкодом

Создать этикетки со штрихкодом в BoxHero можно двумя способами:

A. Выбрать из шаблонов
Используйте готовый макет, чтобы быстро создать этикетки.

B. Создать собственный дизайн
Создайте этикетку с нуля и полностью управляйте макетом, расположением и оформлением.

A. Выбор из шаблонов

Перейдите в Печать этикеток > Печать товаров, откройте раскрывающийся список Добавить > Выбрать из шаблонов.

1. Тип носителя

Выберите бумагу для этикеток, на которой вы действительно будете печатать.


Готовый лист	Для обычных принтеров (например, Formtec, Avery, Printec) выберите размер листа с этикетками, который планируете использовать.
Термобумага	Для принтеров прямой термопечати и термотрансферных принтеров выберите подходящий размер рулона. Убедитесь, что тип рулона совместим с моделью вашего принтера.
Свой лист	Если вы используете обычный принтер и не нашли нужный размер этикетки в списке, вы можете ввести размеры вручную.

2. Тип кода

Выберите тип создаваемого кода: Штрихкод, QR-код или Только текст.

3. Содержимое этикетки

Нажмите кнопку поля товара (выделена синим), чтобы скопировать переменные, например {{Name}} или {{Brand}}.
Вставьте их в любую текстовую область этикетки.

Значения внутри {{ }} подставляют данные каждого товара
Текст, который вы вводите напрямую, одинаково отображается на всех этикетках

Примеры:

Manufacturer:{{Brand}} → показывает атрибут бренда каждого товара
Manufacturer: Brand → показывает слово «Brand» на каждой этикетке

B. Создание собственного дизайна

Перейдите в Печать этикеток > Печать товаров, откройте раскрывающийся список Добавить > Создать пользовательский дизайн.

1. Выберите формат этикетки

Формат этикетки определяет область дизайна, поэтому выберите размер, соответствующий вашей реальной этикетке.


Лист с этикетками	Для обычных принтеров (например, Avery, Formtec или аналогичных брендов)
Термоэтикетка	Для принтеров прямой термопечати и термотрансферных принтеров
Свой размер	Для обычных принтеров, если размера вашей этикетки нет в списке

2. Создайте дизайн этикетки

Размещайте текст, штрихкоды, QR-коды и другие элементы в любом месте холста этикетки. Вы полностью управляете макетом и расположением.

2-1. Добавление текста

После добавления текстового элемента используйте + Добавить переменную справа, чтобы вставить информацию о товаре.

Текст, который вы вводите напрямую, одинаково отображается на всех этикетках
Переменные подставляют информацию каждого товара

Советы по тексту этикетки:

Оставляйте достаточно места для длинных названий товаров или значений
При необходимости задайте Макс. число строк. Текст, превышающий лимит, будет обрезан с «...»

2-2. Добавление штрихкода

В собственном дизайне этикетки поддерживаются 1D-штрихкоды, QR-коды и коды Data Matrix.

При печати этикеток под штрихкодом можно отображать его номер.

Выберите штрихкод в дизайне этикетки.
На правой панели выберите для параметра Текст значение Под штрихкодом (только для 1D-штрихкодов).
При необходимости настройте размер текста.

При печати этикетки номер штрихкода, зарегистрированный для каждого товара, автоматически появится под штрихкодом.

2-3. Добавление изображений

В собственный дизайн этикетки можно добавить изображения двумя способами:

Фиксированное изображение: одинаковое на каждой этикетке, например логотип компании. Загрузите файл изображения напрямую.
Изображение товара: на каждой этикетке отображается основное фото этого товара. Добавьте элемент Изображение, затем справа выберите + Добавить переменную > Фото товара.

Печать этикеток со штрихкодом

Используете принтер прямой термопечати или термотрансферный принтер? Сначала выполните настройку принтера.

На компьютере

Перейдите в Печать этикеток > Печать товаров и выберите товары, которые хотите напечатать.

После завершения операции Приход можно сразу напечатать этикетки для принятых товаров.

Чтобы напечатать этикетки для ранее принятых товаров, перейдите в Операции, выберите запись и откройте меню Ещё.

На мобильном устройстве

На главном экране перейдите в Печать этикеток > Печать этикетки товара.

После завершения операции Приход или Расход можно напечатать этикетки прямо из этого списка.

Чтобы напечатать этикетки для более ранней записи, перейдите в Операции, выберите запись, нажмите меню ··· (ещё) и выберите Печать этикетки.

Основные возможности

Ссылка для печатиПоделитесь экраном печати этикеток с теми, кто не работает в BoxHero, — например, с поставщиками или производством. Аккаунт BoxHero не нужен.

Штрихкоды: основыВсё, что нужно, — телефон и принтер. В руководстве рассказано, как работают сканирование и печать, какие форматы выбрать и как всё настроить.

Часто задаваемые вопросы

Нужна помощь со штрихкодами? Загляните в наш раздел FAQ:

Дизайн этикеток

Печать и оборудование

Устранение неполадок