Складские транзакции

Управлять количеством товаров в BoxHero можно с помощью четырёх основных складских транзакций:

• Приход: фиксирует поступление товаров на склад.
• Расход: фиксирует выбытие товаров со склада.
• Перемещение: переносит остатки между местами хранения.
• Корректировка: изменяет количество остатков (при порче, потере и т. п.).

Используйте меню Приход, чтобы добавить поступающие товары, например новые закупки или возвраты.

Используйте меню Расход, чтобы фиксировать выбытие товаров, например продажи, отгрузки или списания.

Используйте меню Перемещение, чтобы переносить остатки между одним или несколькими местами хранения.

Используйте меню Корректировка, чтобы обновить количество остатков: исправить ошибки или учесть изменения, например повреждённые или утерянные товары.

В BoxHero есть несколько способов ускорить создание новой транзакции.

После того как вы выбрали тип транзакции (Приход, Расход, Перемещение, Корректировка) и указали место хранения и дату, вам доступны три быстрых способа добавить товары:

1. Массовое добавление
2. Импорт из Excel
3. Сканировать штрихкод

Нажмите Массовое добавление, чтобы добавить несколько товаров из единого списка с поиском. Искать можно по названию, штрихкоду, цене или атрибуту. Укажите количество для каждого товара и нажмите Подтвердить.

• Нажмите Импорт из Excel, чтобы обновить сразу много товаров из таблицы.
• Затем нажмите Скачать шаблон Excel, чтобы получить файл нужного формата, и заполните два столбца — Штрихкод (или Артикул) и Количество — согласно требованиям к файлу Excel.
• Перетащите файл в область загрузки или перейдите на вкладку Копировать/Вставить, чтобы вставить строки напрямую.

• Нажмите Сканировать штрихкод, чтобы добавлять товары с помощью подключённого сканера штрихкодов.
• Чтобы начать, наведите сканер на штрихкод. Каждое сканирование добавляет товар в список; вы можете сканировать повторно или задать количество кнопками + / –.
• Когда закончите, нажмите Применить, чтобы добавить все товары в транзакцию.

Все изменения количества товаров, внесённые с помощью четырёх складских транзакций, фиксируются в меню История. Здесь можно просмотреть полную историю всех прошлых складских операций.

Чтобы найти нужные транзакции, выберите подходящий период или добавьте другие фильтры (например, тип транзакции, контрагент, место хранения).

Чтобы распечатать складские транзакции, нажмите Ещё > Печать операции или Скачать PDF.

Если транзакция содержит ошибку, её можно изменить или удалить.
История > Ещё > Редактировать и удалить.

Отредактированная транзакция помечается оранжевым значком «Изменено» и отображает номер версии.

Чтобы восстановить предыдущую версию, выберите нужную и нажмите Ещё > Восстановить эту версию.

Сохраните транзакцию как черновик, прежде чем завершить её. Черновики отображаются в меню складских транзакций на боковой панели, поэтому вы можете продолжить с того места, где остановились, — или не обращать на них внимания и в любой момент начать новую транзакцию.

Есть вопросы о транзакциях? Загляните в раздел FAQ: