Операции с остатками

Управлять количеством товаров в BoxHero можно с помощью четырёх основных складских операций:

• Приход: фиксирует поступление товаров на склад.
• Расход: фиксирует выбытие товаров со склада.
• Перемещение: переносит остатки между местами хранения.
• Корректировка: изменяет количество остатков (при порче, потере и т. п.).

Используйте меню Приход, чтобы добавить поступающие товары, например новые закупки или возвраты.

Используйте меню Расход, чтобы фиксировать выбытие товаров, например продажи, отгрузки или списания.

Используйте меню Перемещение, чтобы переносить остатки между одним или несколькими местами хранения.

Используйте меню Корректировка, чтобы обновить количество остатков: исправить ошибки или учесть изменения, например повреждённые или утерянные товары.

В отличие от Приход и Расход, Корректировка задаёт введённое количество как новый текущий остаток. Например, если ввести «60», текущее количество станет равным 60, каким бы оно ни было раньше.

Если дату не выбрать, операция записывается с текущими датой и временем. Указывайте дату только при внесении прошлой операции.

Используйте примечание, чтобы указать причину изменения количества. К нему можно прикрепить фотографии и файлы, чтобы поделиться с командой чеками, подтверждениями доставки или справочными изображениями.

• Поиск по примечаниям: в разделе Операции добавьте фильтр по примечанию и введите не менее 2 символов.
• Теги: добавляйте ключевые слова, начинающиеся с хештега (например, #marketing, #sample, #lost). В разделах Операции и Сводка можно фильтровать по точному тегу, чтобы сгруппировать связанные действия.

В BoxHero есть несколько способов ускорить создание новой операции.

После того как вы выбрали тип операции (Приход, Расход, Перемещение, Корректировка) и указали место хранения и дату, вам доступны три быстрых способа добавить товары:

1. Выбрать несколько
2. Импорт из Excel
3. Сканировать штрихкод

Нажмите Выбрать несколько, чтобы добавить несколько товаров из единого списка с поиском. Искать можно по названию, штрихкоду, цене или атрибуту. Укажите количество для каждого товара и нажмите Подтвердить.

1. Нажмите Импорт из Excel, чтобы обновить сразу много товаров из таблицы.
2. Затем нажмите Скачать шаблон Excel, чтобы получить файл нужного формата, и заполните два столбца — Штрихкод (или Артикул) и Количество — согласно требованиям к файлу Excel.
3. Перетащите файл в область загрузки или перейдите на вкладку Копировать/Вставить, чтобы вставить строки напрямую.

• Нажмите Сканировать штрихкод, чтобы добавлять товары с помощью подключённого сканера штрихкодов.
• Чтобы начать, наведите сканер на штрихкод. Каждое сканирование добавляет товар в список; вы можете сканировать повторно или задать количество кнопками + / –.
• Когда закончите, нажмите Применить, чтобы добавить все товары в операцию.
• В мобильном приложении BoxHero можно сканировать штрихкоды камерой телефона.

Все изменения количества товаров, внесённые с помощью четырёх складских операций, фиксируются в меню Операции. Здесь можно просмотреть полную историю всех прошлых складских операций.

История операций — это не просто журнал: на её основе BoxHero рассчитывает текущие остатки. Изменение количества или даты прошлой операции приводит к пересчёту всех последующих, что может изменить ваши текущие количества.

Чтобы найти нужные операции, выберите подходящий период или добавьте другие фильтры (например, тип операции, контрагент, место хранения).

Чтобы распечатать складские операции, нажмите Ещё > Печать сводки или Скачать PDF.

Если операция содержит ошибку, её можно изменить или удалить.
Операции > Ещё > Редактировать и удалить.

Отредактированная операция помечается оранжевым значком «Изменено» и отображает номер версии.

Чтобы восстановить предыдущую версию, выберите нужную и нажмите Ещё > Восстановить эту версию.

Сохраните операцию как черновик, прежде чем завершить её. Черновики отображаются в меню складских операций на боковой панели, поэтому вы можете продолжить с того места, где остановились, — или не обращать на них внимания и в любой момент начать новую операцию.

• Если есть черновики, при открытии Приход или Расход сначала показывается список черновиков. Если у вас несколько сохранённых черновиков, можно обработать сразу несколько из них.
• Чтобы вместо этого начать отдельную операцию, нажмите кнопку + Создать в правом верхнем углу.

Есть вопросы об операциях? Загляните в раздел FAQ: