物品

商品是您在 BoxHero 中管理的产品的基本单位。您可以通过数据中心轻松添加、编辑或移除商品。BoxHero 让您轻松保持库存准确并及时更新。

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如何添加商品

A. 在电脑上

• 你可以从 商品列表 点击 添加商品.

• 或者，你也可以前往 数据中心 > 商品 并点击 添加商品.

商品详情

• SKU: 用于识别商品的唯一代码。对于新商品，系统会自动生成 SKU，但你也可以输入自己的 SKU 详情。

• 名称： 这是将商品添加到团队时必填的字段。

• 条形码： 使用现有条形码，或生成一个随机条形码编号。

• 照片： 你可以上传商品照片（最大 3MB）。

• 属性: 你可以添加品牌、尺寸、颜色等自定义属性。

• 数量： 输入初始库存数量。之后你可以通过库存交易更新数量。

B. 在手机上

• 在底部菜单中，点击 商品。然后点击右下角的黑色 + 图标。

• 在下一个屏幕中，输入商品详情并设置初始数量。点击 保存.

注意：你的团队可注册的商品数量是有限制的。 请参考我们的 价格方案 选择最适合你的套餐。

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通过 Excel 添加商品

如果你已经有包含商品详情的 Excel 文件，你可以将其上传到 BoxHero，并使用 批量添加 功能一次添加多个商品。

从 Excel 导入

1. 前往 数据中心 > 商品.

2. 在右上角，点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 添加 以上传你的文件。

3. 下载模板，并检查 Excel 文件中的列名是否匹配。

4. 在确认要添加的商品后，点击底部的 完成 以结束流程。

Excel 列

• 固定字段： 内置字段，不能重命名或删除（SKU、商品名称、条形码、成本和价格).

• 自定义属性：这些是你在 数据中心 > 属性中设置的属性。如果你的数据需要更多属性，请务必在使用 Excel 前先添加它们。

• 按地点数量：这些是你在 数据中心 > 地点中设置的地点。如果你还没有添加任何地点，则只会显示 数量（默认地点） 这一列。

注意事项

• 商品名称 为必填项。其他所有字段如果留空，将按空白保存。

• 若要自动生成 SKU 和条形码，请在 Excel 文件中将这些字段留空。

• 如果你没有使用 采购与销售 功能，可以将“成本”和“价格”留空。

• 如果你不输入数量，它将被保存为 0。

BoxHero 的 Excel 功能使用 SKU.

来识别商品。如果你更希望基于 条形码进行工作，请前往 设置 > 团队 > Excel 导入设置 并更新 商品识别码.

遇到问题？

Importing Your Excel File to BoxHero: A Step-by-Step GuideBoxHero Blog

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如何添加商品变体

如果你的商品有不同选项，例如尺寸或颜色，你可以使用 商品变体将它们添加到 BoxHero 团队中。此功能可让你快速创建同一商品的多个版本。

例如，如果一件卫衣有 四种颜色 和 三种尺寸，你可以通过前往 商品列表 > 添加商品 > 添加商品变体.

你将拥有 12 种不同组合 的同款卫衣库存：

棕色	黄色	灰色	红色
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

你可以在此查看管理 商品 变体 的完整指南.

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如何更新商品详情

1. 更新单个商品

从 商品列表 中选择一个商品，并点击 编辑 或 ... 按钮进行修改。

2. 选择多个商品

你可以通过前往 数据中心 > 商品来批量更新商品。当需要为一大批商品添加或修改属性时，这会很有帮助。

3. 通过 Excel 编辑商品

通过 Excel 批量修改你的商品数据。

• 前往 数据中心 > 商品.

• 在右上角，点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 编辑 以批量修改商品信息。

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如何删除商品

删除多个商品

要删除多个商品，请前往 数据中心 > 商品.

你可以更改底部的 视图 设置，以显示 500 每页商品数，选择全部，并按 500 个一批删除。

恢复已删除商品

如果你不小心删除了商品，可以通过前往 数据中心 > 商品 > ... > 最近删除 > 恢复.

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如何管理商品照片

批量上传照片

你可以通过前往 数据中心 > 商品 > ... > 上传照片.

1. 请确保 文件名与商品的 SKU 匹配 。

2. 将照片文件拖放到 BoxHero。

3. 点击 提交 按钮以完成流程。

批量下载照片

你可以在 数据中心 > 商品 > ... > 下载照片.

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导出商品

导出商品详情

通过前往 数据中心 > 商品 > 导出为 Excel.

将你的商品数据下载为 Excel 文件。除了商品信息外，你还可以导出团队的 库存报告 和 交易 历史记录等数据。只需在每个页面右上角找到“导出为 Excel”按钮即可。

导出商品照片

要导出包含商品照片和条形码图片的库存列表，请前往 数据中心 > 商品 > ... 右上角 > 导出为 HTML.

1. 按 Ctrl + A 以选择所有商品。 （Mac：Command + A）

2. 按 Ctrl + C 复制数据。 （Mac：Command + C）

3. 打开 Excel 文件并按 Ctrl + V 粘贴数据。 （Mac：Command + V）

4. 保存 Excel 文件，此时文件中将包含商品照片和条形码图片。

你可以通过在 筛选 和 选择特定数据 并使用 数据中心 中的商品搜索以及 导出为 HTML 功能来保存到 Excel。

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常见问题（FAQ）

如何设置商品单位？

前往 数据中心 > 属性 添加一个名为“单位”的新属性，然后为每个商品输入单位信息（例如：箱、磅、千克、毫升）。

我可以为一个商品上传多张照片吗？

可以，你可以为同一商品添加多个文件类型的属性。例如，你可以分别创建“正面图”、“侧面图”和“规格表”等属性，并为每个属性上传各自的文件。要添加更多，请前往 数据中心 > 属性 并使用 文件 类型创建额外属性。

属性

为什么我用 Excel 批量编辑时，商品数量没有更新？

请使用“调整库存”功能来修改商品数量。你可以在 调整库存 > 从 Excel 导入 上传 Excel 文件进行更改。

如果我尝试取出超过现有库存数量的商品，会发生什么？

如果你尝试记录一笔 库存出库 交易，且数量高于可用库存，BoxHero 会弹出提示，告知库存不足，无法完成操作。如果你选择继续，商品数量将变为负库存。

如果实际盘点数量与系统中显示的不一致，你可以使用 调整库存更新数量。调整后，你就可以按需要记录 库存出库 交易。

如果我更新商品，交易历史会改变吗？

如果你更新商品详情，例如名称、成本、价格或属性，这些更改会自动应用到所有历史交易中。 交易 菜单将始终显示最新的商品信息。

为什么在使用 Excel 时，我的商品名称会出现错误？

请检查 设置 > 团队 > 导入 Excel > 商品识别码中的商品识别码。如果你没有使用条形码，请将识别码切换为 SKU。

如果问题仍然存在，请联系 支持 并附上错误截图。