Глоссарий по запасам

3PL — это передача функций логистики и цепочки поставок внешним подрядчикам. Компания нанимает другую компанию, которая берёт на себя запасы, складское хранение, доставку и даже управление запасами, чтобы снизить затраты и расти.

Методология 5S — это набор правил для организации и поддержания чистого, эффективного и продуктивного рабочего места. Она пришла из Японии и объединяет пять «столпов» поведения: сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование. Применение 5S помогает оптимизировать складскую логистику.

Правило 80/20, или принцип Парето, — это идея о том, что 80 % результата дают 20 % причин. Его можно применять во многих компаниях, чтобы повысить продуктивность и эффективность. В управлении запасами это означает определить самые важные товары или факторы (20 %), которые приносят большую часть продаж компании (80 %).

ABC-анализ делит запасы на три группы по стоимости. Товары группы A — это немногие позиции, на которые приходится большая часть продаж или стоимости запасов, группа B — середина, а группа C — множество товаров с небольшим вкладом. Анализ применяет правило 80/20, чтобы вы могли сосредоточить пересчёты, дозаказы и внимание на самых важных товарах.

Кредиторская задолженность — это деньги, которые компания должна своим поставщикам и кредиторам. В бухгалтерском учёте она относится к краткосрочным обязательствам.

Дебиторская задолженность — это деньги, которые клиенты должны компании за уже поставленные товары или оказанные услуги. В бухгалтерском учёте она относится к оборотным активам.

Учёт активов — это практика фиксировать, где находятся оборудование и другие активы компании, кто ими пользуется и в каком они состоянии. В отличие от запасов, активы не продаются: ими пользуются, их перемещают между местами хранения и возвращают. Учёт активов предотвращает потери и помогает планировать обслуживание и замену.

В BoxHero: Товары

B2B — это сделки, отношения и услуги между компаниями, например между производителем и оптовиком или между оптовиком и розничным продавцом. В отличие от B2C (business-to-consumer), в модели B2B компании продают товары или услуги другим компаниям, а не частным потребителям.

Система штрихкодов — незаменимый инструмент для компаний, которые переводят управление запасами в цифровой формат. Штрихкоды — это символы из чёрных полос и белых промежутков, которые хранят информацию о товаре. Хорошая система штрихкодов сокращает ошибки в учёте товаров и запасов и экономит затраты на персонал и администрирование.

В BoxHero: Сканирование штрихкодов, Печать штрихкодов

Спецификация материалов — это подробный перечень материалов, деталей и комплектующих с их стоимостью, необходимых для производства конкретного изделия. Она направляет производство, указывая количество каждой детали и то, как детали связаны между собой.

Эффект хлыста — это явление, при котором небольшие колебания спроса в рознице вызывают всё более сильные колебания на уровнях оптовика, дистрибьютора, производителя и поставщика сырья. Он может приводить к неэффективности цепочки поставок: избыточным запасам, росту затрат, снижению удовлетворённости клиентов и нерациональному использованию ресурсов.

Комплект — это набор отдельных товаров, которые продаются вместе как одна единица, например подарочный набор или стартовый комплект. Продажа комплекта уменьшает остаток каждого входящего в него товара, поэтому нужно отслеживать количество компонентов, а не только самих комплектов. Предварительную сборку комплектов также называют киттингом.

В BoxHero: Комплекты

Затраты на хранение — это общая стоимость содержания запасов. Они включают складские площади, страхование, налоги, обработку, порчу и устаревание, а также деньги, замороженные в самих запасах. Обычно эти затраты составляют значительную долю стоимости запасов в год, поэтому избыточные запасы обходятся дорого.

Цикл конверсии денежных средств показывает, сколько времени нужно компании, чтобы превратить вложения в запасы в деньги от продаж. Эффективное управление запасами помогает сократить CCC и улучшить денежный поток.

Себестоимость проданных товаров — это общие затраты на производство или закупку товаров, которые компания продала за определённый период. Она включает прямые затраты, например сырьё и оплату труда производственного персонала, но не включает операционные расходы, такие как аренда помещений, зарплата сотрудников и реклама. COGS показывает, во сколько компании обходится производство или закупка товаров, которые она продаёт клиентам.

К оборотным активам относятся денежные средства, дебиторская задолженность, запасы и другие активы, которые предполагается превратить в деньги в течение года.

Краткосрочные обязательства — это долги, которые компания должна погасить в течение года, например кредиторская задолженность, краткосрочные кредиты и другие краткосрочные долги.

Циклическая инвентаризация — это метод, при котором по графику пересчитывают небольшую часть запасов, а не всё сразу. Каждый пересчёт охватывает другой набор товаров или мест хранения, поэтому со временем проверяются все запасы без остановки работы. Дорогие или быстро продающиеся товары обычно пересчитывают чаще.

В BoxHero: Инвентаризация

Показатель «дней запаса» оценивает, на сколько дней хватит текущего остатка при нынешнем темпе продаж. Он рассчитывается как текущий остаток, делённый на средние продажи в день. Используйте его, чтобы вовремя дозаказывать товар и не допускать дефицита.

В BoxHero: показатель Дней запаса в Отчёты об остатках

Неликвидные запасы — это товары, которые давно не продаются и вряд ли продадутся. Они замораживают деньги и место на складе и продолжают создавать затраты на хранение. Если выявить их заранее, такие товары можно уценить, включить в комплекты, вернуть поставщику или списать, пока они не потеряли ещё больше в стоимости.

В BoxHero: Отчёты об остатках

Прогнозирование спроса — это процесс предсказания того, сколько товара или услуги клиенты захотят в будущем. Компании собирают данные, анализируют тенденции и строят прогнозы, чтобы оценить будущий спрос и принимать более взвешенные решения.

Дропшиппинг — это модель розничной торговли, при которой магазин продаёт товары клиентам, не держа их на складе. Вместо этого компания сотрудничает с поставщиком, который управляет запасами и отправляет товар напрямую клиенту.

EOQ — это формула управления запасами, которая определяет размер заказа, при котором общие затраты на запасы, включая затраты на заказ и затраты на хранение, минимальны. Проще говоря, это оптимальный объём заказа, позволяющий снизить расходы и при этом удовлетворить спрос.

Планирование ресурсов предприятия — это программное обеспечение, которое помогает компаниям управлять ключевыми процессами и повседневной работой, включая кадры, бухгалтерию, цепочку поставок и многое другое. ERP-системы помогают автоматизировать и упростить многие операции с помощью единой базы данных для принятия решений.

FIFO — распространённый метод оценки запасов, который используется для учёта затрат на запасы и расчёта себестоимости проданных товаров. При FIFO первыми продаются самые старые товары, что соответствует тому, как запасы обычно движутся.

Инвентаризация, или аудит запасов, — это процесс физического пересчёта и проверки количества товаров в наличии на определённый момент. Она позволяет убедиться, что количество в системе управления запасами совпадает с фактическим остатком. Инвентаризации поддерживают точность учёта: выявляют расхождения, сверяют их и устраняют ошибки.

В BoxHero: Инвентаризация

Управление запасами — это процесс учёта и организации запасов компании путём отслеживания остатков и заказов, чтобы удовлетворять спрос клиентов при минимальных затратах. Он охватывает все действия, направленные на поддержание оптимального уровня запасов, точного учёта и слаженной работы.

Оборачиваемость запасов, или коэффициент оборачиваемости, показывает, сколько раз за период компания продаёт свой средний запас. Она рассчитывается делением себестоимости проданных товаров на средний запас за этот период. Высокая оборачиваемость обычно говорит об эффективном управлении, а низкая может указывать на избыточные запасы или неликвид.

В BoxHero: показатель Оборачиваемость в Отчёты об остатках, рассчитывается по количеству: всего расход ÷ средний остаток

«Точно в срок» — это стратегия, которая оптимизирует уровень запасов и сокращает потери: товары поступают только тогда, когда они нужны производству. Запасов на руках становится меньше, что высвобождает деньги, снижает затраты на хранение и в итоге минимизирует затраты на запасы. JIT широко применяется в производстве и других отраслях для повышения эффективности.

LIFO — распространённый метод оценки запасов, который используется для учёта затрат на запасы и расчёта себестоимости проданных товаров. При LIFO первыми продаются товары, закупленные последними, поэтому затраты отражают текущие рыночные цены. Этот метод также может давать налоговые преимущества в период роста цен.

Срок поставки — это время выполнения заказа с момента его размещения до доставки. Более длинные сроки поставки могут приводить к росту затрат на хранение, дефициту и недовольству клиентов.

Логистика — это процесс, при котором товары, услуги или информация перемещаются от производителей или дистрибьюторов к потребителям. Она включает планирование, управление и координацию этого движения, чтобы товары оказывались в нужном месте в нужное время, через складское хранение, управление запасами, выполнение заказов и управление цепочкой поставок.

MOQ — это наименьшее количество единиц, которое поставщик готов продать покупателю в одном заказе. Это минимальный объём, который нужно заказать, чтобы заказ был выгоден поставщику или производителю.

Избыточные запасы — это ситуация, когда товара на складе больше, чем требует текущий спрос. Они увеличивают затраты и снижают эффективность работы. Чтобы их избежать, отслеживайте остатки в реальном времени с помощью системы управления запасами.

Pick and pack — это процесс выполнения заказа, при котором заказанные товары отбирают из мест хранения и упаковывают для отправки. Ошибки комплектации, например не тот товар или не то количество, — самая частая проблема; обычно они возникают из-за неудобной планировки склада или неточного учёта. Чётко организованные места хранения и сканирование штрихкодов при отборе помогают их избежать.

В BoxHero: Сканирование штрихкодов

Заказ поставщику — это документ, который покупатель отправляет поставщику, чтобы заказать товары; в нём указаны позиции, количество, цены и условия поставки. После того как поставщик его принимает, он становится договорённостью, а товары оприходуются на склад по прибытии.

В BoxHero: Закупки

QR-код — это двумерный штрихкод из чёрных и белых квадратов. Он вмещает больше информации, чем обычный одномерный штрихкод, и считывается камерой телефона под любым углом, поэтому удобен для маркировки товаров, мест хранения и активов.

В BoxHero: Печать штрихкодов

Точка дозаказа — это уровень остатка, при котором нужно сделать новый заказ, чтобы товар пришёл до того, как закончится. Обычно её рассчитывают как средний дневной расход × срок поставки в днях плюс страховой запас.

В BoxHero: Уведомления о низком остатке

Обратная логистика — это процесс перемещения товаров от клиентов обратно к поставщикам или компаниям, которые их изготовили. Она включает возвраты, переработку или восстановление, а также утилизацию повреждённых и бракованных товаров.

RFID — это технология идентификации и отслеживания товаров с помощью радиоволн. Проще говоря, она работает как современный штрихкод, который использует радиосигналы для отслеживания и учёта запасов или активов. Обычно компании прикрепляют к товарам RFID-метки для автоматической идентификации и отслеживания в реальном времени.

Страховой запас — это дополнительный запас, который держат на случай непредвиденной нехватки. Он не даёт компании остаться без товара, когда спрос оказывается выше ожидаемого.

В BoxHero: задайте страховой запас и получайте уведомления о низком остатке

Заказ покупателя — это документ, который продавец создаёт, чтобы подтвердить заказ клиента; в нём указаны позиции, количество, цены и данные доставки. При отгрузке заказа товары списываются со склада.

В BoxHero: Продажи

Корректировка остатка исправляет учтённое количество товара так, чтобы оно совпадало с фактическим. Корректировки выполняют после инвентаризации, а также чтобы учесть порчу, потери или другие изменения, не связанные с закупками и продажами.

В BoxHero: Корректировка

Артикул — это уникальный буквенно-цифровой код, который обозначает каждый товар в запасах компании. Он может отражать характеристики товара, например размер, цвет и производителя, и упрощает контроль запасов и планирование ассортимента.

В BoxHero: Товары

Перемещение запасов — это перенос товара из одного места хранения в другое, например со склада в магазин, без изменения общего количества. Учёт перемещений сохраняет точность остатков в каждом месте хранения.

В BoxHero: Перемещение

Дефицит возникает, когда у компании заканчивается товар, нужный для удовлетворения спроса клиентов. Он может привести к потере продаж, снижению удовлетворённости клиентов и сбоям в производстве. Точный учёт запасов, системы контроля запасов и регулярные инвентаризации помогают его избежать.

В BoxHero: Уведомления о низком остатке

Цепочка поставок — это совокупность процессов производства и доставки товара от сырья до конечного покупателя. Она включает снабжение, производство, складское хранение и дистрибуцию.

VMI — это стратегия цепочки поставок, при которой поставщик сам управляет запасами клиента и пополняет их. Поставщик в реальном времени отслеживает данные о запасах клиента и принимает решения о пополнении, чтобы поддерживать оптимальный уровень запасов.

Система управления складом — это программное обеспечение, которое помогает управлять складскими операциями и оптимизировать их, включая перемещение и хранение товаров и связанные операции: приёмку, отбор, упаковку и отгрузку. WMS улучшает контроль запасов и эффективность работы.

В BoxHero: Можно ли использовать BoxHero как WMS?

Метод средневзвешенной стоимости рассчитывает среднюю стоимость товаров в запасах, чтобы определить себестоимость проданных товаров. Он показывает, сколько в среднем стоит каждая единица товара на складе, с учётом как старых, так и новых партий.

Оборотный капитал — это разница между оборотными активами и краткосрочными обязательствами; он отражает краткосрочное финансовое здоровье компании. Это средства, доступные для повседневных операционных расходов. Грамотное управление оборотным капиталом помогает малому бизнесу работать эффективно, снижать затраты и продолжать расти.