Закупки и продажи
Держите продажи и запасы в согласии
Ведите заказы поставщикам, заказы покупателей и накладные в одном месте. Отправляйте документы в своём фирменном стиле, применяйте свои налоги и скидки и отслеживайте каждый заказ от черновика до доставки — а остатки и прибыль обновляются автоматически.
Начните сегодня с 30-дневного периода.
Заказы
Создавайте заказы поставщикам и клиентам и отслеживайте каждый от черновика до доставки.
Накладные
Отправляйте фирменные счета по email или в PDF со своими налогами и скидками.
Анализ
Следите, как отчёты о прибыли и продажах обновляются с каждой отгрузкой, и планируйте дальше.
Закупки
Создавайте заказы поставщикам, отслеживайте их на каждом этапе и держите данные поставщиков в порядке. Каждый заказ связан с запасами, поэтому приёмка товара и обновление количества происходят одним действием.
Заказ поставщику
Формируйте подробные заказы поставщикам и отправляйте их по почте, в PDF или выгрузкой в Excel. Применяйте сохранённые пользовательские поля и прайс-листы, чтобы повторяющиеся данные подставлялись автоматически.
Отслеживание статуса
Следите за каждым заказом на четырёх понятных этапах: черновик, заказано, частично принято, принято. Количество запасов обновляется при фактической приёмке товара.
Работа с поставщиками
Держите единую базу всех поставщиков с контактами, платёжными реквизитами и полной историей заказов. Просматривайте прошлые заказы и расчёты поставщика прямо в списке контрагентов.
Продажи
Ведите весь процесс продаж — от создания заказов до отправки накладных и оформления возвратов. Каждая операция связана с запасами и со своим исходным заказом.
Заказ покупателя
Создавайте заказы покупателей, которые превращаются в накладные с теми же позициями, ценами и данными клиента. Отслеживайте каждый на четырёх этапах: черновик, подтверждён, частично отгружен, отгружен.
Возвраты и возмещения
Привязывайте возврат напрямую к исходному заказу покупателя. Найдите номер заказа или пролистайте список продаж, чтобы вернуть товары обратно в запасы.
Отправка накладных
Отправляйте накладные по электронной почте прямо из BoxHero или выгружайте их в PDF. Настройки шаблона печати переносятся автоматически — от логотипов до линий и фигур.
Заказы
Настраивайте, как выглядят ваши документы и как вы формируете цены. Меняйте состав заказов и накладных, добавляйте свои поля и задавайте разные цены и акции.
Гибкое ценообразование
Задавайте разные цены для разных клиентов, акций или договоров. Создавайте сколько угодно прайс-листов и применяйте их к каждому заказу. Добавляйте налоги и скидки — включённые или сверху, в процентах или фиксированной суммой.
Пользовательские поля
Добавляйте поля сверх стандартных: контактный адрес, банковский счёт, коды проектов, инструкции по доставке и всё, что нужно. Сохраняйте часто используемые поля как шаблоны, чтобы они подставлялись в новые заказы.
Документы в вашем стиле
Настройте внешний вид заказов поставщикам и накладных. Добавьте логотип компании, переименуйте названия документов, выберите, какие поля показывать и какие атрибуты товара отображать.
Комплекты
Объединяйте товары в комплект, учитывайте отдельно
Объедините несколько товаров в один комплект и добавляйте его в любой заказ поставщику или покупателю одной строкой. Остатки компонентов обновляются автоматически при движении комплекта, так что учёт всегда идёт на уровне отдельных товаров.
Отлично подходит для праздничных наборов, стартовых комплектов, акций «1+1» и коробок по подписке.
Вопросы и ответы
Да. Можно изменить шаблон печати, чтобы добавить логотип компании, переименовать названия документов и выбрать отображаемые детали. Сохраняйте шаблоны для повторного использования и добавляйте пользовательские поля — коды проектов, способы оплаты или способы доставки.
Да. Можно создать прайс-листы, чтобы сохранить разные цены для конкретных клиентов, акций или договоров рядом с обычной себестоимостью и ценой продажи. Настройте их отдельно для закупок и продаж и применяйте нужный при создании заказа.
И так, и так. Налог можно применить включённым (уже в цене товара) или сверху (добавленным к цене), а самые частые ставки задать по умолчанию. Настройки налогов и скидок доступны в любой момент в разделе Настройки > Заказы.
Запасы меняются только при фактической приёмке или отгрузке товара, а не при создании заказа. Заказ поставщику меняет остатки, когда товары приняты, а заказ покупателя — когда товары отгружены.
*Заказы в статусе «Черновик», «Заказано» или «Подтверждён» не влияют на ваши остатки.
Да. Откройте любой заказ и отправьте накладную или заказ поставщику прямо клиенту или поставщику, не выходя из BoxHero. Любой заказ также можно выгрузить в PDF или Excel с оформлением из вашего шаблона печати.
Заказы поставщикам и покупателей на практике
Проследите весь путь заказа от начала до конца. Вот краткий разбор того, как создавать новые заказы и отслеживать каждый статус в BoxHero.
Посмотрите другие связанные возможности
ПодробнееОбмен данными о запасах
Показывайте текущие остатки людям вне команды по приватной ссылке — вход им не нужен. Выбирайте, какие товары и детали видны, а остальные запасы оставляйте закрытыми.
ПодробнееАнализ
Стройте отчёты по данным остатков и продаж — от стоимости запасов и оборачиваемости до прибыли. Используйте готовые формулы или пишите свои, фильтруйте по месту хранения и периоду, а затем выгружайте в Excel.
ПодробнееШтрихкоды
Сканируйте камерой телефона или ручным сканером, чтобы добавлять, находить, пересчитывать и перемещать товары. Генерируйте штрихкоды и печатайте свои этикетки на любом обычном или термопринтере.
Используйте заказы по максимуму
Полезные советы и новости о работе с функцией «Закупки и продажи» в BoxHero.
Как создать и отследить заказ поставщику: шаг за шагом
Создайте заказ поставщику, отправьте его по e-mail и следите, как он переходит из черновика в «заказан» и «получен» по мере поступления товара. Фиксируйте частичные поставки по факту — остатки меняются, только когда товар действительно получен.
Заказ поставщику или накладная: в чём разница?
Один документ подтверждает заказ, другой выставляет оплату, и путаница между ними оборачивается проблемами в учёте. Узнайте, для чего нужен каждый, как сверить их с поставкой перед оплатой и каких частых ошибок избегать.
Заказы покупателей: подтверждение, отгрузка и возвраты
Каждый заказ клиента запускает цепочку: подтвердить наличие, выставить счёт, собрать, отгрузить, учесть выручку. Узнайте, как провести заказ клиента от черновика до отгрузки, отгружать частями, оформлять возвраты и держать остатки в актуальном состоянии на каждом шаге.
Упростите накладные и расчёты уже сегодня
Попробуйте BoxHero бесплатно 30 дней.
Управляйте заказами где угодно
С нашим мобильным приложением легко держать запасы в согласии с заказами поставщикам и покупателей. Пользуйтесь BoxHero на телефоне, компьютере или планшете, чтобы быть в курсе.
