Инвентаризация
Пересчёт, который держит остатки точными
Проводите полную инвентаризацию или быстрый частичный пересчёт, распределяйте работу по команде и проверяйте каждое расхождение до того, как остатки изменятся. Считайте с телефона или компьютера — поиском или сканированием штрихкода.
Начните сегодня с 30-дневного периода.
Разделение
Разбейте работу на рабочие листы и считайте запасы вместе с командой.
Сканирование
Вводите количество камерой телефона или подключённым сканером штрихкода.
Проверка
Проверяйте каждое расхождение и утверждайте его до того, как изменятся остатки.
Командный пересчёт
Разделите большой пересчёт между коллегами. Каждый работает со своими листами, вы видите прогресс с одного взгляда, а администратор утверждает итоги до того, как остатки изменятся.
Рабочие листы
Разбейте пересчёт на отдельные листы — по рядам, стеллажам, зонам хранения или категориям — и назначьте каждый участнику. Если один и тот же товар попал на несколько листов, BoxHero сам сложит количества.
Прогресс и статус
У каждого рабочего листа свой статус: не начато, в процессе или готово. С одного экрана видно, что осталось и кто ещё считает, — так вы знаете, когда пересчёт готов к проверке.
Проверка и утверждение
Пересчёт не меняет остатки, пока его не утвердит администратор. Пройдите по каждому листу, где учётное и фактическое количество стоят рядом. Найдите ошибки пересчёта и отправляйте только тогда, когда цифры верны.
Сканирование и поиск
Найдите товар по названию или отсканируйте его штрихкод, а затем введите количество. Сканирование не даёт посчитать не тот товар и снижает число ошибок ручного ввода.
Сканирование с телефона
Ваш телефон — это сканер. Наводите камеру и сканируйте товары прямо во время пересчёта, и на iPhone, и на Android. Покупать и заряжать дополнительное оборудование не нужно, так что начать считать может любой в команде.
Поддержка сканеров
Предпочитаете ручной сканер? BoxHero работает с Bluetooth- и USB-моделями и на компьютере, и на телефоне. Команда остаётся с привычным оборудованием, а большие пересчёты идут так быстро, как получается сканировать.
Частичный пересчёт
Считайте все запасы целиком или только выбранные товары и места хранения. Один стеллаж сегодня, другой завтра. Частичный пересчёт затрагивает только то, что вы выбрали, — остальное остаётся как было.
Проверка пересчёта
Смотрите, что изменит пересчёт, прежде чем он затронет запасы. Проверьте расхождения, выгрузите их при необходимости и примените новые цифры одним действием.
Сравнение цифр
Смотрите учётное и фактическое количество каждого товара и разницу между ними. Заметьте недостачу, избыток запасов или простую ошибку пересчёта, пока он ещё не завершён, — и исправьте до того, как изменятся остатки.
Экспорт в Excel
Скачайте пересчёт и расхождения в файл Excel — с учётным и фактическим количеством каждого товара рядом. Сохраните для отчётности, отправьте бухгалтеру или проверьте перед отправкой.
Корректировка
После отправки BoxHero скорректирует остатки в соответствии с фактическим количеством. Каждый пересчёт фиксируется как операция «Корректировка», так что у вас всегда есть чёткая запись, что и когда изменилось.
4 шага к точному пересчёту
- 1
Создайте пересчёт
Выберите место хранения и товары для пересчёта. Всё остальное останется без изменений.
- 2
Назначьте рабочие листы
Разбейте пересчёт на листы по зонам и раздайте их команде.
- 3
Сканируйте или ищите
Каждый считает свой лист сканированием или поиском. Можно приостановить и продолжить в любой момент.
- 4
Проверьте и отправьте
Администратор проверяет расхождения и отправляет пересчёт, чтобы обновить остатки.
Вопросы и ответы
Да. Разделите инвентаризацию на рабочие листы и раздайте их. Все считают одновременно, а если один товар попал на два листа, количества суммируются.
Нет. Выбирайте для каждого пересчёта конкретные товары и место хранения. Можно посчитать одну секцию сейчас, а другую позже. Обновится только выбранное вами место хранения.
Да. Администратор просматривает предварительный отчёт с учётным количеством, фактическим и разницей по каждому товару. Остатки меняются только после того, как он отправит инвентаризацию.
Да. Считайте в приложении BoxHero на iPhone или Android камерой либо Bluetooth-сканером. Результаты синхронизируются с компьютером в реальном времени.
Посмотрите, как проходит пересчёт с телефона
Посмотрите, как команда считает остатки со смартфонов — от раздачи рабочих листов до итоговой проверки. Увидите, как мобильный пересчёт ускоряет работу и держит всех в курсе.
Посмотрите другие связанные возможности
ПодробнееШтрихкоды
Сканируйте камерой телефона или ручным сканером, чтобы добавлять, находить, пересчитывать и перемещать товары. Генерируйте штрихкоды и печатайте свои этикетки на любом обычном или термопринтере.
ПодробнееНесколько мест хранения
Ведите запасы на складах, в магазинах и подсобках — всё в одном месте. Смотрите, сколько чего на каждом объекте, и перемещайте товары между местами хранения с полной историей.
ПодробнееКонтроль запасов
Ведите все товары в одном месте — с артикулами, фото и пользовательскими атрибутами. Фиксируйте себестоимость и цену для каждого и держите количество точным при каждой операции.
Проводите инвентаризацию с максимальной пользой
Полезные советы и новости о том, как считать остатки быстрее и точнее вместе с BoxHero.
ABC-анализ: ранжируйте товары и задайте правила пересчёта
Считать всё по одному графику — значит тратить время на товары, которые почти не движутся. ABC-анализ сортирует запасы по ценности, чтобы вы чаще считали самое важное. Узнайте, как ранжировать товары и задать подходящие правила пересчёта.
Циклический пересчёт, RFID или ручной аудит
Держать остатки точными можно по-разному, и подходящий способ зависит от размера бизнеса, бюджета и скорости оборота. Вот три подхода к точности запасов и как выбрать тот, что подойдёт вашему бизнесу.
Как сканирование штрихкодов упрощает работу с запасами
Ручной пересчёт медленный, и в нём легко ошибиться. Одно сканирование сразу обновляет количество и ускоряет приёмку, сборку заказов и инвентаризацию. Узнайте, как сканирование штрихкодов ускоряет пересчёт, сокращает ошибки и экономит часы работы команды.
Начните следующий пересчёт с BoxHero
Попробуйте BoxHero бесплатно 30 дней.
Банковская карта не нужна.
Полезные ссылки
Управляйте запасами откуда угодно
С мобильным приложением вы управляете запасами откуда угодно. Используйте BoxHero на телефоне, компьютере или планшете с автоматической синхронизацией.
