Jeden Laptop, Server und jede Lizenz Ihres Teams verfolgen
Führen Sie ein aktuelles Verzeichnis Ihrer Laptops, Server, Peripheriegeräte und Softwarelizenzen. Erfassen Sie, wo jedes Gerät ist und wer es hat, damit Ihre IT-Daten aktuell bleiben.
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Alle IT-Geräte nach Person, Standort und Lebenszyklus verfolgen.

Eigene Felder für Hardware
Organisieren Sie Ihre IT-Geräte mit wichtigen Details wie Gerätetyp, Hersteller und Artikelnummern. Erfassen Sie Seriennummern, Garantiedaten und zugewiesene Nutzer als eigene Felder.
- Eigene Attribute wie Seriennummer oder Garantie ergänzen
- Artikel nach Typ oder Abteilung gruppieren
- Nach jedem Feld sortieren und filtern

Anlagenverfolgung in Echtzeit
Sehen Sie, wo sich jedes IT-Gerät befindet und welchen Status es hat – von Hardware und Peripherie bis zu Softwarelizenzen. Jede Bewegung zwischen Standorten wird protokolliert, sodass Sie den Verlauf jedes Geräts einsehen können.
- Erfassen, wer welches Gerät hat
- Jede Bewegung zwischen Standorten protokollieren
- Jedes Gerät bei einer Prüfung finden

Ein Barcode je Gerät
Vereinfachen Sie die Anlagenverfolgung mit Barcodes. Kennzeichnen Sie jede IT-Anlage mit einer eindeutigen Nummer und rufen Sie mit einem Scan sofort alle Angaben, die Historie und den aktuellen Zustand ab.
- Mit Handy oder Scanner scannen
- Technische Daten und Historie sofort aufrufen
- Eigene Anlagenetiketten drucken

Ausrüstung über alle Standorte verfolgen
IT-Geräte verteilt auf Büros oder Rechenzentren? Behalten Sie jede Anlage in einem einzigen Dashboard in BoxHero im Blick, prüfen Sie ihren Status an jedem Standort und erhalten Sie Updates in Echtzeit.
- Jeden Standort auf einem Bildschirm sehen
- Geräte zwischen Standorten verschieben
- Verfolgen, was im Einsatz und was eingelagert ist

Objekte per Smartphone aktualisieren
Legen Sie Geräte an, ändern Sie Zuordnungen und führen Sie Prüfungen vom Handy oder Tablet aus durch. Was Sie mobil ändern, gleicht sich sofort mit der Web-App ab, sodass Sie einen Datensatz direkt am Schreibtisch oder am Rack aktualisieren können.
- Geräte unterwegs anlegen und zuweisen
- Prüfungen vom Handy aus durchführen
- Gleicht sich laufend mit der Web-App ab
Mehr Werkzeuge für IT-Anlagen
Weniger verlorene Geräte, klarer Blick auf die tatsächliche Nutzung und aktuelle Daten auf jedem Gerät. Ein paar weitere Funktionen, die Ihrem Team Zeit sparen.
- Mehr erfahren
Berichte
Erstellen Sie Berichte aus Ihren Bestands- und Verkaufsdaten, vom Bestandswert über den Lagerumschlag bis zum Gewinn. Nutzen Sie fertige Formeln oder schreiben Sie eigene, filtern Sie nach Standort und Zeitraum und exportieren Sie nach Excel.
- Mehr erfahren
Inventur
Führen Sie vollständige oder teilweise Inventuren im Team durch und teilen Sie die Arbeit über Aufgabenblätter nach Bereich oder Regal auf. Prüfen Sie jede Abweichung zum erfassten Bestand und übernehmen Sie das Ergebnis in einem Schritt.
Mehr erfahrenNiedrigbestand-Warnung
Legen Sie je Artikel einen Sicherheitsbestand fest und werden Sie benachrichtigt, bevor Ihnen etwas ausgeht – rechtzeitig zum Nachbestellen. Die Warnungen lassen sich je Standort einstellen, und Sie wählen, wann Sie sie erhalten.
Bringen Sie Ordnung in Ihren IT-Bestand
Wissen Sie genau, welche Hardware und Lizenzen Sie haben.
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Kurzübersicht
Hilfe-LeitfadenVon den ersten Schritten bis zu den Grundbegriffen: In unserem ausführlichen Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über BoxHero.
KontaktSie haben eine Frage oder Anmerkung? Schreiben Sie uns, wir melden uns.
GlossarLernen Sie die wichtigsten Begriffe und Abkürzungen aus Bestandsverwaltung und Buchhaltung für kleine Unternehmen kennen.








