Bestandsglossar

3PL bezeichnet die Auslagerung von Logistik- und Lieferkettenfunktionen an externe Dienstleister. Ein Unternehmen beauftragt eine Firma mit Lagerbestand, Lagerhaltung, Versand und sogar der Bestandsverwaltung, um Kosten zu senken und zu wachsen.

Die 5S-Methode ist eine Reihe von Leitlinien, um ein sauberes, effizientes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten. Sie stammt aus Japan und fasst fünf Verhaltens-„Säulen“ unter folgenden Begriffen zusammen: Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Die 5S-Methode kann helfen, die Lagerlogistik zu optimieren.

Die 80/20-Regel, auch Pareto-Prinzip genannt, besagt, dass 80 % der Wirkung aus 20 % der Ursachen entstehen. Sie lässt sich in vielen Unternehmen anwenden, um Produktivität und Effizienz zu steigern. In der Bestandsverwaltung bedeutet sie, die wichtigsten Artikel oder Faktoren (20 %) zu erkennen, die den Großteil des Umsatzes (80 %) ausmachen.

Die ABC-Analyse teilt den Bestand nach Wert in drei Gruppen ein. A-Artikel sind die wenigen Produkte, die den Großteil des Umsatzes oder Bestandswerts ausmachen, B-Artikel liegen in der Mitte, und C-Artikel sind die vielen Produkte mit geringem Anteil. Sie wendet die 80/20-Regel an, damit Sie Zählen, Nachbestellen und Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Artikel konzentrieren können.

Verbindlichkeiten sind das Geld, das ein Unternehmen seinen Lieferanten und Gläubigern schuldet. In der Buchhaltung gehören sie zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten.

Forderungen sind das Geld, das Kunden einem Unternehmen für bereits gelieferte Waren oder Dienstleistungen schulden. In der Buchhaltung gehören sie zum Umlaufvermögen.

Anlagenverfolgung bedeutet festzuhalten, wo sich die Geräte und anderen Anlagen eines Unternehmens befinden, wer sie nutzt und in welchem Zustand sie sind. Anders als Lagerbestand werden Anlagen nicht verkauft, sondern genutzt, zwischen Standorten bewegt und zurückgegeben. Ihre Verfolgung verhindert Verluste und hilft bei der Planung von Wartung und Ersatz.

In BoxHero: Artikel

B2B bezeichnet die Transaktionen, Beziehungen und Dienstleistungen zwischen Unternehmen, etwa zwischen einem Hersteller und einem Großhändler oder zwischen einem Großhändler und einem Einzelhändler. Im Unterschied zu B2C (Business-to-Consumer) verkaufen Unternehmen im B2B-Modell Produkte oder Dienstleistungen an andere Unternehmen, nicht an Privatkunden.

Ein Barcode-System ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Bestandsverwaltung digitalisieren. Barcodes sind Symbole aus schwarzen Balken und weißen Zwischenräumen, die Informationen über ein Produkt darstellen. Ein gutes Barcode-System verringert Fehler in der Produkt- und Bestandsverwaltung und spart Arbeits- und Verwaltungskosten.

In BoxHero: Barcode-Scan, Barcode-Druck

Eine Stückliste ist eine detaillierte Aufstellung der Materialien, Teile und Komponenten samt ihren Kosten, die zur Herstellung eines bestimmten Produkts nötig sind. Sie steuert die Produktion, indem sie die Menge jedes Teils und die Beziehungen der Teile zueinander festlegt.

Der Peitscheneffekt beschreibt, wie kleine Nachfrageschwankungen im Einzelhandel auf den Stufen Großhandel, Distributor, Hersteller und Rohstofflieferant zu immer größeren Schwankungen führen. Er kann Ineffizienzen in der Lieferkette verursachen, etwa Überbestände, höhere Kosten, geringere Kundenzufriedenheit und schlecht genutzte Ressourcen.

Ein Bündel ist ein Set aus einzelnen Produkten, die zusammen als eine Einheit verkauft werden, etwa ein Geschenkset oder ein Starterkit. Der Verkauf eines Bündels verbraucht den Bestand jedes enthaltenen Produkts, daher müssen neben dem Bündel auch die Mengen der Bestandteile verfolgt werden. Das Vorbereiten von Bündeln im Voraus wird auch Kitting genannt.

In BoxHero: Bündel

Lagerhaltungskosten sind die Gesamtkosten für das Vorhalten von Lagerbestand. Dazu gehören Lagerfläche, Versicherung, Steuern, Handling, Verderb und Veralterung sowie das im Bestand gebundene Kapital. Lagerhaltungskosten machen pro Jahr meist einen erheblichen Teil des Bestandswerts aus, weshalb Überbestand teuer ist.

Die Geldumschlagsdauer misst, wie lange es dauert, bis ein Unternehmen seine Investitionen in Lagerbestand durch Verkäufe wieder in Geld umwandelt. Eine wirksame Bestandsverwaltung kann den CCC verkürzen und den Cashflow verbessern.

Die Herstellungskosten der verkauften Waren sind die Gesamtkosten für die Herstellung oder den Einkauf der Waren, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verkauft. Sie umfassen direkte Kosten wie Rohstoffe und Fertigungslöhne, aber keine Betriebskosten wie Gewerbemiete, Personalgehälter und Werbung. COGS zeigen, was es ein Unternehmen kostet, die Produkte herzustellen oder einzukaufen, die es an Kunden verkauft.

Zum Umlaufvermögen gehören Bargeld, Forderungen, Lagerbestand und andere Vermögenswerte, die voraussichtlich innerhalb eines Jahres in Geld umgewandelt werden.

Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Verpflichtungen, die ein Unternehmen innerhalb eines Jahres begleichen muss, etwa Verbindlichkeiten, kurzfristige Kredite und andere kurzfristige Schulden.

Die rollierende Inventur ist eine Methode, bei der regelmäßig nur ein kleiner Teil des Bestands gezählt wird, statt alles auf einmal. Jede Zählung umfasst andere Artikel oder Standorte, sodass mit der Zeit der gesamte Bestand geprüft wird, ohne den Betrieb zu unterbrechen. Hochwertige oder schnell drehende Artikel werden oft häufiger gezählt.

In BoxHero: Inventur

Die Reichweite schätzt, wie viele Tage Ihr aktueller Bestand beim aktuellen Absatztempo noch reicht. Sie wird berechnet, indem der aktuelle Bestand durch den durchschnittlichen Tagesabsatz geteilt wird. Nutzen Sie sie, um Nachbestellungen rechtzeitig vor Fehlbeständen zu planen.

In BoxHero: die Kennzahl Reichweite in Tagen in Bestandsberichte

Ladenhüter sind Bestände, die sich lange nicht verkauft haben und sich voraussichtlich auch nicht mehr verkaufen. Sie binden Kapital und Lagerfläche und verursachen laufend Lagerhaltungskosten. Wenn Sie sie früh erkennen, können Sie diese Artikel rabattieren, bündeln, zurückgeben oder abschreiben, bevor sie weiter an Wert verlieren.

In BoxHero: Bestandsberichte

Die Bedarfsprognose ist der Prozess, vorherzusagen, wie viel Kunden künftig von einem Produkt oder einer Dienstleistung wollen. Unternehmen sammeln Daten, analysieren Trends und treffen Vorhersagen, um die künftige Nachfrage abzuschätzen und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Dropshipping ist ein Einzelhandelsmodell, bei dem ein Shop Produkte an Kunden verkauft, ohne sie selbst auf Lager zu haben. Stattdessen arbeitet das Unternehmen mit einem Lieferanten zusammen, der den Bestand verwaltet und direkt an den Kunden versendet.

Die EOQ ist eine Formel aus der Bestandsverwaltung, mit der sich die Bestellmenge bestimmen lässt, die die gesamten Bestandskosten einschließlich Bestellkosten und Lagerhaltungskosten minimiert. Einfach gesagt ist sie die beste Bestellmenge, um Kosten zu senken und gleichzeitig die Nachfrage zu decken.

Enterprise Resource Planning ist Software, mit der Unternehmen ihre Kernprozesse und täglichen Abläufe verwalten, darunter Personalwesen, Buchhaltung, Lieferkette und mehr. ERP-Systeme helfen Unternehmen, viele Abläufe mit einer zentralen Datenbank für Entscheidungen zu automatisieren und zu straffen.

FIFO ist ein gängiges Verfahren zur Bestandsbewertung, mit dem Bestandskosten verwaltet und die Herstellungskosten der verkauften Waren berechnet werden. Bei FIFO werden die ältesten Artikel zuerst verkauft, so wie sich Bestand häufig tatsächlich bewegt.

Eine Inventur ist der Prozess, die vorhandenen Mengen der Artikel zu einem bestimmten Zeitpunkt physisch zu zählen und zu prüfen. Sie stellt sicher, dass die im Bestandsverwaltungssystem erfassten Mengen mit dem tatsächlichen Bestand übereinstimmen. Inventuren halten den Bestand genau, indem sie Abweichungen finden, abgleichen und Fehler beseitigen.

In BoxHero: Inventur

Bestandsverwaltung ist der Prozess, den Lagerbestand eines Unternehmens zu verwalten und zu organisieren, indem Bestände und Bestellungen verfolgt werden, um die Kundennachfrage bei möglichst geringen Kosten zu decken. Sie umfasst alle Tätigkeiten, mit denen optimale Bestände gehalten, Aufzeichnungen genau geführt und Abläufe gestrafft werden.

Der Lagerumschlag, auch Lagerumschlagshäufigkeit genannt, misst, wie oft ein Unternehmen seinen durchschnittlichen Bestand in einem Zeitraum verkauft. Er wird berechnet, indem die Herstellungskosten der verkauften Waren durch den durchschnittlichen Bestand dieses Zeitraums geteilt werden. Ein höherer Lagerumschlag bedeutet in der Regel eine effiziente Bestandsverwaltung, ein niedrigerer kann auf Überbestand oder Ladenhüter hinweisen.

In BoxHero: die Kennzahl Lagerumschlag in Bestandsberichte, berechnet auf Mengenbasis als gesamter Warenausgang ÷ durchschnittlicher Bestand

Just-in-Time ist eine Bestandsstrategie, die Bestände optimiert und Verschwendung verringert, indem Waren erst dann eingehen, wenn sie in der Produktion gebraucht werden. So wird weniger Bestand vorgehalten, was Kapital freisetzt, Lagerhaltungskosten senkt und letztlich die Bestandskosten minimiert. JIT wird in der Fertigung und in anderen Branchen häufig eingesetzt, um die Effizienz zu steigern.

LIFO ist ein gängiges Verfahren zur Bestandsbewertung, mit dem Bestandskosten verwaltet und die Herstellungskosten der verkauften Waren berechnet werden. Bei LIFO werden die zuletzt eingekauften Artikel zuerst verkauft, sodass die Kosten die aktuellen Marktpreise widerspiegeln. Bei steigenden Preisen kann es zudem steuerliche Vorteile bieten.

Die Lieferzeit ist die Zeit, die vom Aufgeben einer Bestellung bis zu ihrer Auslieferung vergeht. Längere Lieferzeiten können zu höheren Lagerhaltungskosten, Fehlbeständen und unzufriedenen Kunden führen.

Logistik ist der Prozess, durch den Waren, Dienstleistungen oder Informationen von Herstellern oder Händlern zu den Verbrauchern gelangen. Sie umfasst die Planung, Steuerung und Koordination dieser Bewegung, damit Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen, über Lagerhaltung, Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung und das Management der Lieferkette.

Die MOQ ist die kleinste Stückzahl, die ein Lieferant einem Käufer in einer einzelnen Bestellung verkauft. Es ist die Mindestmenge, die bestellt werden muss, damit sich die Bestellung für den Lieferanten oder Hersteller rechnet.

Überbestand bedeutet, mehr Bestand vorrätig zu haben, als die aktuelle Nachfrage erfordert. Er kann die Kosten erhöhen und betriebliche Ineffizienzen verursachen. Um Überbestand zu vermeiden, überwachen Sie Ihre Bestände mit einem Bestandsverwaltungssystem in Echtzeit.

Pick and Pack ist der Prozess der Auftragsabwicklung, bei dem die bestellten Artikel aus dem Lager entnommen und für den Versand verpackt werden. Kommissionierfehler, etwa ein falscher Artikel oder eine falsche Menge, sind das häufigste Problem und entstehen meist durch ein ungünstiges Lagerlayout oder ungenaue Bestandsdaten. Übersichtlich organisierte Standorte und das Scannen von Barcodes beim Kommissionieren helfen, sie zu vermeiden.

In BoxHero: Barcode-Scan

Ein Bestellauftrag ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten sendet, um Produkte zu bestellen, mit Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferbedingungen. Sobald der Lieferant ihn annimmt, wird er zur Vereinbarung, und die Artikel werden bei Eingang in den Bestand übernommen.

In BoxHero: Einkauf

Ein QR-Code ist ein zweidimensionaler Barcode aus schwarzen und weißen Quadraten. Er enthält mehr Informationen als ein herkömmlicher eindimensionaler Barcode und lässt sich mit der Smartphone-Kamera aus jedem Winkel scannen. Das macht ihn nützlich zur Kennzeichnung von Produkten, Standorten und Anlagen.

In BoxHero: Barcode-Druck

Der Meldebestand ist der Bestand, bei dem Sie neu bestellen sollten, damit die Ware eintrifft, bevor der Bestand ausgeht. Er wird meist als durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit in Tagen plus Sicherheitsbestand berechnet.

In BoxHero: Niedrigbestand-Warnungen

Retourenlogistik ist der Prozess, Produkte von Kunden zurück zu den Lieferanten oder Unternehmen zu bringen, die sie ursprünglich hergestellt haben. Dazu gehören Rücksendungen, Recycling oder Wiederaufbereitung sowie die Entsorgung beschädigter oder defekter Produkte.

RFID ist eine Technologie, die Artikel per Funkwellen identifiziert und verfolgt. Einfach gesagt funktioniert sie wie ein moderner Barcode, der Funksignale nutzt, um Bestand oder Anlagen zu verfolgen und zu verwalten. Unternehmen bringen in der Regel RFID-Tags an Artikeln an, um sie automatisch zu identifizieren und in Echtzeit zu verfolgen.

Der Sicherheitsbestand ist zusätzlicher Bestand, der vor unerwarteten Engpässen schützt. Er verhindert, dass einem Unternehmen die Produkte ausgehen, wenn die Nachfrage höher ist als erwartet.

In BoxHero: Sicherheitsbestand festlegen und Niedrigbestand-Warnungen erhalten

Ein Kundenauftrag ist ein Dokument, mit dem ein Verkäufer die Bestellung eines Kunden bestätigt, mit Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferdetails. Beim Versand des Auftrags werden die Artikel aus dem Bestand ausgebucht.

In BoxHero: Verkauf

Eine Bestandskorrektur passt die erfasste Menge eines Artikels an die tatsächlich vorhandene Menge an. Korrekturen werden nach einer Inventur und zur Erfassung von Schäden, Verlusten oder anderen Änderungen verwendet, die keine Einkäufe oder Verkäufe sind.

In BoxHero: Anpassung

Eine SKU ist ein eindeutiger alphanumerischer Code, der jedes Produkt im Bestand eines Unternehmens kennzeichnet. Sie kann Merkmale des Artikels wie Größe, Farbe und Hersteller widerspiegeln und vereinfacht die Bestandskontrolle sowie die Sortimentsplanung.

In BoxHero: Artikel

Eine Umlagerung verschiebt Bestand von einem Standort an einen anderen, etwa vom Lager in eine Filiale, ohne die Gesamtmenge zu ändern. Wenn Sie Umlagerungen erfassen, bleibt der Bestand jedes Standorts genau.

In BoxHero: Umlagerung

Ein Fehlbestand entsteht, wenn einem Unternehmen ein Artikel ausgeht, der zur Deckung der Kundennachfrage benötigt wird. Fehlbestände können zu entgangenen Umsätzen, geringerer Kundenzufriedenheit und Produktionsunterbrechungen führen. Genaue Bestandsverfolgung, Systeme zur Bestandskontrolle und regelmäßige Inventuren helfen, sie zu vermeiden.

In BoxHero: Niedrigbestand-Warnungen

Die Lieferkette umfasst alle Prozesse zur Herstellung und Auslieferung eines Produkts, vom Rohstoff bis zum Endkunden. Dazu gehören Beschaffung, Fertigung, Lagerhaltung und Distribution.

Vendor Managed Inventory ist eine Lieferkettenstrategie, bei der der Lieferant den Bestand eines Kunden verwaltet und auffüllt. Der Lieferant überwacht die Bestandsdaten des Kunden in Echtzeit und entscheidet über Nachbestellungen, um den Bestand auf optimalem Niveau zu halten.

Ein Lagerverwaltungssystem ist Software, die hilft, Lagerabläufe zu verwalten und zu optimieren, einschließlich Bewegung und Lagerung von Waren und der zugehörigen Vorgänge wie Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung und Versand. Ein WMS verbessert die Bestandskontrolle und die betriebliche Effizienz.

In BoxHero: Kann ich BoxHero als WMS verwenden?

Die Methode des gewichteten Durchschnittspreises berechnet die durchschnittlichen Kosten der Artikel im Bestand, um die Herstellungskosten der verkauften Waren zu ermitteln. Sie bestimmt, was jeder Artikel im Bestand durchschnittlich kostet, und berücksichtigt dabei sowohl älteren als auch neueren Bestand.

Working Capital ist die Differenz zwischen Umlaufvermögen und kurzfristigen Verbindlichkeiten und ein Maß für die kurzfristige finanzielle Stabilität eines Unternehmens. Es steht für die Mittel, die für laufende Betriebsausgaben verfügbar sind. Ein gutes Management des Working Capital hilft kleinen Unternehmen, effizient zu arbeiten, Kosten zu senken und weiter zu wachsen.