Jeden Artikel an jedem Standort verfolgen

BoxHero hält Ihre Bestände genau, während Ware ein- und ausgeht. Erfassen Sie Buchungen, prüfen Sie Mengen und öffnen Sie Ihren Bestand auf jedem Gerät.

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Jeder Artikel geordnet und sichtbar, an einer Stelle.

Ein Ort für Ihren gesamten Bestand

Führen Sie Ihren gesamten Bestand an einer Stelle und sehen Sie genau, was ein- und ausgeht. Die Mengen aktualisieren sich, sobald Ihr Team etwas erfasst, sodass die Zahl auf dem Bildschirm der Zahl im Regal entspricht.

Bestände in Echtzeit aktualisieren
Artikel über alle Standorte hinweg sehen
Im Web oder am Handy öffnen

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Artikeldetails nach Ihrem Bedarf

Ordnen Sie Ihren Bestand mühelos mit wichtigen Angaben wie Kosten, Preis, Verfügbarkeit und SKU. Passen Sie Artikelvarianten anhand eigener Attribute an und halten Sie alles sauber sortiert.

Eigene Felder hinzufügen
Artikel in Varianten aufteilen
Nach jeder Angabe sortieren und filtern

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Jeder Auftrag, von Anfang bis Ende

Verknüpfen Sie Einkaufs- und Verkaufsaufträge mit Ihrem Bestand und sehen Sie, was eingeht und was bereits versandt ist. Rechnungen bleiben beim Auftrag, sodass jeder Ein- und Verkauf nachvollziehbar ist.

Aufträge mit Bestandsänderungen verknüpfen
Sehen, was eingeht und was versendet ist
Rechnungen beim Auftrag behalten

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Eine Nachweiskette für jede Änderung

Passen Sie Bestände an, um Schwund oder Zähldifferenzen zu berücksichtigen. Erfassen Sie jede Anpassung mit allen Angaben und rufen Sie Ihre Historie für volle Nachvollziehbarkeit auf.

Erfasst, wer, wann und warum
Die vollständige Historie bleibt durchsuchbar
Jeder Änderung einen Grund geben

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Barcodes scannen und aktualisieren

Scannen Sie einen Barcode, um den Bestand zu buchen oder Artikeldetails aufzurufen. Drucken Sie Etiketten für alles ohne Barcode, damit sich jeder Artikel per Scan finden und zählen lässt.

Mit der Handykamera scannen
Etiketten für jeden Artikel drucken
Mengen aktualisieren sich bei jedem Scan

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Nachbestellwarnungen je Artikel

Legen Sie für jeden Artikel einen Sicherheitsbestand fest, damit Sie wissen, wann Sie nachbestellen müssen. Die Warnungen bei niedrigem Bestand zeigen an jedem Standort, was knapp wird – lange bevor es ausgeht.

Eine Mindestmenge je Artikel festlegen
Benachrichtigt werden, wenn der Bestand knapp wird
Funktioniert an jedem Standort

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Mehr Werkzeuge für den Bestandsalltag

BoxHero gibt kleinen Unternehmen einen geradlinigen Weg, ihren Bestand täglich zu führen. Hier sind ein paar Funktionen, die Zeit sparen und Ordnung in Ihre Daten bringen.

Excel-Import & -Export
Legen Sie Artikel direkt aus einer Tabelle an und aktualisieren Sie sie – von Preisen über Mengen bis zu SKUs. Laden Sie eine Vorlage passend zu Ihren Spalten herunter und exportieren Sie jederzeit zurück nach Excel.
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Inventur
Führen Sie vollständige oder teilweise Inventuren im Team durch und teilen Sie die Arbeit über Aufgabenblätter nach Bereich oder Regal auf. Prüfen Sie jede Abweichung zum erfassten Bestand und übernehmen Sie das Ergebnis in einem Schritt.
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Bestand teilen
Teilen Sie aktuelle Bestände über einen privaten Link mit Menschen außerhalb Ihres Teams – ganz ohne Anmeldung. Sie bestimmen, welche Artikel und Angaben sichtbar sind, der Rest bleibt privat.
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