BoxHero-Glossar

Add-ons erhöhen die Nutzungsgrenzen eines Teams im Business-Plan über das im Plan Enthaltene hinaus. Teams können unter Einstellungen > Abrechnung Mitglieder, Artikel in Blöcken von 1.000 und Standorte in Blöcken von 10 hinzufügen. Im Persönlichen Plan sind Add-ons nicht verfügbar.

Mit „Per Excel hinzufügen“ legen Sie viele neue Artikel auf einmal aus einer Excel-Datei an. Die herunterladbare Vorlage enthält bereits die benutzerdefinierten Attribute des Teams und eine Mengenspalte für jeden Standort; leere SKU- und Barcode-Zellen können beim Hochladen automatisch generiert werden. Partner und Bündel haben eigene Excel-Importoptionen.

Zusatzkosten sind Kosten über den Artikelpreis hinaus, etwa Versand-, Bearbeitungs- oder Verpackungsgebühren, die einem Bestellauftrag oder Kundenauftrag hinzugefügt werden. Wählen Sie + Kosten hinzufügen in einem Auftrag, oder speichern Sie häufig genutzte Kosten unter Einstellungen > Bestellungen > Zusatzkosten, damit sie automatisch in neuen Aufträgen erscheinen. Zusatzkosten werden nach der Artikel-Zwischensumme addiert, und Steuern gelten nicht für sie.

Mehr erfahren: Einkauf & Verkauf

Die Anpassung ist eine Bestandstransaktion, die die vorhandene Menge eines Artikels auf einen neuen Wert setzt, um Abweichungen zu korrigieren oder Verlust, Beschädigung oder Zählunterschiede zu erfassen. Anders als bei Wareneingang und Warenausgang ersetzt die eingegebene Menge die aktuelle Menge, statt sie zu erhöhen oder zu verringern. Auch das Abschließen einer Inventur erfasst die Ergebnisse als Anpassung.

Mehr erfahren: Bestandstransaktionen

Ein Administrator ist eine Teamrolle mit vollem Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen, einschließlich Einladen und Entfernen von Mitgliedern, Rollenverwaltung, Teameinstellungen und Abrechnung. Der Ersteller des Teams ist automatisch Administrator, und beliebig viele Mitglieder können diese Rolle erhalten. Einige Aktionen sind Administratoren vorbehalten, etwa das Abschließen von Inventuren, das Erstellen von Inventarlinks und das Hinzufügen benutzerdefinierter Formeln in Bestandsberichten.

Mehr erfahren: Mitglieder

Der KI-Assistent erstellt benutzerdefinierte Berichte aus Fragen in natürlicher Sprache, etwa „Top 10 Artikel nach Umsatz im letzten Monat“. Er schreibt und führt die Abfrage aus und zeigt die Ergebnisse als Tabelle, die sich als Diagramm darstellen, speichern oder exportieren lässt. Er ist Teil der Benutzerdefinierten Berichte.

Eine API (Application Programming Interface) ermöglicht anderer Software, Daten in BoxHero zu lesen und zu schreiben. Die BoxHero-API kann Artikel, Attribute, Standorte, Partner, Transaktionen, Bündel, Bestellaufträge, Kundenaufträge, Rücksendungen und Preislisten eines einzelnen Teams verwalten. API-Token werden unter Einstellungen > Integrationen ausgestellt und sind an das Team gebunden, in dem sie erstellt wurden. Teams nutzen die API, um BoxHero mit E-Commerce-Plattformen, Buchhaltungssystemen und internen Tools zu verbinden.

Mehr erfahren: Entwickler

Attribute sind benutzerdefinierte Felder, die Artikeln Details hinzufügen, etwa Marke, Kategorie, Größe, Farbe oder Ablaufdatum. Sie gelten für alle Artikel im Team. Unterstützte Typen sind Text, Zahl, Datum, Barcode und Datei, wobei Dateien zusätzliche Fotos oder Dokumente enthalten können. Gelöschte Attribute lassen sich unter „Kürzlich gelöscht“ wiederherstellen.

Mehr erfahren: Attribute

Ein Barcode ist ein maschinenlesbarer Code, der einen Artikel identifiziert. Vorhandene Barcodes können per Scan oder Eingabe erfasst werden, oder BoxHero erzeugt für Artikel ohne Barcode einen neuen 13-stelligen Barcode. Mit Barcodes lassen sich Artikel nachschlagen, Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung und Anpassung erfassen sowie Inventuren durchführen.

Mehr erfahren: Barcode-Scan

Barcode-Etiketten ist das Menü zum Gestalten und Drucken von Artikeletiketten. Es umfasst Artikel drucken, um Etiketten aus gespeicherten Designs zu drucken, und Drucklinks, mit denen Personen außerhalb des Teams Etiketten drucken können. Etiketten können Barcodes, QR-Codes, Artikeldetails und Bilder enthalten und auf Standarddruckern mit Etikettenbögen oder auf Thermoetikettendruckern gedruckt werden.

Mehr erfahren: Barcode-Druck

Ein Barcodedrucker ist ein Drucker zum Erstellen von Barcode-Etiketten. BoxHero funktioniert mit den meisten Standard-Bürodruckern und Etikettendruckern, darunter Thermodirektdrucker, die Thermopapier direkt erhitzen, und Thermotransferdrucker, die für haltbarere Etiketten ein Farbband nutzen.

Mehr erfahren: Anleitungen

Ein Barcodescanner ist ein Gerät, das Barcodes schnell und genau liest. Am Computer unterstützt BoxHero USB- und Bluetooth-Scanner. Mobil können Teams die eingebaute Kamera des Smartphones oder einen Bluetooth-Scanner verwenden.

Mehr erfahren: Barcode-Scan

Bündel sind feste Gruppen von Artikeln mit jeweils festgelegter Menge, die zusammen als eine Einheit eingekauft oder verkauft werden, etwa Geschenksets, Kits oder Kombiangebote. Bündel werden unter Datenverwaltung > Bündel erstellt und können nur in Bestell- und Kundenaufträgen verwendet werden, nicht in normalen Bestandstransaktionen. Der Bestand wird immer für jeden enthaltenen Artikel geführt, daher aktualisiert die Verarbeitung eines Bündels die Mengen der darin enthaltenen Artikel.

Mehr erfahren: Bündel

Der Einkaufspreis ist der Standard-Stückeinkaufspreis eines Artikels. Er wird in neuen Bestellaufträgen automatisch eingetragen und in Berichten wie Bestandsberichten und Verkaufsanalyse zur Berechnung von Kennzahlen wie Bestandswert und Gewinn verwendet. Berichte nutzen immer den aktuellen Einkaufspreis, daher berechnet eine Änderung auch vergangene Berichtswerte neu.

Mehr erfahren: Artikel

Mit „Eigenes Design“ gestalten Sie ein Barcode-Etikett von Grund auf, mit voller Kontrolle über Layout und Inhalt. Zuerst wählen Teams ein Etikettenformat: Etikettenbogen, Thermoetikett oder Benutzerdefinierte Größe. Etiketten können Text, Artikelvariablen, 1D-Barcodes, QR-Codes, Data-Matrix-Codes, feste Bilder und das Foto jedes Artikels enthalten. Für eine schnellere Einrichtung können Teams stattdessen mit einer fertigen Vorlage beginnen.

Mehr erfahren: Barcode-Druck

Ein Kunde ist eine Art von Partner, der Artikel aus dem Bestand erhält. Kunden können mit Warenausgängen und Kundenaufträgen verknüpft werden.

Mehr erfahren: Partner

Die Datenverwaltung ist das zentrale Menü zur Verwaltung der Kerndaten eines Teams: Artikel, Attribute, Standorte, Partner, Bündel und Preislisten. Sie unterstützt auch Massenaktionen, etwa das Bearbeiten oder Löschen vieler Artikel auf einmal, den Import und Export von Excel-Dateien und das Hochladen von Artikelfotos.

Mehr erfahren: Erste Schritte

Rabatte verringern den Betrag von Bestell- und Kundenaufträgen, entweder als Prozentsatz (z. B. 10 % Rabatt) oder als fester Betrag (z. B. 5 $ Rabatt). Sie können beim Erstellen eines Auftrags hinzugefügt oder vorab in den Auftragseinstellungen des Teams gespeichert werden. Gelten sowohl Rabatte als auch Steuern, werden zuerst die Rabatte berechnet.

Mehr erfahren: Einkauf & Verkauf

Der Änderungsverlauf zeigt jede Änderung an Name, SKU, Barcode, Einkaufspreis, Preis, Foto und benutzerdefinierten Attributen eines Artikels, einschließlich der Werte vorher und nachher, des Zeitpunkts und der Person, die die Änderung vorgenommen hat. Er ist auch für Bündel verfügbar.

Mit „Per Excel bearbeiten“ aktualisieren Sie Details und Mengen vorhandener Artikel aus einer Excel-Datei. Teams laden eine Datei mit ihren aktuellen Artikeldaten herunter, ändern nur die betroffenen Zellen und laden sie wieder hoch.

Mit „Excel exportieren“ laden Sie Teamdaten als Excel-Datei herunter, etwa für Analysen, Sicherungen, Buchhaltung oder Berichte. Die Funktion ist für Artikel, Bündel, Transaktionen, Aufträge und Berichte verfügbar, und Teams können alle oder nur bestimmte Spalten exportieren. Die Spaltenauswahl wird für jeden Exporttyp gespeichert und beim nächsten Mal automatisch angewendet.

GS1 GTIN-Scan ist eine Einstellung, die aus GS1-Barcodes, die zusätzlich Daten wie Ablaufdaten oder Seriennummern enthalten, nur die Global Trade Item Number (GTIN) liest. So erkennt BoxHero dasselbe Produkt, auch wenn sich sein Barcode von Charge zu Charge ändert. Aktivieren Sie sie unter Einstellungen > Team > Barcode-Scan > GS1 GTIN-Scan.

Mehr erfahren: Team

Mit „Excel importieren“ laden Sie Daten aus einer Excel-Datei hoch, statt sie von Hand einzugeben. In einer Transaktion fügt die Funktion viele Artikel auf einmal über zwei Spalten hinzu: Barcode (oder SKU) und Menge. Unter Datenverwaltung > Artikel ist es das Menü mit Per Excel hinzufügen, Per Excel bearbeiten und „SKUs per Excel ändern“.

Mehr erfahren: Bestandstransaktionen

Bestand bezeichnet die Waren oder Materialien, die ein Unternehmen für Verkauf, Produktion oder internen Gebrauch vorhält. In BoxHero umfasst der Bestand jeden Artikel, den ein Team an all seinen Standorten verfolgt.

Die Inventur ist der Prozess, den Bestand physisch zu zählen und BoxHero entsprechend zu aktualisieren. Ein Administrator erstellt eine Inventur für einen Standort, wählt die einzubeziehenden Artikel aus und weist Teammitgliedern Aufgabenblätter zu, die per Suche oder Barcode-Scan zählen. Sind alle Blätter fertig, prüft der Administrator die Ergebnisse und schließt die Inventur ab, wodurch die Mengen über eine Anpassung aktualisiert werden.

Mehr erfahren: Inventur

Mit dem Inventarlink teilen Teams Bestandsinformationen in Echtzeit mit Personen außerhalb des Teams, etwa Kunden, Lieferanten oder anderen Beteiligten, ohne BoxHero-Konto. Administratoren erstellen Links unter Weitere Funktionen > Inventarlink und legen fest, welche Artikel und Details sichtbar sind. Ein Link kann jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden, und Linkbetrachter zählen nicht zum Mitgliederlimit des Teams.

Mehr erfahren: Inventarlink

Bestandsverwaltung ist der Prozess, Bestände in einem Unternehmen zu organisieren, zu lagern, zu verfolgen und anzupassen. BoxHero unterstützt sie mit Barcodes, Bestandstransaktionen, Bestandsführung über mehrere Standorte, Niedrigbestand-Warnungen, Auftragsverwaltung und Berichten.

Bestandsberichte berechnen für jeden Artikel über einen gewählten Zeitraum Kennzahlen wie Bestandswert, Lagerumschlag, Gewinn und Reichweite in Tagen. Teams fügen Formeln mit Schnell hinzufügen hinzu, das fertige Kennzahlen bietet, oder mit einer benutzerdefinierten Formel, die Variablen, Artikelattribute und Funktionen von BoxHero nutzt.

Mehr erfahren: Bestandsberichte

Die Artikelliste zeigt jeden Artikel im Team mit seiner aktuellen Menge. Teams können Artikel suchen, sie mit Gruppieren nach in ordnerartige Kategorien gliedern, nach Name oder Menge sortieren, nach Standort filtern und Auf Lager aktivieren, um nur Artikel mit Bestand anzuzeigen. Ein Klick auf einen Artikel öffnet seine Details und seinen Transaktionsverlauf.

Mehr erfahren: Artikel

Mit Artikelvarianten fügen Sie jede Version eines Produkts, etwa jede Kombination aus Größe und Farbe, in einem Schritt statt einzeln hinzu. Gehen Sie zu Artikelliste > Artikel hinzufügen > Artikelvarianten hinzufügen. Jede Variante wird als eigener Artikel gespeichert und zählt zum Artikellimit des Teams.

Artikel sind die einzelnen Produkte, Materialien oder Waren, die in BoxHero verfolgt werden. Jeder Artikel benötigt eine SKU und einen Namen und kann zusätzlich Barcode, Foto, Einkaufspreis, Preis, benutzerdefinierte Attribute und Mengen je Standort haben. Jeder Artikel zählt zum Planlimit des Teams.

Ein Etikettenbogen ist ein Bogen mit vorgestanzten Klebeetiketten, um viele Barcode-Etiketten auf einmal mit einem Standard-Bürodrucker zu drucken. BoxHero enthält voreingestellte Größen gängiger Marken wie Avery, Formtec und Printec, und Teams können eigene Maße eingeben, wenn ihr Bogen nicht aufgeführt ist.

Mehr erfahren: Barcode-Druck

Standorte sind die Orte, an denen Bestand gelagert wird, etwa Lager, Regale, Lagerräume oder Ladengeschäfte. Sie können Bestand auch nach Zustand trennen, etwa verkaufsbereit oder defekt. Artikel gelten für alle Standorte, wobei für jeden Standort eine eigene Menge geführt wird.

Mehr erfahren: Standorte

Niedrigbestand ist der Status eines Artikels, dessen vorhandene Menge den Sicherheitsbestand erreicht oder unterschreitet. Auf dem Bildschirm der Niedrigbestand-Warnungen zeigen diese Artikel ihren Fehlbetrag, also wie weit sie unter dem Sicherheitsbestand liegen.

Mehr erfahren: Niedrigbestand-Warnungen

Niedrigbestand-Warnungen benachrichtigen Teammitglieder, wenn Artikel ihren Sicherheitsbestand erreichen oder unterschreiten. Gehen Sie zu Weitere Funktionen > Niedrigbestand-Warnungen, um Sicherheitsbestände festzulegen und Artikel zu prüfen, gruppiert nach Niedrigbestand, Wird knapp und Überschussbestand. In den Benachrichtigungseinstellungen kann jeder Empfänger eigene Zeiten wählen und Warnungen per Push-Benachrichtigung, E-Mail oder beidem erhalten.

Ein Mitglied ist eine Teamrolle, die Bestandsdaten wie Artikel, Transaktionen und Aufträge ansehen und ändern kann, aber keinen Zugriff auf Administratoreinstellungen wie Abrechnung oder Mitgliederverwaltung hat. Der Begriff bezeichnet auch jede Person, die zu einem Team gehört. Der Zugriff jedes Mitglieds lässt sich mit benutzerdefinierten Rollen feinsteuern, und jedes Mitglied zählt zum Mitgliederlimit des Teams.

Mehr erfahren: Mitglieder

Das Memofeld ist Platz für Notizen zu Transaktionen und Aufträgen, etwa den Grund einer Bestandsänderung, Zahlungsbedingungen oder Lieferhinweise. Memos können Dateianhänge wie Belege oder Rechnungen sowie Tags zum Gruppieren zusammengehöriger Einträge enthalten. Memotext ist in Transaktionen, Einkauf, Verkauf und Rücksendungen durchsuchbar.

Die Umlagerung ist eine Bestandstransaktion, die Artikel innerhalb desselben Teams von einem Standort an einen anderen verschiebt. Dafür sind mindestens zwei Standorte nötig.

Mehr erfahren: Bestandstransaktionen

Die Bestellnummer ist die eindeutige Kennung jedes Bestellauftrags, Kundenauftrags und jeder Rücksendung. Sie dient zum Suchen und Referenzieren von Aufträgen und erscheint auf gedruckten und per E-Mail gesendeten Aufträgen zusammen mit einem scannbaren Bestellnummer-Barcode, der den Auftrag in der mobilen BoxHero-App öffnet.

Mehr erfahren: Einkauf & Verkauf

Überschussbestand ist der Status eines Artikels, dessen vorhandene Menge mehr als das Dreifache seines Sicherheitsbestands beträgt. So erkennen Teams Artikel, die womöglich Lagerfläche oder Kapital binden. Auf dem Bildschirm der Niedrigbestand-Warnungen zeigen diese Artikel ihren Puffer, also wie weit sie über dem Sicherheitsbestand liegen.

Mehr erfahren: Niedrigbestand-Warnungen

Partner sind die Lieferanten und Kunden, mit denen ein Team arbeitet. Teams können für jeden Partner Name, Kontaktdaten, ein Memo und die Sprache der an ihn gesendeten Dokumente speichern. Partner lassen sich einzeln, per Excel in großer Zahl oder direkt beim Erfassen einer Transaktion hinzufügen und dienen zum Filtern von Transaktionen, Aufträgen und Berichten.

Mehr erfahren: Partner

Die vergangene Menge zeigt die vorhandene Menge jedes Artikels zum Ende eines beliebigen vergangenen Datums, etwa des letzten Tags eines Monats oder Jahres. Die Ergebnisse lassen sich nach Standort filtern und nach Excel exportieren, was beim Abschluss von Buchhaltungsperioden hilft.

Mehr erfahren: Vergangene Menge

Der Preis ist der Standard-Stückverkaufspreis eines Artikels. Er wird in neuen Kundenaufträgen automatisch eingetragen und in Berichten wie Bestandsberichten zur Berechnung von Kennzahlen wie Umsatz und Gewinn verwendet. Berichte nutzen immer den aktuellen Preis, daher berechnet eine Änderung auch vergangene Berichtswerte neu. Mit Preislisten lassen sich abweichende Preise für bestimmte Kunden oder Aktionen anwenden.

Mehr erfahren: Artikel

Die Druckeinstellungen legen fest, wie Bestellaufträge und Verkaufsrechnungen beim Drucken, Speichern als PDF oder Versand per E-Mail aussehen. Unter Einstellungen > Bestellungen > Druckeinstellungen können Teams ein Firmenlogo hinzufügen, Dokumentbezeichnungen umbenennen und wählen, welche Details erscheinen, darunter Bestellnummer-Barcode, Artikelfotos, SKU, Barcode, Preise, Memo, erwartetes Datum und ausgewählte Artikelattribute. Auch eine eigene Fußzeile für Hinweise, Standardbedingungen oder eine Unterschriftszeile ist möglich.

Mehr erfahren: Einkauf & Verkauf

Einkauf ist der Bereich von Einkauf & Verkauf zum Erstellen und Verwalten von Bestellaufträgen. Aufträge durchlaufen die Status Entwurf, Bestellt, Teilweise erhalten und Erhalten; Entwürfe lassen sich noch prüfen und bearbeiten, und Erhalten bedeutet, dass jeder Artikel des Auftrags in den Bestand übernommen wurde. Artikel können mit Vollständiger Wareneingang auf einmal oder mit Teilweiser Wareneingang in Teilen erfasst werden, was jeweils einen Wareneingang bucht. Aufträge lassen sich nach Datum, Status, Partner, Memo und mehr suchen und filtern.

Mehr erfahren: Einkauf

Einkauf & Verkauf ist das Hauptmenü zur Verwaltung von Aufträgen, vom Einkauf und Wareneingang bis zum Verkauf und Versand. Es umfasst Einkauf für Bestellaufträge, Verkauf für Kundenaufträge und Rücksendung für Kundenrücksendungen. Der Bestand wird aktualisiert, sobald Artikel zu einem Auftrag eingehen oder versendet werden. Aufträge unterstützen Bündel, Preislisten, Steuern, Rabatte, Zusatzkosten, benutzerdefinierte Felder und mehrere Währungen und können per E-Mail an Partner gesendet, gedruckt oder als PDF gespeichert werden.

Berichte ist das Hauptmenü zur Analyse von Bestands- und Verkaufsdaten. Es umfasst Zusammenfassung, Vergangene Menge, Bestandsberichte, Verkaufsanalyse und Benutzerdefinierte Berichte; die meisten Berichte lassen sich filtern und nach Excel exportieren.

Rücksendungen erfassen Artikel, die Kunden zurückschicken, und sind immer mit einem ursprünglichen Kundenauftrag verknüpft. Eine Rücksendung lässt sich unter Einkauf & Verkauf > Rücksendung durch Eingabe der Kundenauftragsnummer oder direkt aus dem Kundenauftrag erstellen. Zurückgesandte Artikel werden an einem gewählten Standort wieder eingelagert, und jede Rücksendung durchläuft die Status Angefordert, Teilweise erhalten und Erhalten. Der Erstattungsbetrag ergibt sich aus Rücksendemenge und Erstattungspreis und fließt nach Rücksendedatum in die Verkaufsanalyse ein.

Mehr erfahren: Rücksendung

„Wird knapp“ ist der Status eines Artikels, dessen vorhandene Menge über dem Sicherheitsbestand liegt, aber höchstens das 1,2-Fache davon beträgt. Er dient als Frühwarnung, bevor ein Artikel Niedrigbestand erreicht.

Mehr erfahren: Niedrigbestand-Warnungen

Der Sicherheitsbestand ist die Mindestmenge eines Artikels, die ein Team vorrätig halten möchte, um nicht leerzulaufen. Er wird unter Weitere Funktionen > Niedrigbestand-Warnungen > Sicherheitsbestand einrichten festgelegt, entweder für alle Standorte zusammen oder für jeden Standort einzeln, und lässt sich mit „Excel importieren“ für viele Artikel auf einmal setzen. Artikel auf oder unter diesem Wert werden als Niedrigbestand markiert und lösen Niedrigbestand-Warnungen aus.

Mehr erfahren: Niedrigbestand-Warnungen

Verkauf ist der Bereich von Einkauf & Verkauf zum Erstellen und Verwalten von Kundenaufträgen. Aufträge durchlaufen die Status Entwurf, Bestätigt, Teilweise versendet und Versendet; Entwürfe lassen sich noch prüfen und bearbeiten, und Versendet bedeutet, dass jeder Artikel des Auftrags aus dem Bestand ausgebucht wurde. Artikel können mit Vollständiger Warenausgang auf einmal oder mit Teilweiser Warenausgang in Teilen versendet werden, was jeweils einen Warenausgang bucht. Kundenaufträge lassen sich als Rechnung per E-Mail an Kunden senden, drucken oder als PDF speichern.

Mehr erfahren: Verkauf

Die Verkaufsanalyse wertet die Einkaufs- und Verkaufsleistung anhand von Bestellaufträgen, Kundenaufträgen und Rücksendungen aus, ohne Entwürfe. Der Tab Gewinnanalyse zeigt Kennzahlen wie durchschnittlichen Verkaufspreis, Umsatz, Nettogewinn und Marge, der Tab Verkaufsübersicht vergleicht Einkaufs- und Verkaufsbeträge sowie den Bruttogewinn. Beträge werden in die Anzeigewährung des Teams umgerechnet.

Mehr erfahren: Verkaufsanalyse

Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist der eindeutige Code, der jeden Artikel kennzeichnet. BoxHero kann SKUs automatisch erzeugen, oder Teams geben eigene aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen ein. Jede SKU muss innerhalb eines Teams eindeutig sein, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. SKUs lassen sich mit „SKUs per Excel ändern“ in großer Zahl ändern.

Mehr erfahren: Artikel

Der Wareneingang ist eine Bestandstransaktion, die eingehende Artikel erfasst, etwa neue Einkäufe oder zurückgegebene Waren, und ihre vorhandene Menge erhöht. Artikel können manuell, per Barcode-Scan oder mit Excel importieren hinzugefügt werden, und optional lässt sich ein Lieferant wählen. Auch das Erfassen eingehender Artikel zu einem Bestellauftrag bucht einen Wareneingang. Alle Transaktionen werden unter Transaktionen protokolliert.

Der Warenausgang ist eine Bestandstransaktion, die ausgehende Artikel erfasst, etwa Verkäufe, Sendungen oder Entsorgungen, und ihre vorhandene Menge verringert. Er ist das Gegenstück zum Wareneingang, und optional lässt sich ein Kunde wählen. Auch das Versenden von Artikeln zu einem Kundenauftrag bucht einen Warenausgang.

Die Zusammenfassung ist ein Bericht, der zeigt, wie sich der Bestand in einem gewählten Zeitraum bewegt hat: die Gesamtmengen für Eingang, Ausgang, Umlagerung und Anpassung je Artikel sowie die vorhandene Menge am Ende des Zeitraums. Der Tab Übersicht fasst den ganzen Zeitraum zusammen, Nach Datum anzeigen schlüsselt die Werte Tag für Tag auf. Die Ergebnisse lassen sich nach Standort, Partner oder Tag filtern und nach Excel exportieren.

Mehr erfahren: Zusammenfassung

Ein Lieferant ist eine Art von Partner, der Artikel für den Bestand liefert. Lieferanten können mit Wareneingängen und Bestellaufträgen verknüpft werden.

Mehr erfahren: Partner

Ein Aufgabenblatt ist ein Zählauftrag innerhalb einer Inventur. Ein Administrator kann pro Inventur mehrere Blätter anlegen, etwa eines pro Person oder Lagerbereich, und die Zuständigen erfassen Mengen per Suche oder Barcode-Scan. Jedes Blatt durchläuft die Status Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Beim Abschluss der Inventur werden die Mengen aller Blätter addiert.

Steuer bezeichnet Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer oder ähnliche Steuern auf Bestell- und Kundenaufträge. Steuern können inklusive, also bereits im Artikelpreis enthalten, oder exklusive, also zusätzlich aufgeschlagen, sein. Sie können beim Erstellen eines Auftrags hinzugefügt oder vorab in den Auftragseinstellungen des Teams gespeichert werden, wo sich auch eine Standardsteuer festlegen lässt.

Mehr erfahren: Einkauf & Verkauf

Ein Team ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Mitglieder den Bestand in BoxHero zusammen verwalten. Jedes Team hat eigene Artikel, Standorte, Partner, Transaktionen und Mitglieder, und zwischen Teams wird nichts geteilt. Abonnements werden pro Team abgerechnet, daher nutzen die meisten Unternehmen ein einziges Team.

Mehr erfahren: Team

Ein Thermoetikett wird auf einem Thermodirekt- oder Thermotransferdrucker gedruckt. Thermodirektetiketten sind günstig, können aber mit der Zeit verblassen, während Thermotransferetiketten ein Farbband nutzen und länger halten. Damit eignen sie sich besser für Langzeitlagerung, den Außeneinsatz oder feuchte Umgebungen. BoxHero unterstützt voreingestellte und eigene Thermoetikettengrößen.

Mehr erfahren: Barcode-Druck

Transaktionen ist das Menü mit dem vollständigen Verlauf aller Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen und Anpassungen eines Teams. Aus diesem Verlauf berechnet BoxHero auch den aktuellen Bestand. Einträge lassen sich nach Datum, Typ, Artikel, Standort, Partner, Mitglied, Memo oder Tag filtern und drucken, als PDF herunterladen oder nach Excel exportieren. Bearbeitete Transaktionen behalten frühere Versionen, die sich wiederherstellen lassen.

Mehr erfahren: Bestandstransaktionen

Ein Betrachter ist eine Teamrolle mit reinem Lesezugriff. Betrachter können Artikel, Transaktionsverlauf und Berichte sehen und Barcode-Etiketten drucken, aber keine Daten hinzufügen oder ändern. Betrachter zählen zum Mitgliederlimit des Teams.

Mehr erfahren: Mitglieder

Ein Webhook sendet Daten automatisch von BoxHero an ein anderes System, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt. BoxHero sendet Ereignisse, wenn Bestandstransaktionen erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden und wenn Artikel hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Webhooks werden unter Einstellungen > Integrationen registriert.

Mehr erfahren: Webhooks