Jeden Auftrag von der Bestellung bis zur Lieferung verfolgen
Verwalten Sie Bestellungen an Lieferanten und Kundenaufträge an einem Ort. Der Bestand ändert sich, sobald Sie zu einem Auftrag Ware erhalten oder versenden.
30 Tage kostenlos testen, ohne Verpflichtung.
Bestell- und Verkaufsaufträge mit Bestandsaktualisierung in Echtzeit verwalten.
Ein Zuhause für Einkauf & Verkauf
Steuern Sie den gesamten Ablauf ohne Toolwechsel. Erstellen Sie Einkaufsaufträge für Lieferanten und Verkaufsaufträge für Kunden und verfolgen Sie jeden, bis er eingegangen oder versandt ist und der Bestand sich anpasst.
- Bestell- und Verkaufsaufträge gemeinsam abwickeln
- Den Status jedes Auftrags auf einen Blick sehen
- Bestand ändert sich bei Wareneingang oder Versand
Rechnungen mit einem Klick senden
Machen Sie aus jedem Auftrag eine Rechnung und senden Sie sie ohne erneute Eingabe an Kunden oder Lieferanten. Wenden Sie Steuern, Rabatte und Partnerpreise an – jede Rechnung bleibt beim Auftrag.
- Aus jedem Auftrag eine Rechnung erzeugen
- Steuern, Rabatte und eigene Preise anwenden
- Rechnungen mit ihren Aufträgen verbunden halten
Aufträge und Bestand im Gleichklang
Der Bestand ändert sich, wenn Sie einen Einkaufsauftrag erhalten oder einen Verkaufsauftrag versenden – nicht beim Anlegen. Offene Aufträge zeigen, was unterwegs und zugesagt ist, damit Sie weder überverkaufen noch doppelt bestellen.
- Bestand ändert sich bei Wareneingang oder Versand
- Überverkauf und Doppelbestellung vermeiden
- Eine Bestandszahl im ganzen System
Nachbestellen, bevor ausverkauft ist
Legen Sie für jeden Artikel einen Mindestbestand fest und erhalten Sie eine Warnung, wenn der Bestand knapp wird. Erstellen Sie dann eine Bestellung zum Nachfüllen, damit Ihre Bestseller verfügbar bleiben und Sie keine Aufträge ablehnen müssen.
- Einen Meldebestand je Artikel festlegen
- Beliebte Artikel vorrätig halten
- Sicherheitsbestände je Standort
Verkaufsdaten, mit denen Sie arbeiten können
Finden Sie Ihre Verkaufsschlager, verfolgen Sie Umsatzentwicklungen über die Zeit und sehen Sie, welche Produkte liegen bleiben. Nutzen Sie das, um Ihren Einkauf an der echten Nachfrage auszurichten – mehr von dem, was läuft, weniger von dem, was nicht.
- Verkaufsschlager und Ladenhüter erkennen
- Umsatzentwicklungen über die Zeit verfolgen
- Einkauf an der echten Nachfrage ausrichten
Mehr Werkzeuge für die Auftragsverwaltung
Steuern Sie den gesamten Auftragskreislauf aus einem System. Ein paar weitere Funktionen, die Zeit sparen und Fehler verringern.
Mehr erfahrenMehrere Standorte
Verwalten Sie Bestände über Lager, Filialen und Lagerräume hinweg – an einer Stelle. Sehen Sie, wie viel an jedem Standort liegt, und verschieben Sie Bestand zwischen Standorten mit lückenloser Historie.
Mehr erfahrenBarcodes
Scannen Sie mit der Handykamera oder einem Handscanner, um Artikel hinzuzufügen, zu finden, zu zählen und zu verschieben. Erzeugen Sie Barcodes und drucken Sie eigene Etiketten auf jedem Standard- oder Thermodrucker.
Mehr erfahrenBerichte
Erstellen Sie Berichte aus Ihren Bestands- und Verkaufsdaten, vom Bestandswert über den Lagerumschlag bis zum Gewinn. Nutzen Sie fertige Formeln oder schreiben Sie eigene, filtern Sie nach Standort und Zeitraum und exportieren Sie nach Excel.
Einkauf und Verkauf zusammen verfolgen
Praktische Erkenntnisse zu Bestellaufträgen, Rechnungen und Auftragsverfolgung. Erfahren Sie, wie Sie Abläufe vereinfachen, Kosten steuern und Ihr Geschäft ertragreich halten.
Umsatz, Kosten, Steuern und Rabatte verwalten
BoxHero erfasst Einkäufe, Verkäufe und Cashflow an einem Ort. Nutzen Sie Rohertrag, Umschlag und weitere Kennzahlen für bessere Entscheidungen und halten Sie Einkaufs- und Verkaufsbelege direkt bei Ihrem Bestand.
Bestellauftrag oder Rechnung: Wo liegt der Unterschied?
Sehen Sie sich die wichtigsten Unterschiede zwischen Bestellauftrag und Rechnung an, wann Sie welches Dokument nutzen und wie beide im Auftragskreislauf zusammenspielen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie in BoxHero Bestell- und Verkaufsaufträge anlegen und an Ihre Partner schicken.
So vereinfachen Sie Ihre Auftragsverwaltung
Sehen wir uns die typischen Hürden in der Auftragsverwaltung an und wie Sie das Annehmen, Verfolgen und Abwickeln von Kundenaufträgen durch Technik vereinfachen und Ihren Bestand besser führen.
Halten Sie jeden Auftrag mit BoxHero im Zeitplan
Verwalten Sie Einkauf und Verkauf aus einem System.
Testen Sie BoxHero 30 Tage kostenlos.
Kurzübersicht
Hilfe-LeitfadenVon den ersten Schritten bis zu den Grundbegriffen: In unserem ausführlichen Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über BoxHero.
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GlossarLernen Sie die wichtigsten Begriffe und Abkürzungen aus Bestandsverwaltung und Buchhaltung für kleine Unternehmen kennen.
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