Attribute
Mit Attributen fügen Sie jedem Artikel in BoxHero zusätzliche Angaben hinzu, etwa Kategorie, Marke, Größe, Farbe und mehr. Sie können diese Felder anlegen und nutzen, um Ihre Artikel einfacher zu organisieren und zu verwalten.
Wann Sie Attribute verwenden
Abschnitt betitelt „Wann Sie Attribute verwenden“- Um Varianten eines Artikels mit demselben Namen zu unterscheiden, etwa verschiedene Farben oder Größen
- Um Details wie Marke oder Kategorie hinzuzufügen
- Um zu jedem Artikel ein Memo-Feld zu führen
- Um Dateien anzuhängen, etwa Zeichnungen, Produkthandbücher oder Zertifikate
- Um weitere Fotos zusätzlich zum Hauptfoto des Artikels hinzuzufügen
Attribute hinzufügen
Abschnitt betitelt „Attribute hinzufügen“Um Ihre Artikelattribute hinzuzufügen und zu verwalten, gehen Sie zu Datenverwaltung > Attribute. Attribute gelten für alle Artikel in Ihrem Team.
Attributtypen
Abschnitt betitelt „Attributtypen“- Text: Geben Sie allgemeinen Text oder Zahlen ein.
- Zahl: Geben Sie ganze Zahlen oder Dezimalzahlen ein.
- Datum: Geben Sie ein Datum ein (z. B. 2027-10-08).
- Barcode: Hinterlegen Sie einen zusätzlichen Barcode zum Drucken und Scannen – nützlich, wenn ein Artikel mehr als einen Barcode trägt.
- Datei: Laden Sie Bilder, Dokumente und andere Dateien zu Ihren Artikeln hoch, auch zusätzliche Artikelfotos (max. 3 MB für Bilder, 10 MB für andere Dateien).
Reihenfolge der Attribute
Abschnitt betitelt „Reihenfolge der Attribute“Die Attribute erscheinen in der Reihenfolge, die unter Datenverwaltung > Attribute festgelegt ist.
Um in diesen Listen nur die gewünschten Attribute anzuzeigen, gehen Sie zu Einstellungen > Team > Anzeigeeinstellungen > Artikeldetails. Wählen Sie „Benutzerdefiniert“, um neben den Artikelnamen die SKU oder den Barcode anzuzeigen oder nur ausgewählte Attribute darzustellen.
Attributdaten eingeben
Abschnitt betitelt „Attributdaten eingeben“Sobald Sie Attribute hinzugefügt haben, können Sie beim Registrieren eines Artikels die jeweiligen Daten für jedes Attribut eingeben.
Gruppieren & Sortieren
Abschnitt betitelt „Gruppieren & Sortieren“Artikel können nach Attributen gruppiert und angezeigt werden. So können Sie Artikel beispielsweise nach Farbe oder Marke anzeigen.
A. Am Computer
Abschnitt betitelt „A. Am Computer“Gruppieren nach
Abschnitt betitelt „Gruppieren nach“Sie können Artikel mehrfach gruppieren und so verschachtelte Kategorien erstellen. Zum Beispiel können Sie zuerst nach Typ, dann weiter nach Marke und anschließend nach Name gruppieren, um eine detailliertere und übersichtlichere Struktur zu erhalten.
Sortieren nach
Abschnitt betitelt „Sortieren nach“Sie können Artikel auch sortieren – alphabetisch (A bis Z) oder nach Bestandsmenge, entweder absteigend oder aufsteigend.
B. Am Smartphone
Abschnitt betitelt „B. Am Smartphone“In der mobilen App können Sie Artikel auf dieselbe Weise gruppieren, filtern und sortieren.
Änderungsverlauf
Abschnitt betitelt „Änderungsverlauf“Änderungsverlauf zeigt die an einem Artikel vorgenommenen Änderungen – das geänderte Feld, seinen Wert vorher und nachher, den Zeitpunkt und wer die Änderung vorgenommen hat.
Um Änderungen an den Details und Attributwerten eines Artikels anzuzeigen, gehen Sie zu Artikelliste > Artikel auswählen > ··· (mehr) > Änderungsverlauf.
Gelöschte Attribute wiederherstellen
Abschnitt betitelt „Gelöschte Attribute wiederherstellen“Wenn Sie ein Attribut versehentlich löschen, können Sie es unter Kürzlich gelöscht wiederherstellen.
Gehen Sie zu Datenverwaltung > Attribute, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche ··· (mehr) und wählen Sie Kürzlich gelöscht. Suchen Sie das gewünschte Attribut und klicken Sie auf Wiederherstellen.
Häufig gestellte Fragen
Abschnitt betitelt „Häufig gestellte Fragen“Sie suchen weitere Informationen? Antworten auf häufige Fragen finden Sie in unseren FAQ.