Einkauf & Verkauf
Halten Sie Verkauf und Bestand im Gleichklang
Verwalten Sie Bestellaufträge, Verkaufsaufträge und Rechnungen an einer Stelle. Verschicken Sie Dokumente im eigenen Look, wenden Sie eigene Steuersätze und Rabatte an und verfolgen Sie jeden Auftrag vom Entwurf bis zur Lieferung – während Bestand und Ergebnis automatisch mitlaufen.
Starten Sie heute mit 30 Tagen Testphase.
Aufträge
Erstellen Sie Einkaufs- und Verkaufsaufträge und verfolgen Sie jeden bis zur Lieferung.
Rechnungen
Senden Sie Rechnungen im eigenen Design per E-Mail oder PDF, mit Ihren Steuern und Rabatten.
Berichte
Sehen Sie GuV- und Verkaufsberichte bei jedem Versand aktualisiert und planen Sie den nächsten Schritt.
Einkäufe
Erstellen Sie Bestellaufträge, verfolgen Sie jede Stufe und halten Sie Lieferantendaten geordnet. Jeder Bestellauftrag hängt am Bestand, sodass Wareneingang und Mengenaktualisierung in einem Schritt passieren.
Bestellauftrag
Erstellen Sie ausführliche Bestellaufträge und teilen Sie sie per E-Mail, PDF oder Excel-Export mit Ihren Lieferanten. Gespeicherte benutzerdefinierte Felder und Preisvorlagen füllen wiederkehrende Angaben automatisch aus.
Statusverfolgung
Verfolgen Sie jeden Auftrag über vier klare Stufen: Entwurf, Bestellt, Teilweiser Wareneingang und Erhalten. Die Bestandsmengen ändern sich, sobald die Ware tatsächlich eintrifft.
Lieferantenbeziehungen
Führen Sie eine zentrale Datenbank aller Lieferanten mit Kontakt- und Rechnungsdaten sowie der vollständigen Auftragshistorie. Sehen Sie frühere Bestellaufträge und Abrechnungen direkt in Ihrer Partnerliste.
Verkäufe
Steuern Sie den gesamten Verkauf, vom Anlegen der Aufträge über die Rechnung bis zur Rücksendung. Jede Buchung bleibt mit dem Bestand und ihrem ursprünglichen Auftrag verbunden.
Verkaufsauftrag
Erstellen Sie Verkaufsaufträge, die sich mit denselben Positionen, Preisen und Kundendaten in Rechnungen verwandeln. Verfolgen Sie jeden über vier Stufen: Entwurf, Bestätigt, Teilweise versendet und Versendet.
Rücksendungen & Erstattungen
Verknüpfen Sie Rücksendungen direkt mit dem ursprünglichen Verkaufsauftrag. Suchen Sie nach der Auftragsnummer oder gehen Sie die Verkaufsliste durch, um zurückgesendete Artikel wieder in den Bestand zu nehmen.
Rechnungsversand
Verschicken Sie Rechnungen direkt aus BoxHero per E-Mail oder exportieren Sie sie als PDF. Ihre Druckeinstellungen werden automatisch übernommen, von Logos bis zu Linien und Formen.
Aufträge
Bestimmen Sie, wie Ihre Auftragsdokumente aussehen und wie Sie Preise setzen. Passen Sie an, was auf Aufträgen und Rechnungen erscheint, ergänzen Sie eigene Felder und legen Sie unterschiedliche Preise und Aktionen fest.
Flexible Preise
Legen Sie unterschiedliche Preise für Kunden, Aktionen oder Verträge fest. Bauen Sie beliebig viele Preisvorlagen und wenden Sie sie je Auftrag an. Ergänzen Sie Steuern und Rabatte – inklusive oder zusätzlich, prozentual oder als fester Betrag.
Benutzerdefinierte Felder
Ergänzen Sie Felder über die Standardangaben hinaus: Kontakt-E-Mail, Bankverbindung, Projektnummern, Lieferhinweise oder was immer Sie brauchen. Speichern Sie häufig genutzte Felder als Vorlage, damit sie sich bei neuen Aufträgen automatisch füllen.
Dokumente im eigenen Look
Gestalten Sie, wie Ihre Bestell- und Verkaufsaufträge aussehen. Fügen Sie Ihr Firmenlogo ein, benennen Sie Bezeichnungen um, wählen Sie die angezeigten Felder und die sichtbaren Artikelattribute.
Bündel
Artikel bündeln, einzeln verfolgen
Bündeln Sie mehrere Artikel zu einem einzigen Bündel und fügen Sie es als eine Zeile zu jedem Bestell- oder Verkaufsauftrag hinzu. Der Bestand der Bestandteile aktualisiert sich automatisch, wenn sich Bündel bewegen, sodass Sie auf Artikelebene den Überblick behalten.
Ideal für Geschenksets zu Feiertagen, Starter-Kits, 2-für-1-Aktionen und Abo-Boxen.
FAQ
Ja. Sie können die Druckeinstellungen anpassen, um Ihr Firmenlogo einzufügen, Bezeichnungen umzubenennen und auszuwählen, welche Angaben erscheinen. Speichern Sie wiederverwendbare Vorlagen und ergänzen Sie benutzerdefinierte Felder wie Projektnummern, Zahlungs- oder Lieferarten.
Ja. Sie können Preisvorlagen anlegen, um neben Ihren Standardkosten und dem Verkaufspreis unterschiedliche Preise für bestimmte Kunden, Aktionen oder Verträge zu speichern. Richten Sie sie getrennt für Einkauf und Verkauf ein und wenden Sie beim Anlegen eines Auftrags die passende an.
Beides. Sie können Steuern inklusive (im Artikelpreis enthalten) oder zusätzlich (obendrauf) anwenden und die häufigsten Sätze als Standard hinterlegen. Ihre Steuer- und Rabattoptionen verwalten Sie jederzeit unter Einstellungen > Aufträge.
Der Bestand ändert sich erst, wenn Ware tatsächlich eingeht oder versendet wird, nicht beim Anlegen des Auftrags. Ein Bestellauftrag verändert den Bestand, sobald die Artikel eingegangen sind, ein Verkaufsauftrag, sobald die Artikel versendet.
*Aufträge mit dem Status Entwurf, Bestellt oder Bestätigt verändern Ihre Bestände nicht.
Ja. Öffnen Sie einen Auftrag und schicken Sie die Verkaufsrechnung oder den Bestellauftrag direkt an Ihren Kunden oder Lieferanten, ohne BoxHero zu verlassen. Sie können jeden Auftrag auch als PDF oder nach Excel exportieren – mit Ihren Druckeinstellungen.
Bestell- und Verkaufsaufträge in Aktion
Begleiten Sie einen Auftrag von Anfang bis Ende. Hier sehen Sie kurz, wie Sie in BoxHero neue Aufträge anlegen und jeden Status verfolgen.
Weitere passende Funktionen ansehen
Mehr erfahrenBestand teilen
Teilen Sie aktuelle Bestände über einen privaten Link mit Menschen außerhalb Ihres Teams – ganz ohne Anmeldung. Sie bestimmen, welche Artikel und Angaben sichtbar sind, der Rest bleibt privat.
Mehr erfahrenBerichte
Erstellen Sie Berichte aus Ihren Bestands- und Verkaufsdaten, vom Bestandswert über den Lagerumschlag bis zum Gewinn. Nutzen Sie fertige Formeln oder schreiben Sie eigene, filtern Sie nach Standort und Zeitraum und exportieren Sie nach Excel.
Mehr erfahrenBarcodes
Scannen Sie mit der Handykamera oder einem Handscanner, um Artikel hinzuzufügen, zu finden, zu zählen und zu verschieben. Erzeugen Sie Barcodes und drucken Sie eigene Etiketten auf jedem Standard- oder Thermodrucker.
Holen Sie mehr aus Ihren Aufträgen heraus
Tipps und Neuigkeiten zur Nutzung von Einkauf & Verkauf in BoxHero.
Bestellaufträge anlegen und verfolgen, Schritt für Schritt
Erstellen Sie eine Bestellung, senden Sie sie per E-Mail an Ihren Lieferanten und verfolgen Sie, wie sie beim Wareneingang von Entwurf über bestellt zu erhalten wechselt. Erfassen Sie Teillieferungen beim Eintreffen – der Bestand ändert sich erst, wenn Ware tatsächlich eingeht.
Bestellauftrag oder Rechnung: Wo liegt der Unterschied?
Das eine bestätigt eine Bestellung, das andere fordert die Zahlung an – wer beides verwechselt, bekommt Ärger in der Buchhaltung. Erfahren Sie, wofür jedes Dokument da ist, wie Sie beide vor der Zahlung mit der Lieferung abgleichen und welche Fehler Sie vermeiden sollten.
Verkaufsaufträge: Bestätigung, Versand und Rücksendung
Jeder Kundenauftrag setzt eine Kette in Gang: Bestand bestätigen, Rechnung stellen, kommissionieren, versenden, Umsatz verbuchen. So bringen Sie jeden Kundenauftrag vom Entwurf bis zum Versand, liefern in Teilen, wickeln Rücksendungen ab und halten den Bestand dabei synchron.
Vereinfachen Sie Rechnungen und Abrechnung noch heute
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Verwalten Sie Ihre Aufträge unterwegs
Mit unserer mobilen App bringen Sie Bestand sowie Bestell- und Verkaufsaufträge leicht in Einklang. Nutzen Sie BoxHero am Handy, am Rechner oder auf dem Tablet und bleiben Sie auf dem Laufenden.
Kurzübersicht
Hilfe-LeitfadenVon den ersten Schritten bis zu den Grundbegriffen: In unserem ausführlichen Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über BoxHero.
KontaktSie haben eine Frage oder Anmerkung? Schreiben Sie uns, wir melden uns.
GlossarLernen Sie die wichtigsten Begriffe und Abkürzungen aus Bestandsverwaltung und Buchhaltung für kleine Unternehmen kennen.