Inventur
Inventuren, die Ihren Bestand genau halten
Führen Sie eine vollständige Inventur oder eine schnelle Teilzählung durch, verteilen Sie die Arbeit im Team und prüfen Sie jede Abweichung, bevor sie den Bestand verändert. Zählen Sie am Handy oder am Rechner, per Suche oder per Barcode-Scan.
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Aufteilen
Teilen Sie die Arbeit in Aufgabenblätter auf und zählen Sie im Team.
Scannen
Erfassen Sie Mengen mit der Handykamera oder einem angeschlossenen Barcode-Scanner.
Prüfen
Prüfen Sie jede Abweichung und geben Sie sie frei, bevor sich Bestände ändern.
Zählen im Team
Verteilen Sie eine große Inventur im Team. Alle arbeiten ihre eigenen Blätter ab, Sie sehen den Fortschritt auf einen Blick, und ein Administrator gibt die Summen frei, bevor sich Bestände ändern.
Aufgabenblätter
Teilen Sie eine Inventur in einzelne Blätter auf – nach Gang, Regal, Lagerort oder Kategorie – und weisen Sie sie Teammitgliedern zu. Taucht derselbe Artikel auf mehreren Blättern auf, fasst BoxHero die Zählungen zusammen.
Fortschritt & Status
Jedes Aufgabenblatt hat einen eigenen Status: nicht gestartet, in Bearbeitung oder abgeschlossen. Auf einem Bildschirm sehen Sie, was offen ist und wer noch zählt – so wissen Sie, wann geprüft werden kann.
Prüfen & freigeben
Zählungen verändern den Bestand erst, wenn ein Administrator sie freigibt. Gehen Sie jedes Blatt mit erfasster und gezählter Menge nebeneinander durch. Finden Sie Zählfehler und geben Sie erst frei, wenn die Zahlen stimmen.
Scannen & suchen
Finden Sie einen Artikel über den Namen oder scannen Sie seinen Barcode und tragen Sie die Menge ein. Scannen verhindert, dass Sie den falschen Artikel zählen, und spart Tippfehler.
Mobil scannen
Ihr Handy ist der Scanner. Richten Sie die Kamera beim Zählen auf die Artikel, unter iPhone wie Android. Es gibt keine zusätzliche Hardware zu kaufen oder zu laden, also kann jede und jeder im Team sofort loslegen.
Scanner-Unterstützung
Lieber ein Handscanner? BoxHero arbeitet mit Bluetooth- und USB-Modellen am Rechner und mobil. Ihr Team behält die gewohnte Ausrüstung, und große Zählungen gehen so schnell wie das Scannen.
Teilzählungen
Zählen Sie Ihren gesamten Bestand oder nur die Artikel und Standorte, die Sie auswählen. Heute ein Regal, morgen das nächste. Eine Teilzählung berührt nur das Ausgewählte, alles andere bleibt unverändert.
Zählprüfung
Sehen Sie, was eine Zählung ändern wird, bevor sie Ihren Bestand erreicht. Prüfen Sie die Abweichungen, exportieren Sie sie bei Bedarf und übernehmen Sie die neuen Zahlen in einem Schritt.
Zahlen vergleichen
Sehen Sie für jeden Artikel die erfasste und die gezählte Menge sowie die Differenz zwischen beiden. Erkennen Sie Schwund, Überschussbestand oder einen einfachen Zählfehler, solange die Zählung noch offen ist – und korrigieren Sie ihn, bevor sich Bestände ändern.
Excel exportieren
Laden Sie die Zählung und ihre Abweichungen als Excel-Datei herunter, mit der erfassten und der gezählten Menge jedes Artikels nebeneinander. Behalten Sie sie für Ihre Unterlagen, schicken Sie sie an Ihre Buchhaltung oder prüfen Sie sie vor dem Absenden.
Anpassung
Beim Absenden passt BoxHero Ihren Bestand an die gezählten Mengen an. Jede Zählung wird als Anpassung gebucht, sodass Sie immer nachvollziehen können, was sich wann geändert hat.
4 Schritte zu einer genauen Zählung
- 1
Zählung anlegen
Wählen Sie den Standort und die Artikel aus, die einbezogen werden sollen. Alles andere bleibt unberührt.
- 2
Aufgabenblätter zuweisen
Teilen Sie die Zählung nach Bereich in Blätter auf und geben Sie jedes an ein Teammitglied weiter.
- 3
Scannen oder suchen
Jeder zählt sein eigenes Blatt per Scan oder Suche. Jederzeit pausieren und fortsetzen.
- 4
Prüfen und absenden
Ein Administrator prüft die Differenz und sendet dann ab, um den Bestand zu aktualisieren.
FAQ
Ja. Teilen Sie die Inventur in Aufgabenblätter auf und verteilen Sie sie. Alle zählen gleichzeitig, und taucht derselbe Artikel auf zwei Blättern auf, werden die Mengen addiert.
Nein. Wählen Sie für jede Zählung genau die Artikel und den Standort aus. Sie können heute einen Bereich zählen und später einen anderen. Aktualisiert wird nur der gewählte Standort.
Ja. Der Administrator sieht eine Vorschau mit erfasster Menge, gezählter Menge und der Abweichung je Artikel. Der Bestand ändert sich erst, wenn die Inventur eingereicht wird.
Ja. Zählen Sie in der BoxHero-App auf iPhone oder Android mit der Kamera oder einem Bluetooth-Scanner. Die Zählungen werden in Echtzeit mit dem Rechner abgeglichen.
Sehen Sie eine mobile Inventur in Aktion
Sehen Sie, wie ein Team eine Inventur per Handy durchführt – vom Verteilen der Aufgabenblätter bis zur Freigabe. Mobiles Zählen macht es schneller und hält alle auf demselben Stand.
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