आइटम वे उत्पादों की मूल इकाई हैं जिन्हें आप BoxHero में प्रबंधित करते हैं। आप डेटा सेंटर के माध्यम से आसानी से आइटम जोड़, संपादित, या हटा सकते हैं। BoxHero आपकी इन्वेंट्री को सटीक और अद्यतन रखना आसान बनाता है।
आइटम कैसे जोड़ें
A. अपने कंप्यूटर पर
आप एक नया आइटम इससे जोड़ सकते हैं आइटम सूची पर क्लिक करके आइटम जोड़ें.
वैकल्पिक रूप से, आप यहाँ जा सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम और क्लिक करें आइटम जोड़ें.
आइटम विवरण
SKU: आपके आइटम की पहचान के लिए उपयोग किया जाने वाला एक विशिष्ट कोड। नए आइटमों के लिए, SKU अपने आप जनरेट हो जाता है, लेकिन आप अपने SKU विवरण भी दर्ज कर सकते हैं।
नाम: आपकी टीम में आइटम जोड़ते समय यह एक आवश्यक फ़ील्ड है।
बारकोड: मौजूदा बारकोड का उपयोग करें या एक यादृच्छिक बारकोड नंबर जनरेट करें।
फ़ोटो: आप एक आइटम फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं (3MB तक)।
विशेषता: आप ब्रांड, आकार, रंग, और अधिक जैसी कस्टम विशेषताएँ जोड़ सकते हैं।
मात्रा: प्रारंभिक स्टॉक मात्रा दर्ज करें। आप बाद में इन्वेंटरी लेन-देन के माध्यम से मात्रा अपडेट कर सकते हैं।
B. अपने फ़ोन पर
नीचे दिए गए मेनू में, टैप करें आइटम. फिर नीचे दाएँ कोने में मौजूद काले + आइकन पर टैप करें।
अगली स्क्रीन पर, अपने आइटम विवरण दर्ज करें और प्रारंभिक मात्रा सेट करें। टैप करें सहेजें.
नोट: आपकी टीम में पंजीकृत किए जा सकने वाले आइटमों की संख्या की एक सीमा है।
कृपया हमारे मूल्य निर्धारण का संदर्भ लें ताकि आप अपने लिए सबसे उपयुक्त योजना चुन सकें।
Excel के माध्यम से आइटम जोड़ें
यदि आपके पास पहले से अपने आइटम विवरण वाली Excel फ़ाइल है, तो आप उसे BoxHero में अपलोड कर सकते हैं और बल्क जोड़ें फ़ंक्शन का उपयोग करके एक साथ कई आइटम जोड़ सकते हैं।
Excel से आयात करें
यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम.
ऊपर दाएँ कोने में, क्लिक करें Excel से आयात करें > Excel के माध्यम से जोड़ें अपनी फ़ाइल अपलोड करने के लिए।
टेम्पलेट डाउनलोड करें और जाँचें कि आपकी Excel फ़ाइल में कॉलम नाम मेल खाते हैं।
जो आइटम जोड़े जाने हैं उनकी समीक्षा करने के बाद, क्लिक करें पूर्ण प्रक्रिया समाप्त करने के लिए नीचे।
Excel कॉलम
स्थिर फ़ील्ड: अंतर्निहित फ़ील्ड जिन्हें पुनर्नामित या हटाया नहीं जा सकता (SKU, आइटम नाम, बारकोड, लागत, और मूल्य).
कस्टम विशेषताएँ: ये वे विशेषताएँ हैं जिन्हें आप डेटा सेंटर > विशेषताएँके अंतर्गत सेट अप करते हैं। यदि आपको अपने डेटा के लिए अतिरिक्त विशेषताओं की आवश्यकता है, तो Excel के साथ काम करने से पहले उन्हें जोड़ना सुनिश्चित करें।
स्थान के अनुसार मात्रा: ये वे स्थान हैं जिन्हें आप डेटा सेंटर > स्थानके अंतर्गत सेट अप करते हैं। यदि आपने अभी तक कोई स्थान नहीं जोड़ा है, तो केवल मात्रा (डिफ़ॉल्ट स्थान) कॉलम दिखेगा।
ध्यान देने योग्य बातें
आइटम नाम आवश्यकहै। यदि आप अन्य सभी फ़ील्ड खाली छोड़ते हैं, तो वे खाली के रूप में सहेजे जाएँगे।
SKU और बारकोड अपने आप जनरेट करने के लिए, अपनी Excel फ़ाइल में उन फ़ील्ड्स को खाली छोड़ दें।
यदि आप खरीद और बिक्री फ़ीचर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप "लागत" और "मूल्य" को खाली छोड़ सकते हैं।
यदि आप मात्रा दर्ज नहीं करते हैं, तो इसे 0 के रूप में सहेजा जाएगा।
BoxHero का Excel फ़ीचर आइटमों की पहचान करता है SKU.
यदि आप इसके आधार पर काम करना पसंद करते हैं बारकोडतो यहाँ जाएँ सेटिंग्स > टीम > Excel आयात सेटिंग्स और अपडेट करें आइटम पहचानकर्ता.
यदि आपके पास आकार या रंग जैसे विभिन्न विकल्पों वाले आइटम हैं, तो आप उन्हें अपने BoxHero टीम में जोड़ सकते हैं आइटम वैरिएंट। यह सुविधा आपको एक ही आइटम के कई संस्करण जल्दी बनाने की अनुमति देती है।
उदाहरण के लिए, यदि एक स्वेटशर्ट में चार रंग और तीन आकारहोते हैं, तो आप यहाँ जाकर सभी वैरिएशन जोड़ सकते हैं आइटम सूची > आइटम जोड़ें > आइटम वैरिएंट जोड़ें.
आपके पास होंगे 12 विभिन्न संयोजन उसी स्वेटशर्ट के आपकी इन्वेंटरी में:
भूरा
पीला
धूसर
लाल
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
आप प्रबंधन पर पूरा गाइड देख सकते हैं आइटमवैरिएंटयहाँ.
आइटम विवरण कैसे अपडेट करें
1. प्रत्येक आइटम अपडेट करें
इससे एक आइटम चुनें आइटम सूची और क्लिक करें संपादित करें या ... बदलाव करने के लिए बटन।
2. कई आइटम चुनें
आप यहाँ जाकर कई आइटम अपडेट कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम. यह तब उपयोगी है जब बड़ी संख्या में आइटमों में विशेषताएँ जोड़नी या संशोधित करनी हों।
3. Excel के माध्यम से आइटम संपादित करें
Excel के माध्यम से अपने आइटम डेटा में बड़े बदलाव करें।
यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम.
ऊपर दाएँ कोने में, क्लिक करें Excel से आयात करें > Excel के माध्यम से संपादित करें आइटम जानकारी को बल्क में संशोधित करने के लिए।
आइटम कैसे हटाएँ
कई आइटम हटाएँ
कई आइटम हटाने के लिए, यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम.
आप बदल सकते हैं दृश्य सेटिंग्स नीचे ताकि दिखाया जा सके 500 प्रति पृष्ठ आइटम, सभी चुनें, और उन्हें 500 के बैचों में हटाएँ।
हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें
यदि आपने गलती से कोई आइटम हटा दिया है, तो आप उसे यहाँ जाकर पुनर्प्राप्त कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम > ... > हाल ही में हटाए गए > पुनर्स्थापित करें.
आइटम फ़ोटो कैसे प्रबंधित करें
फ़ोटो बल्क में अपलोड करें
आप यहाँ जाकर एक साथ कई आइटम फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम > ... > फ़ोटो अपलोड करें.
सुनिश्चित करें कि फ़ाइल नाम SKU से मेल खाते हैं आइटमों के।
फ़ोटो फ़ाइलों को BoxHero में ड्रैग और ड्रॉप करें।
क्लिक करें सबमिट करें प्रक्रिया पूरी करने के लिए बटन।
फ़ोटो बल्क में डाउनलोड करें
आप सभी आइटम फ़ोटो को एक ही फ़ाइल में संपीड़ित करके यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम > ... > फ़ोटो डाउनलोड करें.
आइटम एक्सपोर्ट करना
आइटम विवरण एक्सपोर्ट करें
यहाँ जाकर अपने आइटम डेटा को Excel फ़ाइल में डाउनलोड करें डेटा सेंटर > आइटम > Excel में एक्सपोर्ट करें.
आपकी आइटम जानकारी के अलावा, आप अपनी टीम के ऐसे डेटा भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं जैसे इन्वेंटरी रिपोर्ट और लेन-देन इतिहास। बस प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर-दाएँ कोने में “Excel में एक्सपोर्ट करें” बटन देखें।
आइटम फ़ोटो एक्सपोर्ट करें
आइटम फ़ोटो और बारकोड छवियों के साथ अपनी इन्वेंटरी सूची एक्सपोर्ट करने के लिए, यहाँ नेविगेट करें डेटा सेंटर > आइटम > ... ऊपर दाएँ > HTML में एक्सपोर्ट करें.
दबाएँ Ctrl + A सभी आइटम चुनने के लिए। (Mac: Command + A)
दबाएँ Ctrl + C डेटा कॉपी करने के लिए। (Mac: Command + C)
एक Excel फ़ाइल खोलें और दबाएँ Ctrl + V डेटा पेस्ट करने के लिए। (Mac: Command + V)
अपनी Excel फ़ाइल सहेजें, जिसमें अब आइटम फ़ोटो और बारकोड छवियाँ शामिल होंगी।
आप फ़िल्टर और विशिष्ट डेटा चुन सकते हैं Excel में सहेजने के लिए, आइटमों को यहाँ खोजकर डेटा सेंटर और उपयोग करके HTML के रूप में एक्सपोर्ट करें फ़ीचर।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
मैं आइटम यूनिट कैसे सेट कर सकता हूँ?
यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > विशेषताएँ “यूनिट” नामक एक नया विशेषता जोड़ने के लिए, और फिर प्रत्येक आइटम के लिए यूनिट जानकारी (जैसे, बॉक्स, lb, kg, ml) दर्ज करें।
क्या मैं एक आइटम के लिए एक से अधिक फ़ोटो अपलोड कर सकता हूँ?
हाँ, आप एक ही आइटम में कई फ़ाइल-प्रकार की विशेषताएँ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "Front View," "Side View," और "Spec Sheet" के लिए अलग-अलग विशेषताएँ बना सकते हैं, जिनमें प्रत्येक की अपनी अपलोड की गई फ़ाइल होगी। और जोड़ने के लिए, यहाँ जाएँ डेटा कँटर > विशेषताएँ और अतिरिक्त विशेषताएँ बनाएँ फ़ाइल प्रकार।
Excel के साथ बल्क संपादन करने पर मेरी आइटम मात्रा अपडेट क्यों नहीं हो रही है?
कृपया "स्टॉक समायोजित करें" फ़ीचर का उपयोग करके आइटम मात्राएँ संशोधित करें। आप Excel फ़ाइल यहाँ अपलोड कर सकते हैं स्टॉक समायोजित करें > Excel से आयात करें पर बदलाव करने के लिए।
यदि मैं अपने पास मौजूद स्टॉक से अधिक निकालने की कोशिश करूँ तो क्या होगा?
यदि आप कोई स्टॉक आउट लेन-देन दर्ज करने की कोशिश करते हैं जो आपकी उपलब्ध मात्रा से अधिक है, तो BoxHero एक पॉप-अप दिखाएगा जिसमें बताया जाएगा कि कार्रवाई पूरी करने के लिए पर्याप्त स्टॉक नहीं है। यदि आप आगे बढ़ना चुनते हैं, तो आइटम की मात्रा नकारात्मक इन्वेंटरी में चली जाएगी।
यदि आपकी भौतिक गिनती सिस्टम में दिखाई गई मात्रा से अलग है, तो आप मात्रा को यहाँ उपयोग करके अपडेट कर सकते हैं स्टॉक समायोजित करें. समायोजन के बाद, आप आवश्यकतानुसार स्टॉक आउट लेन-देन दर्ज कर पाएँगे।
यदि मैं कोई आइटम अपडेट करूँ तो क्या मेरा लेन-देन इतिहास बदल जाएगा?
यदि आप नाम, लागत, मूल्य, या विशेषताओं जैसे आइटम विवरण अपडेट करते हैं, तो वे बदलाव अपने आप सभी पिछले लेन-देन पर लागू हो जाएँगे। लेन-देन मेनू हमेशा सबसे अद्यतन आइटम जानकारी दिखाएगा।
Excel का उपयोग करते समय मेरे आइटम नाम में त्रुटि क्यों दिखाई दे रही है?
इसके अंतर्गत अपना आइटम पहचानकर्ता जाँचें सेटिंग्स > टीम > Excel आयात करें > आइटम पहचानकर्ता. यदि आप बारकोड का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो पहचानकर्ता को SKU पर बदल दें।
यदि समस्या बनी रहती है, तो कृपया संपर्क करें सपोर्ट त्रुटि के स्क्रीनशॉट के साथ।
