"सदस्य सेटिंग्स" स्क्रीन आपको अपनी टीम के सदस्यों को प्रबंधित करने देती है। आप नए सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं, भूमिकाएँ और अनुमतियाँ असाइन कर सकते हैं, और आवश्यकता अनुसार सदस्यों को हटा सकते हैं।
सदस्य सेटिंग्स
BoxHero टीम सहयोग का समर्थन करता है, ताकि आप एक साझा वर्कस्पेस में अपनी टीम के साथ अपनी इन्वेंट्री को प्रबंधित कर सकें। सदस्यों को आमंत्रित करें, कार्य सौंपें, और विशिष्ट भूमिकाओं व जिम्मेदारियों के लिए कस्टम अनुमतियाँ दें।
आप मॉनिटर कर सकते हैं किसने बदलाव किए, कब वे किए गए, और कौन-सी वस्तुएँ इन्वेंट्री लेन-देन में शामिल थीं।
सदस्यों को आमंत्रित करें
अपनी BoxHero टीम में टीम सदस्यों को जोड़ने के लिए, जाएँ सेटिंग्स > सदस्य > सदस्यों को आमंत्रित करें.
आप BoxHero में सदस्यों को दो तरीकों से आमंत्रित कर सकते हैं:
ईमेल के माध्यम से: उनके ईमेल पते पर सीधे निमंत्रण भेजें।
लिंक के माध्यम से: एक निमंत्रण लिंक जनरेट करें। लिंक वैध रहता है 24 घंटे.
अधिकरण स्तर
निम्नलिखित अधिकरण स्तरों में से एक चुनें और भूमिकाएँ असाइन करें:
एडमिन: पूर्ण पहुँच, जिसमें सदस्यों को आमंत्रित करना और भुगतान सेटिंग्स प्रबंधित करना शामिल है।
सदस्य: डेटा संशोधित कर सकता है, लेकिन एडमिन विशेषाधिकारों की आवश्यकता वाले कार्य नहीं कर सकता।
दर्शक: डेटा देख सकता है, लेकिन संशोधन नहीं कर सकता।
नोट: भूमिकाएँ नियंत्रित करती हैं कि प्रत्येक व्यक्ति क्या देख और कर सकता है.
आप जिन सुविधाओं की अनुमति देना चाहते हैं, उन्हें मैन्युअल रूप से चुनकर कस्टम भूमिकाएँ और अनुमतियाँ बना सकते हैं।
विशिष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के अनुसार कस्टम अनुमतियाँ असाइन करने के लिए जाएँ सेटिंग्स > सदस्य > कस्टम भूमिकाएँ.
आप कुछ विशेष कार्रवाइयों को प्रतिबंधित या अनुमति दे सकते हैं, जैसे स्टॉक इन/स्टॉक आउट लेन-देन या बिक्री डेटा जैसे संवेदनशील डेटा तक पहुँच।
मूलभूत डेटा
आइटम
विशेषताएँ
साझेदार
स्थान
इन्वेंट्री लेन-देन
स्टॉक इन
स्टॉक आउट
स्टॉक समायोजित करें
स्टॉक स्थानांतरित करें
ड्राफ्ट स्टॉक इन
ड्राफ्ट स्टॉक आउट
ड्राफ्ट स्टॉक स्थानांतरण
खरीदारी और बिक्री
लागत और खरीद आदेश (PO)
मूल्य और बिक्री आदेश (SO)
रिपोर्ट्स
इन्वेंट्री, डैशबोर्ड, सारांश, पिछली मात्रा
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या मैं किसी व्यक्ति की इन्वेंट्री डेटा तक पहुँच को स्थान के आधार पर सीमित कर सकता/सकती हूँ?
वर्तमान में, हमारी अनुमतियों की संरचना टीम स्तरपर लागू होती है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता टीम के सभी स्थानों में सभी इन्वेंट्री डेटा देख सकते हैं। पहुँच सीमित करने के लिए, हम सुझाव देते हैं कि आप अलग-अलग टीमें विभिन्न स्थानों के लिए बनाएँ।
क्या मैं किसी व्यक्ति की लेन-देन इतिहास तक पहुँच सीमित कर सकता/सकती हूँ?
नहीं, सभी सदस्य टीम के इन्वेंट्री लेन-देन इतिहास को देख सकते हैं। कस्टम अनुमतियाँ पिछले डेटा तक पहुँच पर प्रतिबंध की अनुमति नहीं देतीं।
क्या कई उपयोगकर्ताओं को एडमिन विशेषाधिकार दिए जा सकते हैं?
हाँ, कई उपयोगकर्ताओं को एडमिन के रूप में असाइन किया जा सकता है।
क्या दर्शक पहुँच वाले उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता सीमा में गिने जाते हैं?
हाँ, दर्शक पहुँच वाले उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता गणना में शामिल होते हैं। यदि आपको केवल इन्वेंट्री विवरण साझा करने की आवश्यकता है, तो आप इन्वेंट्री लिंक सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
