Transacciones de inventario

Puede gestionar las cantidades de su inventario con las cuatro transacciones de inventario principales de BoxHero:

• Ingreso de existencias: registre los artículos que entran en su inventario.
• Salida de existencias: registre los artículos que salen de su inventario.
• Mover existencias: transfiera inventario entre ubicaciones.
• Ajustar: modifique las cantidades de inventario (por daños, pérdidas, etc.)

Use el menú Ingreso de existencias para agregar inventario entrante, como compras nuevas o artículos devueltos.

Use el menú Salida de existencias para registrar el inventario saliente, como ventas, envíos o bajas.

Use el menú Mover para transferir inventario entre una o varias ubicaciones.

Use el menú Ajustar para actualizar el recuento de existencias, ya sea para corregir errores o para reflejar cambios como artículos dañados o perdidos.

BoxHero le ofrece varias formas de agilizar una nueva transacción.

Una vez que haya elegido el tipo de transacción (Ingreso de existencias, Salida de existencias, Mover, Ajustar) y haya establecido la ubicación y la fecha, encontrará tres atajos para agregar artículos:

1. Agregar por lote
2. Importar Excel
3. Escáner de código de barras

Haga clic en Agregar por lote para agregar varios artículos desde una única lista con búsqueda. Busque por nombre, código de barras, precio o atributo. Introduzca una cantidad para cada artículo y haga clic en Confirmar.

• Haga clic en Importar Excel para actualizar muchos artículos a la vez desde una hoja de cálculo.
• A continuación, use Descargar plantilla para obtener el formato correcto y complete las dos columnas, Código de barras (o SKU) y Cantidad, siguiendo las pautas para archivos de Excel.
• Arrastre y suelte su archivo en el área de carga o cambie a la pestaña Copiar y pegar para pegar sus filas directamente.

• Haga clic en Escanear código de barras para agregar artículos con un lector de códigos de barras conectado.
• Apunte el lector a un código de barras para comenzar. Cada escaneo agrega el artículo a la lista, y puede volver a escanear o usar los controles + / – para establecer la cantidad.
• Cuando termine, haga clic en Aplicar para agregar todo a su transacción.

Todos los cambios en la cantidad de su inventario realizados mediante las cuatro transacciones de inventario se registrarán en el menú Transacciones. Aquí puede ver el historial completo de todas las actividades de inventario anteriores.

Para encontrar transacciones específicas, seleccione el rango de fechas correspondiente o agregue otros filtros (p. ej., tipo de transacción, socio, ubicación).

Puede imprimir sus transacciones de inventario haciendo clic en Más > Imprimir transacción o Descargar PDF.

Si una transacción es incorrecta, puede modificarla o eliminarla.
Transacciones > Más > Editar/eliminar.

Cuando se edita una transacción, se marca con una insignia naranja de “Editado” y muestra su número de versión.

Para recuperar una versión anterior, seleccione la que desee y haga clic en Más > Recuperar esta versión.

Guarde una transacción como borrador antes de finalizarla. Los borradores aparecen en el menú de transacciones de existencias de la barra lateral, para que pueda continuar donde lo dejó, o bien ignorarlos y comenzar una nueva transacción en cualquier momento.

¿Tiene preguntas sobre las transacciones? Consulte nuestras preguntas frecuentes: