Transacciones de inventario

Puede gestionar las cantidades de su inventario con las cuatro transacciones de inventario principales de BoxHero:

• Entrada de existencias: registre los artículos que entran en su inventario.
• Salida de existencias: registre los artículos que salen de su inventario.
• Mover existencias: transfiera inventario entre ubicaciones.
• Ajustar existencias: modifique las cantidades de inventario (por daños, pérdidas, etc.)

Use el menú Entrada de existencias para agregar inventario entrante, como compras nuevas o artículos devueltos.

Use el menú Salida de existencias para registrar el inventario saliente, como ventas, envíos o bajas.

Use el menú Mover existencias para transferir inventario entre una o varias ubicaciones.

Use el menú Ajustar existencias para actualizar el recuento de existencias, ya sea para corregir errores o para reflejar cambios como artículos dañados o perdidos.

A diferencia de Entrada de existencias y Salida de existencias, Ajustar existencias establece la cantidad que introduce como la nueva cantidad disponible. Por ejemplo, si introduce "60", la cantidad actual pasa a ser 60, sin importar cuál fuera antes.

Si no elige una fecha, la transacción se registra con la fecha y hora actuales. Establezca una fecha solo cuando registre una transacción pasada.

Use el memo para anotar por qué cambió la cantidad. Puede adjuntar fotos y archivos para compartir recibos, comprobantes de entrega o imágenes de referencia con su equipo.

• Buscar memos: en Transacciones, agregue el filtro de memo e introduzca al menos 2 caracteres.
• Etiquetas: agregue palabras clave que empiecen con un hashtag (p. ej., #marketing, #sample, #lost). En Transacciones y Resumen, puede filtrar por una etiqueta exacta para agrupar actividades relacionadas.

BoxHero le ofrece varias formas de agilizar una nueva transacción.

Una vez que haya elegido el tipo de transacción (Entrada de existencias, Salida de existencias, Mover existencias, Ajustar existencias) y haya establecido la ubicación y la fecha, encontrará tres atajos para agregar artículos:

1. Seleccionar varios
2. Importar desde Excel
3. Escanear código de barras

Haga clic en Seleccionar varios para agregar varios artículos desde una única lista con búsqueda. Busque por nombre, código de barras, precio o atributo. Introduzca una cantidad para cada artículo y haga clic en Confirmar.

1. Haga clic en Importar desde Excel para actualizar muchos artículos a la vez desde una hoja de cálculo.
2. A continuación, use Descargar plantilla para obtener el formato correcto y complete las dos columnas, Código de barras (o SKU) y Cantidad, siguiendo las pautas para archivos de Excel.
3. Arrastre y suelte su archivo en el área de carga o cambie a la pestaña Copiar y pegar para pegar sus filas directamente.

• Haga clic en Escanear código de barras para agregar artículos con un lector de códigos de barras conectado.
• Apunte el lector a un código de barras para comenzar. Cada escaneo agrega el artículo a la lista, y puede volver a escanear o usar los controles + / – para establecer la cantidad.
• Cuando termine, haga clic en Aplicar para agregar todo a su transacción.
• En la aplicación móvil de BoxHero, puede escanear códigos de barras con la cámara de su teléfono.

Todos los cambios en la cantidad de su inventario realizados mediante las cuatro transacciones de inventario se registrarán en el menú Transacciones. Aquí puede ver el historial completo de todas las actividades de inventario anteriores.

El historial de transacciones no es solo un registro: son los datos que BoxHero usa para calcular sus existencias actuales. Cambiar la cantidad o la fecha de una transacción pasada recalcula todo lo posterior, lo que puede modificar sus cantidades actuales.

Para encontrar transacciones específicas, seleccione el rango de fechas correspondiente o agregue otros filtros (p. ej., tipo de transacción, socio, ubicación).

Puede imprimir sus transacciones de inventario haciendo clic en Más > Imprimir transacción o Descargar PDF.

Si una transacción es incorrecta, puede modificarla o eliminarla.
Transacciones > Más > Editar/eliminar.

Cuando se edita una transacción, se marca con una insignia naranja de "Editado" y muestra su número de versión.

Para recuperar una versión anterior, seleccione la que desee y haga clic en Más > Restaurar esta versión.

Guarde una transacción como borrador antes de finalizarla. Los borradores aparecen en el menú de transacciones de existencias de la barra lateral, para que pueda continuar donde lo dejó, o bien ignorarlos y comenzar una nueva transacción en cualquier momento.

• Cuando hay borradores, al abrir Entrada de existencias, Salida de existencias o Mover existencias se muestra primero la lista de borradores. Si tiene varios borradores guardados, puede procesar varios a la vez.
• Para iniciar una transacción distinta, use el botón + Nuevo de la esquina superior derecha para crear una nueva.

¿Tiene preguntas sobre las transacciones? Consulte nuestras preguntas frecuentes: