Impresión de códigos de barras

Diseñe etiquetas de códigos de barras personalizadas en BoxHero e imprímalas en la mayoría de las impresoras de oficina o de etiquetas para agilizar el seguimiento del inventario.

Aspectos destacados

Cree y use códigos de barras, aunque sus artículos no tengan uno.
Admite tanto códigos de barras 1D como códigos de barras 2D (códigos QR).
Funciona con la mayoría de las impresoras de oficina y de etiquetas, y con una amplia variedad de tipos de etiquetas.
Diseñe las etiquetas con la disposición y el estilo que prefiera.

Registrar los códigos de barras de los artículos

Para usar códigos de barras en BoxHero, agregue un código de barras al crear un artículo nuevo.

A. Si el artículo no tiene código de barras

Seleccione Generar para crear un código de barras de uso interno.

B. Si el artículo ya tiene código de barras

Si el artículo tiene un código de barras en su empaque, ingrese ese código de barras al configurar el artículo.

Formas de ingresar un código de barras:

Escanee el código de barras con la cámara de su teléfono en la aplicación móvil
Escanéelo con un lector de códigos de barras conectado a su computadora
Escriba el código de barras manualmente

Compatibilidad de impresoras y etiquetas

Puede usar la mayoría de las impresoras que se conectan a su computadora. Para imprimir desde el móvil, consulte los requisitos a continuación. Sirve papel de etiquetas de cualquier tamaño o material, siempre que su impresora lo admita.

Impresoras estándar

Si usa una impresora doméstica o de oficina común, compre hojas de etiquetas adhesivas. Marcas como Formtec se encuentran con facilidad, y puede elegir el tamaño que necesite en tiendas de artículos de oficina o en tiendas en línea.

Impresoras térmicas

Las impresoras de transferencia térmica directa y de transferencia térmica producen etiquetas más duraderas que las impresoras estándar. Sin embargo, los tipos de etiquetas que admiten varían según el modelo, así que verifique la compatibilidad antes de comprar rollos de etiquetas o cintas.

Cómo elegir una impresora de etiquetas

Para etiquetas de inventario, recomendamos una impresora de transferencia térmica directa o de transferencia térmica.

	Transferencia térmica directa	Transferencia térmica
Cómo imprime	Calienta directamente el papel térmico	Usa una cinta (tinta) para imprimir sobre la etiqueta
Durabilidad de la etiqueta	Menor: los códigos de barras pueden desvanecerse o desgastarse con el tiempo, los cambios de temperatura o la fricción	Mayor: se mantiene estable ante los cambios de temperatura y el almacenamiento prolongado
Costo de uso	Bajo	Relativamente mayor
Tipos de etiquetas	Papel térmico	Papel térmico, papel couché, etiquetas sintéticas (polipropileno) y más
Ideal para	Existencias en interiores, existencias de corta duración	Existencias en exteriores o de larga duración, entornos húmedos o de mucha fricción

Hemos probado nosotros mismos los siguientes modelos:

Modelo	Método de impresión	Conexión
Zebra ZD230D	Transferencia térmica directa	USB
Zebra ZD230T	Transferencia térmica directa, transferencia térmica	USB
Zebra ZD421T	Transferencia térmica directa, transferencia térmica	USB (módulos Ethernet/Wi-Fi que se venden por separado)
Xprinter 4B-2054N	Transferencia térmica directa	USB

_{*No tenemos ninguna afiliación con sus fabricantes ni vendedores.}

Para la configuración paso a paso de impresoras específicas, consulte nuestras guías de impresoras.

Cómo elegir etiquetas y cintas

Asegúrese de que su impresora admita el tamaño de etiqueta que planea comprar.

Tipo de etiqueta	Método de impresión	Características	Ideal para	Cinta
Papel térmico	Transferencia térmica directa	El más fácil de imprimir; la impresión se desvanece con el tiempo	Etiquetas de envío, recibos y otras etiquetas de corta duración	—
Térmico sintético	Transferencia térmica directa	Fácil de imprimir; resistente al agua y a los desgarros	Productos refrigerados o congelados	—
Papel couché	Transferencia térmica	La impresión no se borra al frotar; se rompe fácilmente al mojarse	Entornos interiores de baja humedad	✓
Sintético (polipropileno)	Transferencia térmica	La impresión no se borra al frotar; resistente al agua y a los desgarros	Productos refrigerados o congelados, etiquetas de larga duración	✓

Al imprimir papel couché o etiquetas sintéticas en una impresora de transferencia térmica, compre una cinta que coincida con el material de la etiqueta; sin ella, las etiquetas no se imprimirán o se imprimirán mal.

Cinta de cera: papel couché (la menos duradera)
Cinta de cera-resina: papel couché y etiquetas sintéticas
Cinta de resina: etiquetas sintéticas (la más duradera)

Elija una cinta que sea al menos 10 mm más ancha que sus etiquetas. Una cinta más angosta puede no imprimir correctamente.

Configuración de la impresora

Si usa BoxHero en un navegador web (Chrome, Safari), asegúrese de completar los pasos de configuración de la impresora que se indican a continuación antes de imprimir.

Consejo: la aplicación de escritorio de BoxHero le permite imprimir etiquetas sin configurar manualmente la impresora.

1. Defina el tamaño del papel

Al usar una impresora de etiquetas, debe definir el tamaño del papel en la configuración de impresoras de su sistema operativo. Si usa varios tamaños de etiquetas, revise esta configuración cada vez antes de imprimir.

Ruta en Windows: Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres > Preferencias de impresión > Configuración de página > Configuración de medios

Cambie el tamaño del papel únicamente a través de esta ruta. Los cambios realizados en otro lugar pueden no aplicarse correctamente.

2. Desactive el tramado

Para obtener una impresión más nítida, establezca la opción de tramado en OFF.

Ruta en Windows: Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres > Seleccione su impresora > Preferencias de impresión > Opciones gráficas > Tramado

Controlador de Zebra

En Opciones gráficas, establezca Tramado en Clipart.

Controlador de BarTender

Vaya a la pestaña Gráficos y elija Ninguno en Tramado.

Antes

Después

Crear etiquetas de códigos de barras

Puede crear etiquetas de códigos de barras en BoxHero de dos maneras:

A. Elegir entre plantillas
Use un formato prediseñado para crear etiquetas rápidamente.

B. Crear un diseño personalizado
Cree su propia etiqueta desde cero con control total sobre la disposición, la ubicación y el estilo.

A. Elegir entre plantillas

Vaya a Imprimir etiquetas > Imprimir artículos y haga clic en el menú desplegable Agregar > Seleccionar de plantillas.

1. Tipo de medio

Seleccione el papel de etiquetas que coincida con aquello en lo que realmente imprimirá.


Hoja predefinida	Para impresoras estándar (p. ej., Formtec, Avery, Printec), elija el tamaño de hoja de etiquetas que planea usar.
Etiqueta térmica	Para impresoras de transferencia térmica directa o de transferencia térmica, seleccione el tamaño de rollo correspondiente. Asegúrese de que el tipo de rollo sea compatible con el modelo de su impresora.
Hoja personalizada	Si usa una impresora estándar y no ve el tamaño de su etiqueta en la lista, puede ingresar las dimensiones manualmente.

2. Tipo de código

Seleccione el tipo de código que desea crear: Código de barras, Código QR o Solo texto.

3. Detalle de diseño

Haga clic en un botón de campo de artículo (en azul) para copiar variables como {{Name}} o {{Brand}}.
Péguelas en cualquier área de texto de la etiqueta.

Los valores dentro de {{ }} toman los datos de cada artículo
El texto que escribe directamente aparece igual en todas las etiquetas

Ejemplos:

Fabricante:{{Brand}} → Muestra el atributo de marca de cada artículo
Fabricante: Brand → Muestra la palabra "Brand" en todas las etiquetas

B. Crear un diseño personalizado

Vaya a Imprimir etiquetas > Imprimir artículos y haga clic en el menú desplegable Agregar > Crear diseño personalizado.

1. Seleccione el formato de etiqueta

El formato de etiqueta determina su área de diseño, así que elija el tamaño que coincida con su etiqueta real.


Hoja de etiquetas	Para impresoras estándar (p. ej., Avery, Formtec o marcas similares)
Etiqueta térmica	Para impresoras de transferencia térmica directa o de transferencia térmica
Tamaño personalizado	Para impresoras estándar cuando el tamaño de su etiqueta no aparece en la lista

2. Diseñe su etiqueta

Coloque texto, códigos de barras, códigos QR y otros elementos en cualquier parte del lienzo de la etiqueta. Tiene control total sobre la disposición y la posición.

2-1. Agregar texto

Después de agregar un elemento de texto, use + Agregar variable a la derecha para insertar información del artículo.

El texto que escribe directamente aparece igual en todas las etiquetas
Las variables toman la información de cada artículo

Consejos para el texto de la etiqueta:

Deje suficiente espacio para nombres o valores de artículos largos
Defina Máximo de líneas si es necesario. El texto que supere el límite se truncará con "..."

2-2. Agregar código de barras

Los diseños de etiquetas personalizados admiten códigos de barras 1D, códigos QR y códigos Data Matrix.

Puede mostrar el número del código de barras debajo del código al imprimir las etiquetas.

Seleccione el código de barras en el diseño de su etiqueta.
En el panel derecho, establezca Texto en Debajo del código de barras (solo códigos de barras 1D).
Ajuste el tamaño del texto si es necesario.

Al imprimir la etiqueta, el número del código de barras registrado para cada artículo aparecerá automáticamente debajo del código.

2-3. Agregar imágenes

Puede agregar imágenes a un diseño de etiqueta personalizado de dos maneras:

Imagen fija: una imagen que es la misma en todas las etiquetas, como el logotipo de su empresa. Suba el archivo de imagen directamente.
Imagen del artículo: cada etiqueta muestra la foto principal de ese artículo. Agregue un elemento Imagen y luego seleccione + Agregar variable > Foto del artículo a la derecha.

Imprimir etiquetas de códigos de barras

¿Usa una impresora de transferencia térmica directa o de transferencia térmica? Complete primero la configuración de la impresora.

En su computadora

Vaya a Imprimir etiquetas > Imprimir artículos y seleccione los artículos que desea imprimir.

Después de completar una Entrada de existencias, puede imprimir de inmediato las etiquetas de los artículos recibidos.

Para imprimir etiquetas de existencias que recibió antes, vaya a Transacciones, seleccione el registro y abra el menú Más.

En su dispositivo móvil

Desde la pantalla de inicio, vaya a Imprimir etiquetas > Etiquetas de artículo.

Después de completar una transacción de Entrada de existencias o Salida de existencias, puede imprimir etiquetas directamente desde esa lista.

Para imprimir etiquetas de un registro anterior, vaya a Transacciones, seleccione el registro, toque el menú ··· (más) y elija Imprimir etiqueta.

Funciones destacadas

Enlace de impresiónComparta su pantalla de impresión de etiquetas con personas ajenas a BoxHero, como proveedores o fábricas, sin necesidad de una cuenta de BoxHero.

Códigos de barras 101Solo necesita un teléfono y una impresora. Nuestra guía explica cómo funcionan el escaneo y la impresión, qué formatos elegir y cómo configurar todo.

Preguntas frecuentes

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