Impresión de códigos de barras

Puede imprimir etiquetas de códigos de barras personalizadas con BoxHero para agilizar el seguimiento del inventario. Diseñe las etiquetas a su manera e imprímalas con cualquier impresora estándar, sin necesidad de equipos especiales.

Aspectos destacados

Cree y use códigos de barras, incluso si sus artículos no tienen uno.
Admite códigos de barras 1D y códigos de barras 2D (códigos QR).
Funciona con todas las impresoras y tipos de etiquetas.
Diseñe etiquetas con el formato y el estilo que prefiera.

Guía paso a paso:

Registrar los códigos de barras de los artículos
Verificar la compatibilidad de la impresora y las etiquetas
Configurar la impresora
Crear etiquetas
Imprimir códigos de barras

Registrar códigos de barras de artículos

Para usar códigos de barras en BoxHero, agregue un código de barras al crear un nuevo artículo.

A. Si el artículo no tiene código de barras

Seleccione Generar para crear un código de barras de uso interno.

B. Si el artículo ya tiene código de barras

Si el artículo tiene un código de barras en su empaque, ingrese ese código de barras al configurar el artículo.

Compatibilidad de impresoras y etiquetas

Puede usar cualquier impresora que se pueda conectar a su computadora.

A. Impresoras estándar

Si usa una impresora doméstica o de oficina común, compre hojas de etiquetas adhesivas. Marcas como Formtec son fáciles de conseguir, y puede elegir el tamaño que necesite en papelerías o tiendas en línea.

B. Impresoras térmicas

Las impresoras térmicas directas y de transferencia térmica producen etiquetas más duraderas que las impresoras estándar. Sin embargo, los tipos de etiquetas que admiten varían según el modelo, así que verifique la compatibilidad antes de comprar rollos de etiquetas o cintas.

Configuración de la impresora

Si usa BoxHero en un navegador web (Chrome, Safari), asegúrese de completar los pasos de configuración de la impresora que se indican a continuación antes de imprimir.

Consejo: La aplicación de escritorio de BoxHero le permite imprimir etiquetas sin configurar la impresora manualmente.

1. Establecer el tamaño del papel

Al usar una impresora de etiquetas, debe establecer el tamaño del papel en la configuración de la impresora de su sistema operativo. Si usa varios tamaños de etiqueta, revise esta configuración cada vez antes de imprimir.

Ruta en Windows: Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Printing Preferences > Page Setup > Media Settings

2. Desactivar el tramado (dithering)

Para obtener una impresión más nítida, establezca la opción de tramado en OFF.

Ruta en Windows: Settings> Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Seleccione su impresora > Printing Preferences > Graphic Options > Dithering

Controlador ZEBRA

En Graphic Options, establezca Dithering en Clipart.

Controlador BarTender

Vaya a la pestaña Graphics y elija None para Dithering.

Antes

Después

Crear etiquetas de códigos de barras

Puede crear etiquetas de códigos de barras en BoxHero de dos maneras:

A. Elegir entre plantillas
Use un formato prediseñado para crear etiquetas rápidamente.

B. Crear un diseño personalizado
Cree su propia etiqueta desde cero con control total sobre el formato, la ubicación y el estilo.

A. Elegir entre plantillas

Vaya a Imprimir QR/barras > Imprimir artículos y haga clic en el menú desplegable Agregar > Seleccionar de plantillas.

1. Tipo de soporte

Seleccione el papel de etiquetas que coincida con el que realmente usará para imprimir.


Hoja predefinida	Para impresoras estándar (p. ej., Formtec, Avery, Printeec), elija el tamaño de hoja de etiquetas que piensa usar.
Etiqueta térmica	Para impresoras térmicas directas o de transferencia térmica, seleccione el tamaño de rollo correspondiente. Asegúrese de que el tipo de rollo sea compatible con el modelo de su impresora.
Hoja personalizada	Si usa una impresora estándar y el tamaño de su etiqueta no aparece en la lista, puede ingresar las dimensiones manualmente.

2. Tipo de código

Seleccione el tipo de código que desea crear: Código de barras, Código QR o Solo texto.

3. Detalle de diseño

Haga clic en un botón de campo del artículo (en azul) para copiar variables como {{Name}} o {{Brand}}.
Péguelas en cualquier área de texto de la etiqueta.

Los valores dentro de {{ }} obtienen los datos de cada artículo
El texto que escriba directamente aparece igual en todas las etiquetas

Ejemplos:

Manufacturer:{{Brand}} → Muestra el atributo de marca de cada artículo
Manufacturer: Brand → Muestra la palabra “Brand” en todas las etiquetas

B. Crear un diseño personalizado

Vaya a Imprimir QR/barras > Imprimir artículos y haga clic en el menú desplegable Agregar > Crear diseño personalizado.

1. Seleccionar el formato de etiqueta

El formato de etiqueta determina su área de diseño, así que elija el tamaño que coincida con su etiqueta real.


Hoja de etiquetas	Para impresoras estándar (p. ej., Avery, Formtec o marcas similares)
Etiqueta térmica	Para impresoras térmicas directas o de transferencia térmica
Tamaño personalizado	Para impresoras estándar cuando el tamaño de su etiqueta no aparece en la lista

2. Diseñar la etiqueta

Coloque texto, códigos de barras, códigos QR y otros elementos en cualquier lugar del lienzo de la etiqueta. Tiene control total sobre el formato y la posición.

2-1. Agregar texto

Después de agregar un elemento de texto, use + Agregar variable a la derecha para insertar información del artículo.

El texto que escriba directamente aparece igual en todas las etiquetas
Las variables obtienen la información de cada artículo

Consejos para el texto de la etiqueta:

Deje suficiente espacio para nombres o valores de artículos largos
Configure Máximo de líneas si es necesario. El texto que supere el límite se truncará con ”…”

2-2. Agregar código de barras

Los diseños de etiquetas personalizados admiten códigos de barras 1D, códigos QR y códigos Data Matrix.

Puede mostrar el número del código de barras debajo del código de barras al imprimir etiquetas.

Seleccione el código de barras en el diseño de su etiqueta.
En el panel derecho, active Mostrar texto debajo del código de barras.
Ajuste el tamaño del texto si es necesario.

Al imprimir la etiqueta, el número de código de barras registrado para cada artículo aparecerá automáticamente debajo del código de barras.

Imprimir etiquetas de códigos de barras

En su computadora

Vaya a Imprimir QR/barras > Imprimir artículos y seleccione los artículos que desea imprimir.

También puede imprimir la lista de artículos tal como aparece después de completar una transacción de Ingreso de existencias.

En su dispositivo móvil

Desde la pantalla de inicio, vaya a Imprimir QR/barras > Etiquetas de artículo.

Después de completar una transacción de Ingreso de existencias o Salida de existencias, puede imprimir etiquetas directamente desde esa lista.

Preguntas frecuentes

¿Necesita ayuda con los códigos de barras? Consulte nuestras preguntas frecuentes:

Diseño de etiquetas

Impresión y hardware

Solución de problemas