Contagem de inventário

Contagens físicas que mantêm seu estoque preciso

Faça uma contagem de inventário completa ou uma parcial rápida, divida o trabalho na equipe e confira cada diferença antes que ela altere seu estoque. Conte pelo celular ou pelo computador, por busca ou por leitura de código de barras.

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Dividir
Divida o trabalho em folhas de tarefa e conte o estoque com a equipe.
Leitura
Informe as quantidades com a câmera do celular ou um leitor de código de barras conectado.
Revisar
Confira cada divergência e aprove antes que os níveis de estoque mudem.

Contagem em equipe

Divida uma contagem grande entre a equipe. Cada pessoa cuida das suas folhas, você acompanha o progresso num relance e um administrador aprova os totais antes que os níveis de estoque mudem.

Folhas de tarefa

Divida uma contagem em folhas separadas — por corredor, prateleira, depósito ou categoria — e atribua cada uma a alguém da equipe. Quando o mesmo item aparece em mais de uma folha, o BoxHero soma as contagens.

Progresso e status

Cada folha de tarefa tem seu próprio status: não iniciada, em andamento ou concluída. Veja o que falta e quem ainda está contando em uma única tela, para saber quando a contagem está pronta para revisão.

Revisão e aprovação

As contagens só alteram seu estoque depois que um administrador aprova. Percorra cada folha com as quantidades registradas e contadas lado a lado. Encontre erros de contagem e envie apenas quando os números estiverem certos.

Leitura e busca

Encontre um item pelo nome ou leia o código de barras e informe a quantidade. A leitura evita contar o item errado e reduz erros de digitação.

Leitura pelo celular

Seu celular é o leitor. Aponte a câmera para ler os itens enquanto conta, no iPhone e no Android. Não há equipamento extra para comprar ou carregar, então qualquer pessoa da equipe começa a contar na hora.

Suporte a leitores

Prefere um leitor portátil? O BoxHero funciona com modelos Bluetooth e USB, no computador e no celular. Sua equipe continua com o equipamento que conhece, e as contagens de grande volume avançam na velocidade da leitura.

Contagens parciais

Conte todo o estoque ou apenas os itens e locais que escolher. Uma prateleira hoje, outra amanhã. Uma contagem parcial mexe só no que você selecionou; o resto fica exatamente como estava.

Revisão da contagem

Veja o que uma contagem vai mudar antes que ela chegue ao seu estoque. Revise as diferenças, exporte se precisar, e aplique os novos números em uma única etapa.

Comparar números

Veja a prévia da quantidade registrada e da quantidade contada de cada item, além da diferença entre elas. Detecte perdas, excesso de estoque ou um simples erro de contagem enquanto a contagem ainda está pendente — e corrija antes que os níveis de estoque mudem.

Exportar para o Excel

Baixe a contagem e suas diferenças como um arquivo Excel, com a quantidade registrada e a quantidade contada de cada item lado a lado. Guarde para seus registros, envie para seu contador ou revise antes de enviar.

Ajustar estoque

Ao enviar, o BoxHero ajusta seu estoque para bater com as quantidades contadas. Toda contagem é registrada como uma movimentação do tipo Ajustar, para você sempre ter um registro claro do que mudou e quando.

4 passos para uma contagem precisa

1
Crie uma contagem
Escolha o local e os itens a incluir. Todo o resto fica intocado.
2
Atribua folhas de tarefa
Divida a contagem em folhas por área e entregue cada uma para um colega de equipe.
3
Leia ou busque
Cada pessoa conta sua própria folha por leitura ou busca. Pause e retome quando quiser.
4
Revise e envie
Um administrador confere a diferença e envia para atualizar o estoque.

FAQ

Pode. Divida a contagem de inventário em folhas de tarefa e distribua. Todo mundo conta ao mesmo tempo e, se o mesmo item aparecer em duas folhas, as quantidades são somadas.

Não. Escolha exatamente os itens e o local de cada contagem. Você pode contar uma seção agora e outra depois. Só o local escolhido é atualizado.

Pode. O administrador revisa uma prévia com a quantidade registrada, a contada e a diferença de cada item. O estoque só muda quando ele envia a contagem de inventário.

Pode. Conte pelo app do BoxHero no iPhone ou no Android usando a câmera, ou um leitor Bluetooth. As contagens sincronizam com o computador em tempo real.

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