Importação e exportação Excel

Leve seus dados para dentro e para fora do Excel

Q: Posso importar minha planilha de estoque atual para o BoxHero?

Pode. Envie sua planilha em Centro de Dados > Itens > Importar do Excel > Adicionar em lote para incluir seus itens em massa. Isso abrange detalhes como SKU, código de barras, nome, custo, preço, atributos personalizados e quantidades iniciais.

Você não precisa abandonar o Excel para se organizar. Importe suas planilhas para começar rápido e exporte os dados de volta para o Excel sempre que precisar relatar ou compartilhar.

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Adicionar
Importe a planilha que você já usa para cadastrar todos os itens de uma vez.
Editar
Altere preços, quantidades ou detalhes do seu catálogo em massa.
Exportar
Baixe seus dados em uma planilha para relatar, compartilhar ou fazer backup.

Adicione com o Excel

Traga sua planilha atual para o BoxHero. Baixe um modelo, preencha e envie. Há modelos separados para itens, locais e parceiros, com as quantidades iniciais incluídas.

Importar itens

Envie um arquivo Excel para adicionar centenas de itens de uma vez. Você pode montar colunas com códigos de barras, preços, dados do fornecedor e atributos personalizados como marca, tamanho ou cor. Ainda não tem SKU? Deixe em branco e o BoxHero gera para você na importação.

Adicionar locais

Cadastre todas as suas lojas, depósitos e áreas de armazenagem em um único envio, em vez de um por um. Com os locais cadastrados, você acompanha o estoque separadamente em cada um e move itens entre eles.

Adicionar parceiros

Importe toda a sua lista de fornecedores e clientes de uma planilha, com os dados de contato. Seus parceiros ficam prontos para serem vinculados a ordens de compra, ordens de venda e movimentações de estoque imediatamente.

Editar pelo Excel

Atualize seu estoque em lote, em vez de item por item. Use o Excel para editar detalhes dos itens, redefinir quantidades e adicionar fotos a todo o catálogo.

Enviar fotos

Adicione fotos de produto a todos os itens nomeando cada arquivo de imagem com o SKU correspondente e enviando de uma vez. As fotos facilitam reconhecer o estoque na tela, durante as contagens e no depósito.

Atualizar itens

Altere nomes, preços ou atributos de centenas de itens em uma planilha e importe de volta. Cada linha é associada pelo SKU ou código de barras, então cada item mantém seu histórico de transações.

Ajustar estoque

Atualize quantidades em lote enviando uma planilha com os novos números. Ideal depois de uma recontagem física ou de uma entrega grande, quando corrigir item por item levaria tempo demais.

Exportar para o Excel

Seus dados são sempre seus. Exporte para planilhas a qualquer momento para backup, contabilidade, compartilhamento ou análises mais profundas. Tudo vem pronto para abrir, filtrar e cruzar no Excel.

Detalhes do item

Baixe sua lista completa de itens como um arquivo Excel, com SKUs, atributos, custo, preço e quantidades atuais. Exporte para HTML para incluir fotos dos itens e imagens de código de barras junto com os dados.

Histórico de transações

Exporte para o Excel um registro completo de todas as movimentações do seu estoque — entradas, saídas, transferências e ajustes. Filtre por data, tipo de movimentação ou local para obter exatamente os registros que você precisa.

Relatórios

Tenha seus relatórios de estoque no Excel, com métricas como valor do inventário, giro, lucro e status de reposição. Escolha entre as fórmulas prontas do BoxHero ou crie as suas, e o relatório já sai pronto para uma análise mais profunda.

FAQ

Pode. Envie sua planilha em Centro de Dados > Itens > Importar do Excel > Adicionar em lote para incluir seus itens em massa. Isso abrange detalhes como SKU, código de barras, nome, custo, preço, atributos personalizados e quantidades iniciais.

O BoxHero trabalha com arquivos Excel, e você também pode importar um CSV. Recomendamos baixar antes o modelo pronto, para que os nomes das colunas batam e você evite erros de formatação.

Por padrão, o BoxHero associa cada linha a um item pelo SKU, para que suas alterações caiam no registro certo em vez de criar duplicatas. Se você trabalha mais com códigos de barras, pode trocar o identificador em Configurações > Equipe > Configurações de importação Excel.

Pode. Procure o botão Exportar para o Excel no canto superior direito das páginas Itens, Transações e Relatórios para baixar cada uma como planilha. Você também pode exportar em HTML para incluir as fotos dos itens e as imagens dos códigos de barras junto com os dados.

Saiba mais

Importe seu estoque em três passos

Já controla o estoque em uma planilha? Então a parte mais difícil já está feita. Veja como trazer sua lista de itens para o BoxHero.

1
Baixe o modelo
Baixe o modelo pronto do BoxHero. Ele já vem com as colunas certas para cada campo, além de qualquer atributo personalizado que você tiver criado.
2
Combine as colunas do Excel
Transfira seus dados para o modelo, combinando os nomes das suas colunas com os cabeçalhos dele. Deixe o SKU ou o código de barras em branco para gerar automaticamente.
3
Envie o arquivo
Envie seu arquivo e veja uma prévia do que será importado. O BoxHero sinaliza qualquer erro para você corrigir antes de adicionar tudo de uma vez para a equipe.

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