Compras e vendas
Mantenha vendas e estoque sincronizados
Gerencie ordens de compra, ordens de venda e faturas em um só lugar. Envie documentos com a sua marca, aplique impostos e descontos personalizados e acompanhe cada pedido do rascunho à entrega — enquanto seu estoque e seu resultado se atualizam sozinhos.
Comece hoje com 30 dias de teste.
Pedidos
Crie pedidos de compra e venda e acompanhe cada um do rascunho à entrega.
Faturas
Envie faturas com sua marca por e-mail ou PDF, com seus próprios impostos e descontos.
Relatórios
Veja os relatórios de lucro e vendas se atualizarem a cada envio e planeje o próximo passo.
Compras
Crie ordens de compra, acompanhe cada etapa e mantenha os cadastros de fornecedores organizados. Cada ordem de compra se sincroniza com o estoque, então receber e atualizar quantidades acontece em um só passo.
Ordem de compra
Gere ordens de compra detalhadas e compartilhe com seus fornecedores por e-mail, PDF ou exportação para Excel. Aplique campos personalizados e modelos de preço salvos para preencher automaticamente os dados que se repetem em cada pedido.
Acompanhamento de status
Acompanhe cada pedido por quatro etapas claras: Rascunho, Pedido feito, Parcialmente recebido e Recebido. As quantidades em estoque são atualizadas quando os itens chegam de fato.
Relacionamento com fornecedores
Mantenha uma base central com todos os fornecedores, com contato, dados de cobrança e histórico completo de pedidos. Veja as ordens de compra antigas e os registros de cobrança de um fornecedor na sua lista de parceiros.
Vendas
Gerencie todo o processo de venda, da criação dos pedidos ao envio das faturas e ao tratamento das devoluções. Cada movimentação continua ligada ao estoque e ao pedido de origem.
Ordem de venda
Crie ordens de venda que viram faturas com os mesmos itens, preços e dados do cliente. Acompanhe cada uma por quatro etapas: Rascunho, Confirmada, Parcialmente enviada e Enviada.
Devoluções e reembolsos
Vincule as devoluções diretamente à ordem de venda original. Busque pelo número do pedido ou navegue pela lista de vendas para devolver os itens ao estoque.
Envio de faturas
Envie faturas por e-mail direto do BoxHero ou exporte em PDF. As configurações de layout de impressão vão junto automaticamente, dos logos às linhas e formas.
Pedidos
Personalize a aparência dos seus documentos de pedido e a forma como você define preços. Ajuste o que aparece em pedidos e faturas, adicione campos próprios e defina preços e promoções diferentes.
Preços flexíveis
Defina preços diferentes para clientes, promoções ou contratos. Crie modelos de preço ilimitados e aplique pedido a pedido. Acrescente impostos e descontos — inclusos ou à parte, em porcentagem ou em valor fixo.
Campos Personalizados
Adicione campos além dos padrão: e-mail de contato, conta bancária, códigos de projeto, instruções de entrega ou o que mais precisar. Salve os campos mais usados como modelos para que se preencham sozinhos em novos pedidos.
Documentos com a sua marca
Desenhe a aparência das suas ordens de compra e faturas. Adicione o logo da empresa, renomeie os rótulos do documento, escolha quais campos aparecem e quais atributos do item exibir.
Combos
Junte itens em um pacote, acompanhe cada um separadamente
Agrupe vários itens em um único combo e adicione-o a qualquer ordem de compra ou venda como uma única linha. O estoque dos componentes é atualizado automaticamente conforme os combos se movimentam, para você acompanhar o inventário no nível do item.
Ótimo para kits de presente de fim de ano, kits iniciais, promoções compre-um-leve-dois e caixas por assinatura.
FAQ
Pode. Você pode alterar o layout de impressão para adicionar o logo da empresa, renomear os rótulos do documento e escolher quais detalhes aparecem. Salve modelos reutilizáveis e adicione campos personalizados como códigos de projeto, formas de pagamento ou formas de entrega.
Pode. Você pode criar modelos de preço para salvar preços diferentes para clientes, promoções ou contratos específicos, além do seu custo e preço de venda padrão. Configure separadamente para compras e vendas e aplique o certo ao criar um pedido.
Os dois. Você pode aplicar o imposto de forma inclusa (já no preço do item) ou à parte (somada por cima), e definir como padrão as alíquotas que mais usa. Gerencie suas opções de imposto e desconto a qualquer momento em Configurações > Pedidos.
O estoque só é atualizado quando os itens são recebidos ou enviados de fato, e não quando o pedido é criado. Uma ordem de compra altera o estoque assim que os itens são recebidos, e uma ordem de venda altera o estoque assim que os itens são enviados.
*Pedidos nos status Rascunho, Pedido feito ou Confirmada não afetam seus níveis de estoque.
Pode. Abra qualquer pedido para enviar a fatura de venda ou a ordem de compra direto ao seu cliente ou fornecedor, sem sair do BoxHero. Você também pode exportar qualquer pedido em PDF ou para o Excel com o layout de impressão da sua marca aplicado.
Ordens de compra e de venda na prática
Acompanhe um pedido completo do início ao fim. Veja um passo a passo rápido de como criar novos pedidos e acompanhar cada status no BoxHero.
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