การตรวจนับสต็อก
การนับสต็อกจริงที่ทำให้ตัวเลขแม่นยำ
ตรวจนับทั้งหมดหรือนับบางส่วนอย่างรวดเร็ว แบ่งงานให้ทีม และตรวจทุกส่วนต่างก่อนที่มันจะเปลี่ยนสต็อกของคุณ นับด้วยมือถือหรือคอมพิวเตอร์ ด้วยการค้นหาหรือการสแกนบาร์โค้ด
เริ่มวันนี้ด้วยการทดลองใช้ 30 วัน
แบ่งงาน
แบ่งงานเป็นใบงาน แล้วนับสต็อกร่วมกับทีม
สแกน
กรอกจำนวนด้วยกล้องมือถือ หรือเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่เชื่อมต่อไว้
ตรวจสอบ
ตรวจส่วนต่างทุกรายการและอนุมัติก่อนสต็อกจะเปลี่ยน
การนับเป็นทีม
แบ่งงานนับจำนวนมากให้ทั้งทีม แต่ละคนทำใบงานของตัวเอง คุณดูความคืบหน้าได้ในพริบตา และผู้ดูแลอนุมัติยอดรวมก่อนที่ระดับสต็อกจะเปลี่ยน
ใบงาน
แบ่งการตรวจนับเป็นใบงานแยกกัน ตามช่องทางเดิน ชั้นวาง พื้นที่จัดเก็บ หรือหมวดหมู่ แล้วมอบหมายให้สมาชิกทีม เมื่อสินค้ารายการเดียวกันอยู่ในหลายใบงาน BoxHero จะรวมจำนวนให้คุณเอง

ความคืบหน้าและสถานะ
ใบงานแต่ละใบมีสถานะของตัวเอง ทั้งยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ หรือเสร็จสิ้น ดูจากหน้าจอเดียวว่าเหลืออะไรและใครยังนับอยู่ คุณจึงรู้ว่าการตรวจนับพร้อมให้ตรวจสอบเมื่อใด

การตรวจสอบและอนุมัติ
การตรวจนับจะไม่เปลี่ยนสต็อกจนกว่าผู้ดูแลจะอนุมัติ ไล่ดูแต่ละใบงานที่แสดงจำนวนที่บันทึกไว้และจำนวนที่นับได้เคียงข้างกัน จับข้อผิดพลาดในการนับ แล้วส่งเมื่อตัวเลขถูกต้องเท่านั้น

สแกนและค้นหา
ค้นหาสินค้าด้วยชื่อหรือสแกนบาร์โค้ดของมัน แล้วกรอกจำนวน การสแกนช่วยไม่ให้คุณนับผิดรายการและลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์เอง
การสแกนบนมือถือ
มือถือของคุณคือเครื่องสแกน เล็งกล้องเพื่อสแกนสินค้าขณะนับ ใช้ได้ทั้ง iPhone และ Android ไม่ต้องซื้อหรือชาร์จอุปกรณ์เพิ่ม ใครในทีมก็เริ่มนับได้ทันที

การรองรับเครื่องสแกน
ชอบใช้เครื่องสแกนมือถือมากกว่าไหม BoxHero ใช้ได้กับรุ่นบลูทูธและ USB ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ ทีมของคุณจึงใช้อุปกรณ์ที่คุ้นเคยต่อไปได้ และการนับจำนวนมากก็เร็วเท่าที่สแกนไหว

การนับบางส่วน
นับสต็อกทั้งหมด หรือเฉพาะรายการและตำแหน่งจัดเก็บที่คุณเลือก วันนี้นับชั้นหนึ่ง พรุ่งนี้นับอีกชั้น การนับบางส่วนจะแตะเฉพาะสิ่งที่คุณเลือก ส่วนที่เหลือคงเดิมทุกอย่าง

ตรวจสอบผลนับ
ดูว่าการนับจะเปลี่ยนอะไรบ้างก่อนที่จะมีผลกับสต็อกจริง ตรวจสอบส่วนต่าง ส่งออกได้หากต้องการ แล้วอัปเดตตัวเลขใหม่ได้ในขั้นตอนเดียว
เทียบตัวเลข
ดูตัวอย่างจำนวนที่บันทึกไว้และจำนวนที่นับได้ของแต่ละรายการ พร้อมส่วนต่างระหว่างกัน จับสต็อกหาย สต็อกเกิน หรือการนับผิดพลาดได้ตั้งแต่การนับยังไม่ยืนยัน แล้วแก้ไขก่อนสต็อกจะเปลี่ยน

ส่งออกเป็น Excel
ดาวน์โหลดผลนับและส่วนต่างเป็นไฟล์ Excel โดยแสดงจำนวนที่บันทึกไว้และจำนวนที่นับได้ของแต่ละรายการเทียบกัน เก็บไว้เป็นหลักฐาน ส่งให้นักบัญชี หรือตรวจสอบก่อนส่ง

การปรับสต็อก
เมื่อคุณส่งผลนับ BoxHero จะปรับสต็อกให้ตรงกับจำนวนที่นับได้ ทุกการนับถูกบันทึกเป็นธุรกรรมการปรับสต็อก คุณจึงมีบันทึกที่ชัดเจนเสมอว่าอะไรเปลี่ยนไปและเมื่อใด

4 ขั้นตอนสู่การนับสต็อกที่แม่นยำ
- 1
สร้างการนับสต็อก
เลือกตำแหน่งจัดเก็บและสินค้าที่จะนับ ส่วนที่เหลือจะไม่ถูกแตะต้อง
- 2
มอบหมายใบงาน
แบ่งการนับเป็นใบงานตามพื้นที่ แล้วมอบให้สมาชิกในทีมแต่ละคน
- 3
สแกนหรือค้นหา
ทุกคนนับใบงานของตัวเองด้วยการสแกนหรือค้นหา หยุดพักและกลับมาทำต่อได้ทุกเมื่อ
- 4
ตรวจสอบและส่ง
แอดมินตรวจสอบส่วนต่าง แล้วส่งเพื่ออัปเดตสต็อก

คำถามที่พบบ่อย
ได้ แบ่งการตรวจนับสต็อกเป็นใบงานแล้วมอบหมายออกไป ทุกคนนับพร้อมกันได้ และหากสินค้ารายการเดียวกันอยู่ในสองใบงาน จำนวนจะถูกนำมารวมกัน
ไม่ต้อง เลือกรายการสินค้าและตำแหน่งจัดเก็บสำหรับการนับแต่ละครั้งได้เลย คุณนับส่วนหนึ่งตอนนี้และอีกส่วนทีหลังก็ได้ เฉพาะตำแหน่งจัดเก็บที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะถูกอัปเดต
ได้ ผู้ดูแลจะดูตัวอย่างที่แสดงจำนวนที่บันทึกไว้ จำนวนที่นับได้ และส่วนต่างของทุกรายการ สต็อกจะเปลี่ยนก็ต่อเมื่อเขาส่งผลการตรวจนับสต็อกแล้วเท่านั้น
ได้ นับจากแอป BoxHero บน iPhone หรือ Android ด้วยกล้อง หรือเครื่องสแกนบลูทูธ ผลการนับซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณแบบเรียลไทม์
ดูการนับสต็อกบนมือถือของจริง
ดูว่าทีมหนึ่งตรวจนับจากมือถืออย่างไร ตั้งแต่การมอบหมายใบงานจนถึงการตรวจสอบครั้งสุดท้าย เห็นได้ว่าการนับบนมือถือช่วยให้เร็วขึ้นและทุกคนตรงกัน
ดูฟีเจอร์อื่นที่เกี่ยวข้อง
- เรียนรู้เพิ่มเติม
บาร์โค้ด
สแกนด้วยกล้องมือถือหรือเครื่องสแกนมือถือเพื่อเพิ่ม ค้นหา นับ และย้ายรายการสินค้า สร้างบาร์โค้ดและพิมพ์ฉลากตามต้องการบนเครื่องพิมพ์ทั่วไปหรือเครื่องพิมพ์ความร้อน
เรียนรู้เพิ่มเติมหลายตำแหน่งจัดเก็บ
จัดการสต็อกในคลังสินค้า ร้านค้า และห้องเก็บของ ได้จากที่เดียว ดูว่าแต่ละแห่งมีเท่าไร และย้ายสินค้าระหว่างตำแหน่งจัดเก็บพร้อมประวัติการติดตามครบถ้วน
- เรียนรู้เพิ่มเติม
การควบคุมสต็อก
ติดตามทุกรายการสินค้าในที่เดียวด้วย SKU รูปภาพ และคุณลักษณะกำหนดเอง บันทึกต้นทุนและราคาของแต่ละรายการ และรักษาจำนวนให้ถูกต้องในทุกธุรกรรมสต็อก
ใช้การตรวจนับสต็อกให้คุ้มที่สุด
ดูเคล็ดลับและข่าวสารที่ช่วยให้นับสต็อกได้เร็วและแม่นยำขึ้นด้วย BoxHero

การวิเคราะห์ ABC: จัดอันดับสินค้า ตั้งกฎการนับ
การนับทุกอย่างตามตารางเดียวกันคือการเสียเวลาไปกับของที่แทบไม่ขยับ การวิเคราะห์ ABC จัดเรียงสต็อกตามมูลค่า เพื่อให้คุณนับสิ่งที่สำคัญที่สุดบ่อยขึ้น เรียนรู้วิธีจัดอันดับสินค้าและตั้งกฎการนับที่เหมาะสม

การนับเป็นรอบ RFID หรือการตรวจสอบด้วยมือ
มีมากกว่าหนึ่งวิธีที่ทำให้ตัวเลขแม่นยำ และวิธีที่เหมาะขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ งบประมาณ และความเร็วในการหมุนเวียนสินค้าของคุณ นี่คือสามแนวทางในการรักษาความถูกต้องของสต็อก และวิธีเลือกแบบที่เข้ากับธุรกิจของคุณ

การสแกนบาร์โค้ดทำให้งานสต็อกง่ายขึ้นอย่างไร
การนับด้วยมือช้าและผิดพลาดง่าย สแกนครั้งเดียวก็อัปเดตจำนวนทันที ช่วยให้การรับของ หยิบสินค้า และนับสต็อกเร็วขึ้น ดูว่าการสแกนบาร์โค้ดช่วยให้นับได้เร็ว ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาให้ทีมได้อย่างไร
เริ่มการตรวจนับครั้งต่อไปด้วย BoxHero
ทดลองใช้ BoxHero ฟรี 30 วัน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต


