การตรวจนับสต็อก

การนับสต็อกจริงที่ทำให้ตัวเลขแม่นยำ

ตรวจนับทั้งหมดหรือนับบางส่วนอย่างรวดเร็ว แบ่งงานให้ทีม และตรวจทุกส่วนต่างก่อนที่มันจะเปลี่ยนสต็อกของคุณ นับด้วยมือถือหรือคอมพิวเตอร์ ด้วยการค้นหาหรือการสแกนบาร์โค้ด

ทดลองใช้ฟรี

เริ่มวันนี้ด้วยการทดลองใช้ 30 วัน

การนับเป็นทีม

แบ่งงานนับจำนวนมากให้ทั้งทีม แต่ละคนทำใบงานของตัวเอง คุณดูความคืบหน้าได้ในพริบตา และผู้ดูแลอนุมัติยอดรวมก่อนที่ระดับสต็อกจะเปลี่ยน

ใบงาน

แบ่งการตรวจนับเป็นใบงานแยกกัน ตามช่องทางเดิน ชั้นวาง พื้นที่จัดเก็บ หรือหมวดหมู่ แล้วมอบหมายให้สมาชิกทีม เมื่อสินค้ารายการเดียวกันอยู่ในหลายใบงาน BoxHero จะรวมจำนวนให้คุณเอง

ความคืบหน้าและสถานะ

ใบงานแต่ละใบมีสถานะของตัวเอง ทั้งยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ หรือเสร็จสิ้น ดูจากหน้าจอเดียวว่าเหลืออะไรและใครยังนับอยู่ คุณจึงรู้ว่าการตรวจนับพร้อมให้ตรวจสอบเมื่อใด

การตรวจสอบและอนุมัติ

การตรวจนับจะไม่เปลี่ยนสต็อกจนกว่าผู้ดูแลจะอนุมัติ ไล่ดูแต่ละใบงานที่แสดงจำนวนที่บันทึกไว้และจำนวนที่นับได้เคียงข้างกัน จับข้อผิดพลาดในการนับ แล้วส่งเมื่อตัวเลขถูกต้องเท่านั้น

สแกนและค้นหา

ค้นหาสินค้าด้วยชื่อหรือสแกนบาร์โค้ดของมัน แล้วกรอกจำนวน การสแกนช่วยไม่ให้คุณนับผิดรายการและลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์เอง

การสแกนบนมือถือ

มือถือของคุณคือเครื่องสแกน เล็งกล้องเพื่อสแกนสินค้าขณะนับ ใช้ได้ทั้ง iPhone และ Android ไม่ต้องซื้อหรือชาร์จอุปกรณ์เพิ่ม ใครในทีมก็เริ่มนับได้ทันที

การรองรับเครื่องสแกน

ชอบใช้เครื่องสแกนมือถือมากกว่าไหม BoxHero ใช้ได้กับรุ่นบลูทูธและ USB ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ ทีมของคุณจึงใช้อุปกรณ์ที่คุ้นเคยต่อไปได้ และการนับจำนวนมากก็เร็วเท่าที่สแกนไหว

การนับบางส่วน

นับสต็อกทั้งหมด หรือเฉพาะรายการและตำแหน่งจัดเก็บที่คุณเลือก วันนี้นับชั้นหนึ่ง พรุ่งนี้นับอีกชั้น การนับบางส่วนจะแตะเฉพาะสิ่งที่คุณเลือก ส่วนที่เหลือคงเดิมทุกอย่าง

ตรวจสอบผลนับ

ดูว่าการนับจะเปลี่ยนอะไรบ้างก่อนที่จะมีผลกับสต็อกจริง ตรวจสอบส่วนต่าง ส่งออกได้หากต้องการ แล้วอัปเดตตัวเลขใหม่ได้ในขั้นตอนเดียว

เทียบตัวเลข

ดูตัวอย่างจำนวนที่บันทึกไว้และจำนวนที่นับได้ของแต่ละรายการ พร้อมส่วนต่างระหว่างกัน จับสต็อกหาย สต็อกเกิน หรือการนับผิดพลาดได้ตั้งแต่การนับยังไม่ยืนยัน แล้วแก้ไขก่อนสต็อกจะเปลี่ยน

ส่งออกเป็น Excel

ดาวน์โหลดผลนับและส่วนต่างเป็นไฟล์ Excel โดยแสดงจำนวนที่บันทึกไว้และจำนวนที่นับได้ของแต่ละรายการเทียบกัน เก็บไว้เป็นหลักฐาน ส่งให้นักบัญชี หรือตรวจสอบก่อนส่ง

การปรับสต็อก

เมื่อคุณส่งผลนับ BoxHero จะปรับสต็อกให้ตรงกับจำนวนที่นับได้ ทุกการนับถูกบันทึกเป็นธุรกรรมการปรับสต็อก คุณจึงมีบันทึกที่ชัดเจนเสมอว่าอะไรเปลี่ยนไปและเมื่อใด

4 ขั้นตอนสู่การนับสต็อกที่แม่นยำ

  1. 1

    สร้างการนับสต็อก

    เลือกตำแหน่งจัดเก็บและสินค้าที่จะนับ ส่วนที่เหลือจะไม่ถูกแตะต้อง

  2. 2

    มอบหมายใบงาน

    แบ่งการนับเป็นใบงานตามพื้นที่ แล้วมอบให้สมาชิกในทีมแต่ละคน

  3. 3

    สแกนหรือค้นหา

    ทุกคนนับใบงานของตัวเองด้วยการสแกนหรือค้นหา หยุดพักและกลับมาทำต่อได้ทุกเมื่อ

  4. 4

    ตรวจสอบและส่ง

    แอดมินตรวจสอบส่วนต่าง แล้วส่งเพื่ออัปเดตสต็อก

คำถามที่พบบ่อย

ดูเพิ่มเติม

ดูการนับสต็อกบนมือถือของจริง

ดูว่าทีมหนึ่งตรวจนับจากมือถืออย่างไร ตั้งแต่การมอบหมายใบงานจนถึงการตรวจสอบครั้งสุดท้าย เห็นได้ว่าการนับบนมือถือช่วยให้เร็วขึ้นและทุกคนตรงกัน

ดูฟีเจอร์อื่นที่เกี่ยวข้อง

  • บาร์โค้ด

    สแกนด้วยกล้องมือถือหรือเครื่องสแกนมือถือเพื่อเพิ่ม ค้นหา นับ และย้ายรายการสินค้า สร้างบาร์โค้ดและพิมพ์ฉลากตามต้องการบนเครื่องพิมพ์ทั่วไปหรือเครื่องพิมพ์ความร้อน

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  • หลายตำแหน่งจัดเก็บ

    จัดการสต็อกในคลังสินค้า ร้านค้า และห้องเก็บของ ได้จากที่เดียว ดูว่าแต่ละแห่งมีเท่าไร และย้ายสินค้าระหว่างตำแหน่งจัดเก็บพร้อมประวัติการติดตามครบถ้วน

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  • การควบคุมสต็อก

    ติดตามทุกรายการสินค้าในที่เดียวด้วย SKU รูปภาพ และคุณลักษณะกำหนดเอง บันทึกต้นทุนและราคาของแต่ละรายการ และรักษาจำนวนให้ถูกต้องในทุกธุรกรรมสต็อก

    เรียนรู้เพิ่มเติม

ใช้การตรวจนับสต็อกให้คุ้มที่สุด

ดูเคล็ดลับและข่าวสารที่ช่วยให้นับสต็อกได้เร็วและแม่นยำขึ้นด้วย BoxHero

เริ่มการตรวจนับครั้งต่อไปด้วย BoxHero

ทดลองใช้ BoxHero ฟรี 30 วัน

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

จัดการสต็อกของคุณจากทุกที่

แอปมือถือของเราช่วยให้คุณจัดการสต็อกได้จากทุกที่ ใช้ BoxHero บนโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ต พร้อมซิงก์อัตโนมัติ

ดาวน์โหลดบน App Storeดาวน์โหลดบน Google Play