Glossário de estoque

3PL é a terceirização de funções de logística e da cadeia de suprimentos para fornecedores externos. A empresa contrata outra para cuidar do estoque, da armazenagem, do envio e até da gestão de estoque, com o objetivo de reduzir custos e crescer.

A metodologia 5S é um conjunto de diretrizes para organizar e manter um ambiente de trabalho limpo, eficiente e produtivo. Originária do Japão, ela agrupa cinco "pilares" de comportamento nos seguintes termos: Utilização, Organização, Limpeza, Padronização e Disciplina. Adotar a metodologia 5S pode ajudar a otimizar a logística do armazém.

A regra 80/20, também conhecida como princípio de Pareto, é a ideia de que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Ela pode ser aplicada em muitos negócios para melhorar a produtividade e a eficiência. Na gestão de estoque, significa identificar os itens ou fatores mais importantes (20%) que respondem pela maior parte das vendas da empresa (80%).

A curva ABC classifica o estoque em três grupos de acordo com o valor. Os itens A são os poucos produtos que respondem pela maior parte das vendas ou do valor do estoque, os itens B ficam no meio e os itens C são os muitos produtos que contribuem pouco. Ela aplica a regra 80/20 para que você concentre contagens, reposições e atenção nos itens que mais importam.

Contas a pagar é o dinheiro que uma empresa deve aos seus fornecedores e credores. Na contabilidade, fazem parte do passivo circulante.

Contas a receber é o dinheiro que os clientes devem a uma empresa por produtos ou serviços já entregues. Na contabilidade, fazem parte do ativo circulante.

O rastreamento de ativos é a prática de registrar onde estão os equipamentos e outros ativos de uma empresa, quem os está usando e em que estado se encontram. Diferentemente do estoque, os ativos não são vendidos: eles são usados, transferidos entre locais e devolvidos. Rastreá-los evita perdas e ajuda a planejar a manutenção e a substituição.

No BoxHero: Itens

B2B são as transações, relações e serviços entre empresas, como entre um fabricante e um atacadista, ou entre um atacadista e um varejista. Ele se diferencia do B2C (business-to-consumer) porque, no modelo B2B, as empresas vendem produtos ou serviços para outras empresas, e não para consumidores individuais.

Um sistema de código de barras é uma ferramenta essencial para empresas que estão digitalizando a gestão de estoque. Códigos de barras são símbolos formados por barras pretas e espaços brancos que representam informações sobre um produto. Um bom sistema de código de barras ajuda a reduzir erros na gestão de produtos e de estoque e economiza custos de mão de obra e administrativos.

No BoxHero: Leitura de código de barras, Impressão de código de barras

Uma lista de materiais é uma relação detalhada dos materiais, peças e componentes, e seus custos, necessários para fabricar um produto específico. Ela orienta a produção ao especificar a quantidade de cada peça e como as peças se relacionam entre si.

O efeito chicote é o fenômeno em que pequenas variações de demanda no varejo provocam variações cada vez maiores nos níveis de atacadista, distribuidor, fabricante e fornecedor de matérias-primas. Ele pode causar ineficiências na cadeia de suprimentos, como excesso de estoque, custos maiores, menor satisfação dos clientes e uso inadequado de recursos.

Um pacote é um conjunto de produtos diferentes vendidos juntos como uma única unidade, como um kit de presente ou um kit inicial. Vender um pacote consome o estoque de cada produto que ele contém, por isso é preciso controlar as quantidades dos componentes além do próprio pacote. Montar pacotes com antecedência também é chamado de kitting.

No BoxHero: Pacotes

O custo de manutenção de estoque é o custo total de manter produtos em estoque. Ele inclui espaço de armazenagem, seguro, impostos, manuseio, deterioração e obsolescência, além do dinheiro parado no próprio estoque. Esses custos costumam representar uma parte significativa do valor do estoque por ano, e é por isso que o excesso de estoque sai caro.

O ciclo de conversão de caixa mede quanto tempo uma empresa leva para transformar o investimento em estoque em dinheiro vindo das vendas. Uma gestão de estoque eficaz pode encurtar o CCC e melhorar o fluxo de caixa.

O custo das mercadorias vendidas é o custo total de produzir ou comprar os produtos que uma empresa vende em um determinado período. Ele inclui custos diretos, como matérias-primas e mão de obra de fabricação, mas não despesas operacionais, como aluguel comercial, salários da equipe e publicidade. O CMV mostra quanto custa para a empresa fabricar ou comprar os produtos que vende aos clientes.

O ativo circulante inclui o caixa, as contas a receber, o estoque e outros ativos que devem ser convertidos em dinheiro dentro de um ano.

O passivo circulante são as obrigações que uma empresa precisa pagar dentro de um ano, como as contas a pagar, empréstimos de curto prazo e outras dívidas de curto prazo.

O inventário rotativo é um método em que uma pequena parte do estoque é contada regularmente, em vez de contar tudo de uma vez. Cada contagem abrange um grupo diferente de itens ou locais, de modo que, com o tempo, todo o estoque é verificado sem interromper as operações. Itens de alto valor ou de giro rápido costumam ser contados com mais frequência.

No BoxHero: Contagem de estoque

Os dias de estoque estimam por quantos dias o seu estoque atual vai durar no ritmo atual de vendas. O cálculo é o estoque atual dividido pela média de vendas diárias. Use esse indicador para programar as reposições antes de uma ruptura de estoque.

No BoxHero: a métrica Dias de estoque em Relatórios de estoque

Estoque parado é aquele que não vende há muito tempo e dificilmente vai vender. Ele prende dinheiro e espaço de armazenagem e continua gerando custos de manutenção. Identificá-lo cedo permite dar desconto, montar pacotes, devolver ou dar baixa nesses itens antes que percam mais valor.

No BoxHero: Relatórios de estoque

A previsão de demanda é o processo de estimar quanto de um produto ou serviço os clientes vão querer no futuro. As empresas coletam dados, analisam tendências e fazem previsões para estimar a demanda futura e tomar melhores decisões.

O dropshipping é um modelo de varejo em que a loja vende produtos aos clientes sem manter os itens em estoque. Em vez disso, a empresa faz parceria com um fornecedor que cuida do estoque e envia diretamente ao cliente.

O EOQ é uma fórmula de gestão de estoque que define o tamanho de pedido que minimiza os custos totais de estoque, incluindo os custos de pedido e os custos de manutenção. Em outras palavras, é a melhor quantidade a pedir para reduzir despesas e ainda atender à demanda.

O planejamento de recursos empresariais é um software que ajuda as empresas a gerenciar seus processos principais e atividades do dia a dia, como RH, contabilidade, cadeia de suprimentos e muito mais. Os sistemas ERP ajudam a automatizar e simplificar muitas operações com um banco de dados central para a tomada de decisões.

O PEPS (FIFO) é um método comum de avaliação de estoque usado para gerenciar os custos de estoque e calcular o custo das mercadorias vendidas. No PEPS, os itens mais antigos são vendidos primeiro, refletindo como o estoque costuma circular.

A contagem de estoque, também chamada de auditoria de estoque, é o processo de contar e conferir fisicamente as quantidades de itens disponíveis em um determinado momento. Ela garante que as quantidades registradas no sistema de gestão de estoque correspondam ao estoque real. As contagens mantêm o estoque preciso ao encontrar divergências, conciliá-las e eliminar erros.

No BoxHero: Contagem de estoque

A gestão de estoque é o processo de administrar e organizar o estoque de uma empresa, acompanhando os níveis de estoque e os pedidos para atender à demanda dos clientes com o menor custo possível. Ela abrange todas as atividades para manter níveis ideais de estoque, registros precisos e operações ágeis.

O giro de estoque, também chamado de taxa de giro de estoque, mede quantas vezes uma empresa vende seu estoque médio em um período. O cálculo é o custo das mercadorias vendidas dividido pelo estoque médio do período. Um giro maior geralmente indica uma gestão eficiente, enquanto um giro menor pode indicar excesso de estoque ou estoque parado.

No BoxHero: a métrica Giro de estoque em Relatórios de estoque, calculada sobre quantidades como total de saída de estoque ÷ estoque médio

Just-in-time é uma estratégia que otimiza os níveis de estoque e reduz o desperdício ao receber os produtos somente quando são necessários na produção. Ela mantém menos estoque disponível, o que libera dinheiro, reduz os custos de manutenção e, no fim, minimiza os custos de estoque. O JIT é amplamente usado na indústria e em outros setores para aumentar a eficiência.

O UEPS (LIFO) é um método comum de avaliação de estoque usado para gerenciar os custos de estoque e calcular o custo das mercadorias vendidas. No UEPS, os itens comprados mais recentemente são vendidos primeiro, de modo que os custos refletem os preços atuais de mercado. Ele também pode trazer benefícios fiscais quando os preços estão subindo.

Lead time é o tempo necessário para atender a um pedido, desde o momento em que ele é feito até a entrega. Lead times mais longos podem levar a custos de manutenção maiores, rupturas de estoque e clientes insatisfeitos.

A logística é o processo pelo qual produtos, serviços ou informações chegam dos fabricantes ou distribuidores aos consumidores. Ela envolve planejar, gerenciar e coordenar esse fluxo para que os produtos cheguem ao lugar certo na hora certa, por meio da armazenagem, da gestão de estoque, do atendimento de pedidos e da gestão da cadeia de suprimentos.

A MOQ é o menor número de unidades que um fornecedor aceita vender a um comprador em um único pedido. É a quantidade mínima que precisa ser pedida para que o pedido seja vantajoso para o fornecedor ou fabricante.

Excesso de estoque significa ter mais produtos em estoque do que a demanda atual exige. Isso pode aumentar os custos e causar ineficiências operacionais. Para evitá-lo, use um sistema de gestão de estoque que acompanhe os níveis de estoque em tempo real.

Pick and pack é o processo de atendimento de pedidos que consiste em separar os itens pedidos no estoque e embalá-los para envio. Os erros de separação, como pegar o item ou a quantidade errada, são o problema mais comum e geralmente vêm de um layout de armazém ruim ou de registros de estoque imprecisos. Locais bem organizados e a leitura de códigos de barras durante a separação ajudam a evitá-los.

No BoxHero: Leitura de código de barras

Um pedido de compra é um documento que o comprador envia ao fornecedor para pedir produtos, com os itens, as quantidades, os preços e as condições de entrega. Quando o fornecedor o aceita, ele se torna um acordo, e os itens entram no estoque quando chegam.

No BoxHero: Compras

Um QR code é um código de barras bidimensional formado por quadrados pretos e brancos. Ele armazena mais informações do que um código de barras unidimensional comum e pode ser lido de qualquer ângulo com a câmera do celular, o que o torna útil para etiquetar produtos, locais e ativos.

No BoxHero: Impressão de código de barras

O ponto de pedido é o nível de estoque em que você deve fazer um novo pedido para que ele chegue antes de o estoque acabar. Geralmente é calculado como consumo médio diário × lead time em dias, mais o estoque de segurança.

No BoxHero: Alertas de estoque baixo

A logística reversa é o processo de levar os produtos dos clientes de volta aos fornecedores ou às empresas que os fabricaram. Inclui devoluções, reciclagem ou reprocessamento e o descarte de produtos danificados ou com defeito.

RFID é uma tecnologia que identifica e rastreia itens por meio de ondas de rádio. Em termos simples, funciona como um código de barras moderno que usa sinais de rádio para rastrear e gerenciar estoque ou ativos. As empresas geralmente colocam etiquetas RFID nos itens para identificação automática e rastreamento em tempo real.

O estoque de segurança é o estoque extra mantido para se proteger contra faltas inesperadas. Ele evita que a empresa fique sem produtos quando a demanda é maior que o esperado.

No BoxHero: Defina os níveis de estoque de segurança e receba alertas de estoque baixo

Um pedido de venda é um documento que o vendedor cria para confirmar o pedido de um cliente, com os itens, as quantidades, os preços e os dados de entrega. O envio do pedido dá saída dos itens do estoque.

No BoxHero: Vendas

Um ajuste de estoque corrige a quantidade registrada de um item para que corresponda à quantidade real disponível. Os ajustes são usados depois de uma contagem de estoque e para registrar danos, perdas ou outras mudanças que não sejam compras nem vendas.

No BoxHero: Ajustar estoque

Um SKU é um código alfanumérico único que identifica cada produto no estoque de uma empresa. Ele pode refletir atributos do item, como tamanho, cor e fabricante, e simplifica o controle de estoque e o planejamento do sortimento.

No BoxHero: Itens

Uma transferência de estoque move produtos de um local para outro, por exemplo de um armazém para uma loja, sem alterar a quantidade total. Registrar as transferências mantém o estoque de cada local preciso.

No BoxHero: Mover estoque

Uma ruptura de estoque acontece quando uma empresa fica sem um item necessário para atender à demanda dos clientes. Isso pode levar à perda de vendas, menor satisfação dos clientes e interrupções na produção. Um controle de estoque preciso, sistemas de controle de estoque e contagens de estoque regulares ajudam a evitá-la.

No BoxHero: Alertas de estoque baixo

A cadeia de suprimentos é o conjunto de processos envolvidos na produção e entrega de um produto, das matérias-primas até o cliente final. Inclui o abastecimento, a fabricação, a armazenagem e a distribuição.

O estoque gerenciado pelo fornecedor é uma estratégia da cadeia de suprimentos em que o fornecedor gerencia e repõe o estoque de um cliente. O fornecedor acompanha os dados de estoque do cliente em tempo real e decide as reposições para manter o estoque em níveis ideais.

Um sistema de gerenciamento de armazém é um software que ajuda a gerenciar e otimizar as operações do armazém, incluindo a movimentação e a armazenagem dos produtos e as operações relacionadas, como recebimento, separação, embalagem e envio. Um WMS melhora o controle de estoque e a eficiência operacional.

No BoxHero: Posso usar o BoxHero como WMS?

O método do custo médio ponderado calcula o custo médio dos itens em estoque para determinar o custo das mercadorias vendidas. Ele mostra quanto custa, em média, cada item em estoque, considerando tanto o estoque mais antigo quanto o mais novo.

O capital de giro é a diferença entre o ativo circulante e o passivo circulante e mede a saúde financeira de curto prazo de uma empresa. Ele representa os recursos disponíveis para as despesas operacionais do dia a dia. Uma boa gestão do capital de giro ajuda as pequenas empresas a operar com eficiência, reduzir custos e continuar crescendo.