Contagem de estoque
Perguntas frequentes sobre como realizar contagens de estoque, editar folhas de tarefa e gerenciar projetos de contagem.
Posso fazer uma contagem de estoque em vários locais ao mesmo tempo?
Seção intitulada “Posso fazer uma contagem de estoque em vários locais ao mesmo tempo?”Não. Cada contagem de estoque está vinculada a um único local, e somente as quantidades desse local selecionado são atualizadas quando a contagem é enviada. Para contar o estoque em vários locais, crie um projeto de contagem separado para cada local.
O administrador da equipe pode editar folhas de tarefa atribuídas a outros membros?
Seção intitulada “O administrador da equipe pode editar folhas de tarefa atribuídas a outros membros?”Sim. Mesmo que uma folha de tarefa esteja Em andamento ou Concluído, os administradores da equipe podem abrir e editar a folha de qualquer membro. Isso é útil quando o responsável não está disponível ou quando são necessárias correções antes do envio da contagem.
O que acontece com os itens que não são contados antes do envio?
Seção intitulada “O que acontece com os itens que não são contados antes do envio?”Todos os itens incluídos no projeto que não forem contados serão tratados como sem estoque e definidos como 0 quando a contagem for enviada. Para evitar isso, certifique-se de que todos os itens das suas folhas de tarefa tenham sido contados antes que o administrador finalize o projeto — ou exclua os itens que você não pretende contar ao configurar o projeto.
Posso exportar os resultados da contagem de estoque?
Seção intitulada “Posso exportar os resultados da contagem de estoque?”Sim. Antes de a contagem ser enviada, selecione-a e clique em Visualizar no canto superior direito para exportar para o Excel ou imprimir. Depois que uma contagem for enviada, abra o projeto de contagem e clique em Ver resultados no mesmo lugar. Na tela Resultados da contagem, você verá a opção de exportar para o Excel e imprimir, além de conferir as quantidades Registrada, Contada e a Diferença.
O arquivo exportado reúne todas as folhas de tarefa em uma única lista por item.
Quando devo duplicar um projeto de contagem de estoque?
Seção intitulada “Quando devo duplicar um projeto de contagem de estoque?”Use esse recurso quando precisar contar o mesmo conjunto de itens novamente (por exemplo, verificações mensais de estoque, auditorias trimestrais ou contagens cíclicas recorrentes). A duplicação copia o local e a lista de itens de uma contagem anterior, para que você não precise configurá-la do zero. As folhas de tarefa não são copiadas.