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Contagem de inventário

Perguntas frequentes sobre como realizar contagens de inventário, editar folhas de tarefa e gerenciar projetos de contagem.


Posso fazer uma contagem de inventário em vários locais ao mesmo tempo?

Seção intitulada “Posso fazer uma contagem de inventário em vários locais ao mesmo tempo?”

Não. Cada contagem de inventário está vinculada a um único local, e somente as quantidades desse local selecionado são atualizadas quando a contagem é enviada. Para contar o inventário em vários locais, crie um projeto de contagem separado para cada local.

O administrador da equipe pode editar folhas de tarefa atribuídas a outros membros?

Seção intitulada “O administrador da equipe pode editar folhas de tarefa atribuídas a outros membros?”

Sim. Mesmo que uma folha de tarefa esteja Em andamento ou Concluído, os administradores da equipe podem abrir e editar a folha de qualquer membro. Isso é útil quando o responsável não está disponível ou quando são necessárias correções antes do envio da contagem.

O que acontece com os itens que não são contados antes do envio?

Seção intitulada “O que acontece com os itens que não são contados antes do envio?”

Todos os itens incluídos no projeto que não forem contados serão tratados como sem estoque e definidos como 0 quando a contagem for enviada. Para evitar isso, certifique-se de que todos os itens das suas folhas de tarefa tenham sido contados antes que o administrador finalize o projeto — ou exclua os itens que você não pretende contar ao configurar o projeto.

Posso exportar os resultados da contagem de inventário?

Seção intitulada “Posso exportar os resultados da contagem de inventário?”

Sim. Depois que uma contagem for enviada, abra o projeto de contagem e clique em Ver resultados. Na tela Resultados da contagem, você verá a opção de exportar para o Excel e imprimir, além de conferir as quantidades Esperada, Contada e a Diferença registrada.

Quando devo duplicar um projeto de contagem de inventário?

Seção intitulada “Quando devo duplicar um projeto de contagem de inventário?”

Use esse recurso quando precisar contar o mesmo conjunto de itens novamente (por exemplo, verificações mensais de inventário, auditorias trimestrais ou contagens cíclicas recorrentes). A duplicação copia os itens e a estrutura das folhas de tarefa de uma contagem anterior, para que você não precise configurá-la do zero.