Участники

Управляйте участниками команды в BoxHero. Вы можете приглашать новых участников, назначать роли и права, а также при необходимости удалять участников.

Обзор

BoxHero поддерживает командную работу, поэтому вы можете вести учёт остатков вместе с командой в общем рабочем пространстве. Приглашайте участников, назначайте рабочие листы и предоставляйте настраиваемые права в соответствии с ролями и обязанностями.

Вы можете отслеживать, кто внёс изменения, когда они были внесены и какие товары затрагивали операции с остатками.

Приглашение участников

Чтобы добавить участников в свою команду BoxHero, перейдите в Настройки > Участники > Пригласить участников.

Пригласить участников в BoxHero можно двумя способами:

По email: отправьте приглашение напрямую на адрес электронной почты.
По ссылке: создайте ссылку-приглашение. Ссылка действительна 24 часа.

Приглашённые участники регистрируются по ссылке и сразу присоединяются к вашей команде.

Уровни доступа

У каждого участника одна из трёх ролей:

Администратор: полный доступ, включая приглашение участников и управление настройками оплаты.
Участник: может изменять данные, но не может выполнять задачи, требующие прав администратора.
Наблюдатель: может просматривать данные, но не может вносить изменения.

Права по ролям

Функция	Описание	Администратор	Участник	Наблюдатель
Товары	Просмотр, добавление, редактирование, удаление	✓	✓	Только просмотр
Операции с остатками	Запись операций прихода, расхода, перемещения, корректировки	✓	✓	-
	Запись черновиков операций	✓	✓	-
	Управление историей операций	✓	✓	Только просмотр
Управление данными	Управление атрибутами, местами хранения, контрагентами, комплектами	✓	✓	Только просмотр
Печать этикеток	Печать этикеток со штрихкодами	✓	✓	✓
	Управление шаблонами этикеток	✓	✓	-
Закупки и продажи	Управление заказами (закупки, продажи, возвраты)	✓	✓	Только просмотр
	Управление прайс-листами	✓	✓	Только просмотр
Уведомления о низком остатке	Управление страховым запасом	✓	✓	Только просмотр
Ссылка на остатки	Просмотр, добавление, редактирование, удаление	✓	-	-
Инвентаризация	Просмотр	✓	✓	-
	Добавление, редактирование, удаление	✓	-	-
	Выполнение рабочих листов	✓	✓	-
Отчёты	Просмотр сводки	✓	✓	✓
	Просмотр истории остатков	✓	✓	-
	Просмотр отчётов об остатках	✓	✓	✓
	Добавление пользовательских формул в отчёты об остатках	✓	-	-
	Просмотр отчётов о продажах	✓	✓	✓
	Управление своими отчётами	✓	✓	-
Настройки	Управление настройками команды	✓	-	-
	Управление настройками участников	✓	-	-
	Управление настройками уведомлений	✓	✓	-
	Управление настройками заказов _{(налоги, скидки, макет печати, пользовательские поля)}	✓	✓	-
	Управление оплатой и платежами	✓	-	-

Пользовательские роли и права

Роли определяют, что каждый пользователь может видеть и делать. Чтобы точнее настроить доступ, создавайте пользовательские роли, выбирая функции, доступные каждой роли.

Чтобы назначить настраиваемые права в соответствии с конкретными ролями и обязанностями, перейдите в Настройки > Участники > Пользовательские роли.

Вы можете запрещать или разрешать определённые действия, например операции Приход/Расход или доступ к конфиденциальной информации, такой как данные о продажах.

Основные данные
- Товары
- Атрибуты
- Контрагенты
- Места хранения
Операции с остатками
- Приход
- Расход
- Перемещение
- Корректировка
- Черновик прихода
- Черновик расхода
- Черновик перемещения
Заказы
- Закупки и себестоимость
- Продажи и цена
Отчёты
- Остатки, сводка, история остатков
Видимые атрибуты товаров
- Все атрибуты или только выбранные

В мобильном приложении пользовательские роли можно создавать и настраивать в разделе Настройки > Участники команды > Роли и права.

Часто задаваемые вопросы

Нужна дополнительная информация? Посмотрите наш раздел FAQ:

Управление участниками

Роли и права