การซื้อและการขาย
ให้การขายและสต็อกของคุณตรงกันเสมอ
จัดการใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้ได้จากที่เดียว ส่งเอกสารในแบรนด์ของคุณ ใส่ภาษีและส่วนลดตามต้องการ และติดตามทุกคำสั่งซื้อตั้งแต่ฉบับร่างจนถึงการส่งมอบ ขณะที่สต็อกและกำไรขาดทุนอัปเดตให้เองอัตโนมัติ
เริ่มวันนี้ด้วยการทดลองใช้ 30 วัน
คำสั่งซื้อ
สร้างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย แล้วติดตามแต่ละรายการตั้งแต่ร่างจนถึงส่งมอบ
ใบแจ้งหนี้
ส่งใบแจ้งหนี้ในแบบของแบรนด์คุณทางอีเมลหรือ PDF พร้อมภาษีและส่วนลดของคุณเอง
การวิเคราะห์
ดูรายงานกำไรขาดทุนและยอดขายอัปเดตทุกครั้งที่จัดส่ง แล้ววางแผนขั้นต่อไป
การซื้อ
สร้างใบสั่งซื้อ ติดตามผ่านทุกขั้นตอน และเก็บข้อมูลซัพพลายเออร์ให้เป็นระเบียบ ใบสั่งซื้อทุกใบเชื่อมกับสต็อก การรับของและการอัปเดตจำนวนจึงเกิดขึ้นในขั้นตอนเดียว
ใบสั่งซื้อ
สร้างใบสั่งซื้อโดยละเอียดและส่งให้ซัพพลายเออร์ทางอีเมล PDF หรือส่งออกเป็น Excel ใช้ฟิลด์กำหนดเองและเทมเพลตราคาที่บันทึกไว้เพื่อเติมรายละเอียดที่ใช้ซ้ำในแต่ละคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ
การติดตามสถานะ
ติดตามทุกคำสั่งซื้อผ่านสี่ขั้นตอนที่ชัดเจน ได้แก่ ร่าง สั่งแล้ว รับบางส่วน และรับแล้ว จำนวนสต็อกจะอัปเดตเมื่อได้รับของจริง
ความสัมพันธ์กับผู้ขาย
เก็บฐานข้อมูลกลางของซัพพลายเออร์ทุกรายพร้อมข้อมูลติดต่อ รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน และประวัติคำสั่งซื้อทั้งหมด ดูใบสั่งซื้อและบันทึกการเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาของผู้ขายได้จากรายชื่อคู่ค้าของคุณ
การขาย
จัดการกระบวนการขายทั้งหมด ตั้งแต่สร้างคำสั่งซื้อจนถึงส่งใบแจ้งหนี้และจัดการการคืนสินค้า ทุกธุรกรรมเชื่อมกับสต็อกและกับคำสั่งซื้อต้นทางของมัน
ใบสั่งขาย
สร้างใบสั่งขายที่แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ โดยใช้รายการ ราคา และข้อมูลลูกค้าชุดเดิม ติดตามแต่ละใบผ่านสี่ขั้นตอน ได้แก่ ร่าง ยืนยันแล้ว ส่งบางส่วน และส่งแล้ว
การคืนสินค้าและการคืนเงิน
ผูกการคืนสินค้ากับใบสั่งขายต้นทางโดยตรง ค้นหาด้วยเลขที่คำสั่งซื้อหรือไล่ดูรายการการขาย เพื่อเพิ่มสินค้าที่คืนกลับเข้าสต็อก
การส่งใบแจ้งหนี้
ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลได้โดยตรงจาก BoxHero หรือส่งออกเป็น PDF การตั้งค่าเลย์เอาต์การพิมพ์ของคุณจะถูกนำไปใช้อัตโนมัติ ตั้งแต่โลโก้จนถึงเส้นและรูปทรง
คำสั่งซื้อ
ปรับแต่งว่าเอกสารคำสั่งซื้อของคุณหน้าตาเป็นอย่างไรและคุณตั้งราคาอย่างไร ปรับสิ่งที่ปรากฏบนคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ เพิ่มฟิลด์ของคุณเอง และตั้งราคากับโปรโมชันที่ต่างกัน
การตั้งราคาที่ยืดหยุ่น
ตั้งราคาต่างกันสำหรับลูกค้า โปรโมชัน หรือสัญญาแต่ละแบบ สร้างเทมเพลตราคาได้ไม่จำกัดและเลือกใช้ในแต่ละคำสั่งซื้อ เพิ่มภาษีและส่วนลดได้ ทั้งแบบรวมในราคาหรือบวกเพิ่ม เป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินคงที่
ฟิลด์กำหนดเอง
เพิ่มฟิลด์นอกเหนือจากค่าเริ่มต้น เช่น อีเมลติดต่อ บัญชีธนาคาร รหัสโครงการ คำแนะนำการจัดส่ง หรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการ บันทึกฟิลด์ที่ใช้บ่อยเป็นเทมเพลตเพื่อให้เติมอัตโนมัติในคำสั่งซื้อใหม่
เอกสารในแบรนด์ของคุณ
ออกแบบว่าใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ของคุณจะหน้าตาเป็นอย่างไร เพิ่มโลโก้บริษัท เปลี่ยนชื่อป้ายกำกับเอกสาร เลือกฟิลด์ที่จะแสดง และเลือกคุณลักษณะของสินค้าที่จะปรากฏ
สินค้าชุด
รวมสินค้าเป็นชุด แต่ติดตามแยกกันได้
รวมสินค้าหลายรายการเป็นสินค้าชุดเดียว แล้วเพิ่มลงในใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายเป็นบรรทัดเดียว สต็อกของสินค้าย่อยจะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อสินค้าชุดเคลื่อนไหว คุณจึงติดตามสต็อกได้ถึงระดับรายการสินค้า
เหมาะกับชุดของขวัญเทศกาล ชุดเริ่มต้น โปรโมชันซื้อ 1 แถม 1 และกล่องสมาชิกรายเดือน
คำถามที่พบบ่อย
ได้ คุณอัปเดต เลย์เอาต์การพิมพ์ เพื่อเพิ่มโลโก้บริษัท เปลี่ยนชื่อป้ายกำกับเอกสาร และเลือกรายละเอียดที่จะปรากฏได้ บันทึกเทมเพลตไว้ใช้ซ้ำและเพิ่มฟิลด์กำหนดเองอย่างรหัสโครงการ วิธีชำระเงิน หรือวิธีจัดส่งได้
ได้ คุณสร้าง เทมเพลตราคา เพื่อบันทึกราคาที่ต่างกันสำหรับลูกค้า โปรโมชัน หรือสัญญาเฉพาะ ควบคู่ไปกับต้นทุนและราคาขายเริ่มต้นของคุณ ตั้งแยกกันสำหรับการซื้อและการขาย แล้วเลือกใช้ให้ถูกต้องตอนสร้างคำสั่งซื้อ
ได้ทั้งสองแบบ คุณใส่ภาษีแบบรวมในราคา (อยู่ในราคาสินค้าแล้ว) หรือแบบบวกเพิ่ม (เพิ่มเข้าไป) และตั้งอัตราที่ใช้บ่อยเป็นค่าเริ่มต้นได้ จัดการตัวเลือกภาษีและส่วนลดได้ตลอดเวลาที่ การตั้งค่า > คำสั่งซื้อ ได้เลย
สต็อกจะอัปเดตเมื่อได้รับหรือส่งของจริงเท่านั้น ไม่ใช่ตอนสร้างคำสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนสต็อกเมื่อสินค้าถูกรับ แล้ว ส่วนใบสั่งขายจะเปลี่ยนสต็อกเมื่อสินค้าถูกส่ง ได้เลย
*คำสั่งซื้อที่อยู่ในสถานะร่าง สั่งแล้ว หรือยืนยันแล้วไม่ กระทบระดับสต็อกของคุณ
ได้ เปิดคำสั่งซื้อใดก็ได้เพื่อส่งใบแจ้งหนี้การขายหรือใบสั่งซื้อตรงถึงลูกค้าหรือซัพพลายเออร์โดยไม่ต้องออกจาก BoxHero คุณยังส่งออกคำสั่งซื้อใดก็ได้เป็น PDF หรือ Excel พร้อมเลย์เอาต์การพิมพ์ในแบรนด์ของคุณ
ใบสั่งซื้อและใบสั่งขายในการใช้งานจริง
ติดตามคำสั่งซื้อหนึ่งใบตั้งแต่ต้นจนจบ นี่คือการอธิบายอย่างรวดเร็วว่าจะสร้างคำสั่งซื้อใหม่และติดตามแต่ละสถานะใน BoxHero อย่างไร
ดูฟีเจอร์อื่นที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้เพิ่มเติมการแบ่งปันสต็อก
แชร์จำนวนสต็อกปัจจุบันกับคนนอกทีมผ่านลิงก์ส่วนตัว โดยพวกเขาไม่ต้องเข้าสู่ระบบ เลือกได้ว่าจะแสดงรายการและรายละเอียดใด และเก็บสต็อกส่วนที่เหลือไว้เป็นความลับ
เรียนรู้เพิ่มเติมการวิเคราะห์
สร้างรายงานจากข้อมูลสต็อกและการขายของคุณ ตั้งแต่มูลค่าสินค้าคงคลังและอัตราหมุนเวียนไปจนถึงกำไร ใช้สูตรสำเร็จหรือเขียนสูตรเอง กรองตามตำแหน่งจัดเก็บและช่วงวันที่ แล้วส่งออกเป็น Excel
เรียนรู้เพิ่มเติมบาร์โค้ด
สแกนด้วยกล้องมือถือหรือเครื่องสแกนมือถือเพื่อเพิ่ม ค้นหา นับ และย้ายรายการสินค้า สร้างบาร์โค้ดและพิมพ์ฉลากตามต้องการบนเครื่องพิมพ์ทั่วไปหรือเครื่องพิมพ์ความร้อน
ใช้คำสั่งซื้อของคุณให้คุ้มที่สุด
ดูเคล็ดลับและข่าวสารที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันการซื้อและการขายกับ BoxHero
วิธีสร้างและติดตามใบสั่งซื้อ ทีละขั้นตอน
สร้างใบสั่งซื้อ ส่งอีเมลถึงซัพพลายเออร์ และติดตามสถานะตั้งแต่ร่างไปจนถึงสั่งแล้วและรับแล้วเมื่อสินค้ามาถึง บันทึกการรับสินค้าบางส่วนตามที่มาถึง และสต็อกจะอัปเดตก็ต่อเมื่อรับสินค้าจริงเท่านั้น
ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ ต่างกันอย่างไร
ฉบับหนึ่งยืนยันคำสั่งซื้อ อีกฉบับเรียกเก็บเงิน และการสับสนระหว่างสองอย่างนี้ทำให้งานบัญชีวุ่นวาย เรียนรู้ว่าเอกสารแต่ละฉบับมีไว้ทำอะไร วิธีตรวจสอบให้ตรงกับการส่งมอบก่อนจ่ายเงิน และข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่ควรหลีกเลี่ยง
ใบสั่งขาย: การยืนยัน การส่งของ และการคืนสินค้า
ทุกคำสั่งซื้อของลูกค้าเริ่มต้นห่วงโซ่งาน ตั้งแต่ยืนยันสต็อก ออกใบแจ้งหนี้ หยิบสินค้า จัดส่ง จนถึงบันทึกรายได้ มาดูวิธีพาใบสั่งขายแต่ละใบจากร่างไปจนถึงจัดส่งแล้ว จัดส่งเป็นรอบ จัดการการคืนสินค้า และทำให้สต็อกตรงกันตลอดทาง
ทำให้ใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้นวันนี้
ทดลองใช้ BoxHero ฟรี 30 วัน
จัดการคำสั่งซื้อของคุณได้ทุกที่
แอปมือถือของเราช่วยให้คุณซิงค์สต็อกกับใบสั่งซื้อและใบสั่งขายได้ง่าย ใช้ BoxHero บนมือถือ คอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ตเพื่อติดตามข้อมูลล่าสุด
