ข้ามไปยังเนื้อหา

การตรวจนับสต็อก

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจนับสต็อก การแก้ไขใบงานตรวจนับ และการจัดการโปรเจกต์ตรวจนับ


ตรวจนับสต็อกหลายตำแหน่งจัดเก็บพร้อมกันได้หรือไม่

หัวข้อที่มีชื่อว่า “ตรวจนับสต็อกหลายตำแหน่งจัดเก็บพร้อมกันได้หรือไม่”

ไม่ได้ การตรวจนับสต็อกแต่ละครั้งจะผูกกับตำแหน่งจัดเก็บเพียงแห่งเดียว และเมื่อส่งผลการตรวจนับ ระบบจะอัปเดตเฉพาะจำนวนในตำแหน่งจัดเก็บที่เลือกเท่านั้น หากต้องการตรวจนับสต็อกในหลายสถานที่ ให้สร้างโปรเจกต์ตรวจนับแยกสำหรับแต่ละตำแหน่งจัดเก็บ

ผู้ดูแลระบบของทีมแก้ไขใบงานตรวจนับที่มอบหมายให้สมาชิกคนอื่นได้หรือไม่

หัวข้อที่มีชื่อว่า “ผู้ดูแลระบบของทีมแก้ไขใบงานตรวจนับที่มอบหมายให้สมาชิกคนอื่นได้หรือไม่”

ได้ แม้ใบงานตรวจนับจะอยู่ในสถานะ กำลังดำเนินการ หรือ เสร็จสิ้น ผู้ดูแลระบบของทีมก็สามารถเปิดและแก้ไขใบงานของสมาชิกคนใดก็ได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อผู้รับผิดชอบไม่สะดวก หรือเมื่อต้องแก้ไขข้อมูลก่อนส่งผลการตรวจนับ

สินค้าที่ไม่ได้ตรวจนับก่อนส่งผลจะเป็นอย่างไร

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สินค้าที่ไม่ได้ตรวจนับก่อนส่งผลจะเป็นอย่างไร”

สินค้าที่อยู่ในโปรเจกต์แต่ไม่ได้ตรวจนับจะถือว่าไม่มีสต็อก และจะถูกตั้งค่าเป็น 0 เมื่อส่งผลการตรวจนับ เพื่อหลีกเลี่ยงกรณีนี้ โปรดตรวจสอบว่าได้ตรวจนับสินค้าทุกรายการในใบงานตรวจนับแล้วก่อนที่ผู้ดูแลระบบจะปิดโปรเจกต์ หรือตัดสินค้าที่ไม่ต้องการตรวจนับออกตั้งแต่ตอนตั้งค่าโปรเจกต์

ได้ หลังจากส่งผลการตรวจนับแล้ว ให้เปิดโปรเจกต์ตรวจนับแล้วคลิก ดูผลลัพธ์ ในหน้าจอ ผลการส่งการตรวจนับ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับส่งออกเป็น Excel และพิมพ์ รวมถึงตรวจสอบจำนวน ที่คาดไว้ จำนวน ที่นับได้ และ ส่วนต่าง ที่บันทึกไว้

ใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อต้องการตรวจนับสินค้าชุดเดิมอีกครั้ง (เช่น การตรวจสอบสต็อกรายเดือน การตรวจสอบรายไตรมาส หรือการตรวจนับแบบหมุนเวียนเป็นประจำ) การทำสำเนาจะคัดลอกสินค้าและโครงสร้างใบงานตรวจนับจากการตรวจนับครั้งก่อน คุณจึงไม่ต้องตั้งค่าใหม่ตั้งแต่ต้น