การตรวจนับสต็อก

ไม่ได้ การตรวจนับสต็อกแต่ละครั้งจะผูกกับตำแหน่งจัดเก็บเพียงแห่งเดียว และเมื่อส่งผลการตรวจนับ ระบบจะอัปเดตเฉพาะจำนวนในตำแหน่งจัดเก็บที่เลือกเท่านั้น หากต้องการตรวจนับสต็อกในหลายสถานที่ ให้สร้างโปรเจกต์ตรวจนับแยกสำหรับแต่ละตำแหน่งจัดเก็บ

ได้ แม้ใบงานตรวจนับจะอยู่ในสถานะ กำลังดำเนินการ หรือ เสร็จสิ้น ผู้ดูแลระบบของทีมก็สามารถเปิดและแก้ไขใบงานของสมาชิกคนใดก็ได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อผู้รับผิดชอบไม่สะดวก หรือเมื่อต้องแก้ไขข้อมูลก่อนส่งผลการตรวจนับ

สินค้าที่อยู่ในโปรเจกต์แต่ไม่ได้ตรวจนับจะถือว่าไม่มีสต็อก และจะถูกตั้งค่าเป็น 0 เมื่อส่งผลการตรวจนับ เพื่อหลีกเลี่ยงกรณีนี้ โปรดตรวจสอบว่าได้ตรวจนับสินค้าทุกรายการในใบงานตรวจนับแล้วก่อนที่ผู้ดูแลระบบจะปิดโปรเจกต์ หรือตัดสินค้าที่ไม่ต้องการตรวจนับออกตั้งแต่ตอนตั้งค่าโปรเจกต์

ได้ ก่อนส่งผลการตรวจนับ ให้เลือกการตรวจนับนั้นแล้วคลิก แสดงตัวอย่าง ที่มุมขวาบนเพื่อส่งออกเป็น Excel หรือพิมพ์ หลังจากส่งผลการตรวจนับแล้ว ให้เปิดโปรเจกต์ตรวจนับแล้วคลิก ดูผลลัพธ์ ในตำแหน่งเดียวกัน ในหน้าจอ ผลการส่งการตรวจนับสต็อก คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับส่งออกเป็น Excel และพิมพ์ รวมถึงตรวจสอบจำนวน ที่บันทึกในระบบ จำนวน ที่นับได้ และ ส่วนต่าง ที่บันทึกไว้

ไฟล์ที่ส่งออกจะรวมใบงานตรวจนับทั้งหมดไว้ในรายการเดียวตามสินค้า

ใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อต้องการตรวจนับสินค้าชุดเดิมอีกครั้ง (เช่น การตรวจสอบสต็อกรายเดือน การตรวจสอบรายไตรมาส หรือการตรวจนับแบบหมุนเวียนเป็นประจำ) การทำสำเนาจะคัดลอกตำแหน่งจัดเก็บและรายการสินค้าจากการตรวจนับครั้งก่อน คุณจึงไม่ต้องตั้งค่าใหม่ตั้งแต่ต้น ใบงานตรวจนับจะไม่ถูกคัดลอก