อภิธานศัพท์ BoxHero

ส่วนเสริมช่วยเพิ่มขีดจำกัดการใช้งานของทีมที่ใช้แพ็กเกจ Business ให้เกินกว่าที่แพ็กเกจรวมไว้ ทีมสามารถเพิ่มสมาชิก สินค้าทีละ 1,000 รายการ และตำแหน่งจัดเก็บทีละ 10 แห่งได้ที่ การตั้งค่า > การชำระเงิน ส่วนเสริมไม่มีให้ใช้ในแพ็กเกจส่วนบุคคล

เพิ่มผ่าน Excel ใช้ลงทะเบียนสินค้าใหม่จำนวนมากพร้อมกันจากไฟล์ Excel เทมเพลตที่ดาวน์โหลดมีคุณสมบัติสินค้าแบบกำหนดเองของทีมและคอลัมน์จำนวนของแต่ละตำแหน่งจัดเก็บอยู่แล้ว และช่อง SKU กับบาร์โค้ดที่เว้นว่างไว้สามารถสร้างอัตโนมัติขณะอัปโหลดได้ คู่ค้าและสินค้าชุดมีตัวเลือกนำเข้า Excel แยกต่างหาก

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมคือค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากราคาสินค้า เช่น ค่าจัดส่ง ค่าดำเนินการ หรือค่าบรรจุภัณฑ์ ที่เพิ่มลงในใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย เลือก + เพิ่มค่าใช้จ่าย ในใบสั่ง หรือบันทึกค่าใช้จ่ายที่ใช้บ่อยไว้ที่ การตั้งค่า > ใบสั่ง > ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เพื่อให้แสดงในใบสั่งใหม่โดยอัตโนมัติ ค่าใช้จ่ายจะบวกหลังยอดรวมย่อยของสินค้า และไม่คิดภาษี

ดูเพิ่มเติม: การซื้อและการขาย

การปรับสต็อกคือธุรกรรมสต็อกที่กำหนดจำนวนคงเหลือของสินค้าเป็นค่าใหม่ ใช้แก้ไขส่วนต่างหรือบันทึกการสูญหาย ความเสียหาย หรือความคลาดเคลื่อนจากการนับ ต่างจากการรับเข้าและการนำออก ตรงที่จำนวนที่กรอกจะแทนที่จำนวนปัจจุบัน แทนที่จะบวกเพิ่มหรือหักออก การส่งการตรวจนับสต็อกก็จะบันทึกผลเป็นการปรับสต็อกเช่นกัน

ดูเพิ่มเติม: ธุรกรรมสต็อก

ผู้ดูแลระบบคือบทบาทในทีมที่เข้าถึงฟีเจอร์และการตั้งค่าได้ทั้งหมด รวมถึงการเชิญและนำสมาชิกออก การจัดการบทบาท การตั้งค่าทีม และการชำระเงิน ผู้สร้างทีมจะเป็นผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติ และจะมอบบทบาทนี้ให้สมาชิกกี่คนก็ได้ บางการทำงานทำได้เฉพาะผู้ดูแลระบบ เช่น การส่งผลตรวจนับสต็อก การสร้างลิงก์แชร์สต็อก และการเพิ่มสูตรกำหนดเองในรายงานสต็อก

ดูเพิ่มเติม: สมาชิก

ผู้ช่วย AI สร้างรายงานกำหนดเองจากคำถามที่พิมพ์เป็นภาษาธรรมดา เช่น "สินค้า 10 อันดับแรกตามรายได้เมื่อเดือนที่แล้ว" ผู้ช่วยจะเขียนและเรียกใช้คำค้น แล้วแสดงผลเป็นตารางที่นำไปทำกราฟ บันทึก หรือส่งออกได้ ผู้ช่วย AI เป็นส่วนหนึ่งของรายงานกำหนดเอง

API (Application Programming Interface) ช่วยให้ซอฟต์แวร์อื่นอ่านและเขียนข้อมูลใน BoxHero ได้ BoxHero API จัดการสินค้า คุณสมบัติสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ คู่ค้า ธุรกรรม สินค้าชุด ใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย การคืนสินค้า และตารางราคาของทีมเดียวได้ โทเค็น API ออกได้ที่ การตั้งค่า > การเชื่อมต่อ และผูกกับทีมที่สร้างโทเค็นนั้น ทีมต่าง ๆ ใช้ API เชื่อม BoxHero กับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ระบบบัญชี และเครื่องมือภายใน

ดูเพิ่มเติม: สำหรับนักพัฒนา

คุณสมบัติสินค้าคือช่องข้อมูลแบบกำหนดเองที่เพิ่มรายละเอียดให้สินค้า เช่น แบรนด์ หมวดหมู่ ขนาด สี หรือวันหมดอายุ ใช้กับสินค้าทุกรายการในทีม ประเภทที่รองรับได้แก่ ข้อความ ตัวเลข วันที่ บาร์โค้ด และไฟล์ ซึ่งเก็บรูปภาพหรือเอกสารเพิ่มเติมได้ คุณสมบัติสินค้าที่ลบไปแล้วกู้คืนได้จากรายการที่ลบล่าสุด

ดูเพิ่มเติม: คุณสมบัติสินค้า

บาร์โค้ดคือรหัสที่เครื่องอ่านได้ ใช้ระบุสินค้า บาร์โค้ดที่มีอยู่แล้วกรอกได้ด้วยการสแกนหรือพิมพ์ หรือให้ BoxHero สร้างบาร์โค้ดใหม่ 13 หลักสำหรับสินค้าที่ยังไม่มี สแกนบาร์โค้ดเพื่อค้นหาสินค้า บันทึกการรับเข้า การนำออก การย้ายสต็อก และการปรับสต็อก รวมถึงตรวจนับสต็อกได้

ดูเพิ่มเติม: การสแกนบาร์โค้ด

ฉลากบาร์โค้ดคือเมนูสำหรับออกแบบและพิมพ์ฉลากสินค้า ประกอบด้วยพิมพ์สินค้า สำหรับพิมพ์ฉลากจากแบบที่บันทึกไว้ และลิงก์แชร์การพิมพ์ เพื่อให้คนนอกทีมพิมพ์ฉลากได้ ฉลากใส่บาร์โค้ด คิวอาร์โค้ด รายละเอียดสินค้า และรูปภาพได้ และพิมพ์ได้ทั้งบนเครื่องพิมพ์ทั่วไปกับแผ่นฉลาก หรือบนเครื่องพิมพ์ฉลากความร้อน

ดูเพิ่มเติม: การพิมพ์บาร์โค้ด

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดคือเครื่องพิมพ์ที่ใช้พิมพ์ฉลากบาร์โค้ด BoxHero ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์สำนักงานทั่วไปและเครื่องพิมพ์ฉลากส่วนใหญ่ รวมถึงเครื่องพิมพ์ความร้อนโดยตรง ซึ่งให้ความร้อนกับกระดาษความร้อนโดยตรง และเครื่องพิมพ์แบบถ่ายโอนความร้อน ซึ่งใช้ริบบอนเพื่อให้ฉลากทนทานกว่า

ดูเพิ่มเติม: คู่มือ

เครื่องสแกนบาร์โค้ดคืออุปกรณ์ที่อ่านบาร์โค้ดได้รวดเร็วและแม่นยำ บนคอมพิวเตอร์ BoxHero รองรับเครื่องสแกน USB และบลูทูธ บนมือถือ ทีมใช้กล้องในตัวของโทรศัพท์หรือเครื่องสแกนบลูทูธได้

ดูเพิ่มเติม: การสแกนบาร์โค้ด

สินค้าชุดคือกลุ่มสินค้าแบบตายตัว แต่ละรายการมีจำนวนกำหนดไว้ ซึ่งซื้อหรือขายรวมกันเป็นหนึ่งหน่วย เช่น ชุดของขวัญ ชุดคิต หรือโปรโมชันแบบคอมโบ สินค้าชุดสร้างได้ที่ การจัดการข้อมูล > สินค้าชุด และใช้ได้เฉพาะในใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย ไม่ใช้ในธุรกรรมสต็อกทั่วไป สต็อกจะติดตามตามสินค้าส่วนประกอบแต่ละรายการเสมอ การดำเนินการสินค้าชุดจึงอัปเดตจำนวนของสินค้าที่อยู่ข้างใน

ดูเพิ่มเติม: สินค้าชุด

ราคาซื้อคือราคาซื้อต่อหน่วยเริ่มต้นของสินค้า ระบบจะกรอกให้อัตโนมัติในใบสั่งซื้อใหม่ และใช้ในรายงานอย่างรายงานสต็อกและรายงานการขายเพื่อคำนวณตัวชี้วัด เช่น มูลค่าสต็อกและกำไร รายงานใช้ราคาซื้อปัจจุบันของสินค้าเสมอ การเปลี่ยนราคาซื้อจึงทำให้ตัวเลขในรายงานย้อนหลังคำนวณใหม่

ดูเพิ่มเติม: สินค้า

ออกแบบเองใช้สร้างฉลากบาร์โค้ดตั้งแต่ต้น ควบคุมเลย์เอาต์และเนื้อหาได้ทั้งหมด เริ่มจากเลือกรูปแบบฉลาก ได้แก่ แผ่นฉลาก ฉลากความร้อน หรือขนาดกำหนดเอง ฉลากใส่ข้อความ ตัวแปรสินค้า บาร์โค้ด 1 มิติ คิวอาร์โค้ด รหัส Data Matrix รูปภาพคงที่ และรูปของสินค้าแต่ละรายการได้ หากต้องการตั้งค่าให้เร็วขึ้น เริ่มจากเทมเพลตสำเร็จรูปก็ได้

ดูเพิ่มเติม: การพิมพ์บาร์โค้ด

ลูกค้าคือคู่ค้าประเภทที่รับสินค้าออกจากสต็อก ลูกค้าผูกกับธุรกรรมการนำออกและใบสั่งขายได้

ดูเพิ่มเติม: คู่ค้า

การจัดการข้อมูลคือเมนูหลักสำหรับจัดการข้อมูลสำคัญของทีม ได้แก่ สินค้า คุณสมบัติสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ คู่ค้า สินค้าชุด และตารางราคา และยังรองรับการทำงานแบบกลุ่ม เช่น แก้ไขหรือลบสินค้าจำนวนมากพร้อมกัน นำเข้าและส่งออกไฟล์ Excel และอัปโหลดรูปสินค้า

ดูเพิ่มเติม: เริ่มต้นใช้งาน

ส่วนลดช่วยลดยอดในใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย ทั้งแบบเปอร์เซ็นต์ (เช่น ลด 10%) และแบบจำนวนเงินคงที่ (เช่น ลด $5) เพิ่มส่วนลดได้ตอนสร้างใบสั่ง หรือบันทึกไว้ล่วงหน้าในการตั้งค่าใบสั่งของทีม เมื่อมีทั้งส่วนลดและภาษี ระบบจะคำนวณส่วนลดก่อน

ดูเพิ่มเติม: การซื้อและการขาย

ประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแสดงทุกการเปลี่ยนแปลงของชื่อ SKU บาร์โค้ด ราคาซื้อ ราคาขาย รูปภาพ และคุณสมบัติสินค้าแบบกำหนดเองของสินค้า พร้อมค่าก่อนและหลัง เวลาที่เปลี่ยน และผู้เปลี่ยน ใช้ได้กับสินค้าชุดด้วย

แก้ไขผ่าน Excel ใช้อัปเดตรายละเอียดและจำนวนของสินค้าที่มีอยู่จากไฟล์ Excel ทีมดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลสินค้าปัจจุบัน แก้เฉพาะช่องที่ต้องอัปเดต แล้วอัปโหลดกลับ

ส่งออกเป็น Excel ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลของทีมเป็นไฟล์ Excel สำหรับการวิเคราะห์ สำรองข้อมูล บัญชี หรือการทำรายงาน ใช้ได้กับสินค้า สินค้าชุด ธุรกรรม ใบสั่ง และรายงาน และเลือกส่งออกทุกคอลัมน์หรือเฉพาะบางคอลัมน์ได้ คอลัมน์ที่เลือกจะบันทึกไว้แยกตามประเภทการส่งออกและใช้อัตโนมัติในครั้งถัดไป

ใช้ GS1 GTIN คือการตั้งค่าที่ให้อ่านเฉพาะรหัสสินค้าสากล (GTIN) จากบาร์โค้ด GS1 ที่มีข้อมูลอื่นด้วย เช่น วันหมดอายุหรือหมายเลขซีเรียล BoxHero จึงจดจำสินค้าเดิมได้แม้บาร์โค้ดจะเปลี่ยนไปในแต่ละล็อต เปิดใช้ได้ที่ การตั้งค่า > ทีม > การสแกนบาร์โค้ด > ใช้ GS1 GTIN

ดูเพิ่มเติม: ทีม

นำเข้าจาก Excel ใช้อัปโหลดข้อมูลจากไฟล์ Excel แทนการกรอกทีละรายการ ในธุรกรรม ฟีเจอร์นี้เพิ่มสินค้าจำนวนมากพร้อมกันด้วยสองคอลัมน์ คือ บาร์โค้ด (หรือ SKU) และจำนวน ที่ การจัดการข้อมูล > สินค้า นี่คือเมนูที่รวมเพิ่มผ่าน Excel แก้ไขผ่าน Excel และแก้ไข SKU ผ่าน Excel

ดูเพิ่มเติม: ธุรกรรมสต็อก

สต็อกคือสินค้าหรือวัตถุดิบที่ธุรกิจถือไว้เพื่อขาย ผลิต หรือใช้ภายใน ใน BoxHero สต็อกหมายถึงสินค้าทุกรายการที่ทีมติดตามในทุกตำแหน่งจัดเก็บ

การตรวจนับสต็อกคือกระบวนการนับสต็อกจริงแล้วอัปเดต BoxHero ให้ตรงกัน ผู้ดูแลระบบสร้างการตรวจนับสำหรับตำแหน่งจัดเก็บหนึ่งแห่ง เลือกสินค้าที่จะนับ และมอบหมายใบงานตรวจนับให้สมาชิก ซึ่งจะนับโดยค้นหาหรือสแกนบาร์โค้ด เมื่อทุกใบงานเสร็จ ผู้ดูแลระบบจะตรวจผลและส่งการตรวจนับ ซึ่งจะอัปเดตจำนวนผ่านธุรกรรมการปรับสต็อก

ดูเพิ่มเติม: การตรวจนับสต็อก

ลิงก์แชร์สต็อกใช้แชร์ข้อมูลสต็อกแบบเรียลไทม์กับคนนอกทีม เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือผู้เกี่ยวข้องอื่น โดยไม่ต้องมีบัญชี BoxHero ผู้ดูแลระบบสร้างลิงก์ได้ที่ ฟีเจอร์เพิ่มเติม > ลิงก์แชร์สต็อก โดยเลือกสินค้าและรายละเอียดที่จะแสดง ลิงก์เปิดหรือปิดได้ทุกเมื่อ และผู้ที่ดูลิงก์ไม่นับรวมในขีดจำกัดสมาชิกของทีม

ดูเพิ่มเติม: ลิงก์แชร์สต็อก

การจัดการสต็อกคือกระบวนการจัดระเบียบ จัดเก็บ ติดตาม และปรับสต็อกทั่วทั้งธุรกิจ BoxHero ช่วยด้วยบาร์โค้ด ธุรกรรมสต็อก การติดตามหลายตำแหน่งจัดเก็บ การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การจัดการใบสั่ง และรายงาน

รายงานสต็อกคำนวณตัวชี้วัด เช่น มูลค่าสต็อก อัตราหมุนเวียนสต็อก กำไร และจำนวนวันที่สต็อกเพียงพอ ของสินค้าแต่ละรายการในช่วงเวลาที่เลือก ทีมเพิ่มสูตรได้ด้วยเพิ่มด่วน ซึ่งมีตัวชี้วัดสำเร็จรูป หรือสูตรกำหนดเอง ซึ่งใช้ตัวแปร คุณสมบัติสินค้า และฟังก์ชันของ BoxHero

ดูเพิ่มเติม: รายงานสต็อก

รายการสินค้าแสดงสินค้าทุกรายการในทีมพร้อมจำนวนปัจจุบัน ทีมค้นหาสินค้า จัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่แบบโฟลเดอร์ด้วยจัดกลุ่ม เรียงตามชื่อหรือจำนวน กรองตามตำแหน่งจัดเก็บ และติ๊ก มีสต็อก เพื่อแสดงเฉพาะสินค้าที่มีสต็อกได้ การเลือกสินค้าจะเปิดรายละเอียดและประวัติธุรกรรมของสินค้านั้น

ดูเพิ่มเติม: สินค้า

สินค้าแบบหลายตัวเลือกใช้เพิ่มทุกรูปแบบของสินค้า เช่น ทุกชุดค่าผสมของขนาดและสี ได้ในขั้นตอนเดียวแทนการเพิ่มทีละรายการ ไปที่ รายการสินค้า > เพิ่มสินค้า > เพิ่มสินค้าแบบหลายตัวเลือก แต่ละตัวเลือกจะบันทึกเป็นสินค้าแยกรายการ และนับรวมในขีดจำกัดสินค้าของทีม

สินค้าคือผลิตภัณฑ์ วัตถุดิบ หรือของแต่ละรายการที่ติดตามใน BoxHero สินค้าทุกรายการต้องมี SKU และชื่อ และมีบาร์โค้ด รูปภาพ ราคาซื้อ ราคาขาย คุณสมบัติสินค้าแบบกำหนดเอง และจำนวนในแต่ละตำแหน่งจัดเก็บได้ สินค้าแต่ละรายการนับรวมในขีดจำกัดของแพ็กเกจทีม

แผ่นฉลากคือแผ่นที่มีฉลากสติกเกอร์ตัดไว้แล้ว ใช้พิมพ์ฉลากบาร์โค้ดจำนวนมากพร้อมกันบนเครื่องพิมพ์สำนักงานทั่วไป BoxHero มีขนาดสำเร็จรูปของแบรนด์ยอดนิยม เช่น Avery, Formtec และ Printec และกรอกขนาดเองได้หากแผ่นฉลากของคุณไม่อยู่ในรายการ

ดูเพิ่มเติม: การพิมพ์บาร์โค้ด

ตำแหน่งจัดเก็บคือสถานที่เก็บสต็อก เช่น คลังสินค้า ชั้นวาง ห้องเก็บของ หรือหน้าร้าน ใช้แยกสต็อกตามสภาพได้ด้วย เช่น พร้อมขาย หรือชำรุด สินค้าใช้ร่วมกันทุกตำแหน่งจัดเก็บ โดยติดตามจำนวนแยกในแต่ละแห่ง

ดูเพิ่มเติม: ตำแหน่งจัดเก็บ

สต็อกต่ำคือสถานะของสินค้าที่มีจำนวนคงเหลือเท่ากับหรือต่ำกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำ ในหน้าจอการแจ้งเตือนสต็อกต่ำ สินค้าเหล่านี้จะแสดงจำนวนที่ขาด คือต่ำกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำเท่าใด

ดูเพิ่มเติม: การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ

การแจ้งเตือนสต็อกต่ำจะแจ้งสมาชิกในทีมเมื่อสินค้าลดลงถึงหรือต่ำกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำ ไปที่ ฟีเจอร์เพิ่มเติม > การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ เพื่อกำหนดระดับสต็อกขั้นต่ำและดูสินค้าที่จัดกลุ่มเป็นสต็อกต่ำ ใกล้สต็อกต่ำ หรือสต็อกเกิน ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน ผู้รับแต่ละคนเลือกเวลาของตนเองและรับการแจ้งเตือนทางพุชโน้ตทิฟิเคชัน อีเมล หรือทั้งสองทางได้

สมาชิกคือบทบาทในทีมที่ดูและแก้ไขข้อมูลสต็อกได้ เช่น สินค้า ธุรกรรม และใบสั่ง แต่เข้าถึงการตั้งค่าเฉพาะผู้ดูแลระบบ เช่น การชำระเงินหรือการจัดการสมาชิกไม่ได้ คำนี้ยังหมายถึงทุกคนที่อยู่ในทีมด้วย สิทธิ์ของสมาชิกแต่ละคนปรับละเอียดได้ด้วยบทบาทกำหนดเอง และสมาชิกทุกคนนับรวมในขีดจำกัดสมาชิกของทีม

ดูเพิ่มเติม: สมาชิก

ช่องหมายเหตุคือที่สำหรับจดบันทึกในธุรกรรมและใบสั่ง เช่น เหตุผลที่สต็อกเปลี่ยน เงื่อนไขการชำระเงิน หรือคำแนะนำการจัดส่ง หมายเหตุแนบไฟล์ได้ เช่น ใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ และใส่แท็กเพื่อจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องได้ ข้อความในหมายเหตุค้นหาได้ในธุรกรรม การซื้อ การขาย และการคืนสินค้า

การย้ายสต็อกคือธุรกรรมสต็อกที่ย้ายสินค้าจากตำแหน่งจัดเก็บหนึ่งไปอีกแห่งภายในทีมเดียวกัน ต้องมีตำแหน่งจัดเก็บอย่างน้อยสองแห่ง

ดูเพิ่มเติม: ธุรกรรมสต็อก

หมายเลขใบสั่งคือรหัสเฉพาะที่กำหนดให้ใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย และการคืนสินค้าแต่ละรายการ ใช้ค้นหาและอ้างอิงใบสั่ง และแสดงบนใบสั่งที่พิมพ์หรือส่งทางอีเมล พร้อมบาร์โค้ดหมายเลขใบสั่งที่สแกนเพื่อเปิดใบสั่งในแอปมือถือ BoxHero ได้

ดูเพิ่มเติม: การซื้อและการขาย

สต็อกเกินคือสถานะของสินค้าที่มีจำนวนคงเหลือมากกว่า 3 เท่าของระดับสต็อกขั้นต่ำ ช่วยให้ทีมเห็นสินค้าที่อาจกินพื้นที่จัดเก็บหรือทำให้เงินทุนจม ในหน้าจอการแจ้งเตือนสต็อกต่ำ สินค้าเหล่านี้จะแสดงส่วนเผื่อ คือสูงกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำเท่าใด

ดูเพิ่มเติม: การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ

คู่ค้าคือซัพพลายเออร์และลูกค้าที่ทีมทำงานด้วย ทีมบันทึกชื่อ ข้อมูลติดต่อ หมายเหตุ และภาษาของเอกสารที่ส่งให้คู่ค้าแต่ละรายได้ คู่ค้าเพิ่มได้ทีละราย เพิ่มเป็นชุดผ่าน Excel หรือเพิ่มทันทีขณะบันทึกธุรกรรม และใช้กรองธุรกรรม ใบสั่ง และรายงาน

ดูเพิ่มเติม: คู่ค้า

จำนวนย้อนหลังแสดงจำนวนคงเหลือของสินค้าแต่ละรายการ ณ สิ้นวันใดก็ได้ในอดีต เช่น วันสุดท้ายของเดือนหรือของปี ผลลัพธ์กรองตามตำแหน่งจัดเก็บและส่งออกเป็น Excel ได้ ซึ่งมีประโยชน์ตอนปิดงวดบัญชี

ดูเพิ่มเติม: จำนวนย้อนหลัง

ราคาขายคือราคาขายต่อหน่วยเริ่มต้นของสินค้า ระบบจะกรอกให้อัตโนมัติในใบสั่งขายใหม่ และใช้ในรายงานอย่างรายงานสต็อกเพื่อคำนวณตัวชี้วัด เช่น รายได้และกำไร รายงานใช้ราคาขายปัจจุบันของสินค้าเสมอ การเปลี่ยนราคาขายจึงทำให้ตัวเลขในรายงานย้อนหลังคำนวณใหม่ ตารางราคาใช้กำหนดราคาที่ต่างออกไปสำหรับลูกค้าหรือโปรโมชันเฉพาะได้

ดูเพิ่มเติม: สินค้า

เลย์เอาต์การพิมพ์กำหนดหน้าตาของใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้การขายเมื่อพิมพ์ บันทึกเป็น PDF หรือส่งทางอีเมล ที่ การตั้งค่า > ใบสั่ง > เลย์เอาต์การพิมพ์ ทีมเพิ่มโลโก้บริษัท เปลี่ยนชื่อป้ายกำกับในเอกสาร และเลือกรายละเอียดที่จะแสดงได้ เช่น บาร์โค้ดหมายเลขใบสั่ง รูปสินค้า SKU บาร์โค้ด ราคา หมายเหตุ วันที่คาดว่าจะได้รับ และคุณสมบัติสินค้าที่เลือก รวมถึงเพิ่มส่วนท้ายสำหรับหมายเหตุ เงื่อนไขมาตรฐาน หรือช่องลงนามได้

ดูเพิ่มเติม: การซื้อและการขาย

การซื้อคือส่วนหนึ่งของการซื้อและการขายสำหรับสร้างและจัดการใบสั่งซื้อ ใบสั่งจะผ่านสถานะแบบร่าง สั่งซื้อแล้ว รับเข้าบางส่วน และรับเข้าครบแล้ว แบบร่างยังตรวจสอบและแก้ไขได้ ส่วนรับเข้าครบแล้วหมายความว่าสินค้าทุกรายการในใบสั่งเข้าสต็อกแล้ว รับสินค้าได้ครั้งเดียวด้วย รับเข้าทั้งหมด หรือแบ่งรับด้วย รับเข้าบางส่วน ซึ่งจะบันทึกการรับเข้าทุกครั้ง ใบสั่งค้นหาและกรองได้ตามวันที่ สถานะ คู่ค้า หมายเหตุ และอื่น ๆ

ดูเพิ่มเติม: การซื้อ

การซื้อและการขายคือเมนูหลักสำหรับจัดการใบสั่ง ตั้งแต่การซื้อและรับสินค้าไปจนถึงการขายและจัดส่ง ประกอบด้วยการซื้อสำหรับใบสั่งซื้อ การขายสำหรับใบสั่งขาย และการคืนสินค้าสำหรับสินค้าที่ลูกค้าคืน สต็อกจะอัปเดตเมื่อรับหรือจัดส่งสินค้าตามใบสั่งแต่ละใบ ใบสั่งรองรับสินค้าชุด ตารางราคา ภาษี ส่วนลด ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ฟิลด์กำหนดเอง และหลายสกุลเงิน และส่งอีเมลถึงคู่ค้า พิมพ์ หรือบันทึกเป็น PDF ได้

รายงานคือเมนูหลักสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลสต็อกและการขาย ประกอบด้วยสรุป จำนวนย้อนหลัง รายงานสต็อก รายงานการขาย และรายงานกำหนดเอง และรายงานส่วนใหญ่กรองและส่งออกเป็น Excel ได้

การคืนสินค้าบันทึกสินค้าที่ลูกค้าส่งคืน และผูกกับใบสั่งขายต้นทางเสมอ สร้างการคืนสินค้าได้ที่ การซื้อและการขาย > การคืนสินค้า โดยกรอกหมายเลขใบสั่งขาย หรือสร้างจากใบสั่งขายนั้นโดยตรง สินค้าที่คืนจะรับเข้าในตำแหน่งจัดเก็บที่เลือก และการคืนสินค้าแต่ละรายการจะผ่านสถานะขอคืนแล้ว รับเข้าบางส่วน และรับเข้าครบแล้ว ยอดคืนเงินคำนวณจากจำนวนที่คืนและราคาคืนเงิน และแสดงในรายงานการขายตามวันที่คืน

ดูเพิ่มเติม: การคืนสินค้า

ใกล้สต็อกต่ำคือสถานะของสินค้าที่มีจำนวนคงเหลือสูงกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำ แต่ไม่เกิน 1.2 เท่าของระดับนั้น ใช้เป็นสัญญาณเตือนล่วงหน้าก่อนสินค้าจะเข้าสู่สต็อกต่ำ

ดูเพิ่มเติม: การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ

สต็อกขั้นต่ำคือจำนวนต่ำสุดของสินค้าที่ทีมต้องการเก็บไว้เพื่อไม่ให้ของหมด กำหนดได้ที่ ฟีเจอร์เพิ่มเติม > การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ > ตั้งค่าสต็อกขั้นต่ำ ทั้งแบบรวมทุกตำแหน่งจัดเก็บหรือแยกแต่ละแห่ง และกำหนดให้สินค้าจำนวนมากพร้อมกันได้ด้วยนำเข้าจาก Excel สินค้าที่อยู่ระดับนี้หรือต่ำกว่าจะถูกระบุเป็นสต็อกต่ำและทำให้เกิดการแจ้งเตือนสต็อกต่ำ

ดูเพิ่มเติม: การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ

การขายคือส่วนหนึ่งของการซื้อและการขายสำหรับสร้างและจัดการใบสั่งขาย ใบสั่งจะผ่านสถานะแบบร่าง ยืนยันแล้ว นำออกบางส่วน และนำออกครบแล้ว แบบร่างยังตรวจสอบและแก้ไขได้ ส่วนนำออกครบแล้วหมายความว่าสินค้าทุกรายการในใบสั่งออกจากสต็อกแล้ว จัดส่งสินค้าได้ครั้งเดียวด้วย นำออกทั้งหมด หรือแบ่งส่งด้วย นำออกบางส่วน ซึ่งจะบันทึกการนำออกทุกครั้ง ใบสั่งขายส่งอีเมลถึงลูกค้าเป็นใบแจ้งหนี้ พิมพ์ หรือบันทึกเป็น PDF ได้

ดูเพิ่มเติม: การขาย

รายงานการขายวิเคราะห์ผลการซื้อและการขายจากข้อมูลใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย และการคืนสินค้า โดยไม่รวมแบบร่าง แท็บวิเคราะห์กำไรแสดงตัวชี้วัด เช่น ราคาขายเฉลี่ย รายได้ กำไรสุทธิ และอัตรากำไร ส่วนแท็บสรุปการขายเปรียบเทียบยอดซื้อ ยอดขาย และกำไรขั้นต้น ยอดเงินจะแปลงเป็นสกุลเงินที่ทีมใช้แสดงผล

ดูเพิ่มเติม: รายงานการขาย

SKU (Stock Keeping Unit) คือรหัสเฉพาะที่ใช้ระบุสินค้าแต่ละรายการ BoxHero สร้าง SKU อัตโนมัติได้ หรือทีมกรอกเองด้วยตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษได้ SKU แต่ละรหัสต้องไม่ซ้ำกันภายในทีม และไม่แยกตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ เปลี่ยน SKU จำนวนมากพร้อมกันได้ด้วยแก้ไข SKU ผ่าน Excel

ดูเพิ่มเติม: สินค้า

การรับเข้าคือธุรกรรมสต็อกที่บันทึกสินค้าที่เข้าสต็อก เช่น สินค้าที่ซื้อใหม่หรือสินค้าที่ถูกคืน และเพิ่มจำนวนคงเหลือ เพิ่มสินค้าได้ด้วยตนเอง ด้วยการสแกนบาร์โค้ด หรือด้วยนำเข้าจาก Excel และเลือกซัพพลายเออร์ได้หากต้องการ การรับสินค้าตามใบสั่งซื้อก็สร้างการรับเข้าเช่นกัน ธุรกรรมทั้งหมดจะบันทึกไว้ในธุรกรรม

การนำออกคือธุรกรรมสต็อกที่บันทึกสินค้าที่ออกจากสต็อก เช่น การขาย การจัดส่ง หรือการทิ้ง และลดจำนวนคงเหลือ เป็นธุรกรรมคู่กับการรับเข้า และเลือกลูกค้าได้หากต้องการ การจัดส่งสินค้าตามใบสั่งขายก็สร้างการนำออกเช่นกัน

สรุปคือรายงานที่แสดงความเคลื่อนไหวของสต็อกในช่วงเวลาที่เลือก พร้อมยอดรวมการรับเข้า การนำออก การย้าย และการปรับของสินค้าแต่ละรายการ และจำนวนคงเหลือ ณ สิ้นช่วงเวลา แท็บสรุปรวมยอดทั้งช่วง ส่วนตามวันที่แยกตัวเลขเป็นรายวัน ผลลัพธ์กรองตามตำแหน่งจัดเก็บ คู่ค้า หรือแท็ก และส่งออกเป็น Excel ได้

ดูเพิ่มเติม: สรุป

ซัพพลายเออร์คือคู่ค้าประเภทที่จัดหาสินค้าเข้าสต็อก ซัพพลายเออร์ผูกกับธุรกรรมการรับเข้าและใบสั่งซื้อได้

ดูเพิ่มเติม: คู่ค้า

ใบงานตรวจนับคืองานนับที่มอบหมายภายในการตรวจนับสต็อก ผู้ดูแลระบบสร้างได้หลายใบต่อการตรวจนับหนึ่งครั้ง เช่น หนึ่งใบต่อคนหรือต่อพื้นที่จัดเก็บ และผู้รับมอบหมายกรอกจำนวนด้วยการค้นหาหรือสแกนบาร์โค้ด แต่ละใบจะผ่านสถานะยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น เมื่อส่งการตรวจนับ จำนวนจากทุกใบงานจะรวมกัน

ภาษีหมายถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีการขาย หรือภาษีลักษณะเดียวกันที่ใช้กับใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย ภาษีเป็นแบบรวมในราคา ซึ่งรวมอยู่ในราคาสินค้าแล้ว หรือแบบแยกนอกราคา ซึ่งบวกเพิ่มจากราคาก็ได้ เพิ่มภาษีได้ตอนสร้างใบสั่ง หรือบันทึกไว้ล่วงหน้าในการตั้งค่าใบสั่งของทีม ซึ่งกำหนดภาษีเริ่มต้นได้ด้วย

ดูเพิ่มเติม: การซื้อและการขาย

ทีมคือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่สมาชิกจัดการสต็อกด้วยกันใน BoxHero แต่ละทีมมีสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ คู่ค้า ธุรกรรม และสมาชิกของตนเอง และไม่มีการแชร์ข้อมูลระหว่างทีม ค่าสมาชิกคิดตามทีม ธุรกิจส่วนใหญ่จึงใช้ทีมเดียว

ดูเพิ่มเติม: ทีม

ฉลากความร้อนคือฉลากที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อนโดยตรงหรือเครื่องพิมพ์แบบถ่ายโอนความร้อน ฉลากความร้อนโดยตรงราคาถูกแต่อาจซีดจางเมื่อเวลาผ่านไป ส่วนฉลากแบบถ่ายโอนความร้อนใช้ริบบอนและทนทานกว่า จึงเหมาะกับการเก็บระยะยาว การใช้งานกลางแจ้ง หรือที่ชื้น BoxHero รองรับขนาดฉลากความร้อนทั้งแบบสำเร็จรูปและกำหนดเอง

ดูเพิ่มเติม: การพิมพ์บาร์โค้ด

ธุรกรรมคือเมนูที่แสดงประวัติทั้งหมดของการรับเข้า การนำออก การย้ายสต็อก และการปรับสต็อกของทีม BoxHero ยังใช้ประวัตินี้คำนวณสต็อกปัจจุบันด้วย รายการกรองได้ตามวันที่ ประเภท สินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ คู่ค้า สมาชิก หมายเหตุ หรือแท็ก และพิมพ์ ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือส่งออกเป็น Excel ได้ ธุรกรรมที่แก้ไขแล้วจะเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าไว้และกู้คืนได้

ดูเพิ่มเติม: ธุรกรรมสต็อก

ผู้ดูคือบทบาทในทีมที่มีสิทธิ์อ่านอย่างเดียว ผู้ดูดูสินค้า ประวัติธุรกรรม และรายงาน และพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดได้ แต่เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลไม่ได้ ผู้ดูนับรวมในขีดจำกัดสมาชิกของทีม

ดูเพิ่มเติม: สมาชิก

เว็บฮุกส่งข้อมูลจาก BoxHero ไปยังระบบอื่นโดยอัตโนมัติทันทีที่เกิดเหตุการณ์ที่กำหนด BoxHero ส่งเหตุการณ์เมื่อมีการสร้าง แก้ไข หรือลบธุรกรรมสต็อก และเมื่อมีการเพิ่ม แก้ไข หรือลบสินค้า เว็บฮุกลงทะเบียนได้ที่ การตั้งค่า > การเชื่อมต่อ

ดูเพิ่มเติม: เว็บฮุก