การนำเข้าและส่งออก Excel
ย้ายข้อมูลเข้าออก Excel ได้อย่างอิสระ
คุณไม่ต้องทิ้ง Excel เพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ นำเข้าสเปรดชีตเพื่อเริ่มได้เร็ว แล้วส่งออกข้อมูลกลับเป็น Excel ได้ทุกเมื่อที่ต้องทำรายงานหรือแบ่งปัน
เริ่มวันนี้ด้วยการทดลองใช้ 30 วัน
เพิ่ม
นำเข้าสเปรดชีตที่คุณใช้อยู่เพื่อตั้งค่าสินค้าทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
แก้ไข
เปลี่ยนราคา จำนวน หรือรายละเอียดทั้งแคตตาล็อกได้ในคราวเดียว
ส่งออก
ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณเป็นสเปรดชีตเพื่อทำรายงาน แบ่งปัน หรือสำรองไว้
เพิ่มด้วย Excel
นำสเปรดชีตที่คุณมีอยู่เข้าสู่ BoxHero ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกข้อมูล แล้วอัปโหลด มีเทมเพลตแยกสำหรับรายการสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ และคู่ค้า พร้อมจำนวนเริ่มต้นให้แล้ว
นำเข้ารายการสินค้า
อัปโหลดไฟล์ Excel เพื่อเพิ่มรายการสินค้าหลายร้อยรายการพร้อมกัน คุณตั้งคอลัมน์สำหรับบาร์โค้ด ราคา ข้อมูลซัพพลายเออร์ และคุณลักษณะกำหนดเองอย่างแบรนด์ ขนาด หรือสีได้ ยังไม่มี SKU ใช่ไหม ปล่อยว่างไว้แล้ว BoxHero จะสร้างให้ตอนนำเข้า

เพิ่มตำแหน่งจัดเก็บ
ตั้งค่าร้านค้า คลังสินค้า และพื้นที่จัดเก็บทั้งหมดในการอัปโหลดครั้งเดียว แทนการเพิ่มทีละแห่ง เมื่อมีตำแหน่งจัดเก็บแล้ว คุณติดตามสต็อกแยกแต่ละแห่งและย้ายสินค้าระหว่างกันได้

เพิ่มคู่ค้า
นำเข้ารายชื่อซัพพลายเออร์และลูกค้าทั้งหมดจากสเปรดชีต พร้อมข้อมูลติดต่อ จากนั้นคู่ค้าของคุณก็พร้อมผูกกับใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย และธุรกรรมสต็อกได้ทันที

แก้ไขด้วย Excel
อัปเดตสต็อกเป็นชุดแทนการแก้ทีละรายการ ใช้ Excel แก้ไขรายละเอียดสินค้า ตั้งจำนวนสต็อกใหม่ และเพิ่มรูปภาพให้ทั้งแคตตาล็อกของคุณ
อัปโหลดรูปภาพ
เพิ่มรูปสินค้าให้ทุกรายการโดยตั้งชื่อไฟล์รูปให้ตรงกับ SKU แล้ววางลงไป รูปสินค้าช่วยให้จำของได้ง่ายขึ้นทั้งบนหน้าจอ ตอนตรวจนับ และในคลังสินค้า

อัปเดตรายการสินค้า
เปลี่ยนชื่อ ราคา หรือคุณสมบัติของสินค้าหลายร้อยรายการในสเปรดชีตเดียว แล้วนำเข้ากลับ แต่ละแถวจับคู่ด้วย SKU หรือบาร์โค้ด สินค้าแต่ละรายการจึงยังเก็บประวัติธุรกรรมของตัวเองไว้

การปรับสต็อก
อัปเดตจำนวนเป็นชุดโดยอัปโหลดสเปรดชีตที่มีตัวเลขใหม่ เหมาะอย่างยิ่งหลังการนับสต็อกจริงหรือรับของล็อตใหญ่ ซึ่งการแก้ทีละรายการจะใช้เวลานานเกินไป

ส่งออกเป็น Excel
ข้อมูลเป็นของคุณเสมอ ส่งออกเป็นสเปรดชีตได้ทุกเมื่อเพื่อสำรองข้อมูล ทำบัญชี แบ่งปัน หรือวิเคราะห์เชิงลึก ทุกอย่างดาวน์โหลดมาพร้อมเปิด กรอง และทำ Pivot ใน Excel ได้ทันที
รายละเอียดสินค้า
ดาวน์โหลดรายการสินค้าทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel รวมถึง SKU คุณสมบัติ ต้นทุน ราคา และจำนวนปัจจุบัน ส่งออกเป็น HTML เพื่อรวมรูปสินค้าและภาพบาร์โค้ดไว้กับข้อมูลของคุณ

ประวัติธุรกรรม
ส่งออกบันทึกธุรกรรมสต็อกทั้งหมดเป็น Excel ทั้งการรับเข้า นำออก การย้าย และปรับสต็อก กรองตามวันที่ ประเภทธุรกรรม หรือตำแหน่งจัดเก็บ เพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการได้ตรงจุด

การวิเคราะห์
ดูรายงานสต็อกของคุณใน Excel พร้อมตัวชี้วัดอย่างมูลค่าสินค้าคงคลัง อัตราหมุนเวียน กำไร และสถานะการสั่งซื้อซ้ำ เลือกใช้สูตรสำเร็จรูปของ BoxHero หรือสร้างสูตรของคุณเอง เพื่อให้รายงานพร้อมสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก

คำถามที่พบบ่อย
ได้ อัปโหลดสเปรดชีตของคุณ ที่ การจัดการ ข้อมูล > สินค้า > นำเข้า จาก Excel > เพิ่มจำนวนมาก เพื่อเพิ่มรายการสินค้าเป็นชุด รวมถึงรายละเอียดอย่าง SKU บาร์โค้ด ชื่อ ต้นทุน ราคา คุณลักษณะกำหนดเอง และจำนวนเริ่มต้น
BoxHero ใช้งานได้กับไฟล์ Excel และนำเข้า CSV ได้ด้วย เราแนะนำให้ดาวน์โหลดเทมเพลตที่มีให้ก่อน เพื่อให้ชื่อคอลัมน์ตรงกันและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านรูปแบบ
โดยค่าเริ่มต้น BoxHero จับคู่แต่ละแถวกับรายการสินค้าด้วย SKU การแก้ไขของคุณจึงลงไปที่ข้อมูลที่ถูกต้องแทนการสร้างรายการซ้ำ หากคุณทำงานกับบาร์โค้ดเป็นหลัก คุณเปลี่ยนตัวระบุ ที่ การตั้งค่า > ทีม > การตั้งค่า นำเข้า Excel ได้เลย
ได้ มองหาปุ่ม ส่งออกเป็น Excel ที่มุมขวาบนของหน้า สินค้า, ประวัติ และ การวิเคราะห์ เพื่อดาวน์โหลดแต่ละส่วนเป็นสเปรดชีต คุณยังส่งออกเป็น HTML เพื่อแนบรูปสินค้าและภาพบาร์โค้ดไปพร้อมข้อมูลได้ด้วย
นำเข้าสต็อกของคุณใน 3 ขั้นตอน
ติดตามสต็อกด้วยสเปรดชีตอยู่แล้วใช่ไหม แสดงว่าคุณทำส่วนที่ยากที่สุดไปแล้ว นี่คือวิธีนำรายการสินค้าของคุณเข้าสู่ BoxHero
- 1
ดาวน์โหลดเทมเพลต
ดาวน์โหลดเทมเพลตสำเร็จรูปของ BoxHero ซึ่งมีคอลัมน์ที่ตรงกับทุกฟิลด์อยู่แล้ว รวมถึงคุณสมบัติกำหนดเองที่คุณตั้งค่าไว้

- 2
จับคู่คอลัมน์ Excel
ย้ายข้อมูลของคุณลงในเทมเพลต โดยจับคู่ชื่อคอลัมน์ของคุณกับหัวตารางในเทมเพลต เว้น SKU หรือบาร์โค้ดว่างไว้เพื่อให้สร้างให้อัตโนมัติ

- 3
อัปโหลดไฟล์
อัปโหลดไฟล์แล้วดูตัวอย่างข้อมูลที่กำลังจะเข้ามา BoxHero จะทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดให้คุณแก้ไขก่อนเพิ่มเข้าทีมในคราวเดียว

ดูฟีเจอร์อื่นที่เกี่ยวข้อง
- เรียนรู้เพิ่มเติม
การควบคุมสต็อก
ติดตามทุกรายการสินค้าในที่เดียวด้วย SKU รูปภาพ และคุณลักษณะกำหนดเอง บันทึกต้นทุนและราคาของแต่ละรายการ และรักษาจำนวนให้ถูกต้องในทุกธุรกรรมสต็อก
- เรียนรู้เพิ่มเติม
การวิเคราะห์
สร้างรายงานจากข้อมูลสต็อกและการขายของคุณ ตั้งแต่มูลค่าสินค้าคงคลังและอัตราหมุนเวียนไปจนถึงกำไร ใช้สูตรสำเร็จหรือเขียนสูตรเอง กรองตามตำแหน่งจัดเก็บและช่วงวันที่ แล้วส่งออกเป็น Excel
- เรียนรู้เพิ่มเติม
บาร์โค้ด
สแกนด้วยกล้องมือถือหรือเครื่องสแกนมือถือเพื่อเพิ่ม ค้นหา นับ และย้ายรายการสินค้า สร้างบาร์โค้ดและพิมพ์ฉลากตามต้องการบนเครื่องพิมพ์ทั่วไปหรือเครื่องพิมพ์ความร้อน
ข้อมูลของคุณไปมาได้ทั้งสองทาง
นำเข้าสเปรดชีตเพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว จัดการสต็อกใน BoxHero ทุกวัน และส่งออกกลับไปยัง Excel ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

เพิ่มเติมเรื่อง Excel กับ BoxHero
คู่มือใช้งานจริงสำหรับการนำเข้า แก้ไข และวิเคราะห์ข้อมูลสต็อกด้วย Excel และ BoxHero

นำเข้าไฟล์ Excel สู่ BoxHero: คู่มือทีละขั้นตอน
การจัดการไฟล์ Excel ที่รกและมีหลายเวอร์ชันนับไม่ถ้วนเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดจริง ๆ ด้วย BoxHero คุณนำเข้าข้อมูลสต็อกได้ในพริบตา ทำตามคู่มือนี้เพื่อเพิ่มและอัปเดตรายการสินค้าเป็นชุด

วิธีโน้มน้าวหัวหน้าให้เลิกใช้ Excel
หากสเปรดชีตเริ่มไม่พอกับงานของคุณ แต่ยังต้องขออนุมัติเพื่อเปลี่ยนระบบ คู่มือนี้ช่วยได้ มันแยกแยะข้อโต้แย้งสี่ข้อที่ผู้บริหารมักยกขึ้นมา ตั้งแต่เรื่องค่าใช้จ่ายไปจนถึงการนำไปใช้ พร้อมข้อมูลและประเด็นสำหรับตอบทุกข้อ

การติดตามสต็อกในสเปรดชีต Excel และก้าวต่อไป
Excel เป็นจุดเริ่มต้นที่เป็นธรรมชาติสำหรับการจัดการสต็อก คู่มือนี้พาคุณสร้างไฟล์สต็อกด้วยตารางและสูตรที่เหมาะสม รักษาความแม่นยำเมื่อธุรกิจเติบโต และรู้ว่าเมื่อไหร่ถึงเวลาเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือที่ดีกว่า
พร้อมยกระดับสเปรดชีตของคุณแล้วหรือยัง
นำเข้าสต็อกของคุณจาก Excel วันนี้
ทดลองใช้ BoxHero ฟรี 30 วัน