Bestandstransaktionen

Mit den vier zentralen Bestandstransaktionen von BoxHero verwalten Sie Ihre Bestandsmengen:

• Wareneingang: Erfassen Sie Artikel, die in Ihren Bestand gelangen.
• Warenausgang: Erfassen Sie Artikel, die Ihren Bestand verlassen.
• Umlagerung: Übertragen Sie Bestand zwischen Standorten.
• Anpassung: Korrigieren Sie Bestandsmengen (bei Beschädigung, Verlust usw.)

Verwenden Sie das Menü Wareneingang, um eingehenden Bestand zu erfassen, z. B. neue Einkäufe oder zurückgesendete Artikel.

Verwenden Sie das Menü Warenausgang, um ausgehenden Bestand zu erfassen, etwa Verkäufe, Lieferungen oder Entsorgungen.

Verwenden Sie das Menü Umlagerung, um Bestand zwischen einem oder mehreren Standorten zu übertragen.

Verwenden Sie das Menü Anpassung, um Bestandszahlen zu aktualisieren, Fehler zu korrigieren oder Änderungen wie beschädigte oder verlorene Artikel abzubilden.

Anders als Wareneingang und Warenausgang legt die Anpassung die eingegebene Menge als neuen Bestand fest. Wenn Sie zum Beispiel „60“ eingeben, beträgt die aktuelle Menge 60, unabhängig vom bisherigen Wert.

Wenn Sie kein Datum auswählen, wird die Transaktion mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit erfasst. Legen Sie nur dann ein Datum fest, wenn Sie eine zurückliegende Transaktion erfassen.

Notieren Sie im Memo, warum sich die Menge geändert hat. Sie können Fotos und Dateien anhängen, um Belege, Lieferbestätigungen oder Referenzbilder mit Ihrem Team zu teilen.

• Memos durchsuchen: Fügen Sie in Transaktionen den Memo-Filter hinzu und geben Sie mindestens 2 Zeichen ein.
• Tags: Fügen Sie Schlagwörter hinzu, die mit einem Hashtag beginnen (z. B. #marketing, #sample, #lost). In Transaktionen und Zusammenfassung können Sie nach einem exakten Tag filtern, um zusammengehörige Vorgänge zu gruppieren.

BoxHero bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, eine neue Transaktion schneller zu erfassen.

Sobald Sie eine Transaktionsart (Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung, Anpassung) gewählt sowie Standort und Datum festgelegt haben, stehen Ihnen drei Abkürzungen zum Hinzufügen von Artikeln zur Verfügung:

1. Mehrere auswählen
2. Excel importieren
3. Barcode scannen

Klicken Sie auf Mehrere auswählen, um mehrere Artikel aus einer einzigen durchsuchbaren Liste hinzuzufügen. Suchen Sie nach Name, Barcode, Preis oder Attribut. Geben Sie für jeden Artikel eine Menge ein und klicken Sie auf Bestätigen.

1. Klicken Sie auf Excel importieren, um viele Artikel auf einmal über eine Tabelle zu aktualisieren.
2. Klicken Sie dann auf Vorlage herunterladen, um das richtige Format zu erhalten, und füllen Sie gemäß den Richtlinien für Excel-Dateien die zwei Spalten aus — Barcode (oder SKU) und Menge.
3. Ziehen Sie Ihre Datei in den Upload-Bereich oder wechseln Sie zum Tab Kopieren & Einfügen, um Ihre Zeilen direkt einzufügen.

• Klicken Sie auf Barcode scannen, um Artikel mit einem angeschlossenen Barcodescanner hinzuzufügen.
• Richten Sie Ihren Scanner auf einen Barcode, um zu beginnen. Jeder Scan fügt den Artikel der Liste hinzu. Sie können erneut scannen oder die Menge mit den Schaltflächen + / – festlegen.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden, um alles Ihrer Transaktion hinzuzufügen.
• In der mobilen BoxHero-App können Sie mit der Kamera Ihres Smartphones Barcodes scannen.

Alle Änderungen Ihrer Bestandsmengen, die über die vier Bestandstransaktionen vorgenommen werden, werden im Menü Transaktionen erfasst. Hier sehen Sie den vollständigen Verlauf aller vergangenen Bestandsvorgänge.

Der Transaktionsverlauf ist nicht nur ein Protokoll – BoxHero berechnet daraus Ihren aktuellen Bestand. Wenn Sie Menge oder Datum einer zurückliegenden Transaktion ändern, wird alles danach neu berechnet, wodurch sich Ihre aktuellen Mengen ändern können.

Um bestimmte Transaktionen zu finden, wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus oder fügen Sie weitere Filter hinzu (z. B. Transaktionsart, Partner, Standort).

Sie können Ihre Bestandstransaktionen über Mehr > Zusammenfassung drucken oder PDF herunterladen drucken.

Ist eine Transaktion falsch, können Sie sie ändern oder löschen.
Transaktionen > Mehr > Bearbeiten / Löschen.

Wird eine Transaktion bearbeitet, erhält sie ein orangefarbenes Abzeichen „Bearbeitet“ und zeigt ihre Versionsnummer an.

Um eine frühere Version wiederherzustellen, wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf Mehr > Diese Version wiederherstellen.

Speichern Sie eine Transaktion als Entwurf, bevor Sie sie abschließen. Entwürfe erscheinen im Menü der Bestandstransaktionen in der Seitenleiste, sodass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben — oder Sie ignorieren sie und beginnen jederzeit eine neue Transaktion.

• Sind Entwürfe vorhanden, zeigt Wareneingang oder Warenausgang zuerst die Entwurfsliste an. Wenn Sie mehrere Entwürfe gespeichert haben, können Sie mehrere davon auf einmal verarbeiten.
• Um stattdessen eine separate Transaktion zu beginnen, erstellen Sie mit der Schaltfläche + Neu oben rechts eine neue.

Haben Sie Fragen zu Transaktionen? Lesen Sie unsere FAQ: